Komplexně řešený ekonomický program KelWin je aplikací, která plně uznává všechny standardy, zavedené firmou Microsoft. Přijali jsme jak grafické zvyklosti, tak i způsoby ovládání myší i klávesnicí. Jestliže je Vám tento způsob ovládání cizí a nemáte chuť se ho učit, doporučujeme orientovat se na naši verzi KelDOS. Tato funguje velmi dobře jak na počítači s DOS-em, tak i v prostředí všech verzí WINDOWS. Navíc garantuje možnost pozdějšího bezproblémového přechodu na KelWin. Obdobné doporučení platí i pro uživatele se starším typem počítače.
KelWin je uceleným řešením v prostředí WINDOWS, které využívá všech jeho výhod. Ekonoma firmy jistě nadchne lehkost, s jakou například vytvoří graf prakticky z jakéhokoli průřezu ekonomikou firmy, doplní přehledné tabulky výsledků do výroční zprávy ve WORDU, zahraničnímu partnerovi vytiskne měsíční hlášení v němčině. Obchodník jistě přivítá ceník zboží včetně množstevních slev, vlastní grafiky a doprovodných textů, profesionálně vypadající fakturu s vlastním logem (pro labužníky i v barevném provedení).
Snadnost a rychlost změny třídění, nastavení filtrů, pořadí zobrazených dat, hledání konkrétního údaje je prvořadým požadavkem, stejně tak jako možnost práce v různých měnách včetně EURO ve všech zákoutích programu. Silnou stránkou je i možnost stiskem jediného tlačítka pořizovat šablony pro opakované zadávání podobných dokladů. Vkládání nových dokladů pomocí již nadefinovaných šablon je velice efektivní a pohodlné.
Pro podporu síťového nasazení je program vybaven individuálním nastavením přístupových práv každého uživatele, které přiděluje pouze správce systému. Osobní vstupní klíč (tajné heslo) si může měnit každý uživatel sám. Správce může také přidávat, případně ubírat další zpracovávané firmy. Pro účetní firmy není prodejní cena závislá na počtu zpracovávaných subjektů.
A na závěr je třeba ujistit stávající uživatele verze KelDOS, že není třeba přejít na verzi KelWin kompletně v jeden okamžik. Verze KelWin totiž umí zachytávat data z jednotlivých subsystémů (mzdy, evidence majetku...) a zpracovávat je již v grafickém prostředí.

• Účetní informace - přehled nákladů, výnosů a hospodářského výsledku za aktuální den, týden, měsíc a rok, možnost určit seznam účtů, které představují pohledávky nebo závazky
• Fakturační informace - informace o pohledávkách, závazcích a saldu získané z modulu Faktury přijaté a Faktury vydané, které jsou utříděny dle data splatnosti
• Informace o toku peněz - zobrazení stavu a toku peněz ve firmě, možnost sestavení plánovaného pohybu peněz, který se promítne do informací o toku peněz

