Albertina - Firemní Monitor!  
Informace z mnoha zdrojů 
Když jsme se rozhodovali, kterou informační databázi zařadíme na Chip DVD, nemohli jsme opomenout společnost Albertina, která je již tradičním distributorem dat. Díky úspěšným jednáním můžete na Chip DVD najít unikátní databázi českých firem. 

Albertina - Firemní Monitor je unikátní databázový zdroj integrující informace o firmách v České republice z mnoha rozmanitých zdrojů, obsahující všechny registrované subjekty a jejich základní charakteristiky. Firmy můžete vybírat kombinací až sta různých kritérií. Kromě základních údajů o jméně, sídle a identifikaci firmy obsahuje databáze také předmět činnosti, počet zaměstnanců, specifikaci právní formy, druhu vlastnictví atd. K některým záznamům jsou doplněny telefony, faxy, resp. e-mailové a URL adresy, informace o ročních obratech, základním jmění, kompletní účetní závěrky za několik let, údaje o dceřiných společnostech či dlužnících a věřitelích. Informace, které jsou roztroušeny v různých veřejných zdrojích nebo jsou obsahem separátních komerčních produktů a služeb, Albertina - Firemní Monitor soustřeďuje na jednom místě a vybavuje komfortem vzájemné provázanosti a okamžité dostupnosti. 
Obslužný software poskytuje vysoký komfort při vyhledávání a řadu možností výstupů vyhledaných údajů. Software je mimořádně rychlý i při rozsáhlých výběrech dat. Užitečnou funkcí je například i možnost přímého ověření aktuálního zápisu v obchodním rejstříku nebo v systému ARES, snadného odeslání e-mailu vybraným firmám nebo rychlého spojení na homepage vybrané firmy. Rozsáhlé možnosti na vstupu jsou vyváženy i širokou škálou funkcí podporujících práci na výstupu, tedy s vyhledanými informacemi. Podnikové interní informační systémy ocení výhody neomezeného exportu dat do databázového nebo jiného formátu. Pro evidenci vlastních kontaktů a poznatků systém podporuje individuální i hromadné vkládání vlastní poznámky, data a dalších údajů, vyhledávání podle nich a opravy adres a kontaktního spojení. Variabilní tisk adresních štítků nebo obálek spolu s náležitostmi obchodního psaní usnadní přímé oslovování zákazníků. Nechybí ani řada variant oslovení konkrétních osob ve firmách s uvedením názvů funkcí apod. 
Aktualizace dat Firemního Monitoru probíhá každý měsíc, přičemž měsíčně proběhne až 100 000 změn, několik tisíc firem měsíčně vznikne nebo zanikne. Pravidelně jsou aktualizovány kompletní informace z obchodního rejstříku a u všech těchto subjektů jsou k dispozici strukturovaná jména a pozice statutárních zástupců. Kontaktní údaje jsou doplňovány a ověřovány telemarketingem, na firemních internetových stránkách nebo v různých partnerských zdrojích. 
Využití databáze Albertina - Firemní Monitor se týká mnoha oblastí podnikání, marketingu a řízení. K základnímu ověření existence firmy slouží nejen aktuální údaje z obchodního rejstříku, ale například i zveřejněné informace o dlužnících. Pro výběr zájmové skupiny firem lze kombinovat řadu kritérií, jako jsou kategorie odvětví, text předmětu činnosti podle obchodního rejstříku apod. Další kritéria umožní zúžit dotaz na vybrané právní formy nebo kategorie velikosti firmy podle počtu zaměstnanců, základního jmění či ročního obratu, u některých subjektů lze vyhledávat podle ekonomických ukazatelů z účetních závěrek. Pro hromadné obeslání zákazníků slouží řada pomůcek, jako například komplexní podpora tisku obchodního psaní (třídění, potisk OP, svazkování atd.). Snadno také vyberete firmy s kontaktem na jednotlivé statutární zástupce a oslovíte konkrétní osoby na konkrétních pozicích ve firmách. K naplnění vlastního informačního systému využijete funkci rychlého načtení identifikačních čísel firem a následně několik typů exportu dat z databáze. K vlastním údajům o firmách tak můžete doplňovat další charakteristiky.   
Martin Kučera

Albertina - Firemní Monitor není pro čtenáře Chipu neznámý pojem. Naposledy se mu věnoval Michal Přádka ve své recenzi "Podnikatelovo vádemékum" (Chip 10/02). Díky zařazení databáze na DVD si můžete tuto unikátní databázi českých firem "osahat" sami. Jde o plnohodnotnou, časově nelimitovanou verzi s omezením tisku a exportu sestav. Pro čtenáře Chipu, kteří se rozhodnou pro nákup komerční verze Firemního Monitoru, připravila Albertina 20% slevu na tento produkt! Elektronická objednávka je součástí aplikace.   

Související linky na Internetu 
Albertina data, s. r. o. 
mail@albertina.cz, www.albertina.cz