Instalace SW
Po nainstalování zařízení v autech následuje další přípravný krok - alespoň na jeden počítač nainstalovat a správně nakonfigurovat dodaný software, který se jmenuje Kniha jízd. Nakonec zbývá konfigurace paměťových modulů s využitím právě programu Kniha jízd. Jedná se o nastavení řady parametrů, například SPZ vozidla, frekvence ukládání údajů do paměti v závislosti na režimu provozu, blokování soukromých jízd, maximální povolená rychlost.
Použití SW
Dispečer jednou za čas vyjme paměťový modul z GPS přijímače ve vozidle. Každé vyjmutí se zaznamená i s časem do paměti, takže se dá zjistit, zda modul někdo nevyjmul s cílem maskovat neoprávněnou jízdu.
Paměťový modul vloží dispečer do čtečky, spustí na PC Knihu jízd a importuje data. Z uložených dat pak může kdykoli nechat automaticky vygenerovat knihu jízd. Kniha jízd využívá pro jmennou identifikaci trasy základní mapovou databázi odvozenou z tzv. Kilometrovníku. Obsahuje 35 tisíc dopravních uzlů ČR a SR. Každé poloze je pak pro knihu jízd přiřazen název nejbližšího místa z databáze. Základní mapu, která je v ceně, lze za příplatek rozšířit o ulice počínaje Prahou a konče bývalými okresními městy. V nabídce je také nepříliš podrobná mapa Evropy.
Mapa může posloužit i k promítnutí zaznamenané trasy a tím k vizuální kontrole pohybu vozidla.