Zpracování docházky |
|
Řeší výpočet odpracované doby na
základě porovnání registrovaných příchodů a odchodů s plánovaným fondem
pracovní doby, zdůvodnění nepřítomnosti, přiznání práce přesčas atd. Vše je
zpracováno ve formě výkazu docházky, který lze interaktivně upravit. Kromě denních
údajů obsahuje výkaz docházky souhrnné vyhodnocení za sledovaný měsíc, včetně
výpočtu příplatků nebo návrhů vedoucího na měsíční odměny. |
|
- |
Tvorba rozvrhů pracovní doby: definice typů
pracovních směn, rozložení směn v kalendáři, automatické generování
periodických rozvrhů, uživatelsky udržovaný seznam svátků, prodlužování
platnosti rozvrhů, možnost definice libovolného rozvrhu – směnné provozy,
nepřetržité provozy individuální rozložení pracovní doby. |
- |
Pro každého zaměstnance lze definovat režim pracovní
doby, který zahrnuje volbu typu pracovní doby (pružná, pravidelná), volbu pracovního
rozvrhu, nastavení režimu přestávek, korekce času mezi průchodem terminálem a
příchodem na pracoviště, volba způsobu zaokrouhlování při výpočtu pracovní doby
(z patnácti možných). |
- |
Pro zaměstnance lze určit zpracovatele docházky
(obvykle nadřízený), který má přístup k údajů o jeho docházce. Pro
každého zaměstnance je vedena historie přidělených identifikačních prvků (karet). |
- |
V případě instalace modulu Personalistika lze
přebírat změny (nástupy, odchody, přeřazení). V opačném případě je
možné nastavit autonomní provoz evidence zaměstnanců pro potřeby zpracování
docházky. |
- |
Výpočet odpracované doby: libovolný počet
přerušení během dne, uživatelská definice důvodů nepřítomnosti (odchylek od
plánovaného fondu pracovní doby), rozpis na jednotlivé dny, hromadné zadávání
dlouhodobé nepřítomnosti, možnost změnit pracovní rozvrh uprostřed měsíčního
období, možnost vytvořit individuální rozvrh zaměstnance pro zvolené období,
výměna směn mezi zaměstnanci, výpočet příplatků za směnnost. Sledování limitu
přesčasových hodin při zpracování docházky. Tisk výkazů o docházce, podkladů
pro mzdy, plánovaných fondů pracovní doby, rekapitulace zpracování. |
- |
V provozech, kde dochází k časté záměně
směny proti plánovanému rozvrhu lze uplatnit inteligentní rozpoznávání směn podle
evidovaných příchodů a odchodů a související způsob výpočtu příplatků. |
- |
Přehledné zobrazení měsíční docházky v jedné
obrazovce. Saldo docházky. |
- |
Uživatelsky definované vazby na složky mzdy, možnost
posílat do mezd kromě časových údajů i podklady pro vyplacení odměn. |
- |
Funkce pro mzdové účetní: vyhodnocení zpracování
docházky, uzamčení zpracování docházky před převzetím údajů do mezd, možnost
editace docházky, podpora komunikace se zpracovateli docházky pomocí elektronické
pošty. |