Zpracování docházky

Řeší výpočet odpracované doby na základě porovnání registrovaných příchodů a odchodů s plánovaným fondem pracovní doby, zdůvodnění nepřítomnosti, přiznání práce přesčas atd. Vše je zpracováno ve formě výkazu docházky, který lze interaktivně upravit. Kromě denních údajů obsahuje výkaz docházky souhrnné vyhodnocení za sledovaný měsíc, včetně výpočtu příplatků nebo návrhů vedoucího na měsíční odměny.

- Tvorba rozvrhů pracovní doby: definice typů pracovních směn, rozložení směn v kalendáři, automatické generování periodických rozvrhů, uživatelsky udržovaný seznam svátků, prodlužování platnosti rozvrhů, možnost definice libovolného rozvrhu – směnné provozy, nepřetržité provozy individuální rozložení pracovní doby.
- Pro každého zaměstnance lze definovat režim pracovní doby, který zahrnuje volbu typu pracovní doby (pružná, pravidelná), volbu pracovního rozvrhu, nastavení režimu přestávek, korekce času mezi průchodem terminálem a příchodem na pracoviště, volba způsobu zaokrouhlování při výpočtu pracovní doby (z patnácti možných).
- Pro zaměstnance lze určit zpracovatele docházky (obvykle nadřízený), který má přístup k údajů o jeho docházce. Pro každého zaměstnance je vedena historie přidělených identifikačních prvků (karet).
- V případě instalace modulu Personalistika lze přebírat změny (nástupy, odchody, přeřazení). V opačném případě je možné nastavit autonomní provoz evidence zaměstnanců pro potřeby zpracování docházky.
- Výpočet odpracované doby: libovolný počet přerušení během dne, uživatelská definice důvodů nepřítomnosti (odchylek od plánovaného fondu pracovní doby), rozpis na jednotlivé dny, hromadné zadávání dlouhodobé nepřítomnosti, možnost změnit pracovní rozvrh uprostřed měsíčního období, možnost vytvořit individuální rozvrh zaměstnance pro zvolené období, výměna směn mezi zaměstnanci, výpočet příplatků za směnnost. Sledování limitu přesčasových hodin při zpracování docházky. Tisk výkazů o docházce, podkladů pro mzdy, plánovaných fondů pracovní doby, rekapitulace zpracování.
- V provozech, kde dochází k časté záměně směny proti plánovanému rozvrhu lze uplatnit inteligentní rozpoznávání směn podle evidovaných příchodů a odchodů a související způsob výpočtu příplatků.
- Přehledné zobrazení měsíční docházky v jedné obrazovce. Saldo docházky.
- Uživatelsky definované vazby na složky mzdy, možnost posílat do mezd kromě časových údajů i podklady pro vyplacení odměn.
- Funkce pro mzdové účetní: vyhodnocení zpracování docházky, uzamčení zpracování docházky před převzetím údajů do mezd, možnost editace docházky, podpora komunikace se zpracovateli docházky pomocí elektronické pošty.

TOP