CONTROLLING

usnadňuje a zkvalitňuje řízení společnosti v průběhu kalendářního roku
shromažďuje a vyhodnocuje důležitá data z různých zdrojů informačního systému, jako je např. účetnictví, hlášení z provozu, modul Strateg apod.
vyhodnocuje informace na různých organizačních úrovních (podnik, provoz, středisko)
vyhodnocuje informace za různá časová období (rok, pololetí, čtvrtletí,měsíc)
vyhodnocuje informace podle zvolených skupin účtů z účetnictví nebo podle ukazatelů
vyhodnocuje informace podle okruhů činnosti podniku, příp. podle produktů
automaticky načítá skutečnost od počátku roku a tím umožňuje okamžité procentní srovnání skutečnosti s  plánovanými hodnotami
umožňuje sledovat až pět hodnot typu PLÁN, SKUTEČNOST, UPRAVENÝ PLÁN, UPRAVENÁ SKUTEČNOST 1 a 2
upozorní na mezní kriteria, pokud hodnoty jsou nižší nebo vyšší než je předepsáno
zobrazuje data v mnoha dimenzích, které si volí sám uživatel (multidimenziální krychle)
export do Excelu

Controlling je přirozená vývojová etapa v řízení moderní firmy a představuje přístup k řízení podniku - není to pouze informační záležitost. Controlling představuje velmi přísné řízení, udržující proces v předem stanovených mezích a s předem stanoveným výsledkem.

Controlling vyžaduje kromě jiného

účinné plánování
důsledné vyhodnocování průběhu procesů a výsledků v optimálních intervalech
přijímání korekčních rozhodnutí

Zvláštní pozornost musí být věnována metodické srovnatelnosti údajů plánu a skutečnosti. Výběr údajů a ukazatelů, které jsou předmětem sledování a vyhodnocování, musí být proveden tak, aby vedoucí pracovníci společnosti dostávali co nejúplnější a nejvýstižnější podklady pro rozhodování a pro řízení společnosti.

Cílem je poskytnout vedení společnosti v optimálním čase vhodný nástroj pro kvalitní řízení společnosti již od úrovně jednotlivých středisek, přes provozy až k podniku jako celku.

Nejkratší časový úsek zahrnutý do SW CONTROLLING je měsíc a to jak v podobě plánovaných údajů, tak i údajů za skutečnost v  příslušné organizační úrovni.

Rozsah dat z hlediska jednotlivých organizačních úrovní se liší.

Na nejvyšší úrovni jsou srovnávány celopodnikové plánované tržby a náklady se skutečnými tržbami a náklady a dále plánované údaje aktiv a pasiv se skutečnými údaji (úplný controlling).

Na úrovni celého podniku je tedy srovnáván a vyhodnocován vývoj hospodářského výsledku a vývoj cash-flow.

Na nižší organizační úrovni jsou srovnávány plánované tržby a náklady jednotlivých provozů se skutečnými tržbami a náklady, takže těžiště controllingu na úrovni jednotlivých provozů spočívá ve vyhodnocování vývoje hospodářského výsledku.

Pokud jsou rozdělena aktiva i pasiva i na jednotlivé provozy, může být prováděn úplný controlling v rozsahu, jaký se předpokládá na úrovni celého podniku.

Na nejnižší (střediskové) úrovni jsou srovnávány pouze plánované a skutečné náklady jednotlivých středisek s využitím dalších podpůrných údajů z denních hlášení.

Pokud jsou do SW CONTROLLING zavedeny údaje kapacitního charakteru (např. hodiny, km, tuny, kusy atd.), budou moci být prováděny za středisko i propočty nákladů na měrnou jednotku.