Agenda GeStore pokr²vß celou oblast °φzenφ nßkupu, vedenφ skladovΘ evidence zßsob zbo₧φ
a realizace dodßvek zbo₧φ odb∞ratel∙m.
Seznam kapitol:
Pro cel² systΘm je charakteristick² jednotn² systΘm
ovlßdßnφ dle zvyklostφ software pro Windows bez ohledu na provßd∞nou Φinnost.
Pro Windows typickΘ ovlßdßnφ myÜφ lze vhodn∞ dopl≥ovat, mnohdy dokonce
nahrazovat, u₧φvßnφm klßvesov²ch zkratek a tzv. hork²ch klßves.
U₧ivatel
p°ivykl² systΘmu Windows m∙₧e okam₧it∞ bez potφ₧φ s programem pracovat, u₧ivatel
na Windows nep°ivykl² zφskß s programem obecn∞ platnΘ nßvyky.
Ka₧dß
v²stupnφ sestava mß k dispozici v²b∞rov² systΘm pro filtraci dat vstupujφcφch do
sestavy. Sestava je v₧dy k dispozici pro nßhled s mo₧nostφ nastavenφ tiskßrny,
poΦtu kopiφ, tisku od listu apod. Mφsto v²stupu na tiskßrnu lze zvolit export do
formßt∙ pro programy Excel (xls), Word (doc), WordPad (rtf), Explorer(html) a
pokraΦovat tak event. v prßci s daty v uveden²ch programech.
VeÜkerΘ
doklady pro odb∞ratele jsou tiÜt∞ny vΦetn∞ firemnφho loga naΦtenΘho do databßze
z grafickΘho formßtu, doklady lze upravit dle specifikace u₧ivatele.
Odb∞ratelskΘ doklady lze ulo₧it do formßtu JPG a zasφlat elektronicky, nap°.
jako p°φlohu e-mailu.
Pro systΘm je typick² libovoln² poΦet dokladov²ch
°ad s individußlnφmi mo₧nostmi nastavenφ.
V systΘmu je doporuΦena prßce
s vyu₧itφm m∞sφΦnφch uzßv∞rek, na poΦßtku m∞sφce programu umo₧≥uje prßci do dvou
m∞sφΦnφch obdobφ se sprßvn²m odd∞lenφm jednotliv²ch m∞sφc∙ na v²stupnφch
sestavßch stav∙, pohyb∙ a rozbor∙ dodßvek a prodej∙.
Vstup do programu
je chrßn∞n u₧ivatelskou identifikacφ, po zadßnφ jmΘna a hesla je zjiÜt∞no
p°i°azenφ p°ihlßÜenΘho do skupiny u₧ivatel∙ a dle tohoto za°azenφ mu jsou
p°id∞lena p°φstupovß prßva. Pov∞°en² u₧ivatel s prßvem vstupu do systΘmu
p°φstupov²ch prßv tak m∙₧e stanovovat oprßvn∞nφ k zφskßvßnφ informacφ ze
systΘmu, zadßvßnφ a zm∞nßm doklad∙, jednotliv²m dokladov²m °adßm apod.
JmenovitΘ p°ihlßÜenφ je takΘ v²hodnΘ pro automatickΘ dopl≥ovßnφ jmΘna
u₧ivatele na v²stupnφ doklady pro odb∞ratele a pro zßpis do protokolu zadßvßnφ a
zm∞n doklad∙.
Pokud u₧ivatel vlastnφ p°φsluÜnΘ oprßvn∞nφ, lze v programu
v rßmci m∞sφce provßd∞t snadnΘ opravy a zm∞ny ji₧ vystaven²ch doklad∙. Tyto
dodateΦnΘ zßsahy jsou protokolovßny.
Zp∞t
Katalog zbo₧φ a ceny
Polo₧ky zbo₧φ jsou za°azeny v jednotnΘm katalogu, ve kterΘm mß ka₧dß polo₧ka jednoznaΦn², a₧
20ti mφstn² alfanumerick² k≤d. U₧ivatel ka₧dou polo₧ku zbo₧φ za°azuje povinn∞ do
oboru a voliteln∞ do skupiny polo₧ek a m∙₧e jφ takΘ p°i°adit dodavatele.
