Program pro jednoduché
účetnictví SIM zpracovává
ekonomické informace
související s vedením
jednoduchého účetnictví dle
platných předpisů. Zahrnuje
několik dílčích evidencí,
které směřují do evidence
peněžního deníku, jenž je
základem celého zpracování.
Jednotlivé evidence jsou
provázané a program je udržuje
ve vzájemném souladu.
- Peněžní
deník
- Evidence
pohledávek
- Evidence
závazků
- Evidence DPH
- Banka
- Pokladna
|
- Evidence
majetku
- Fakturace
prodejní
- Fakturace
nákupní
- Sklad
- Výroba
- Kniha jízd
|
- Snadné
ovládání
Program nabízí
příjemné uživatelské
prostředí. Ovládání
je přizpůsobeno jak
začátečníkům -
pomocí menu, tak
pokročilejším
uživatelům - pomocí
funkčních kláves, tak
i milovníkům Windows -
pomocí myši.
Uživatelský komfort
zvyšuje grafické
prostředí.
- Tiskové výstupy
z programu SIM si může
definovat uživatel
Program nabízí celou
řadu tiskových
výstupů. Uživatel si
může vybrat některý z
předem připravených
výstupů jako tisk
peněžního deníku v
několika variantách
včetně rekapitulace
podle účetních skupin,
tisk pokladního dokladu,
tisk evidence DPH,
přehled pohledávek a
závazků s úhradami,
tisk faktury, tisk
příjemky a výdejky,
přehled prodejů dle
zboží a odběratelů,
tisk skladové karty,
tisk knuhy jízd apod.
Kromě toho umožňuje
SIM vytvoření
vlastního tiskového
výstupu, tzv.
standardní opis. Lze
tisknout údaje z
libovolné kartotéky
vybrané uživatelem.
Údaje lze předem
vyfiltrovat, přetřídit
dle libovolného kriteria
a numerické údaje
součtovat.
- Peněžní deník
- stěžejní evidence
jednoduchého
účetnictví
SIM umožňuje libovolné
členění příjmů i
výdajů v peněžním
deníku a dovoluje
sledovat neomezený
počet bankovních
účtů i pokladen. Při
zahájení práce zadá
uživatel účetní
období, s kterým chce
pracovat. Program
dovoluje zpracovávat
několik účetních
roků současně, a to i
při změnách
legislativy! Zároveň je
přizpůsoben i ke
zpracování více firem.
Pro každou firmu a
každý rok mohou být
zadané jiné parametry.
Zpracované a ukončené
období lze zablokovat
proti změnám. Toto
zablokování je v
případě nutnosti
možné odstranit.
Jakýkoli údaj lze
kdykoliv opravit, zrušit
či zpětně doplnit.
- Parametry
programu umožňují
pružné přizpůsobení
konkrétním potřebám
uživatele
Program pracuje na
základě celé řady
parametrů, které
zajišťují
autorizovaný přístup k
aplikacím, mohou
zjednodušit vkládání
dokladů a ovlivnit
postupy zpracování,
vazby mezi jednotlivými
dílčími evidencemi a
vzhled tiskových
výstupů podle
konkrétních potřeb
uživatelů.
- Doklady se
sledují v číselných
řadách
Doklady jsou zařazeny do
číselných řad (může
jich být neomezený
počet). Jednotlivé
doklady v těchto
řadách se automaticky
číslují pořadovými
čísly. V případě
vložení staršího
dokladu je možné je
automaticky zpětně
přečíslovat podle
datumu. Jednotlivé druhy
dokladů vznikají v
příslušných
dílčích evidencích
(banka, pokladna) a
promítají se do
peněžního deníku
automaticky. Uživatelé,
kteří chtějí pracovat
pouze s peněžním
deníkem, mohou zakládat
veškeré údaje přímo
do něj a nejsou nuceni k
tomu využívat ostatní
evidence. V případě
potřeby lze účelně
sledovat zakázky či
obchodní případy.
Obdobným způsobem je
možné zpracovávat
doklady jednotlivých
středisek a sledovat
jejich výsledky.
- Obchodní část
programu pokrývá oblast
nákupu a prodeje zboží
a služeb s vazbou na
sklad
Oblast obchodu zahrnuje
evidenci přijatých a
vydaných faktur s vazbou
na pohledávky a závazky
a skladovou evidenci.
Doklady vzniklé v
obchodní části
programu se automaticky
promítnou do
peněžního deníku v
okamžiku zápisu jejich
úhrady. Faktury hrazené
hotově se do
peněžního deníku
promítají okamžitě.
Úhrady faktur (i
částečné) se
promítají do
pohledávek a závazků i
do příslušných
dokladů v obchodní
evidenci. Skladová
evidence vzniká buď
současně s nákupní a
prodejní fakturou nebo
ji lze sledovat
samostatně. V prvím
případě dochází k
odpisu zásob v okamžiku
vystavení prodejní
faktury. Skladovou kartu
i stav zboží na skladě
lze prohlížet i
tisknout v libolném
okamžiku. Daňové
doklady vzniklé v
oblasti obchodu mají
vazbu na evidenci DPH.
- Kartotéka
partnerů a zboží je
důležitou součástí
obchodní části
programu
Evidence přijatých a
vydaných faktur včetně
skladové evidence
získává informace
jednak z kartotéky
partnerů o adresách
odběratelů a
dodavatelů, o jejich
identifikačních
údajích, bankovních
účtech, cenových a
provizních skupinách,
jednak z kartotéky
zboží o přesných
názvech, stavech na
skladech, sazbách DPH,
sazbách provize a
cenách - nákupních,
skladových i prodejních
s možností použití
více cenových skupin. Z
dokladů v oblasti
obchodu se lze do
kartoték partnerů a
zboží (i dalších)
přímo přepnout,
zakládat do nich nové
údaje či měnit
stávající.
- Kniha jízd jako
součást programu SIM i
samostatně
Kniha jízd slouží k
evidenci jízd
služebních i
soukromých automobilů.
V případě, že
uživatel nevede knihu
jízd průběžně, je
program schopen knihu
zpětně vytvořit na
základě zadaných
parametrů, uložit do
kartotéky jízd a
vytisknout se všemi
náležitostmi.
Potřebné údaje pro
zpětné vytvoření
knihy jízd:
- typ vozidla
- druh a spotřeba
paliva
- seznam možných
cílů se vzdálenostmi
- období, ve kterých
se nejezdilo
- data pevných jízd a
čerpání pohonných
hmot
- počáteční a
konečný stav tachometru
- období, po které
chcete knihu sestavit
|