ABRA G3 OBSAH TOHOTO DOKUMENTU ====================== 1. ZMĚNY OPROTI PŘEDEŠLÉ VERZI 2. POZNÁMKY K INSTALACI 3. LINUX 4. DATABÁZOVÝ SERVER 5. ŘEŠENÉ PROBLÉMY 6. ODINSTALACE SYSTÉMU 7. PŘEVOD DAT Z ABRY GOLD 8. KONTAKT 1. ZMĚNY OPROTI PŘEDEŠLÉ VERZI ============================== Verze 2.01.41 (21.11.2002) Novinky: Oprava chyby při mazání souhrně zaúčtovaných dokladů. Opravy ve fakturačních reportech Prodané zboží a Obraty odběratelů a dodavatelů. Drobná oprava v tisku použitého kurzu na tiskových formulářích všech dokladů. Uživatel s privilegiem Supervisor nemohl opravovat doklady se zaúčtováním se skrytou účetní řadou. Opraveno. Celkem 29 zásahů v modulu Majetek. Výběr hlavních: - upraven algoritmus rozpouštění měsíčních odpisů mezi prvky pro soubory movitých věcí, algoritmus nyní respektuje počet měsíců, po které byl prvek v daném období přítomen. - aktualizovány výchozí předkontace majekových dokladů - doladěny tiskové sestavy nad kartami majetku - oprava chyby ve výpočtu degresivnáích odpisů pro karty s již zaúčtovanými odpisy zařazenými ke konci období - výrazně urychlen a doladěn tisk sestavy "Doklad o odpisech majetku" Celkem 32 zásahů v modulu Pokladní prodej. Verze 2.01.40 Novinky: Nebylo možné uložit fakturu vydanou nebo pokladní příjem pokud obsahoval více kladných a záporných řádků v jedné nenulové sazbě DPH, které dohromady dávaly nulový součet. Opraveno. Opravena chyba v účtování DPH dokladů v cizí měně, ke které mohlo docházet díky nepřesnostem v zaokrouhlování. Opravena chyba v zaokrouhlování částek nahoru. Mohla se projevovat např. při zaokrouhlení DPH na dokladech a to jen v situacích, kdy součet částek daně v jedné sazbě vyšel přesně na zaokrouhlovanou částku. Oprava ve reportech Výpis účtu časově, Prodané zboží a Věcná souvislost - výstup. Nyní se na tiskovém formuláři dodacího listu tiskne seznam objednávek. Oprava chyby v tisku seznamu dodacích listů na objednávce. Celkem 43 zásahů v modulu Majetek. Výběr hlavních: - výrazně zrychleno zaúčtování odpisů i pro velká data, zaúčtování je nyní prováděno celé v jediné transakci - došlechtěny tiskové sestavy - doplněna a doladěna tisková sestava pro rozpis zaúčtování odpisů majetku - aktualizovány účetní předkontace majetkových dokladů - po zrušení zaúčtování odpisu se nastaví správně poslední použité číslo dokladu u řady Celkem 32 zásahů v modulu Pokladní prodej. - korektní práce s makrokartami - přepracován způsob práce s vklady a výběry hotovosti z pokladního prodej - doplněno nastavení zákazníka na kase - základní režimy kasy jsou odlišeny barevně - odstraněna chyba vyvolávající fatální chyby při přepínání mezi kasou a jinou aplikací Verze 2.01.39 Novinky: Pomocí otevřeného rozhraní lze nyní korektně zadávat i datumová omezení. Celkem 14 zásahů v modulu Majetek. Verze 2.01.38 Novinky: Pokud se měnil typ řádku na výstupních dokladech ze skladového nebo na skladový, docházelo k chybnému odečtení ze stavu skladu. Opraveno. Oprava v použití podmínky Účet v omezení agendy Účetní deník souvztažně. Oprava výpočtu rabatu v tiskové sestavě Prodané zboží. Oprava chyby která způsobovala chybné přenesení replikací během ukončení či zrušení skladové inventury. Pomocí otevřeného rozhraní lze nyní opravovat firmy se zachováním historie. Celkem 18 zásahů v modulu Majetek, z toho z hlavních změn upozorňujeme na: - změnu výpočtu částky snížení daňové zůstatkové ceny v případě částečného vyřazení majetku. Pro výpočet poměrného dílu daňové zůstatkové ceny se nyní berou ceny k počátku účetního období (nikoli k měsíci vyřazení, jak tomu bylo dosud). - změnu v algoritmu rozpouštění vypočtených odpisů mezi prvky v případě souboru movitých věcí (karta s oceněnými prvky). Dříve se rozpouštěl odpis v poměru zůstatkových cen, nyní se rozpouští v poměru vstupních cen jednotlivých nevyřazených prvků. Verze 2.01.37 Novinky: Opravy v homebankingovém ovladači pro ČSOB a ING MultiCash. Oprava v knize faktur vydaných a přijatých zpětně k datu Oprava chyby, která se projevovala při opravě skladových dokladů, které nebyly fakturovány, a pokud se změnil typ řádku ze skladového na neskladový. Dalších cca 5 zásahů. Celkem cca 25 zásahů v modulu Majetek. Verze 2.01.36 Novinky: Jednotkovou a celkovou cenu na řádcích dokladů je nyní možné uvádět na tři desetiná místa. Celková cena za doklad je po sečtení zaokrouhlena na dvě místa. Oprava v tiskových výstupech agendy Účetní deník souvztažně. Oprava chyby, která se projevovala při načítání vícefiremní zálohy dat. Celkem cca 39 zásahů v modulu Majetek. Verze 2.01.35 Novinky: Změna v komunikaci mezi klientem a aplikačním serverem. Komunikace je nyní zabezpečena jednoduchým podpisem. Dále je ošetřen stav, kdy klient z nějakého důvodu příliš dlouho neodpovídá. Opravena chyba, která za určitých okolností znemožňovala importovat objednávku přijatou přímo do faktury vydané. Převod dat: Export z ABRA Gold zapisuje do XML i číslo verze, které je