• centrální evidence účetních dat z ostatních modulů
• lze používat i samostatně - zadávání dokladů přímo do účetního deníku
• třídění dle sborníků, možnost založení libovolných sborníků dokladů
• jednoduchý vstup dokladů včetně možnosti automatické evidence DPH
• snadná práce přímo s hlavním účetním deníkem (řazení, filtrování, vyhledání, opis vybraných dat na tiskárnu...)
• syntetické a analytické účty v členění na tři znaky (číslice) syntetiky a jeden až pět znaků analytického členění
• účtování a přehledy evidenčních účtů - podrobná práce s jednotlivými evidenčními účty, ke kterým patří účty podrozvahové, účty valut v cizích měnách, účty pro daňovou korekci, apod.
• možnost účtování na střediska, akce a zakázky s možností vytváření skupin středisek, akcí a zakázek
• ročníkově orientované databáze umožňují tisk sestav za libovolné období roku
• tisk účetního deníku, hlavní knihy, předvahy, rozvahy a výsledovky
• přehledy účtů - výpisy pohybů na účtech, souhrnné obraty a zůstatky na účtech
• saldokonto - párování dle pár. symbolů, středisek, akcí, zakázek a firem, přehledy spárovaného a nespárovaného saldokonta
• jednotlivá data připravená pro tisk lze exportovat do programů EXCEL, Microsoft GRAPH, formátu HTML a celé řady dalších, běžně užívaných v prostředí WINDOWS
• výkaz zisků a ztrát v předepsaném rozsahu plném a zkráceném
• rozvaha v plném a zkráceném rozsahu
• výkaz cash flow
• všechny sestavy je možné dle potřeby filtrovat a tím získat nejrozmanitější přehledy dle individuálních potřeb uživatele
• uživatelské sestavy umožňují připravit si vlastní výkazy s libovolnými matematickými operacemi mezi výsledky z účetní osnovy, případně deníku včetně možnosti přepočtu výsledků do cizí měny (výkazy pro zahraničního společníka)
• možnost nasazení na více úrovních s předáváním agregovaných dat úrovni nadřízené (střediska - firma)
• podklady pro výkaz DPH z prvotních dokladů, tisk formuláře Přiznání k DPH, soupisy daňových dokladů dle požadavků FÚ i dokladů podezřelých za vybrané období
• daňová výsledovka - umožňuje korekci nákladů a výnosů o položky, které do této výsledovky na rozdíl od výsledovky účetní nepatří, tzv. připočitatelné a odpočitatelné položky
• roční uzavření účetních knih automatickým vygenerováním dokladu ve 13. období
• otevření účetních knih a automatický převod konečných stavů do počátečních stavů nového roku v 0. období
• snadné vyhledávání dokladů pomocí různých filtrů
• kontrola účetních dokladů s prvotními doklady, kontrola zaúčtovaných dokladů s evidencí DPH

• vystavení a tisk faktur běžných tuzemských, finančních záloh, proformafaktur, zahraničních běžných, proforma, zahraničních finančních záloh, tuzemských ve valutách...
• možnost vlastního formuláře faktury, plně grafický tisk včetně možnosti využít barev a vlastního loga
• aktualizace finančních záloh včetně částečné aktualizace
• vystavení a tisk dobropisů včetně data potvrzení
• storno faktury, zaúčtování stornodokladu
• evidence loňských a předlimitních nesplacených faktur
• automatická evidence daňových dokladů
• snadná práce přímo s knihou faktur (řazení, filtrování, vyhledání, opis vybraných dat na tiskárnu...)
• společný číselník odběratelů s možností vazby na dodavatele pro všechny moduly
• možnost členění na fakturační řady, typy, střediska, zakázky a akce
• nastavení předkontací pro jednotlivé typy faktur
• vytváření šablon pro rychlou fakturaci stiskem jednoho tlačítka
• propojení z pokladny při hotovostních platbách faktur
• propojení modulu banky na fakturaci při likvidaci bankovních výpisů
• tiskové sestavy: výpis faktur, výpis podle středisek, akcí, zakázek, přehled dlužníků, výpis podle účtů, výpis plateb, faktury s prošlou splatností, zahraniční faktury, hromadný tisk
• všechny tiskové sestavy se dají filtrovat dle různých parametrů a tím získat nejrozmanitější přehledy dle individuálních potřeb uživatele
• data připravená pro tisk lze exportovat do programů EXCEL, Microsoft GRAPH, formátu HTML a celé řady dalších, běžně užívaných v prostředí WINDOWS
• vystavení upomínek automaticky i výběrem
• vystavení penalizačních faktur
• vystavení proformafaktur, jejich proplacení a následná aktualizace
• automatický přenos dokladů do účetnictví
• automatická tvorba dodacích listů z faktury
• export a import údajů při externím vystavování faktur vydaných