Strukturu obor∙ a skupin si vytvß°φ sßm u₧ivatel podle charakteru skladov²ch
polo₧ek.
V katalogu je u ka₧dΘho v²robku uveden zßkladnφ nßzev zbo₧φ a
katalogov² k≤d tiÜt∞n² na veÜker²ch dokladech a rozÜi°ujφcφ popis zbo₧φ tiÜt∞n²
na t∞chto dokladech voliteln∞.
Katalog zbo₧φ obsahuje takΘ dalÜφ popisnΘ
·daje v²robku, ·daje o obvyklΘm skladovΘm umφst∞nφ polo₧ky a ·daj o skladov²ch a
prodejnφch cenßch. Uvedeno je mno₧stvφ v zßkladnφ m∞rnΘ jednotce a koeficienty
pro p°epoΦet na dodatkovΘ m∞rnΘ jednotky û voliteln∞ nap°φklad na balenφ, m2,
m3, kg.
DalÜφ vlastnosti systΘmu ji₧ pouze heslovit∞ :
- K≤dovßnφ skladov²ch polo₧ek libovoln²m a₧ 20ti znakov²m k≤dem.
- Princip p°i°azenφ skladovΘ polo₧ky oboru, skupin∞, dodavateli.
- Evidence cizφch ( dodavatelsk²ch ) nßzv∙ a identifikaΦnφch k≤d∙.
- P°epoΦty zßkladnφ skladovΘ jednotky na libovolnΘ 4 jinΘ m∞rnΘ jednotky pro p°φjem, v²dej a tisky doklad∙ v dalÜφm m∞rn²ch jednotkßch.
- SkladovΘ ceny = skuteΦnΘ ceny po°φzenφ, vyskladn∞nφ metodou FIFO nebo v pevnΘ skladovΘ cen∞ s blokovßnφm zm∞ny p°i p°φjmu.
- Zßkladnφ prodejnφ ceny a libovoln² poΦet cenov²ch pßsem, podpora tvorby a zm∞n prodejnφch cen v pßsmech ( automatickΘ generovßnφ od po°izovacφch nebo zßkladnφch prodejnφch cen).
- SystΘm procentnφch slev odb∞ratele, mo₧nost definice pßsem cen i procentnφch slev dle obor∙ polo₧ek.
- Prodejnφ akce vybran²ch polo₧ek.
- èablony prodejnφch slev a °azenφ odb∞ratel∙ do t∞chto Üablon.
- Individußlnφ ceny vybran²ch polo₧ek a odb∞ratel∙.
- èirokß Ükßla v²stupnφch sestav.
Zp∞t
Evidence v²robnφch Φφsel v²robk∙ a zbo₧φ
Libovolnou polo₧ku v Katalogu v²robk∙ a zbo₧φ lze oznaΦit, ₧e podlΘhß evidenci v²robnφch Φφsel.
Pro takovouto polo₧ku je nutno p°i p°φjmu u ka₧dΘho jednotlivΘho kusu uvΘst v²robnφ Φφslo. Program kontroluje, zda takovΘto Φφslo ji₧ nenφ v evidenci u tΘto polo₧ky zadßno, zadßnφ v²robnφho Φφsla je povinnΘ.
V²robnφ Φφsla jsou tiÜt∞na na p°φjemce a v detailnφch p°ehledech p°φjm∙.
P°i v²deji polo₧ky je mo₧no zadßvat pouze mno₧stvφ 1, program potΘ zobrazφ evidovanß v²robnφ Φφsla a nabφdne je v menu k v²b∞ru. Toto v²robnφ Φφslo p°i ulo₧enφ polo₧ky vyskladnφ.
V²robnφ Φφsla jsou tiÜt∞na na v²dejce, dodacφch listech a prodejnφch dokladech a dßle v detailnφch p°ehledech v²dej∙ a pohyb∙.
P°i v²pisech stavu skladu je mo₧no vypsat skladovΘ karty s rozpisem v²robnφch Φφsel.