na straně ABRA G3 kontrolováno. Dalších cca 8 zásahů. Celkem 5 oprav v modulu Majetek. Verze 2.01.34 Novinky: Uživatel bez privilegia Supervisor nemohl používat některé agendy, popř. nemohl pracovat s již pořízenými doklady. Opraveno. Opravy v tiskových sestavách Ceníky a Přiznání DPH. Opravy ve všech ovladačích homebankingu při použití zahraničního příkazu k úhradě. Převod dat: Pokud se převáděl zálohový list vydaný nebo přijatý který byl vícekrát částečně zúčtován do faktur v různých obdobích, převedlo se chybně jeho zaúčtování. Opraveno. Opravena chyba v převodu rozúčtovaných dokladů s rozdílnými datumy účtování, kdy během převodu docházelo k jejich slučování pod jedno datum. Oprava v převodu hmotnosti a objemu skladových jednotek. Faktury přijaté u nichž se lišila částka na hlavičce oproti součtu všech řádek již nyní lze korektně opravovat. Otevřené rozhraní: Nyní je možné odstraňovat objekty z kolekcí (nová metoda Remove na třídě DataCollection). Verze 2.01.33 Novinky: Drobné opravy v homebankingovém ovladači pro ČSOB MultiCash. Oprava v reportu Stav skladu k datu, nezohledňovaly se zůstatky z provedených uzávěrek. Oprava ve výběru dokladů v agendě Žádosti při použití omezení Celé skupiny. Pokud byly hierarchické číselníky (Střediska, Zakázky, Obchodní případy) zcela prázdné a byly přepnuty do režimu zobrazení stromu, nešel pořídit první záznam. Úpravy v tiskových formulářích Upomínky a Penalizační faktury. Oprava ve výchozím omezení při otevření číselníku Seriových čísel a šarží během zadávání dokladu. Drobná oprava v zobrazování záložek při pohybu v číselníku Skladových karet. Oprava v zobrazování needitovatelných seznamů, kdy za určitých okrajových podmínek mohlo docházet k chybám "Grid index out of range" nebo se přestal aktualizovat jejich obsah. Oprava v zaúčtování obrácených plateb (např. pokladní výdej platící fakturu vydanou) v cizí měně. Upravené výchozí předkontace pro placení všemi typy dokladů pro korektní předkontování obrácených a záporných plateb. Drobné opravy ve výchozím účetním rozvrhu. Doplněn program pro převod dat do modulu Majetek z Abry Gold pro DOS (MAJ2XML.FXP), informace o tomto převodu naleznete v elektronické nápovědě. Dalších cca 20 zásahů. Celkem 20 oprav v modulu Majetek. Otevřené rozhraní: Doplněna třída Translator pro práci s převodními tabulkami mezi interními identifikátory v G3 a externími identifikátory získanými např. během převodu dat z Abry Gold. Verze 2.01.32 Novinky: Záloha dat nyní obsahuje uživatelskou poznámku, kterou lze zjistit před samotnou obnovou. Obnova dat zůstavá kompatibliní se zálohami všech předešlých verzí. Nyní je možné zálohovat i za současné práce jiných uživatelů. Upravený skladový report Obratovka skladu. Na formuláři faktury přijaté se tiskne seznam zúčtovaných zálohových listů. Upravena sestava Obratovka skladu. V agendách skladových dokladů přibyla možnost vyvolat agendu skladových pohybů tak, aby zobrazila skladové pohyby z daného dokladu. Zabránění vícenásobnému spuštění AutoG3.EXE (OLE rozhraní systému ABRA G3). V editaci dokladů se sériovými čísly/šaržemi se na subzáložce, kde se zadávají/vybírají sériová čísla/šarže, zobrazuje název skladové karty. Opravy/doplnění v bankovních driverech KB-BEST a MultiCash. Oprava tiskového formuláře dobírkové složenky. Agendy zálohových listů byly v seznamech rozřířeny o další sloupce. V agendách inverzích dokladů (dobropisy, vrácení, ...) přibyla možnost omezovat podle vybraného zdrojového dokladu. Kurzový rozdíl závěrkový pokud vyjde 0 se neukládá. Kurzové rozdíly se počítají i pro doklady, které mají zápornou částku. Změny v uzávěrkách fakturace a ostatních dokladů. Přibyla možnost definovat počet kopií pro vybraný report. Zrychlení velkého množství reportů, které měly omezení za firmu, v případě, že byly omezeny za firmu. Pokladní reporty - přibyla možnost omezit i za obchodní případ. Dalších cca 50 zásahů. Celkem 29 oprav v betaverzi modulu Majetek. Verze 2.01.31 Novinky: Řádky bankovních výpisů, které nejsou svázané s předpisem platby, se nyní účtují ve vystavené měně a nikoliv v měně bankovního účtu. Do definovatelného panelu údajů v agendě dodacích listů doplněn údaj o vystavených vratkách. Do tiskového formuláře skladové příjemky a knihy skladových příjemek doplněn tisk svázaného fakturačního dokladu. Drobné úpravy tiskové sestavy Dobírkové složenky. V seznamu aktivních spojení s aplikačním serverem jsou vidět i spojení monitorovacího nástroje AppServerProp.exe. Přibyla agenda Nastavení klienta, která jednorázově provede instalaci všech potřebných komponent na klientské stanici (např. aktualizace prohlížeče elektronické nápovědy, knihovna pro práci s účetními výkazy v Excelu apod.) Report Obratovka skladu nyní poskytuje podrobnější informace o množstevních a peněžních obratech rozepsané podle typu pohybů. Pokud se na skladové příjemce vynulovaly již dříve zadané vedlejší pořizovací náklady, nešel