SPR┴VU DOKUMENT┘ lze zjednoduÜen∞ popsat jako systΘm pro uklßdßnφ dokument∙, vyhledßvßnφ pot°ebn²ch ·daj∙, udr₧ovßnφ aktußlnφch informacφ o jejich fyzickΘm ulo₧enφ, p°i°azovßnφ dokument∙ k firemnφm partner∙m, zakßzkßm atd. Zavßdφ standardizovanΘ postupy pro prßci s dokumenty.

SystΘm Sprßva dokument∙ je vybaven velk²m mno₧stvφm u₧ivatelsky konfigurovateln²ch nßstroj∙ pro sprßvu dokument∙. Tato vlastnost umo₧≥uje systΘm p°izp∙sobit individußlnφm po₧adavk∙m u₧ivatele v zßvislosti na jeho po₧adavcφch.

Pou₧itß technologie umo₧≥uje systΘm rozÜφ°it o nßstroje, podporujφcφ nap°φklad p°φstup k dokument∙m p°es Internet. SystΘm Sprßva dokument∙ je jednφm z modul∙ IIS EPASS«. M∙₧e tedy pracovat jak v rßmci IIS, tak autonomn∞ (standardn∞ vy₧aduje pouze modul Partne°i).

SystΘm SPR┴VA DOKUMENT┘ poskytuje u₧ivateli zejmΘna nßsledujφcφ funkce:

evidence elektronick²ch dokument∙
evidence papφrov²ch i jin²ch hmotn²ch dokument∙ (foto, knihy, CD, v²kresy, ... )
scanovßnφ dokument∙ p°φmo z prost°edφ sprßvy dokument∙
mo₧nost vyu₧itφ OCR p°i scanovßnφ papφrov²ch dokument∙*
sprßva poznßmek
verze dokument∙
lokace dokument∙ (fyzickΘ ulo₧enφ)
t°φd∞nφ dokument∙
vazby mezi dokumenty
vazby k partner∙m
vazby k aktivitßm (vazby z libovoln∞ stanoven²ch hledisek)
fulltextovß indexace
spoluprßce p°i tvorb∞ obsφlek (hromadnΘ korespondenci)
parametry dokument∙
zaklßdßnφ dokument∙ z ostatnφch modul∙ IIS EPASS«
vysokß bezpeΦnost dokument∙ ulo₧en²ch v databßzi MS SQL
p°φstupovß prßva
podatelna*
ob∞h dokument∙ zajiÜt∞n vyu₧itφm vÜech slu₧eb Outlook Express
podpora pro p°ipojenφ antivirov²ch program∙
p°φstup k dokument∙m p°es Internet*

* takto oznaΦenΘ funkce nejsou standardnφ souΦßstφ systΘmu Sprßva dokument∙