Na co se zam∞°it p°i v²b∞ru ekonomickΘho systΘmu 

            Ekonomick²ch systΘm∙ jsou na trhu °ßdov∞ stovky a zcela urΦit∞ si mezi nimi ka₧d² zßjemce vybere. Potencißlnφ u₧ivatel mß k dispozici Üirokou nabφdku komplexnφch ekonomick²ch systΘm∙, kde ·Φetnictvφ je pouze jednφm z modul∙, p°iΦem₧ samotnß aplikace dßle nabφzφ skladovΘ hospodß°stvφ, personalistiku, ale t°eba takΘ mana₧erskΘ nadstavby apod. SoftwarovΘ °eÜenφ celΘ ekonomickΘ problematiky tedy m∙₧ete po°φdit od jednoho v²robce. Na druhΘ stran∞ jsou nabφzeny specializovanΘ produkty, urΦenΘ pro °eÜenφ specifickΘ Φßsti ekonomickΘ problematiky firmy, co₧ m∙₧e b²t zmφn∞nß personalistika, ale takΘ t°eba evidence dochßzky zam∞stnanc∙ nebo vedenφ knihy jφzd.

            V P°ehledu ekonomick²ch systΘm∙ jsou obsa₧eny produkty r∙zn²ch typ∙, urΦenΘ pro nasazenφ v odliÜn²ch oblastech. U₧ivatel∙m, kte°φ prßv∞ hledajφ sv∙j prvnφ ekonomick² systΘm, p°φpadn∞ uva₧ujφ o zm∞n∞ stßvajφcφho, p°edklßdßme struΦn² nßvod, jak vybφrat produkt z tΘto oblasti.

            P°ehled ekonomick²ch systΘm∙ je zam∞°en zejmΘna na produkty pro menÜφ a st°ednφ firmy. Mnozφ producenti ekonomick²ch systΘm∙ vÜak vyvφjejφ natolik univerzßlnφ software, ₧e jeho u₧ivateli jsou fyzickΘ osoby-podnikatelΘ s p∞ti zam∞stnanci i obrovskΘ firmy, u nich₧ poΦet pracovnφk∙ jde do stovek. Nßsledujφcφ äkucha°kaô pro v²b∞r toho prvΘho produktu se vÜak vztahuje na malΘ a st°ednφ firmy.

            V prvΘ °ad∞ je pot°eba uv∞domit si, ₧e v dneÜnφ dob∞ by ekonomick² systΘm v ₧ßdnΘm p°φpad∞ nem∞l slou₧it  jen jako prost°edek pro zφskßnφ podklad∙ pro nßslednΘ spln∞nφ vÜech zßkonn²ch povinnostφ firmy v∙Φi stßtnφm orgßn∙m (da≥ovΘ p°iznßnφ pro finanΦnφ ·°ad, p°ehledy pro socißlnφ zabezpeΦenφ a zdravotnφ pojiÜ¥ovny). I z tohoto d∙vodu je pou₧φvßn termφn ekonomick² systΘm a nikoli ·Φetnφ program, kter² je obvykle jen jednou z jeho Φßstφ. Prost²m pohledem do ·Φetnictvφ zjistφ dobr² mana₧er, jak na tom jeho firma je a jakß opat°enφ je t°eba p°ijmout. Sestavenφ da≥ovΘho p°iznßnφ je a₧ nßslednß v∞c, p°iΦem₧ bez kvalitnφch ekonomick²ch dat vypovφdajφcφch o finanΦnφm stavu firmy nelze provßd∞t ani dnes tak populßrnφ optimalizaci da≥ovΘho zßkladu. ┌Φetnφ evidence tedy musφ slou₧it zejmΘna pro internφ pot°eby firmy.

            JeÜt∞ ne₧ zaΦnete vybφrat ekonomick² systΘm, m∞li byste si ujasnit, zda budete ·Φtovat v soustav∞ jednoduchΘho nebo podvojnΘho ·Φetnictvφ. Je samoz°ejm∞ pot°eba respektovat zßkonnß omezenφ. Obchodnφ zßkonφk °φkß, ₧e podnikatelΘ, kte°φ nejsou zapsßni v obchodnφm rejst°φku, mohou ·Φtovat v soustav∞ jednoduchΘho ·Φetnictvφ, pokud v nφ budou ·Φtovat po celΘ ·Φetnφ obdobφ. Stejn² prßvnφ p°edpis, avÜak v jinΘm paragrafu, dßle stanovφ, ₧e do obchodnφho rejst°φku se povinn∞ zapisujφ obchodnφ spoleΦnosti (nap°. akciovß spoleΦnost) a dru₧stva a dßle fyzickΘ osoby-podnikatelΘ, pokud:

ò	v²Üe v²nos∙ nebo p°φjm∙ podnikatele (snφ₧en²ch o da≥ z p°idanΘ hodnoty, je-li souΦßstφ v²nos∙ nebo p°φjm∙) dosßhla v pr∙m∞ru za dv∞ po sob∞ bezprost°edn∞ nßsledujφcφ ·Φetnφ obdobφ Φßstku 120 milion∙ KΦ,
ò	podnikatel provozuje ₧ivnost pr∙myslov²m zp∙sobem (º 7a ₧ivnostenskΘho zßkona),
ò	povinnost zßpisu stanovφ zvlßÜtnφ prßvnφ p°edpis.