doklad uložit. (!) Optimalizace rychlosti při práci se seznamem ve všech číselníkových a dokladových (zejména skladových) agendách. Oprava homebankingového driveru ČSOB MultiCash při generování zahraničního platebního příkazu. Oprava automatického nastavení příznaku Vyřízeno při čerpání objednávky přijaté a vydané. Oprava chyby v agendě Účetní deník souvztažně, která způsobovala chybný výběr vynulovaných skupin. Opravena chyba, která za určitých podmínek nedovolovala mazat faktury s importovaným částečně vráceným dodacím listem. Výrazné urychlení reportu Prodané zboží a dalších obdobných reportů s omezením za firmu. (!) Změna v licencování modulů, nyní je členění podrobnější. Je nutná výměna již vystavených aktivačních klíčů. Znovu zavedena optimalizace při doplňování neúplných účtů během zaúčtování a rozúčtování účetních žádostí do deníku. V agendách inverzních dokladů doplněna možnost omezovat za související doklad. Týká se obou agend Dobropisů, Vrácení příjmů a výdajů, Skladových vratek a převodek příjem, Penalizačních faktur a Upomínek, Potvrzení dobropisů. Drobné opravy v otevřeném rozhraní. Celkem 30 zásahů v betaverzi modulu Majetek. Dalších cca 35 zásahů. Replikace: Úpravy ve skladové uzávěrce s ohledem na replikace, nyní je nutné mít zpřístupnění pro sklady, řady použitých dokladů v období a uzavírané doklady samotné. Úpravy v uzávěrce fakturačních řad v souvislosti s replikacemi. Datové exporty se nyní generují pouze z replikačních logů vlastního hnízda. Replikační server na Linuxu již korektně spouští externí programy. Verze 2.01.30 Novinky: Umožněna platba dokladů pomocí platebních dokladů s nulovou částkou v cizí a nenulovou v lokální měně. Úpravy ve výchozím účetním rozvrhu. Optimalizace účetních reportů při použití omezení za střediska, zakázky a obchodní případy. Drobné urychlení při ukládání zaúčtování. Upravené výchozí definovatelné panely údajů pro práci s doklady v cizí měně. Optimalizace při vyskladňování ze skladu a vystavování nových dokladů, minimalizace možných kolizí současně pracujících uživatelů. Import kurzovního lístku z internetového serveru ČNB. Oprava v účetních reportech Předvaha, Výpis účtu časově, Obraty účtů a v účetních výkazech. Opravena chyba ve výpočtu závěrkových kurzových rozdílů na zcela nezaplacených dokladech. Skladová uzávěrka umožňuje vypsat seznam příjemek s nedoplněnými cenami a seznam neoceněných pohybů. Lze vystavit skladový doklad i k datu, za které byla provedena uzávěrka. Při práci s prodejními cenami a ceníky se již zohledňují přístupová práva. Vedlejší pořizovací náklady na příjemce lze rozpočítávat opakovaně. Aplikační server lze spustit vícekrát jako NT služba, viz nový parametr ServiceNameSuffix v NEXUS.CFG. Zlepšení stability aplikačního serveru na Linuxu, korektní uvolňování dlouho nepoužívaných spojení na databázi. Změna ve spouštění démonů na Linuxu, nyní se provádí centralizovaně pomocí nástroje ag3mgr (viz kapitola Linux tohoto dokumentu). Dalších cca 80 zásahů. Cca 50 oprav v betaverzi modulu Majetek. Otevřené rozhraní: Při práci s objekty přes otevřené rozhraní nyní záleží na pořadí vyplňování jednotlivých polí, přičemž nezměněná pole se do objektů nezapisují (lze tedy využít automatického předvyplňování v objektu). Již se zohledňuje privilegium pro použití otevřeného rozhraní i při interaktivním přihlášení. Rozšířené funkce pro práci s podmínkami a datasety, nová vlastnost ValueBag pro práci se složitějšími podmínkami DynamicQuery. Replikace: Úpravy pro korektní práci s uzávěrkami fakturace, bankovních účtů a pokladen v replikované instalaci. Během datových exportů se přenášejí i změny v tabulce Generators (naposledy použité interní identifikátory), takže je možný update metodou rozkopírování databáze na pobočky. Větší restrikce pro použití některých funkcí (např. připojení osoby k firmě apod.) s ohledem na bezpečnější replikace. Verze 2.01.29 Novinky: Oprava chyby, která znemožňovala za určitých okolností update dat z předchozích verzí. Oprava v účetním výkazu Předvaha v omezení za účty s nenulovými obraty. Drobné úpravy v předkontacích kurzových rozdílů. Při výpočtu kurzových rozdílů se detekuje situace, kdy je výsledná pohledávka nebo závazek vyšší než původní předpis, v tom případě se kurzový rozdíl k platbám nespočítá a uživatel je o těchto dokladech informován. Drobné opravy v fakturačních reportech Kniha faktur zpětně k datu. Dalších 14 zásahů. Celkem 8 zásahů v betaverzi modulu Majetek. Cca 60 oprav a rozšíření v betaverzi modulu Pokladní prodej. Verze 2.01.28 Novinky: (!) Opravena chyba, která se vyskytovala pouze v předešlé verzi 2.01.27 a která způsobovala nesprávné zaúčtování plateb dokladů, které měly více jak jeden řádek. Během updatu na tuto verzi se takto chybně zaúčtované platby najdou a informace o nich se zapíše do agendy Servisní knížka. Přeúčtováním dokladů uživatelským způsobem se chyby opraví. Při importu bankovních výpisů