Accord Software ACC Pokladna

1. Vlastnosti

SubsystΘm Pokladna slou₧φ k evidenci pokladnφch doklad∙ a ke sledovßnφ stavu pokladen v KΦ a p°φpadn∞ v cizφ m∞n∞. V programu lze sledovat stav a pokladnφ doklady libovolnΘho poΦtu pokladen. Pro ka₧dou pokladnu musφ existovat vlastnφ °ada doklad∙. Pro standardnφ pokladnφ operace umo₧≥uje prßci s tzv. typy Φßstek, kterΘ jsou svßzßny s p°edem nadefinovan²mi Φφsly ·Φt∙ v hlavnφ knize (tzv. p°edkontace), tak₧e pokladnφ nemusφ pracovat s konkrΘtnφmi ·Φty. SubsystΘm je takΘ p°φmo napojen na modul ┌Φetnictvφ, kde lze pr∙b∞₧n∞ sledovat otev°enΘ polo₧ky saldokonta (neuhrazenΘ pohledßvky a zßvazky) a p°ebφrat tyto polo₧ky k zaznamenßnφ ·hrady v hotovosti. P°i vystavovßnφ faktur v hotovosti v obchodnφ Φßsti programu (subsystΘm Fakturace nßkup nebo Fakturace prodej ) se pokladnφ doklad automaticky zalo₧φ do pokladny. V okam₧iku za·Φtovßnφ faktury se za·Φtuje. U takovΘho dokladu je pak zaznamenßn p∙vod dokladu a pokud chcete doklad zm∞nit, je nutnΘ tuto zm∞nu provΘst v subsystΘmu, kde byl doklad vytvo°en.á

2. Popis

Po volb∞ ┌Φetnictvφ z hlavnφho menu ACC a pak po volb∞ Pokladna se zobrazφ dalÜφ nabφdka:á

Pokladnφádoklady pro vklßdßnφ, ·Φtovßnφ a opravy pokladnφch doklad∙

Prohlφ₧enφápolo₧ek pro prohlφ₧enφ, filtrovßnφ, t°φd∞nφ a tisk jednotliv²ch polo₧ek z r∙zn²ch pokladnφch doklad∙

P°i po°izovßnφ novΘho zßznamu se nejprve zobrazφ dotaz, zda vklßdan² doklad bude p°φjmov² nebo v²dejov². Pak je nutnΘ vyplnit °adu doklad∙ pro p°φsluÜnou pokladnu a doplnφ se ·Φet HK, Φφslo a datum pokladnφho dokladu (lze zm∞nit) a aktußlnφ stav hotovosti v pokladn∞. V dolnφ Φßsti obrazovky zapisujeme jednotlivΘ p°φjmy Φi v²deje. Po ukonΦenφ vklßdßnφ se dopoΦte koneΦn² stav, kter² m∙₧eme porovnat se skuteΦn²m stavem v pokladn∞.

Pokladnφ doklady jsou zpracovßvßny pod hlaviΦkou souhrnnΘho dokladu. Tento souhrnn² doklad m∙₧e b²t jednorßzovn∞ za·Φtovßn, p°φpadn∞ stronovßn. Frekvence souhrnn²ch doklad∙ zßvisφ na pot°ebßch u₧ivatele (nap°. dennφ, t²dennφ, m∞sφΦnφ)

3. TiskovΘ v²stupy

Standardnφ opis
Pokladnφ doklad
Pokladnφ kniha
Opis pokladnφch doklad∙
┌Φtovacφ p°edpis
Hromadn² tisk pokladnφch doklad∙