Zpracování mezd

Poměrně rozsáhlý samostatný modul poskytuje uživateli všechny nezbytné funkce pro výpočet měsíčních mezd zaměstnanců. Zahrnuje správu legislativních podkladů, evidenci mzdových karet zaměstnanců, vlastní zpracování mezd a zpracování výstupů. Je možné jej provozovat samostatně nebo v součinnosti s ostatními moduly, zejména modulem Personalistika a moduly pro zpracování docházky.

- Parametrické nastavení zákonných podmínek a podkladů pro výpočty mezd. Uchování historických legislativních podkladů po uzávěrce období.
- Uživatelsky definovatelné výpočty mezd. Definování jednotlivých mzdových složek a jejich vlivu na výpočet mzdy, průměrných výdělků, čerpání přesčasových hodin, prémií, příplatků, zahrnování do tiskových sestav atd.
- Přebírání výstupů ze zpracování docházky.
- Podpora agendy penzijního připojištění.
- Vedení mzdových karet zaměstnanců s podklady pro zpracování mzdy. Pro každou pracovní smlouvu, kterou zaměstnanec uzavřel je vedena samostatná mzdová karta, umožňující definovat: platové podmínky (základní, nad tarifní složku), druh mzdy (časová, úkolová podílová)..) tarifní třídu, způsoby plateb, fond pracovní doby, zálohy na mzdu, podklady pro výpočet pojištění a daní, nezdanitelné částky, stále platby a paušální srážky, implicitní složení mzdy, způsob účtování o mzdě, výměr dovolené, přesčasových hodin a řadu dalších údajů, včetně volně uživatelsky definovaných polí, které lze použít k různým účelům, zejména při definici vzorců pro výpočet mzdy.
- V případě instalace modulu Personalistika lze přebírat nové nástupy, odchody a změny, v opačném případě je možno instalovat autonomní provoz evidence mzdových karet s vlastní možností přidávat a odebírat zaměstnance.
- Zpracování měsíčních mezd: interaktivní i dávkový způsob, automatický výpočet dle nastavených podkladů, hromadné zadávání vybrané složky mzdy, načtení podkladů z externích zdrojů (možnost pořizování mzdových soupisek např. v MS Excelu). Zpracování mezd z hlavního a vedlejšího pracovního poměru - pro každou smlouvu je zpracována samostatná mzda včetně případného pojištění, hrubá mzda a daň je vypočtena za souhrn ze všech smluv daného zaměstnance.
- Možnost navázat složku mzdy na pomocnou evidenci – hodnota složky je pak dána souhrnem dílčích hodnot v této evidenci.
- Varianty výpočtu náhrady za svátek, varianty výpočtu časové mzdy (z fondu pracovní doby, z docházky).
- Rozpočet dlouhodobých odměn při výpočtu průměrného výdělku. Zohlednění odpracované doby.
- Varianty výpočtu odborových příspěvků.
- Signalizace a statistika stavu zpracování mzdy.
- Rekapitulace odvodu sociálního pojištění, rozdíly ze zaokrouhlení mezi zaúčtovanými náklady a skutečným odvodem.
- Kontrolní výpočet průměrných výdělků, možnost nastavení vlivu složek mzdy na výpočet průměrných výdělků, nezávislý přepočet průměrných výdělků mimo uzávěrku, automatický výpočet při uzávěrce, výpočet průměrných výdělků v počáteční fázi pracovního poměru, tisk rekapitulace výpočtu průměrných výdělků.
- Platby měsíčních úhrad z mezd: generování plateb za zvolené období, editace generovaných plateb, podrobný rozpis plateb, archivace plateb za minulá období, definice bankovních spojení příjemců plateb, správa vlastních provozních účtů pro úhradu plateb, tisk platebních příkazů, platby pro poštu, možnost postupné úhrady plateb, rozdělení plateb na několik účtů.
- Příprava podkladů pro zaúčtování mezd, generování účetních položek, přenos do účetnictví (dle používaného programu), definice účtovacích předpisů pro jednotlivé složky mzdy, rozlišení zaměstnanců s podílem na majetku společnosti.

TOP