• evidence přijatých faktur s automatickým zaúčtováním a zaevidováním daňového dokladu
• běžné tuzemské faktury, finanční zálohy, zahraniční běžné i zálohové, tuzemské ve valutách, JCD...
• rozúčtování na evidenční účty v cizí měně
• evidence loňských a předlimitních nesplacených faktur
• opravy a storno faktur s vytvořením účetního dokladu
• evidence dobropisů
• aktualizace finančních záloh včetně částečné aktualizace
• možnost blokace úhrady faktury
• snadná práce přímo s knihou faktur (řazení, filtrování, vyhledání, opis vybraných dat na tiskárnu...)
• společný číselník dodavatelů s možností vazby na odběratele pro všechny moduly
• možnost členění na fakturační řady, typy, střediska, zakázky a akce
• nastavení předkontací pro jednotlivé typy faktur
• automatické vytváření účetních dokladů a jejich přenos do účetnictví
• automatická tvorba dodacích listů z faktury
• tisk košilky
• tiskové sestavy: výpis faktur, výpis podle středisek, akcí, zakázek, přehled věřitelů, výpis podle účtů, výpis plateb, faktury s prošlou splatností, zahraniční faktury, hromadný tisk
• široký výběr tiskových sestav dle různých kritérií
• všechny tiskové sestavy lze filtrovat dle různých parametrů a tím získat nejrozmanitější přehledy dle individuálních potřeb uživatele
• propojení z modulu pokladna při hotovostní platbě
• propojení z modulu banka při likvidaci bankovních výpisů
• export a import údajů při externím zpracování faktur přijatých

• vedení libovolného počtu pokladen korunových i valutových
• evidence a tisk příjmových a výdajových pokladních dokladů
• pokladní doklad je možné ihned zaúčtovat, opravit a vytisknout
• snadná práce přímo s pokladním deníkem (řazení, filtrování, vyhledání, opis vybraných dat na tiskárnu...)
• modul pracuje s číselníky, které jsou společné pro všechny moduly
• pořízení účetních dokladů i s evidencí DPH
• pro rychlé vkládání dokladů možnost použití číselníku - typy zaúčtování
• valutová pokladna, rozúčtování dokladů dle aktuálního kurzu
• nastavení údajů - název účetního sborníku a číslování dokladů
• informace o proplacení faktury do modulů fakturace
• tisk pokladních dokladů dle libovolných filtrů, možnost hromadného tisku dokladů
• tisk pokladní knihy, která obsahuje podrobné zápisy o příjmech a výdajích i dle období
• evidence vrácení DPH zahraničním zákazníkům
• tranzit pokladních dokladů při externím zpracování pokladny
• možnost proplacení kumulovanou platbou více faktur

• příjem výpisů z účtů v souborech z banky (ABO), případná editace těchto bankovních dokladů
• možnost ručního zadávání bankovních výpisů
• automatické spárování bankovních dokladů s fakturami přijatými a vydanými s možností konečného ručního doúčtování plateb ostatních
• možnost proplacení kumulovanou platbou na více faktur
• ruční doúčtování nespárovaných dokladů, např. úroků, poplatků za vedení účtu, výběry, vklady...
• snadná práce přímo s jednotlivými položkami výpisu z účtu
• společné číselníky pro všechny moduly
• vystavování příkazů k úhradě na faktury přijaté a na faktury vydané - dobropisy či platby bez faktur
• automatické odeslání příkazů k úhradě do banky
• příkazy je možno pořizovat na základě evidence jednotlivých faktur přijatých, automatickou cestou z modulu - mzdy nebo ručně na ostatní závazky (daň finančnímu úřadu...)
• komunikace s bankou disketami nebo modemem (např. KB, Obchodní banka, Česká spořitelna, Inter banka, Živn. banka, Moravia banka, Investiční a Poštovní banka, Citybank, Bank Austria, Raiffeisen Bank, Bayerische Vereinsbank, Hypo Bank, Creditanstalt, Volksbank, Sparkasse Mu hlviertel - West, CommerzBank AG)
• okamžitý přehled stavů na účtech
• tisk bankovní knihy i dle období
• možnost filtrace tiskových sestav dle různých parametrů umožňuje získat nejrozmanitější přehledy dle individuálních potřeb uživatele
• párování faktur zápočty, případně jinými způsoby
• vytvoření DPH dokladu
• evidence vystavených příkazů k úhradě