pomocí homebankingového driveru KBEST se do textu řádku načítá název firmy protiúčtu. Na skladovou kartu doplněna možnost automaticky vyskladňovat i obal (nastavuje se zvlášť pro každou kartu), dále přibyla k editaci položka Specifikace2. Drobné opravy v účetních uzávěrkových reportech. Opravy ve výchozích předkontacích pro dobropis přijatý a vydaný. Opravy v účetních reportech Předvaha, Výpis účtu časově a v účetních výkazech. Dále opraveny fakturační reporty Knihy faktur zpětně k datu. Do účtového rozvrhu doplněna možnost evidovat příznak krátkodobý-dlouhodobý účet. S tímto příznakem je možné počítat v účetních výkazech. Rozšířeny možnosti tisku časové struktury pohledávek a závazků. Drobné úpravy ve výpočtu kurzových rozdílů z plateb. Úpravy v uživatelském rozhraní skladové uzávěrky, oprava v rušení uzávěrek za období. (!) Při otevření číselníku sestav se automaticky vybere poslední použitá definice pro tisk. Eviduje se zvlášť poslední použitá sestava a formulář. (!) Doplněna podpora tisku složenek do agendy faktur, penalizačních faktur a zálohových listů vydaných, zároveň je k dispozici i definice pro tisk na formulář poštovní dobírkové poukázky A. V agendě vzájemných zápočtů je v seznamu a na hlavičce k dispozici firma, nadále se však eviduje na řádcích. Nové funkce dostupné v sestavách, předkontacích a definovatelných panelech údajů pro práci s bankovním účtem a pro získání okamžitého stavu bankovního účtu. Při automatickém určení prodejní ceny se přihlíží k zadanému kurzu na dokladu, teprve poté ke kurzům z kurzovnímu lístku. Dalších cca 50 zásahů. Cca 50 oprav v betaverzi modulu Majetek. Replikace: Přibyla možnost nastavení zpřístupnění pro firemní nastavení a vlastní adresu. Převod dat: Při převodu dat z XML se vynechávaly znaky ampersand, uvozovka, apostrof, většítko a menšítko. Opraveno. Hesla uživatelů se nepřevádějí. Verze 2.01.27 Novinky: (!) Opravena chyba v zaúčtování bankovních výpisů, která se projevovala pouze na platbách v odlišné měně, než je měna bankovního účtu. V tom případě došlo k chybnému zaúčtování částky. Během updatu na tuto verzi jsou příslušné platby detekovány a informace o nich zapsána do nového záznamu v agendě Servisní knížka. Uživatelským způsobem je nutné bankovní výpisy otevřít a tyto řádky přeúčtovat. Zásadní opravy ve všech definicích účetních výkazů v Excelu a v tiskové sestavě Hospodářský výsledek. Oprava chyby v účetních výkazech při práci s více časovými intervaly. Při výpočtu účetních výkazů se zahrnutím účetních žádostí je možné zobrazit žádosti s neúplnými nebo nevyplněnými účty, které by mohly zkreslit výsledky. Na skladových dokladech částečně uzavřených uzávěrkou skladu již nelze měnit datum. Na již zúčtovaných zálohových listech již nelze měnit měna ani kurz. Doplněna kontrola na duplicitu nově zadaných sér.čísel zadávaných během vytváření příjmových skladových dokladů. Doplněny a opraveny výchozí předkontace pro dobropis přijatý a dodací list. Optimalizace rychlosti při práci s velkými číselníky (stromové zobrazení, filtrace). Další optimalizace budou následovat v příštích verzích. Drobné opravy v účetních uzávěrkových tiscích, nyní jsou k dispozici rovněž v agendě účetních reportů. Nyní se korektně tisknou kopie vícestránkových sestav včetně volby pro kompletaci tisku. Při automatickém párování plateb pomocí BV se nyní kromě variabilního symbolu přihlíží i k částce platby. V agendě Pohyby objednávek vydaných byla rozšířena podmínka Stav dodání, dále byl doplněn volitelný sloupec s aktuálním stavem skladu. (!) Protože došlo ke změně uložení výčtových podmínek omezení (např. Stav zaplacení na záložce Omezení v obou agendách faktur), bude nutné uživatelsky opravit vaše uložené definice omezení, které tyto podmínky používají. Drobné opravy v otevřeném rozhraní. Doplněn a rozšířen Readme.txt (tento text) v kapitole Poznámky k instalaci. Celkem cca 50 oprav v betaverzi modulu Majetek. Dalších cca 50 zásahů. Verze 2.01.26 Novinky: Oprava chyby z předchozí verze která znemožňovala instalaci a update síťové intalace. Další optimalizace v účetních reportech a účetních výkazech. Opravy ve fakturačních reportech Faktury vydané a přijaté zpětně k datu. Opravy v účetním výkazu CashFlow. Omezení za variabilní symbol je nyní dostupné ve všech dokladových agendách. Je možné nastavit úroveň komprese přenášených dat mezi klientem a aplikačním serverem v síťové instalaci, viz parametr CompressionLevel v konfiguračním souboru NEXUS.CFG. Číselník sestav již nepodléhá licencování, lze jej tedy používat v síťové instalaci bez omezení. Drobné opravy v betaverzi modulu Majetek. Replikace: Replikační server nyní umožňuje automaticky odesílat e-mail správci při neúspěšném pokusu o import nebo export, konfigurace je v NEXUS.CFG. Verze 2.01.25 Novinky: (!) Nový typ omezovací podmínky umožňuje kombinaci více možností najednou (např. při omezování za stav zaplacení). (!) Účetní report