P°i v²pisech pohyb∙ skladu lze mo₧no vypsat jednotlivΘ pohyby rovn∞₧ s rozpisem v²robnφch Φφsel. Dßle je k dispozici funkce Vyhledßnφ v²robnφho Φφsla ve veÜker²ch pohybech aktußlnφho obdobφ i archivu, s urΦenφm v²robku nebo i bez tohoto urΦenφ.
Zp∞t
Katalog firem û odb∞ratel∙ a dodavatel∙
- VeÜkerΘ informace o partnersk²ch firmßch v centrßlnφm registru, nßvaznß evidence dodavatel∙.
- Evidence libovolnΘho poΦtu osob v partnersk²ch firmßch.
- P°id∞lenφ odb∞ratel∙ referent∙m, klasifikace dle regionu, segmentu, velikosti, nßkupnφ platformy a u₧ivatelsky nastaviteln²ch kritΘriφ.
- Individußlnφ konfigurace podmφnek dodßvek, platebnφch podmφnek a podmφnek skonta, definice individußlnφch hlßÜenφ p°i dodßvce a prodeji odb∞rateli.
- Okam₧itΘ informace o rezervacφch odb∞ratele, objednßvkßch u dodavatele a objemech odb∞r∙.
- Evidence dokument∙ Word a Excel p°i°azen²ch odb∞rateli.
- Vazby na fakturaΦnφ a poÜtovnφ adresy firmy.
- Aktivnφ funkce ·daj∙ e-mail a WWW z katalogu firem.
- Aktivnφ vazba na evidenci pohledßvek p°i prodeji.
- èirokß Ükßla v²stupnφch sestav.
Zp∞t
Sklady
- Libovoln² poΦet evidenΦn∞ odd∞len²ch sklad∙ s nastaviteln²m ·Φtovßnφm operacφ prost°ednictvφ p°i°azenΘ ·ΦtovΘ tabulky.
- SkladovΘ ceny zßsob zbo₧φ jsou stanoveny p°i p°φjmu polo₧ky na sklad a za tuto cenu jsou polo₧ky nßsledn∞ vydßvßny za pou₧itφ metody FIFO (First In First Out).
- Metodika a automatizovanß podpora pro konsignaΦnφ sklady vlastnφ i cizφ.
- P°φjmy na sklad a v²deje mimo prodejnφ operace.
- MeziskladovΘ p°esuny mezi vφce sklady.
Zp∞t
VystavenΘ objednßvky dodavatel∙m
- Automatick² nßvrh objednßvky dle limitnφch stav∙, rezervacφ a aktußlnφho stavu.
- P°φmΘ zadßnφ objednßvky.
- Evidence objednanΘho a nedodanΘho zbo₧φ.
- TiskovΘ v²stupy objednßvek v libovolnΘm jazyce a m∞n∞.
- Mo₧nost rozÜφ°enφ o elektronickΘ zasφlßnφ objednßvek v urΦenΘm datovΘm formßtu.
- èirokß Ükßla v²stupnφch sestav.
Zp∞t
P°φjem na sklad
- Mo₧nost automatickΘho p°φjmu dle vystavenΘ objednßvky ( nebo dle vφce objednßvek dodavatele ) s korekcφ mno₧stvφ a dodavatelsk²ch cen.
- Mo₧nost definice novΘ cenφkovΘ polo₧ky p°i p°φjmu zbo₧φ.
- P°φjem v libovolnΘ m∞rnΘ jednotce, p°φjem v cizφch m∞nßch, zahrnutφ dalÜφch p°φjmov²ch nßklad∙ ( clo, transport apod. ).
- Vφcestup≥ov² p°φjem na sklad : skladov² - v m∞rn²ch jednotkßch, ·Φetnφ - dodateΦnΘ dopln∞nφ po°izovacφch cen,
- Automatick² systΘm upozor≥ovßnφ na vznik mo₧nosti dodßvky obchodnφho p°φpadu po ulo₧enφ zadßvanΘho p°φjmu.
