Příklad rozčlenění zákazníků do desíti skupin

Číselník zákazníků obsahuje tlačítko připrav a sním svázané editační pole předčíslí. Dle předčíslí lze pak zákazníky dále filtrovat. V uvedeném příkladu, kdy chceme zákazníky třídit do desíti skupin můžeme zvolit předčíslí 100 až 109.

Postup při vkládání nového zákazníka :
Standardně vystavíme pokladní doklad a před tiskem pokladního dokladu stiskneme tlačítko Číselník. Zobrazí se dialogové okno Číselníku zákazníků. Dle toho do které skupiny zákazník patří vyplníme předčíslí (např. 102) a stiskneme tlačítko připrav. Program automaticky vyhledá volné číslo zákazníka s daným předčíslím (např. pokud je již v číselníku vloženo 31 zákazníků s předčíslím 102 program automaticky vyplní číslo zákazníka na 10232). K zákazníkovi poté doplníme potřebné údaje (Název společnosti, ulice, apod.) a stiskneme tlačítko Ok. Stiskem tlačítka Ok dojde k vyplnění údajů o zákazníkovi do dialogového okna pro tisk dokladu a vše je připraveno k tisku.

Postup při filtraci (rozčlenení) příjmů a výdajů dle skupin zákazníků
Pro filtraci dokladů je třeba mít připraveny filtry. Ty lze snadno nadefinovat v dialogovém okně Nastavení filtrů (stisk Ctrl+F v hlavním okně nebo poklepáním na textu vybraného filtru). Pro filtrování dle předčíslí je třeba vyplnit pole Filtrovat dle čísla zákazníka (např. 102) a pole přesně ponechat nezaškrtnuté. Poté stiskneme tlačítko Přidat filtr. Takto definovaný filtr se nyní zobrazí v seznamu definovaných filtrů a je připraven na použití. Obdobným způsobem je možno nadefinovat filtry i pro ostatní předčíslí (100, 101, 103, ...).
Dvojitým poklepáním nebo výběrem a stiskem tlačítka Potvrzení výběru provedeme aplikaci filtru na data v pokladně. V hlavním okně programu je potom vedle pole použitý filtr červeně vysvíceno jaký filtr je použit (např. Zákaz.: ...102...). Veškeré operace jako je náhled na tiskovou sestavu (pomocí kterého lze snadno zjistit souhrnné příjmy a výdaje) nebo výtisk pokladny s možností výběru jsou pak prováděny s ohledem na právě vybraný filtr.