Personalistika |
|
Jeden ze zßkladnφch, samostatn∞
vyu₧iteln²ch modul∙ systΘmu KOMPAS nabφzφ podporu zejmΘna zam∞stnanc∙m
personßlnφch odd∞lenφ. |
|
- |
Provßd∞nφ nßstup∙, rozliÜenφ
jednotliv²ch druh∙ nßstup∙ (vznik novΘho pracovnφho pom∞ru, nßvrat po mate°skΘ
dovolenΘ, ZVS nebo uvoln∞nφ ze stavu, op∞tovn² nßstup b²valΘho zam∞stnance atd.),
kdy se systΘm sna₧φ v₧dy pou₧φt ji₧ existujφcφ data. Nßstupy lze provßd∞t
bezprost°edn∞ û zßpisem zam∞stnanec do evidence a vypln∞nφm jeho osobnφ karty
nebo jej Φasov∞ rozd∞lit podle reßln²ch mo₧nostφ: nejprve je zaznamenßn kontakt
nebo pokyn k p°φprav∞ na uzav°enφ pracovnφho pom∞ru (evidence p°ipraven²ch
nßstup∙), pak jsou postupn∞ p°ipraveny pot°ebnΘ dokumenty, v den nßstupu
prob∞hne p°ijetφ zam∞stnance (Ükolenφ, p°evzetφ dotaznφku atd.) a po p°ijetφ je
mo₧no v nßsledujφcφm Φase doplnit pot°ebnΘ evidence û dokonΦit vypln∞nφ
osobnφ karty na zßklad∞ dotaznφku nebo p°edlo₧en²ch doklad∙, p°φpadn∞ vyplnit
jinΘ souvisejφcφ evidence. To je jeden z mo₧n²ch scΘnß°∙ zpracovßnφ
nßstup∙, kter² lze samoz°ejm∞ modifikovat podle mφstnφch zvyklostφ. |
- |
Zpracovßnφ nßstup∙ je dßle zßvislΘ na skuteΦnosti,
zda je v podniku podporovßna organizaΦnφ struktura a systemizace pracovnφch
mφst. Vedenφ systemizace mφst p°itom nenφ podmφnkou. |
- |
P°ipraven² nßstup, kter² se z urΦit²ch d∙vod∙
nakonec neuskuteΦnφ, je mo₧nΘ jednoduÜe a bez problΘm∙ stornovat. |
- |
Podobn∞ jako nßstupy lze zpracovat odchody zam∞stnanc∙
SystΘm op∞t podporuje r∙znΘ varianty zpracovßnφ odchodu podle d∙vodu (v²pov∞di,
dohody, uvoln∞nφ ze stavu atd.) a rovn∞₧ umo₧≥uje zvolit r∙znΘ scΘnß°e
zpracovßnφ z pohledu Φasov²ch souvislostφ û okam₧itΘ zpracovßnφ odchodu,
nebo p°φprava odchodu, evidence p°ipraven²ch odchod∙ (v²pov∞dnφch lh∙t),
nßslednΘ provedenφ v²stupu, dokonΦenφ odchodu ve mzdovΘ ·Φtßrn∞ atd. |
- |
Zam∞stnanci, kter²m byl pracovnφ pom∞r ukonΦen
z∙stßvajφ v evidenci b²val²ch zam∞stnanc∙. |
- |
Evidence a sprßva osobnφch karet zam∞stnanc∙ a
uzav°en²ch pracovnφch smluv. Ka₧d² p°ijat² zam∞stnanec m∙₧e mφt uzav°enu jednu
nebo vφce smluv. P°i evidenci vedlejÜφch pracovnφch Φinnostφ je tak zam∞stnanec
evidovßn pod jednφm osobnφm Φφslem. |
- |
Osobnφ karta zachycuje velkΘ mno₧stvφ
nejr∙zn∞jÜφch ·daj∙ o zam∞stnanci a jeho rodinn²ch p°φsluÜnφcφch, poskytuje
p°ehled o pracovnφch smlouvßch, vzd∞lßnφ a dovednostech zam∞stnance vΦetn∞
absolvovanΘ praxe, lΘka°sk²ch prohlφdkßch a dalÜφch skuteΦnostech. SouΦßstφ
karty zam∞stnance je slo₧ka s veÜker²mi dokumenty, t²kajφcφmi se danΘho
zam∞stnance, v elektronickΘ podob∞. Slo₧ka zam∞stnance m∙₧e obsahovat nap°.
pracovnφ smlouvy, zßznamy o Ükolenφch, korespondenci a mnoho dalÜφch dokument∙,
kterΘ v souvislosti se zam∞stnancem postupn∞ vznikajφ. |
- |
P°i sprßv∞ osobnφ karty se uplat≥uje celß °ada
podp∙rn²ch Φφselnφk∙, znich₧ n∞kterΘ lze aktualizovat pomocφ inetrnetu (nap°.
seznam poÜtovnφch sm∞rovacφch Φφsel, katalog zam∞stnßnφ KZAM). |
- |
V pr∙b∞hu pracovnφho pom∞ru mohou ·daje o
platovΘm a pracovnφm za°azenφ podlΘhat zm∞nßm, tak₧e k jednΘ pracovnφ
smlouv∞ m∙₧e existovat n∞kolik zßznam∙ o pracovnφm Φi platovΘm za°azenφ
zam∞stnance. V²voj pracovnφho nebo platovΘho za°azenφ v rßmci urΦitΘ
pracovnφ smlouvy je zachycen v osobnφ kart∞ zam∞stnance. Realizace zm∞ny je
podobnß jako v p°φpad∞ zpracovßnφ nßstup∙ nebo odchod∙ - zm∞na je nejprve
navr₧ena a potΘ (p°φpadn∞ po urΦitΘ lh∙t∞) m∙₧e b²t provedena. Zm∞na
pracovnφho za°azenφ, kterß znamenß p°esun na jinΘ pracovnφ mφsto, se p°φmo
projevφ v organizaΦnφ struktu°e (v obsazenφ pracovnφch mφst).
Samoz°ejm∞ lze zvolit i scΘnß°, kdy zm∞na je zapsßna a provedena okam₧it∞. |
- |
Aplikace umo₧≥uje vytvß°et nejr∙zn∞jÜφ
statistickΘ v²kazy jako jsou p°ehledy o r∙zn²ch evidenΦnφch poΦtech, jubilea
zam∞stnanc∙ dle odpracovan²ch rok∙ Φi dovrÜenφ urΦitΘ v∞kovΘ hranice, v∞kovß,
kvalifikaΦnφ Φi platovß struktura zam∞stnanc∙ a dalÜφ vΦetn∞ grafickΘ
prezentace. Pomocφ nßstroje Crystal Reports si m∙₧e u₧ivatel existujφcφ v²kazy
upravit do po₧adovanΘ podoby, p°φpadn∞ si vytvo°it svoje vlastnφ. |
- |
Sledovßnφ evidenΦnφch stav∙, kterΘ je pro
personalisty jednφm z klφΦov²ch tΘmat, je podporovßno °adou funkcφ, kterΘ
umo₧≥ujφ vytvß°et nejen b∞₧nΘ m∞sφΦnφ v²kazy o stavech zam∞stnanc∙, ale
i podrobnß Üet°enφ a₧ na ·rove≥ jednotlivc∙. |