- Evidence dodßvek jako vyÜÜφho stupn∞ sluΦujφcφho vφce p°φjm∙ dodavatele.
- Specifikace ·Φetnφho typu p°φjmu.
- ZßpornΘ p°φjmy pro specifickΘ situace ( snφ₧enφ p°φjmu - vracenφ dodavateli ).
- èirokß Ükßla v²stupnφch sestav p°ehledu p°φjm∙.
Zp∞t
V²dej ze skladu
- Neprodejnφ snφ₧enφ stavu skladu û vrßcenφ dodavateli, p°φmß spot°eba.
- V²dej pro meziskladov² p°evod s automatick²m p°φjmem na zadan² sklad.
- Tisky v²dejek, p°ehledy v²dej∙
Zp∞t
Obchodnφ p°φpady û doÜlΘ objednßvky odb∞ratel∙
- Zachycenφ objednßvky odb∞ratele jako obchodnφho p°φpadu.
- Automatickß kontrola pohledßvek odb∞ratele ( dle informacφ z ·Φetnictvφ nebo z evidence pohledßvek v programu GeStore ).
- Tisk potvrzenφ objednßvky odb∞rateli.
- Pokyn pro v²robu/expediΦnφ list.
- Rezervace zbo₧φ na skladu dle zapsanΘho obchodnφho p°φpadu.
- Automatick² systΘm upozor≥ovßnφ na mo₧nost dodßvky obchodnφho p°φpadu.
- Barevnß signalizace stavu obchodnφch p°φpad∙.
- P°edfaktura ( Proforma faktura ) dle obchodnφho p°φpadu.
- èirokß Ükßla v²stupnφch sestav p°ehled∙ obchodnφch
p°φpad∙ pro plßnovßnφ nßkup∙, dodßvek, dopravy a nßslednou statistiku.
Zp∞t
Dodßvky zbo₧φ odb∞ratel∙m
- Vystavenφ dodacφho listu automaticky dle 1 nebo vφce zvolen²ch obchodnφch p°φpad∙ s mo₧nostφ korekce mno₧stvφ a cen.
- P°φmΘ zadßnφ dodacφho listu.
- Okam₧itΘ vyskladn∞nφ a uvoln∞nφ rezervace zßpisem polo₧ky dodacφho listu.
- Tisk dodacφch list∙ s prodejnφmi cenami nebo bez cen pro externφ dopravce.
- ZßpornΘ dodßvky pro specifickΘ situace ( snφ₧enφ dodßvky, vracenφ odb∞ratelem, zßm∞na skladovΘ polo₧ky ).
- Mo₧nost okam₧itΘho p°evodu dodacφho listu na fakturu,
prodejku nebo dobropis.
Zp∞t
Fakturace a prodej za hotovΘ
- P°edfaktury ( proforma faktury ), zßlohovΘ listy, dobropisy, faktury a prodeje za hotovΘ.
- Vystavenφ dokladu automaticky dle 1 nebo vφce zvolen²ch dodacφch list∙ s mo₧nostφ korekce prodejnφch cen.
- AutomatickΘ dobropisy dle zßpornΘho dodacφho listu.
- P°φmΘ zadßnφ dokladu bez dodacφho listu pro mimoskladovΘ fakturace.
- Prßce s katalogem text∙ pro faktury.
- AutomatickΘ p°edßnφ do sledovßnφ pohledßvek a sumßrnφ statistiky odb∞r∙.
- Uplatn∞nφ d°φve uhrazenΘ zßlohy û snφ₧enφ Φßstky k
·hrad∞.
Zp∞t
Maloobchodnφ prodej
- äZjednoduÜenßô forma prodeje bez tvorby dodacφho listu, automatickΘ napl≥ovßnφ nßle₧itostφ dokladu
- Upozorn∞nφ p°ekroΦenφ limitu pro zjednoduÜen² da≥ov² doklad û dopln∞nφ identifikace zßkaznφka.
- Podpora tisku na specializovanΘ pokladnφ tiskßrny.
- TiskovΘ p°ehledy statistik tr₧eb.