Hlavní kniha byl opraven a urychlen. Dále byly urychleny reporty Výpis účtu časově a Předvaha. Oprava chyby při zobrazení záložky Souvislosti v agendě Zakázek a Obchodních případů. Ještě drobné opravy ve výpočtu požadavků na objednávky vydané s ohledem na rezervace. Ovladač pro Homebanking 24 ČSOB nyní generuje skutečné hromadné platební příkazy a nikoliv více jednoduchých. Pokud je objednávka přijatá zcela vydodána, je automaticky označena příznakem Vyřízeno. Totéž platí pro objednávku vydanou a její pokrytí skladovými příjemkami. Objem přenášených dat mezi klientem a aplikačním serverem v síťové instalaci je možné snížit a komunikaci tak urychlit zvlášť v 10mb sítích pomocí komprese paketů, viz parametr CompressionLevel v konfiguračním souboru NEXUS.CFG. (!) Opravena chyba, která se projevovala při automatickém vystavování skladových dokladů během vytváření fakturačních dokladů (např. DL během vytáření FV) a to pouze v cizí měně. Na tyto skladové doklady se chybně zaznamenala cizí měna a po jejich zpracování skladovou uzávěrkou a zaúčtování se tato měna chybně objevila i ve finančním deníku s vypočítanou nesmyslnou lokální částkou. Update na verzi 2.01.25 všechny tyto chyby opravuje a identifikace těchto dokladů automaticky zaznamenává do agendy Servisní knížka jako nový záznam. Bohužel přeúčtování těchto dokladů (pokud již byly před updatem zaúčtovány) musí uživatel provést sám, podkladem pro to mu poslouží tento zmiňovaný záznam. Opravena uživatelská funkce pro slovní vyjádření částky. Tiskový náhled má příjemnější ovládání pomocí kláves PgDn/PgUp. Kompletní zrevidovaná nápověda k otevřenému rozhraní je součástí souboru G3Doc.chm. Opravena chyba, která znemožňovala vystavovat skladové doklady z otevřeného rozhraní. Položka Firma je nyní nepovinná ve finančním deníku avšak pouze pokud není k dispozici ve zdrojové knize (např. pro doklady z modulu Majetek). Celkem 22 oprav a rozšíření v betaverzi modulu Majetek. Dalších 65 zásahů. Replikace: Nyní se korektně replikují řetězce se znakem Euro. Je možné mazání starých exportů/importů a hromadné opakování exportů. Dalších 11 zásahů. Převod dat: Korektní převod nepotvrzených doropisů vydaných. Oprava v převodu počátečního stavu skladu v případě skladové karty s jinou než jednicovou hlavní jednotkou. Je opět možné převádět faktury přijaté se zápornou částkou. Verze 2.01.24 Novinky: (!) Filtrování všech číselníků. Je možné filtrovat otevřený číselník pomocí rychlého (zatím není k dispozici všude) nebo rozšířeného filtru (obdoba záložky Omezení u dokladových agend). (!) Nová agenda penalizačních faktur a upomínek. Popis nutné konfigurace národního prostředí v Linuxu, viz kapitola Linux v tomto souboru. Opravy a rozšíření v otevřeném rozhraní, urychlené jsou zejména výstupy. Pozor na již existující aplikace, nyní jsou sloupce ve výstupních RowSetech seřazené podle jejich pořadí v UsedFields. Dokumentace k otevřenému rozhraní, zatím v souboru AutoG3.doc. Další vylepšení stability aplikačního serveru. Nyní již opět lze vystavovat potvrzení k dobropisům vydaným. Všechny dodávané tiskové sestavy korektně tisknou diakritiku i na WindowsNT/Citrix. Modul Majetek podporuje přenos účetních žádostí do Abra Gold. Úpravy ve výchozích datech účtového rozvrhu, předkontací a účetních výkazů. Číselníky si opět pamatují poslední vybrané řazení. Dalších cca 70 zásahů. Replikace: Odstraněno pravidelné odpadávání replikačního serveru na Linuxu. Replikační klient vrací více informací o provedených importech. Úpravy kvůli korektnímu exportu a importu znaků s diakritikou. Drobné rozšíření počtu míst s možností zobrazení a nastavení zpřístupnění. Převod dat: Opravena chyba při převodu plateb v případě jiné než lokální měny. Odstraněno zpomalení importu rozsáhlých číselníků z předchozí verze. Verze 2.01.23 Novinky: (!) Opravena chyba v Linuxovém serveru, která za určitých okolností způsobovala nevracení využitých licencí klientů. Práce se SWIFT kódem doplněna i do homebankingů a platebních příkazů. Úprava v aplikování předkontací, nyní se správně zohledňují i předkontace bez ohledu na řadu dokladů. Oprava v importu zálohových listů vystavených v jiné měně než je měna faktury. Změna ve formuláři přiznání DPH. Dalších cca 40 zásahů Replikace: Nyní je možné generovat a přijímat exporty v pakovaném formátu (přípona souborů NXR). Rozsáhlé úpravy v replikačním serveru, umožnění vytvoření exportu i v Linuxovém replikačním serveru, doplnění možnosti vykonání externího příkazu. Úpravy a rozšíření agendy Pravidel pro zpřístupnění. Dalších 10 zásahů. Převody dat: Opravena chyba, která znemožňovala import více než jednoho bankovního účtu. Záznamy z účetního deníku se nyní opět korektně zapisují do účetního deníku. Lze převádět doklady, které se odkazují na již uzavřené zakázky/obchodní případy. Příště: Nová agenda penalizačních faktur a upomínek. Filtrování číselníků. Verze 2.01.22 Novinky: Upraven instalační