Podle zßkona o ·Φetnictvφ mohou v soustav∞ jednoduchΘho ·Φetnictvφ dßle ·Φtovat:

ò	obΦanskß sdru₧enφ, jejich organizaΦnφ jednotky, kterΘ majφ prßvnφ subjektivitu, cφrkve a nßbo₧enskΘ spoleΦnosti a jejich ·tvary, kterΘ majφ prßvnφ subjektivitu, sdru₧enφ prßvnick²ch osob a nadaΦnφ fondy, pokud jejich veÜkerΘ p°φjmy nedosßhly v²Üe 6 000 000 KΦ,
ò	obecn∞ prosp∞ÜnΘ spoleΦnosti, spoleΦenstvφ vlastnφk∙ jednotek a ostatnφ ·Φetnφ jednotky, o nich₧ to stanovφ zvlßÜtnφ prßvnφ p°edpis.

Z uvedenΘho vypl²vß, ₧e v∞tÜina drobn²ch podnikatel∙ m∙₧e ·Φtovat v soustav∞ jednoduchΘho ·Φetnictvφ. Nic jim vÜak nebrßnφ, aby ·Φtovali v podvojnΘm ·Φetnictvφ, kterΘ je mnohem p°ehledn∞jÜφ a dovoluje nap°. lΘpe zohlednit vÜechny nßklady a v²nosy vztahujφcφ se k ·Φetnφmu obdobφ. Vzhledem k tomu, ₧e ji₧ n∞kolik let se vedou diskuse na tΘma v²raznΘho omezenφ okruhu subjekt∙, kterΘ budou moci ·Φtovat v jednoduchΘm ·Φetnictvφ, je minimßln∞ vhodnΘ zjistit si, zda firma, od kterΘ chcete zakoupit jednoduchΘ ·Φetnictvφ, nabφzφ takΘ produkt pro podvojnΘ ·Φetnictvφ.  Pom∞rn∞ rychle by se vßm toti₧ mohlo stßt, ₧e zakoupen² ekonomick² systΘm ·Φtujφcφ jen v soustav∞ jednoduchΘho ·Φetnictvφ bude pro vaÜi firmu  k niΦemu a budete muset investovat dalÜφ prost°edky do jinΘho systΘmu.

            Druh² d∙le₧it² okruh p°i v²b∞ru ekonomickΘho systΘmu by se dal shrnout pod pojem komplexnost. Ekonomick² systΘm by m∞l b²t schopn² °eÜit celou agendu firmy. Pou₧φvat program jednoho v²robce pro vlastnφ ·Φetnictvφ, dalÜφ pro zpracovßnφ mzdovΘ evidence, t°etφ pro skladovΘ hospodß°stvφ apod. je p°inejmenÜφm nepraktickΘ. V naÜich konΦinßch sice nalezneme pßr p°φklad∙, kdy n∞kolik firem vzßjemn∞ spolupracuje a ka₧dß vyrßbφ urΦitou komponentu ekonomickΘho systΘmu, p°iΦem₧ je zabezpeΦena urΦitß mφra kompatibility. Jednß se vÜak o proces "slepovßnφ", kdy kompatibilita nemusφ b²t stoprocentnφ, p°enos dat mo₧n² jen do urΦitΘ mφry, ka₧dß komponenta mß vlastnφ adresß° kontakt∙ apod. ZejmΘna u menÜφch a st°ednφch firem je obvykle mo₧nΘ najφt ekonomick² systΘm jedinΘho v²robce, kter² bude schopn² zabezpeΦit zpracovßnφ vÜech agend firmy a vyu₧φvat p°itom synergick²ch efekt∙ provßzanosti t∞chto agend.

            P°i ·vahßch o nßkupu novΘho ekonomickΘho systΘmu byste si dßle m∞li ujasnit, kterΘ komponenty (obvykle naz²vanΘ moduly) pot°ebujete ihned a jakΘ p°ipadajφ v ·vahu do budoucnosti. VßÜ v²b∞r by se nßsledn∞ m∞l omezit jen na produkty, kterΘ vÜechny tyto komponenty obsahujφ a lze je (za v²hodn²ch podmφnek) kdykoli dokoupit.

