AB Soft - SKLADOV┴ EVIDENCE

Provoz programu

Program pracuje s daty v jednom ·Φetnφm obdobφ (tj. zpravidla od 1.ledna do 31.prosince). Zßkladnφ datovΘ soubory - soubor pohyb∙ zßsob a soubor faktur jsou na poΦßtku roku prßzdnΘ. Napln∞ny jsou pouze Φφselnφky (skladovΘ karty materißlu vΦetn∞ poΦßteΦnφch stav∙, adresß° obchodnφch partner∙, Φφselnφky sklad∙, st°edisek, tiskßren) a soubor zßkladnφch informacφ o firm∞, u₧ivatelφch a u₧ivatelsk²ch nastavenφ.

Sledovßnφ stavu skladu
Ka₧d² evidovan² materißl je jednoznaΦn∞ urΦena Φφslem skladu a Φφslem materißlu. PoΦet sklad∙ nenφ prakticky omezen.
Pro skladovΘ hospodß°stvφ je pou₧ita metoda vß₧enΘho aritmetickΘho pr∙m∞ru. Materißl se p°ijφmß na sklad za po°izovacφ cenu. Vydßvan² materißl je ocen∞n aktußlnφ pr∙m∞rnou skladovou cenou. Ke zm∞n∞ skladovΘ ceny materißlu na sklad∞ dojde prakticky p°i ka₧dΘm p°φjmu, kdy po°izovacφ cena nenφ shodnß s aktußlnφ cenou skladovou. Aktußlnφ skladovß cena je rovna podφlu:
(poΦßteΦnφ stav v KΦ + celkov² p°φjem v KΦ - celkov² v²dej v KΦ) /(poΦßteΦnφ stav v MJ + celkov² p°φjem v MJ - celkov² v²dej v MJ).

Skladovß (po°izovacφ) cena se zadßvß pouze u p°φjemky. U v²deje je skladovß cena dopln∞na v₧dy automaticky.
Na v²dejce se vypl≥uje pouze cena prodejnφ a sice u pohybu 50, 51 - prodej.
P°i prodeji se p°evezme jedna ze t°φ prodejnφch cen na skladovΘ kart∞. SystΘm v²b∞ru prodejnφ ceny funguje tak, ₧e vÜichni odb∞ratelΘ v adresß°i jsou za°azeni do skupiny 1, 2 nebo 3. Podle toho je potom p°i prodeji nabφdnuta prodejnφ cena 1 a₧ 3. P°evzatou prodejnφ cenu je mo₧nΘ p°φmo ve v²dejce zm∞nit.

Doklady jsou tiÜt∞ny do nastaven²ch formulß°∙. Z tohoto d∙vodu je vhodnΘ pou₧φvat r∙znΘ ΦφselnΘ °ady doklad∙.
Nap°φklad pro v²dej z p°evodu (p°evod na jin² sklad)- druh pohybu 80 je vhodn² formulß° 1,
pro v²dej - prodej za hotovΘ formulß° 11 nebo 12.
Pro v²dejky lze takΘ pou₧φt formulß° dodacφho listu s prodejnφ cenou nebo bez ceny - formulß° 50,51,55 (viz p°φloha 1 u₧ivatelskΘ p°φruΦky).

P°φklad:
°ada V1 pro Φφsla doklad∙ 1-10000 je pro v²dej ze skladu, jin² ne₧ prodej (nap°. p°evod na druh² sklad)
°ada V2 pro Φφsla doklad∙ 10001-11000 bude pro prodejky (za hotovΘ)
°ada V3 pro Φφsla doklad∙ 20001-29999 budou v²dejky pro prodej na fakturu

P°i sφ¥ovΘm provozu, kdy doklady m∙₧e po°izovat vφce osob souΦasn∞, je vhodnΘ p°id∞lit takΘ ka₧dΘ osob∞ vlastnφ Φφselnou °adu pro po°izovanΘ doklady. Ka₧d² u₧ivatel potom m∙₧e mφt p°ednastavenou svou, nejvφc pou₧φvanou Φφselnou °adu (viz [SPR┴VCE] - [Nastavenφ u₧ivatele] - [·loha Z┴SOBY]). P°i po°izovßnφ novΘho dokladu tak nemusφ °adu poka₧dΘ vybφrat z Φφselnφku. Nastavenß °ada se nabφzφ automaticky sama.
PodobnΘ Φlen∞nφ by m∞lo existovat takΘ pro doklad p°φjemky a faktury.

P°i p°echodu na nov² rok prove∩te novou instalaci do novΘho adresß°e a v nov∞ nainstalovanΘm programu spus¥te p°evod dat ([SPR┴VCE] - [P°enos dat] - [Import DB pro nov² rok]). Jsou p°ihrßna data ze starΘho obdobφ p°iΦem₧ je vynulovßn soubor pohybu zßsob a faktury. Data v adresß°i se star²m rokem z∙stanou p°evodem nezm∞n∞na.

DatabßzovΘ soubory jsou typu PARADOX 4.0. Z hlediska ·dr₧by je vhodnΘ obΦas (nap°. 1x t²dn∞) provΘst ·dr₧bu soubor∙ tj. obnovenφ indexov²ch soubor∙ ( viz [SPR┴VCE] - [┌dr₧ba soubor∙] ).
Rovn∞₧ je vhodnΘ obΦas spustit kontrolu dat ( viz [SPR┴VCE] - [Kontrola dat] ). Tato kontrola zjistφ p°φpadnΘ chyby v datech. N∞kterΘ z t∞chto chyb jsou p°i kontrole automaticky opraveny. Seznam provßd∞n²ch kontrol je uveden v kapitole 5 (SPR┴VCE).
┌dr₧bu a kontrolu dat m∙₧ete spustit kdykoliv.


Zp∞t na hlavnφ strßnku