program, nyní lze upgradovat konkrétní instalaci v zadané cestě. Poslední nákupní cena u dodavatele se zadává a zobrazuje vzhledem k dodávané jednotce. Doplněno právo Vidět nákupní ceny. Nastavení tohoto práva se zohledňuje v agendách Skladové karty, Dílčí skladové karty a Skladové pohyby. V souvislosti s právem vidět nákupní ceny doplněno právo k modifikaci definovatelných panelů údajů a právo použití funkce NxSQLSelect. Drobné opravy ve výchozích definicích předkontací bankovních výpisů a pokladních příjmů. Doplněna možnost připojení zakázky a obchodního případu k firmě, během zadávání dokladů lze pak omezit číselník zakázek a obchodních případů za firmu, na kterou se doklad vystavuje. Doplněna možnost zadávat variabilní symbol ručně i na dokladech, pro které se normálně variabilní symbol generoval. Oprava chyby v některých homebankingových driverech, která způsobovala nesprávné generování hromadných platebních příkazů. Doplněn homebankingový driver pro Deutche Bank. Do platebního příkazu doplněny položky s příznaky Odesláno a Homebanking použit. Nyní se korektně předvyplňuje položka Předkontace i tehdy, pokud existuje jedna za konkrétní řadu dokladů. Nyní lze řadit podle jména uživatele korektně ve všech agendách. Nová agenda Dílčí šarže. Dalších cca 50 zásahů. Replikace: Nová agenda pro nastavení některých pravidel pro chování zpřístupnění typu např. "pro všechny nové objednávky se zpřístupnění předává na hnízdo XX". Rozšířena možnost nastavování zpřístupnění na záložku Platby. Opraveny některé drobné chyby v importu logů. Dalších 6 zásahů Verze 2.01.21 Novinky: (!) Pokud se aplikační server v Linuxové verzi zatěžoval v jeden okamžik z více spojení, docházelo k chybám v klientské knihovně Interbase (libgds.so), které způsobovaly nefunkčnost jak serveru tak klientů. Opraveno doplněním serializace požadavků pomocí parametru SerializeServerPersistence v konfiguračním souboru NEXUS.CFG (viz Popis instalace). Jedná se pouze o provizorní rešení, které se bohužel projevuje snížením výkonu aplikačního serveru. Konečné řešení bude k dispozici v některé z příštích verzí. Doplněny uživatelské funkce NxStrLen, NxGetDivisionID, NxGetBusOrderID, NxGetBusTransactionID pro použití v tiskových sestavách, předkontacích atp. Doplněna možnost připojení zakázky a obchodního případu ke středisku, během zadávání dokladů lze pak omezit číselník zakázek a obchodních případů za zadané středisko. Rozšířen kód střediska na 4 znaky. Drobné opravy v importech objednávek do výstupních dokladů. Drobné opravy v agendě vzájemných zápočtů. Dalších cca 10 zásahů. Replikace: Přibyla funkce pro zopakování importu, který se nepodařilo zpracovat napoprvé bez konfliktů. Doplnění automatického generování požadavků na zpřístupnění pro některé související doklady (zaúčtování BV, zúčtování ZL apod). 2. POZNÁMKY K INSTALACI ======================= Systém ABRA G3 vyžaduje pro svou práci SQL server InterBase verze 6.0 nebo vyšší firmy Inprise. Pokud systém nainstalujete na počítač, na kterém je již server InterBase nainstalován, musí buď existovat na serveru Interbase uživatel "SYSDBA" s heslem "masterkey" nebo je třeba zadat uživatele a heslo během instalace. Server InterBase je instalován automaticky v případě, že instalační program zjistí, že na počítači není server InterBase přítomen nebo instalovaná verze je starší než verze 6.0, případně server není korektně instalován. Samotný systém ABRA G3 byl dlouhodobě testován, nicméně nedoporučujeme instalovat systém ABRA G3 na počítač, na kterém je již InterBase instalována, případně na počítač, na kterém jsou zpracovávána citlivá data nebo úlohy. Během instalace se také rozšiřuje instalace InterBase serveru o uživatelsky definované funkce (UDF), které se nahrávají jako soubor s příponou .DLL do instalačního adresáře InterBase serveru (typicky C:\Program Files\Borland\Interbase\UDF). Do stejného místa se kopírují soubory se stejným jménem avšak s příponou .so, které jsou určeny pro Linuxovou verzi InterBase - pokud ji používáte, je nutné ručně zkopírovat tyto soubory do instalační cesty Linuxové InterBase (typicky /opt/interbase/UDF). Kompletní instalace vyžaduje cca 30 MB diskového prostoru. Update dříve nainstalovné ABRY G3 je možný jen tehdy, pokud není updatovaná ABRA G3 spuštěna. Během updatu bude potřeba soubor s poslední zálohou dat z ABRY G3. Aktivační klíče zůstanou zachovány. Instalace na počítačích s operačním systémem Windows NT/2000 vyžaduje administrátorská oprávnění. Pro síťový provoz je nezbytný protokol TCP/IP na klientech a na aplikačním serveru. Pro komunikaci aplikačního serveru (respektive přímo klienta v případě single instalace) s databázovým serverem Interbase je možné použít protokol TCP/IP (doporučeno), NetBEUI (pouze v případě použití na serverovém operačním systému Windows) nebo tzv. lokální protokol (pouze v případě single instalace). Volba se provádí pomocí parametru spojení "Server Name" (viz dále.) Během instalace se automaticky vytvoří konfigurační soubor NEXUS.CFG, který má strukturu běžného INI souboru se sekcemi [Client] a [Server] a který slouží pro základní konfiguraci systému, v praxi jej není třeba měnit. Popis možných konfiguračních parametrů v souboru NEXUS.CFG: Local v sekci [Client] Pokud je nastaveno na 1, poběží G3 v jednouživatelské konfiguraci bez aplikačního serveru, toto je také výchozí konfigurace pro Demo a Free verzi. Pokud je 0, jedná se o síťový provoz proti aplikačnímu serveru. Implicitní hodnota je 1. ServerName v sekci [Client] Jméno nebo IP adresa počítače, na kterém běží aplikační server v síťové konfiguraci. ProviderType v sekci [Server] Typ aplikačního serveru. V případě NT služby je nejprve nutné tuto službu zaregistrovat spuštěním z příkazové řádky: \NxSvc10.exe /INSTALL Je-li nastaveno na 0, je aplikačním serverem Windows aplikace. Je-li nastaveno na 1, je aplikačním serverem NT service (pouze v případě serveru Windows NT/2000). Je-li nastaveno na 2, je aplikačním serverem Linux daemon (pouze v případě serveru Linux). Implicitní hodnota je 0. ProviderEXE v sekci [Server] Jméno souboru i s cestou v kontextu serveru, který implementuje aplikační server. Implicitní hodnota pro ProviderType=0 je \NxProvq10.exe Implicitní hodnota pro ProviderType=1 je \NxSvc10.exe Implicitní hodnota pro ProviderType=2 je \AG3Srv10 StorageDLL v sekci [Server] Jméno souboru i s cestou v kontextu serveru, který implementuje sdílenou repozitoř. Implicitní hodnota je \NxStg10.dll StorageFile v sekci [Server] Jméno souboru i s cestou v kontextu serveru, který obsahuje data sdílené repozitoře. Implicitní hodnota je \Storage.stf MaxOpenedUnusedConnections v sekci [Server] Maximální počet nevyužitých spojení s databází. Pokud je -1, není tento počet nijak kontrolován a upravován. Má význam zejména v rozsáhlých síťových instalacích. Jedná se o kompromis mezi časem potřebným k vytvoření spojení s SQL serverem a tím, že každé zbytečně vytvořené spojení čerpá jisté zdroje serveru (paměť, TCP/IP spojení atd.) Implicitní hodnota je -1. UnusedConnectionLifeTime v sekci [Server] Doba životnosti nevyužitého spojení s databází (v sekundách). Nevyužitá spojení jsou odložena, a pokud nejsou v definované době znovu vyžita nějakým klientem, uvolní se. Impicitní hodnota je 360 t.j. 6 minut. ClientInactivityTime v sekci [Server] Doba, po kterou je tolerována nečinnost klienta, pokud trvá nečinnost klienta delší dobu, je spojení s klientem ukončeno ze strany serveru. Udává se v sekundách. Činností klienta se myslí skutečná komunikace s aplikačním servrem nebo v pravidelných intervalech zasílaná notifikace. Impicitní hodnota je 360 t.j. 6 minut. ServerNotificationInterval v sekci [Client] Interval, v kterém klient dává vědět serveru, že je stále aktivní. Aby tuto notifikaci mohl klient posílat, je nutné, aby mu operační systém přiděloval čas procesoru. Implicitní hodnota je 60 t.j. 1 minuta. Port v sekci [Server] Číslo TCP/IP portu, pomocí něhož spolu klient a server komunikují. Implicitní hodnota je 8090. RecvBufferSize v sekci [Client] Velikost bufferu klienta v Bytech pro příjem. Implicitní hodnota je 32768 t.j. 32KB. SendBufferSize v sekci [Client] Velikost bufferu klienta v Bytech pro odesílání. Implicitní hodnota je 32768 t.j. 32KB. SerializeServerPersistence v sekci [Server] Pokud je zde nastavena hodnota 1, serializuje aplikační server veškerá volání databázového serveru. Implicitní hodnota je 0. Locale v sekci [Server] Jméno národního prostředí, pod kterým běží aplikační server na Linuxu, pro Windowsový server nemá smysl. Viz kapitola LINUX. Implicitní hodnota je cs_CZ.cp1250. SocketBufferSize v sekci [Server] a [Client] Velikost TCP/IP bufferu pro komunikaci mezi serverem a klientem a naopak. Pokud je příliš velká, způsobuje to, že je v případě serveru pro každého klienta alokována příslušná část z tzv. nestránkované paměti - velikost této paměti je na NT limitována a tato oblast paměti se nikdy neodkládá na disk. Je-li tento údaj nastaven na -1, neomezuje se velikost bufferu, a podle toho, jaká největší data se na klienta přenášela, se upravuje. Implicitní hodnota je 65536 t.j. 64KB. CompressionLevel v sekci [Server] a [Client] Provádění komprese dat před vlastním přenosem dat po síti. Je možné nastavit kompresi pouze jedním (např. pouze v sekci [Server]) nebo oběma směry, druhá strana umí kompresovaná data vždy zpracovat. Reálné zmenšení přenášených dat je cca 10-40%. Je-li nastaveno na 0, komprese se neprovádí. Je-li nastaveno na 1, provádí se rychlá komprese. Je-li nastaveno na 2, provádí se střední komprese. Je-li nastaveno na 3, provádí se efektivní, avšak pomalejší komprese. Implicitní hodnota je 0 (bez komprese). MinSizeForCompression v sekci [Server] a [Client] Mez pro použití komprese, má význam pouze, pokud je komprese zapnuta pomocí parametru CompressionLevel. Pokud je přenášený