SPR┴VU DOKUMENT┘ lze zjednoduÜen∞ popsat jako systΘm pro uklßdßnφ dokument∙, vyhledßvßnφ pot°ebn²ch ·daj∙, udr₧ovßnφ aktußlnφch informacφ o jejich fyzickΘm ulo₧enφ, p°i°azovßnφ dokument∙ k firemnφm partner∙m, zakßzkßm atd. Zavßdφ standardizovanΘ postupy pro prßci s dokumenty.
SystΘm Sprßva dokument∙ je vybaven velk²m mno₧stvφm u₧ivatelsky konfigurovateln²ch nßstroj∙ pro sprßvu dokument∙. Tato vlastnost umo₧≥uje systΘm p°izp∙sobit individußlnφm po₧adavk∙m u₧ivatele v zßvislosti na jeho po₧adavcφch.
Pou₧itß technologie umo₧≥uje systΘm rozÜφ°it o nßstroje, podporujφcφ nap°φklad p°φstup k dokument∙m p°es Internet. SystΘm Sprßva dokument∙ je jednφm z modul∙ IIS EPASS«. M∙₧e tedy pracovat jak v rßmci IIS, tak autonomn∞ (standardn∞ vy₧aduje pouze modul Partne°i).
SystΘm SPR┴VA DOKUMENT┘ poskytuje u₧ivateli zejmΘna nßsledujφcφ funkce:
evidence elektronick²ch dokument∙ | |
evidence papφrov²ch i jin²ch hmotn²ch dokument∙ (foto, knihy, CD, v²kresy, ... ) | |
scanovßnφ dokument∙ p°φmo z prost°edφ sprßvy dokument∙ | |
mo₧nost vyu₧itφ OCR p°i scanovßnφ papφrov²ch dokument∙* | |
sprßva poznßmek | |
verze dokument∙ | |
lokace dokument∙ (fyzickΘ ulo₧enφ) | |
t°φd∞nφ dokument∙ | |
vazby mezi dokumenty | |
vazby k partner∙m | |
vazby k aktivitßm (vazby z libovoln∞ stanoven²ch hledisek) | |
fulltextovß indexace | |
spoluprßce p°i tvorb∞ obsφlek (hromadnΘ korespondenci) | |
parametry dokument∙ | |
zaklßdßnφ dokument∙ z ostatnφch modul∙ IIS EPASS« | |
vysokß bezpeΦnost dokument∙ ulo₧en²ch v databßzi MS SQL | |
p°φstupovß prßva | |
podatelna* | |
ob∞h dokument∙ zajiÜt∞n vyu₧itφm vÜech slu₧eb Outlook Express | |
podpora pro p°ipojenφ antivirov²ch program∙ | |
p°φstup k dokument∙m p°es Internet* |
* takto oznaΦenΘ funkce nejsou standardnφ souΦßstφ systΘmu Sprßva dokument∙