SPRÁVU DOKUMENTŮ lze zjednodušeně popsat jako systém pro ukládání dokumentů, vyhledávání potřebných údajů, udržování aktuálních informací o jejich fyzickém uložení, přiřazování dokumentů k firemním partnerům, zakázkám atd. Zavádí standardizované postupy pro práci s dokumenty.

Systém Správa dokumentů je vybaven velkým množstvím uživatelsky konfigurovatelných nástrojů pro správu dokumentů. Tato vlastnost umožňuje systém přizpůsobit individuálním požadavkům uživatele v závislosti na jeho požadavcích.

Použitá technologie umožňuje systém rozšířit o nástroje, podporující například přístup k dokumentům přes Internet. Systém Správa dokumentů je jedním z modulů IIS EPASS®. Může tedy pracovat jak v rámci IIS, tak autonomně (standardně vyžaduje pouze modul Partneři).

Systém SPRÁVA DOKUMENTŮ poskytuje uživateli zejména následující funkce:

	evidence elektronických dokumentů
	evidence papírových i jiných hmotných dokumentů (foto, knihy, CD, výkresy, ... )
	scanování dokumentů přímo z prostředí správy dokumentů
	možnost využití OCR při scanování papírových dokumentů*
	správa poznámek
	verze dokumentů
	lokace dokumentů (fyzické uložení)
	třídění dokumentů
	vazby mezi dokumenty
	vazby k partnerům
	vazby k aktivitám (vazby z libovolně stanovených hledisek)
	fulltextová indexace
	spolupráce při tvorbě obsílek (hromadné korespondenci)
	parametry dokumentů
	zakládání dokumentů z ostatních modulů IIS EPASS®
	vysoká bezpečnost dokumentů uložených v databázi MS SQL
	přístupová práva
	podatelna*
	oběh dokumentů zajištěn využitím všech služeb Outlook Express
	podpora pro připojení antivirových programů
	přístup k dokumentům přes Internet*

* takto označené funkce nejsou standardní součástí systému Správa dokumentů