• evidence skladových zásob metodou aritmetického průměrování jednou měsíčně, případně denně, umožňuje snadné opravy včetně výdeje z prázdného skladu
• číselník zboží (materiálu) s možností členění na materiál, polotovary, vlastní výrobu, zboží a ostatní
• další členění dle číselníku sortimentu
• název zboží lze vedle češtiny uložit i německy a anglicky
• automatické rozpouštění dodatečných nákladů (doprava, clo...)
• nákupy ze zahraničí se vkládají v cizí měně (automatický přepočet kurzem)
• objednávky dodavatelské i odběratelské s možností blokace zboží
• automatická generace dodavatelských objednávek, archivace původních objednávek
• prodej ze skladu přímo programem FAKTURY VYDANÉ, případně KASA
• číselník dodavatelů - odběratelů, skladů, středisek, zakázek, akcí, typů zaúčtování, služeb...
• prodejní ceník podporuje dealerské ceny i množstevní slevy vyjádřené jak procentem, tak přímo zadanou cenou
• nastavení účtů pro zaúčtování příjmových a výdejových dokladů, dokladů přecenění a převodek
• okamžitý přehled o stavu zboží (materiálu) na vybraném skladě, na všech skladech celkem, výpis posledních dodavatelů, odběratelů, objednávek...
• přehledy o kritických stavech udávajících hodnoty jednotlivých materiálů pod hranicí minima, nad hranicí maxima, termíny pro objednání, záporné stavy a položky bez pohybu
• ceníky ve skladových i prodejních cenách, možnost hromadných úprav cen i dle sortimentů
• systém prodeje z konsignačních skladů, komisní prodej
• tiskové sestavy: tisk jednotlivých dokladů, skladové karty, inventurního seznamu, ceník…
• všechny tiskové sestavy se dají filtrovat dle různých parametrů a tím získat nejrozmanitější přehledy dle individuálních potřeb uživatele
• ocenění skladů dle období, orientační zisky dle skladových karet, dodacích listů, odběratelů
• zásobování - tisk příjmů a výdejů

• možnost vlastního definování postupu zpracování mzdové agendy z pohledu členění pracovníků, typů příjmů a srážek, výpočtu mzdy a způsobu proplácení odvodů dávek a mezd
• nastavení údajů s možností změny pro výši odvodu zdravotního a sociálního pojistného, příplatků, dávek, odčitatelných položek a parametrů, které ovlivňují vlastní výpočet mzdy
• evidence na střediska, skupiny
• nastavení státních svátků a nastavení způsobu zaúčtování mezd

• vedení kmenových karet zaměstnanců
• evidence pravidelných příjmů a srážek
• tiskové sestavy vybraných údajů z kmenových karet
• evidenční listy
• mzdové listy
• výpočet průměru pro náhrady a nemocenské dávky
• potvrzení o zdanitelných příjmech, zaměstnání, pro sociální dávky...
• statistika dovolených

• zpracování záloh (běžných a mimořádných), měsíčního vyúčtování a odpovídajících odvodů
• zpracování měsíčního vyúčtování
• vystavení převodních příkazů a jejich přenos do modulu Banka, do souboru nebo do programu MS Excel
• tisk výplatních listin, výplatních pásek, mincovek
• možnost vytvoření účetního dokladu na střediska, na skupiny zpracovávaného měsíce a jeho přenos do modulu centrálního účetnictví i do souboru nebo do prgramu MS Excel
• tiskové sestavy formou rekapitulace, rozpisu odvodů a zdravotního zabezpečení, podrobného rozpisu příjmů a srážek, pracovní neschopnosti
• zákonné pojištění
• penzijní připojištění

• měsíční daňové zálohy
• srážková daň
• roční vyúčtování daně z příjmu

• evidence hmotného a nehmotného investičního majetku a jeho zařazení pro odpisy
• evidence neinvestičního majetku (drobného hmotného a nehmotného investičního majetku)
• číselníky umístění, pracovníků, středisek, typů zaúčtování, odpisových skupin, druhů neinvestičního majetku
• možnost členění na střediska
• účetní (lineární, daňový, individuální odpis) i daňové odpisy (zrychlený odpis, lineární odpis, pozastavení daňového odpisu)
• různé typy vyřazení z odpisování
• nastavení účtů pro vytvoření účetního dokladu pro měsíční odpisy, samostatné účetní doklady pro pořízení IM, vyřazení, zvýšení či snížení pořizovací ceny IM
• inventární soupis, tisk provedených odpisů k měsíci, přehled odepisování jednoho, tisk aktivních, vyřazených a odepsaných IM, seznam dle středisek a typů zaúčtování
• výběr tiskových sestav podle zadaných požadavků
• tisk karty IM