Personalistika

Jeden ze zßkladnφch, samostatn∞ vyu₧iteln²ch modul∙ systΘmu KOMPAS nabφzφ podporu zejmΘna zam∞stnanc∙m personßlnφch odd∞lenφ.

- Provßd∞nφ nßstup∙, rozliÜenφ jednotliv²ch druh∙ nßstup∙ (vznik novΘho pracovnφho pom∞ru, nßvrat po mate°skΘ dovolenΘ, ZVS nebo uvoln∞nφ ze stavu, op∞tovn² nßstup b²valΘho zam∞stnance atd.), kdy se systΘm sna₧φ v₧dy pou₧φt ji₧ existujφcφ data. Nßstupy lze provßd∞t bezprost°edn∞ û zßpisem zam∞stnanec do evidence a vypln∞nφm jeho osobnφ karty nebo jej Φasov∞ rozd∞lit podle reßln²ch mo₧nostφ: nejprve je zaznamenßn kontakt nebo pokyn k p°φprav∞ na uzav°enφ pracovnφho pom∞ru (evidence p°ipraven²ch nßstup∙), pak jsou postupn∞ p°ipraveny pot°ebnΘ dokumenty, v den nßstupu prob∞hne p°ijetφ zam∞stnance (Ükolenφ, p°evzetφ dotaznφku atd.) a po p°ijetφ je mo₧no v nßsledujφcφm Φase doplnit pot°ebnΘ evidence û dokonΦit vypln∞nφ osobnφ karty na zßklad∞ dotaznφku nebo p°edlo₧en²ch doklad∙, p°φpadn∞ vyplnit jinΘ souvisejφcφ evidence. To je jeden z mo₧n²ch scΘnß°∙ zpracovßnφ nßstup∙, kter² lze samoz°ejm∞ modifikovat podle mφstnφch zvyklostφ.
- Zpracovßnφ nßstup∙ je dßle zßvislΘ na skuteΦnosti, zda je v podniku podporovßna organizaΦnφ struktura a systemizace pracovnφch mφst. Vedenφ systemizace mφst p°itom nenφ podmφnkou.
- P°ipraven² nßstup, kter² se z urΦit²ch d∙vod∙ nakonec neuskuteΦnφ, je mo₧nΘ jednoduÜe a bez problΘm∙ stornovat.
- Podobn∞ jako nßstupy lze zpracovat odchody zam∞stnanc∙ SystΘm op∞t podporuje r∙znΘ varianty zpracovßnφ odchodu podle d∙vodu (v²pov∞di, dohody, uvoln∞nφ ze stavu atd.) a rovn∞₧ umo₧≥uje zvolit r∙znΘ scΘnß°e zpracovßnφ z pohledu Φasov²ch souvislostφ û okam₧itΘ zpracovßnφ odchodu, nebo p°φprava odchodu, evidence p°ipraven²ch odchod∙ (v²pov∞dnφch lh∙t), nßslednΘ provedenφ v²stupu, dokonΦenφ odchodu ve mzdovΘ ·Φtßrn∞ atd.
- Zam∞stnanci, kter²m byl pracovnφ pom∞r ukonΦen z∙stßvajφ v evidenci b²val²ch zam∞stnanc∙.
- Evidence a sprßva osobnφch karet zam∞stnanc∙ a uzav°en²ch pracovnφch smluv. Ka₧d² p°ijat² zam∞stnanec m∙₧e mφt uzav°enu jednu nebo vφce smluv. P°i evidenci vedlejÜφch pracovnφch Φinnostφ je tak zam∞stnanec evidovßn pod jednφm osobnφm Φφslem.
- Osobnφ karta zachycuje velkΘ mno₧stvφ nejr∙zn∞jÜφch ·daj∙ o zam∞stnanci a jeho rodinn²ch p°φsluÜnφcφch, poskytuje p°ehled o pracovnφch smlouvßch, vzd∞lßnφ a dovednostech zam∞stnance vΦetn∞ absolvovanΘ praxe, lΘka°sk²ch prohlφdkßch a dalÜφch skuteΦnostech. SouΦßstφ karty zam∞stnance je slo₧ka s veÜker²mi dokumenty, t²kajφcφmi se danΘho zam∞stnance, v elektronickΘ podob∞. Slo₧ka zam∞stnance m∙₧e obsahovat nap°. pracovnφ smlouvy, zßznamy o Ükolenφch, korespondenci a mnoho dalÜφch dokument∙, kterΘ v souvislosti se zam∞stnancem postupn∞ vznikajφ.
- P°i sprßv∞ osobnφ karty se uplat≥uje celß °ada podp∙rn²ch Φφselnφk∙, znich₧ n∞kterΘ lze aktualizovat pomocφ inetrnetu (nap°. seznam poÜtovnφch sm∞rovacφch Φφsel, katalog zam∞stnßnφ KZAM).
- V pr∙b∞hu pracovnφho pom∞ru mohou ·daje o platovΘm a pracovnφm za°azenφ podlΘhat zm∞nßm, tak₧e k jednΘ pracovnφ smlouv∞ m∙₧e existovat n∞kolik zßznam∙ o pracovnφm Φi platovΘm za°azenφ zam∞stnance. V²voj pracovnφho nebo platovΘho za°azenφ v rßmci urΦitΘ pracovnφ smlouvy je zachycen v osobnφ kart∞ zam∞stnance. Realizace zm∞ny je podobnß jako v p°φpad∞ zpracovßnφ nßstup∙ nebo odchod∙ - zm∞na je nejprve navr₧ena a potΘ (p°φpadn∞ po urΦitΘ lh∙t∞) m∙₧e b²t provedena. Zm∞na pracovnφho za°azenφ, kterß znamenß p°esun na jinΘ pracovnφ mφsto, se p°φmo projevφ v organizaΦnφ struktu°e (v obsazenφ pracovnφch mφst). Samoz°ejm∞ lze zvolit i scΘnß°, kdy zm∞na je zapsßna a provedena okam₧it∞.
- Aplikace umo₧≥uje vytvß°et nejr∙zn∞jÜφ statistickΘ v²kazy jako jsou p°ehledy o r∙zn²ch evidenΦnφch poΦtech, jubilea zam∞stnanc∙ dle odpracovan²ch rok∙ Φi dovrÜenφ urΦitΘ v∞kovΘ hranice, v∞kovß, kvalifikaΦnφ Φi platovß struktura zam∞stnanc∙ a dalÜφ vΦetn∞ grafickΘ prezentace. Pomocφ nßstroje Crystal Reports si m∙₧e u₧ivatel existujφcφ v²kazy upravit do po₧adovanΘ podoby, p°φpadn∞ si vytvo°it svoje vlastnφ.
- Sledovßnφ evidenΦnφch stav∙, kterΘ je pro personalisty jednφm z klφΦov²ch tΘmat, je podporovßno °adou funkcφ, kterΘ umo₧≥ujφ vytvß°et nejen b∞₧nΘ m∞sφΦnφ v²kazy o stavech zam∞stnanc∙, ale i podrobnß Üet°enφ a₧ na ·rove≥ jednotlivc∙.

TOP