Zp∞t
Evidence pohledßvek
Evidence m∙₧e b²t podle konfigurace programu napl≥ovßna automaticky zßznamy po ka₧dΘm zapsanΘm prodejnφm dokladu nebo p°ebφrßnφm stavu pohledßvek v ·Φetnictvφ.
Pro p°φpad plnΘho vedenφ pohledßvek je k dispozici mo₧nost zadßvßnφ ·hrad pohledßvek.
Zp∞t
Vazba na ·Φetnictvφ firmy
- Pr∙b∞₧nΘ p°edßvßnφ dat fakturace a prodej∙ ·Φetnφmu systΘmu prost°ednictvφm definovan²ch datov²ch soubor∙ po sφti, disketou nebo e-mailem.
- P°edßvßnφ kompletnφch dat ·Φetnφch obrat∙ skladu i prodeje.
- Mo₧nost ·Φtovßnφ nßklad∙ a v²nos∙ po st°ediscφch a zakßzkßch.
- AutomatickΘ p°ebφrßnφ pohledßvek pro upozor≥ovßnφ p°i
realizaci objednßvky nebo prodeje.
Zp∞t
M∞sφΦnφ re₧im zpracovßnφ
- M∞sφΦnφ uzßv∞rka nezßvislß na kalendß°nφm datu.
- Kontroly dat m∞sφΦnφ uzßv∞rky.
- Odklßdßnφ doklad∙ do archivu.
- Omezenφ zm∞n doklad∙ odlo₧en²ch uzßv∞rkou do archivu.
- Mo₧nost soub∞₧nΘ prßce do dvou ·Φetnφch m∞sφc∙ pro plynulou prßci v systΘmu.
- VeÜkerΘ informaΦnφ v²stupy jsou k dispozici ve shodnΘ podob∞ z aktußlnφch dat i archivu minul²ch m∞sφc∙.
- Kumulace datov²ch informacφ pro rychlΘ souhrnnΘ
informace.
Zp∞t
EvidenΦnφ p°ehledy
P°ehledy z katalogu zbo₧φ
- Podrobn² p°ehled zbo₧φ podle Φφsla
- P°ehled zbo₧φ podle Φφsla, nßzvu
- P°ehled cen zbo₧φ
- P°ehled cen zbo₧φ dle pßsem
- P°ehled cen zbo₧φ nezadan²ch do vybranΘho pßsma
- P°ehled zbo₧φ podle rozÜi°ujφcφho nßzvu, dodavatele a Φφsla
- Individußlnφ ceny odb∞ratel∙.
VeÜkerΘ p°ehledy voliteln∞ se stavem vybranΘho skladu nebo vÜech, s cenami
vybranΘho pßsma.
P°ehledy odb∞ratel∙
- Podrobn² p°ehled odb∞ratel∙ dle abecedy
- StruΦn² v²pis odb∞ratel∙ dle abecedy
- Telefonnφ seznam
- Tisk dopisnφch samolepicφch Ütφtk∙
- P°ehled odb∞ratel∙ podle segment∙, regionu, velikosti, platformy, referenta.
