Sledování stavu skladu
Každý evidovaný materiál je jednoznačně určena
číslem skladu a číslem materiálu. Počet skladů není prakticky omezen.
Pro
skladové hospodářství je použita metoda váženého aritmetického průměru. Materiál
se přijímá na sklad za pořizovací cenu. Vydávaný materiál je oceněn aktuální
průměrnou skladovou cenou. Ke změně skladové ceny materiálu na skladě dojde
prakticky při každém příjmu, kdy pořizovací cena není shodná s aktuální cenou
skladovou. Aktuální skladová cena je rovna podílu:
(počáteční stav v Kč +
celkový příjem v Kč - celkový výdej v Kč) /(počáteční stav v MJ + celkový příjem
v MJ - celkový výdej v MJ).
Skladová (pořizovací) cena se zadává pouze u příjemky. U výdeje je skladová
cena doplněna vždy automaticky.
Na výdejce se vyplňuje pouze cena prodejní a
sice u pohybu 50, 51 - prodej.
Při prodeji se převezme jedna ze tří
prodejních cen na skladové kartě. Systém výběru prodejní ceny funguje tak,
že všichni odběratelé v adresáři jsou zařazeni do skupiny 1, 2 nebo 3. Podle
toho je potom při prodeji nabídnuta prodejní cena 1 až 3. Převzatou prodejní
cenu je možné přímo ve výdejce změnit.
Doklady jsou tištěny do nastavených formulářů. Z tohoto důvodu je vhodné
používat různé číselné řady dokladů.
Například pro výdej z převodu
(převod na jiný sklad)- druh pohybu 80 je vhodný formulář 1,
pro výdej -
prodej za hotové formulář 11 nebo 12.
Pro výdejky lze také použít formulář
dodacího listu s prodejní cenou nebo bez ceny - formulář 50,51,55 (viz příloha 1
uživatelské příručky).
Příklad:
řada V1 pro čísla dokladů 1-10000 je pro výdej
ze skladu, jiný než prodej (např. převod na druhý sklad)
řada V2 pro čísla
dokladů 10001-11000 bude pro prodejky (za hotové)
řada V3 pro čísla dokladů
20001-29999 budou výdejky pro prodej na fakturu
Při síťovém provozu, kdy doklady může pořizovat více osob současně, je vhodné
přidělit také každé osobě vlastní číselnou řadu pro pořizované doklady. Každý
uživatel potom může mít přednastavenou svou, nejvíc používanou číselnou řadu
(viz [SPRÁVCE] - [Nastavení uživatele] - [úloha ZÁSOBY]). Při pořizování nového
dokladu tak nemusí řadu pokaždé vybírat z číselníku. Nastavená řada se nabízí
automaticky sama.
Podobné členění by mělo existovat také pro doklad příjemky
a faktury.
Při přechodu na nový rok proveďte novou instalaci do nového adresáře a
v nově nainstalovaném programu spusťte převod dat ([SPRÁVCE] - [Přenos dat] -
[Import DB pro nový rok]). Jsou přihrána data ze starého období přičemž je
vynulován soubor pohybu zásob a faktury. Data v adresáři se starým rokem
zůstanou převodem nezměněna.
Databázové soubory jsou typu PARADOX 4.0. Z hlediska údržby je vhodné občas
(např. 1x týdně) provést údržbu souborů tj. obnovení indexových souborů (
viz [SPRÁVCE] - [Údržba souborů] ).
Rovněž je vhodné občas spustit
kontrolu dat ( viz [SPRÁVCE] - [Kontrola dat] ). Tato kontrola zjistí
případné chyby v datech. Některé z těchto chyb jsou při kontrole automaticky
opraveny. Seznam prováděných kontrol je uveden v kapitole 5 (SPRÁVCE).
Údržbu
a kontrolu dat můžete spustit kdykoliv.