            Nov∞ zavßd∞nΘ °eÜenφ musφ b²t modernφ, co₧ platφ i  p°φpad∞ ekonomick²ch systΘm∙. Implementovat ji₧ v okam₧iku nasazenφ zastaralou technologii je nesmyslnΘ. Nenφ v∙bec dßvno doba, kdy v∞tÜina ekonomick²ch systΘm∙ fungovala pod operaΦnφm systΘmem MS DOS. Dnes se jednß se o morßln∞ zcela zastaralΘ aplikace, jejich₧ nasazenφ je u v∞tÜiny firem naprosto nevhodnΘ. Vyberte si ekonomick² systΘm pln∞ pracujφcφ ve Windows, jen takto budete moci vyu₧φvat vÜechny dnes standardn∞ nabφzenΘ funkce. Komfort prßce v grafickΘm u₧ivatelskΘm prost°edφ Windows, tiskovΘ sestavy atd. nelze vyvß₧it jak²mikoli v²hodami operaΦnφho systΘmu MS DOS. Drtivß v∞tÜina u₧ivatel∙ nemusφ mφt ₧ßdn² strach, ₧e by jejich poΦφtaΦ nebyl dostateΦn∞ v²konn², aby na n∞m mohli provozovat ekonomick² systΘm pro Windows. PostaΦφ p°ed samotnou koupφ ekonomickΘho systΘmu ov∞°it programem vy₧adovanΘ hardwarovΘ nßroky poΦφtaΦe a porovnat je se skuteΦnostφ.

            Malß Φi st°ednφ firma si po ujasn∞nφ sv²ch po₧adavk∙ bude obvykle schopna vybrat mezi tzv. krabicov²mi produkty. Jejich spoleΦnou charakteristikou je instalace a implementace vlastnφmi silami, provßd∞nß tedy samotn²m u₧ivatelem produktu. Toto slu₧bu lze samoz°ejm∞ objednat takΘ u v²robce nebo autorizovanΘho distributora, avÜak za p°φplatek. Pokud by vßm nicmΘn∞ standardn∞ nabφzenΘ krabicovΘ °eÜenφ nevyhovovalo, v∞tÜina v²robc∙ ekonomick²ch je schopna sv∙j standardnφ produkt upravit na mφru vaÜim pot°ebßm, zaplatφte vÜak i n∞kolikanßsobek ve srovnßnφ s krabicov²m °eÜenφm.

            Produkt∙ je na trhu opravdu mnoho a liÜφ se nejen svou kvalitou, ale samoz°ejm∞ takΘ cenou. Stejn∞ jako v ostatnφch oblastech i u ekonomick²ch systΘm∙ platφ, ₧e Üet°it se nevyplßcφ, avÜak nejdra₧Üφ produkt nemusφ b²t nutn∞ nejkvalitn∞jÜφ. Software, jeho₧ cena je i n∞kolikanßsobn∞ dra₧Üφ ne₧ cena na prvnφ pohled obdobnΘho produktu, se m∙₧e velice rychle zaplatit zefektivn∞nφm prßce.

            P°i porovnßvßnφ cenov²ch nabφdek nezapome≥te na zßzemφ, kterΘ vßm v²robce poskytuje. Jednß se o to, zda po zakoupenφ produktu budete moci vyu₧φvat telefonickou a e-mailovou podporu v²robce a jak dlouho. N∞kterΘ firmy v cen∞ nabφzejφ odbornou instalaci, p°φpadn∞ si tuto slu₧bu lze zakoupit zvlßÜ¥, stejn∞ jako absolvovat Ükolenφ.

            V oblasti ·Φetnictvφ a danφ se legislativa stßle pom∞rn∞ p°ekotn∞ vyvφjφ. V²robce ekonomickΘho systΘmu by proto m∞l garantovat promφtnutφ zm∞n v zßkonech a vyhlßÜkßch do funkcφ programu. Tuto skuteΦnost je vhodnΘ si prov∞°it, proto₧e u n∞kter²ch produkt∙ se jednß o placenou slu₧bu.

            NejlepÜφ zp∙sob, jak p°i v²b∞ru ekonomickΘho systΘmu neÜlßpnout vedle, je vyzkouÜenφ n∞kolika produkt∙ v praxi a a₧ nßslednΘ rozhodnutφ, kter² z nich zakoupφte. K tomu slou₧φ tzv. demoverze, tedy Φasov∞ nebo funkΦn∞ limitovanΘ varianty programu, kterΘ lze stßhnout z internetov²ch strßnek v²robc∙ ekonomick²ch systΘm∙, p°φpadn∞ si vy₧ßdat zaslßnφ na CD-ROM (obvykle se jednß o slu₧bu zdarma nebo za poÜtovnΘ, tedy do 100 KΦ). Mnoho ekonomick²ch systΘm∙ dnes nenφ k vyzkouÜenφ nabφzeno ve form∞ demoverze, ale tzv. start nebo lite verze. Terminologie se r∙znφ, jde vÜak v₧dy o to, ₧e je vßm zcela zdarma nabφdnuta plnß verze produktu, ve kterΘ m∙₧ete plnohodnotn∞ ·Φtovat, pokud nap°. mßte mΘn∞ ne₧ 300 zßznam∙ v ·Φetnφm denφk∙ za rok. NejmenÜφ firmy a podnikatelΘ tak vlastn∞ mohou ·Φtovat zcela zdarma i n∞kolik let, ti ostatnφ majφ mo₧nost si produkt vyzkouÜet opravdu do detail∙.

Ing. Michal P°ßdka