- P°ehled osob u odb∞ratel∙
- P°ehled pohledßvek za odb∞ratelem
- P°ehled z∙statku rezervacφ odb∞ratele
- P°ehled z∙statku objednßvek u dodavatele
P°ehledy p°φjm∙ a v²dej∙
- Skladovß p°φjemka
- P°ehled p°φjm∙ detailnφ za obdobφ, sumßrnφ za obdobφ
- P°ehled dodßvek
- Skladovß v²dejka
- P°ehled v²dej∙ detailnφ za obdobφ, sumßrnφ za obdobφ
P°ehledy stav∙ skladu
- Stav skladu detailnφ podle p°φjm∙, detailnφ podle polo₧ek
- Stav skladu sumßrnφ dle obor∙ a sklad∙
- Stavy skladu na poΦßtku nebo konci zvolenΘho obdobφ
- Polo₧ky pod minimßlnφm stavem
P°ehledy skladov²ch pohyb∙
- P°ehled pohyb∙ podle polo₧ek detailnφ, podle polo₧ek a druh∙ pohybu, sumßrnφ
- Skladovß regleta detailnφ, sumßrnφ v m∞rn²ch jednotkßch i finanΦnφm vyjßd°enφ
- P°ehled pohyb∙ podle druh∙ pohybu detailnφ, po dokladech, sumßrnφ
P°ehledy prodej∙
- P°ehled dodacφch list∙ sumßrnφ, dodacφch list∙ detailnφ
- P°ehled prodej∙ za hotovΘ sumßrnφ, detailnφ
- P°ehled faktur sumßrnφ, detailnφ (kniha faktur)
P°ehledy objednßvek dodavatel∙m
- Tisk objednßvky s cenami nebo bez cen
- P°ehled objednßvek sumßrnφ, detailnφ
- Historie objednßvky
- Historie vybranΘ polo₧ky v objednßvkßch
P°ehledy obchodnφch p°φpad∙
- Tisk potvrzenφ obchodnφho p°φpadu, expediΦnφ list/pokyn v²rob∞
- P°ehled obchodnφch p°φpad∙ sumßrnφ, detailnφ
- P°ehledy obchodnφch p°φpad∙ sumßrnφ po dnech, dle zp∙sobu dopravy
- Historie obchodnφho p°φpadu
- Historie vybranΘ polo₧ky v obchodnφch p°φpadech
- Historie vybranΘho oboru v obchodnφch p°φpadech
- Statistika pln∞nφ obchodnφch p°φpad∙
Zp∞t
Rozbory
VeÜkerΘ rozborovΘ sestavy lze zφskat za libovoln² zadan² interval m∞sφΦnφch obdobφ.
Rozbory dodßvek od dodavatel∙
- Rozbor dodßvek detailnφ dle dodavatel∙ a doklad∙
- Rozbor dodßvek sumßrnφ dle dodavatel∙ a doklad∙
- Rozbor dodßvek dodavatel∙ sumßrnφ dle dodavatel∙
- Rozbor realizace zbo₧φ dodavatel∙
Rozbory prodej∙ odb∞ratel∙m
- Rozbor prodej∙ odb∞ratel∙m detailnφ dle odb∞ratel∙ a doklad∙
- Rozbor prodej∙ odb∞ratel∙m sumßrnφ dle odb∞ratel∙ a doklad∙
- Rozbor sumßrnφ dle odb∞ratel∙
- Rozbor sumßrnφ dle odb∞ratel∙ a skladov²ch polo₧ek
- Rozbor sumßrnφ dle odb∞ratel∙ a obor∙ polo₧ek
- Rozbory prodeje odb∞ratel∙m dle dodavatele
- Rozbory prodej∙ dle skladov²ch polo₧ek
- Rozbor obrßtkovosti polo₧ek
- Rozbor prodej∙ polo₧ek detailnφ dle polo₧ek a doklad∙
- Rozbor prodej∙ polo₧ek detailnφ dle polo₧ek a doklad∙
- Rozbor sumßrnφ dle polo₧ek
- Rozbor sumßrnφ dle obor∙
Zp∞t
SystΘm u₧ivatelsk²ch sestav - Moje sestavy
Tento systΘm umo₧≥uje ka₧dΘmu u₧ivateli soust°edit veÜkerΘ sestavy, kterΘ pravideln∞ vytvß°φ ( rozborovΘ, cenφkovΘ, uzßv∞rkovΘ ) do vlastnφho tiskovΘho menu. Nenφ pak nutnΘ provßd∞t vyhledßvßnφ a konfigurovßnφ oblφben²ch sestav v tiskov²ch formulß°φch jednotliv²ch datov²ch okruh∙.
Parametry sestav jsou zapamatovßvßny vΦetn∞ veÜker²ch v²b∞rov²ch podmφnek a nastavenφ, kterß je mo₧no na tiskov²ch formulß°φch zadat. Sestavu lze z menu äMoje sestavô rovnou spustit, nebo si p°ed spuÜt∞nφm sestavy nechat zobrazit p°φsluÜn², podmφnkami napln∞n² tiskov² formulß° ke kontrole nebo ·prav∞.
Zp∞t