Úloha zabezpečuje následující činnosti :
· správu adresáře odesílatelů a adresátů;
· definice různých druhů odeslané nebo přijaté korespondence;
· zápis nové odeslané nebo přijaté korespondence;
· možnost definice rozdělovníku pro jednotlivé záznamy;
· výběr a tisk všech pořízených dat;
· zálohování pořízených dat.