blok dat menší než uvedený počet bytů, komprese se nepoužije. Implicitní hodnota je 128. ServiceNameSuffix v sekci [Server] Doplněk ke jménu NT služby aplikačního serveru, využije se pouze u instalací s více než jedním aplikačním serverem na jednou počítači. Popis parametrů sekce [Replications], pomocí které se konfiguruje replikační server naleznete v elektronické dokumentaci. Během instalace se automaticky nakonfiguruje jedno spojení na databázi a to buď s využitím protokolu TCP/IP proti lokálnímu počítači (localhost) v případě síťové instalace, nebo s lokálním protokolem v případě single instalace nebo demoverze. Parametry spojení lze upravit buď již během instalace (krok Rekapitulace, tlačítko Upřesnit) a nebo později pomocí nástroje DBAdmin.exe. Popis vybraných parametrů spojení: Server Name=[server: | \\server\]cesta k databázi[;počet stránek] Specifikuje cestu k souboru s databází. Pokud neuvedete jméno serveru, použije se lokální protokol, v případě tvaru s dvojtečkou se použije protokol TCP/IP, v případě UNC tvaru se použije protokol NetBEUI. Pro síťový provoz není možné použít tzv. lokální spojení se serverem Interbase ani tehdy, pokud je umístěn na stejném počítači jako aplikační server. Jako jméno serveru je možné použít také IP adresu nebo jméno localhost, zastupující lokální počítač. Dále je možné nastavit počet stránek, po jejichž dosažení bude databáze pokračovat v dalších souborech. Pokud se neuvede, bude pokračovat po dosažení hranice max.velikosti souboru použitého filesystému. Počet stránek se specifikuje tak, že se za cestu k souboru doplní středník a za něj celé číslo. Pokud databáze nepokračuje v dalších souborech, nemá smysl počet stránek uvádět. Příklad: Server Name=localhost:C:/AbraG3/Data.gdb;10000 Additional File=cesta k dalšímu souboru s databází[; počet stránek] Jeden nebo více těchto parametrů definuje další soubory, kterými databáze pokračuje. Pokud se jich uvede více, budou se soubory plnit v pořadí těchto parametrů. Soubory mohou být i na jiných discích filesystému než základní soubor s databází. Volitelně může být parametr doplněn o počet stránek podobně jako v parametru "Server Name". Počet stránek nemá smysl uvádět u posledního souboru v řadě. Příklad: Additional File=C:/AbraG3/Data.gd2;10000 Additional File=C:/AbraG3/Data.gd3 Page Size=velikost stránky Definuje velikost stránky v bytech. Soubor s databází si databázový server rozděluje do stránek s touto velikostí - čím je stánka menší, tím je databázový soubor kratší, avšak odezva je pomalejší a obráceně, od určité velikosti stránky se ovšem začne uplatňovat rychlost zápisu změněných stránek na disk, kdy je třeba více času, proto je vhodné zvolit kompromis. Výchozí hodnota je 4096. Příklad: Page Size=8192 Předchozí parametry spojení mají vliv pouze při vytváření databáze, proto pokud např. změníte velikost stránky nebo nastavíte pomocí parametrů "Additinal file" rozdělení databáze do více souborů, je třeba pro jejich aktivaci provést zálohu a obnovu. Během obnovy se již vytvoří databáze s více soubory. isc_dpb_user_name=jméno uživatele isc_dpb_password=heslo Definují přihlašovací jméno a heslo pro připojení k databázovému serveru. Pro větší bezpečnost je možné změnit výchozí hodnoty pro server Interbase/Firebird, které jsou SYSDBA s heslem masterkey. Parametry spojení se kryptují, proto nejsou bez znalosti přístupového hesla k DBAdmin.exe volně viditelné. Popis dalších parametrů spojení začínajících na isc_ naleznete v dokumentaci databázového serveru Interbase/Firebird. 3. LINUX ======== Pro správnou funkci aplikací G3 na Linuxu je třeba nastavit české národní jazykové prostředí v kódování 1250. V současné době se týká aplikačního (AG3Srv10) a replikačního (RepServerL) serveru. Postup se skládá ze dvou částí: 1) Doplnit do konfigurace národních prostředí také podporu češtiny v kódování 1250 2) Zajistit, aby aplikace G3 tuto podporu využívaly K bodu 1: Předem upozorňuji, že toto nastavení se NEDOTKNE žádných dalších aplikací běžících na Linuxu, pouze se Linux rozšíří o tuto možnost, kterou využijí pouze ty aplikace, které o to stojí. Je tedy možné tuto konfiguraci provést beze strachu. Na Linuxu se národní nastavení označuje jako locale. My tedy nyní potřebujeme doplnit další locale, který se bude jmenovat "cs_CZ.cp1250" (bez uvozovek). Všechny nám známé distribuce přímo tento locale nepodporuji. Některé distribuce (např. RedHat) podporují locale "cs_CZ", který je ovšem v kódování ISO-8859-2. Některé distribuce (např. Debian) nepodporují žádný locale, v tom případě se používá locale se jménem "POSIX" resp. "C". Pokud v shellu zadáme příkaz locale, vypíší se proměnné Linuxu, pomocí nichž se konfiguruje defaultní locale. Tento locale se použije pro programy, které při svém spuštění nespecifikují žádný konkrétní locale. $ locale LANG="en_US" LC_COLLATE="en_US" LC_CTYPE="en_US" LC_TIME="en_US" LC_NUMERIC="en_US" LC_MONETARY="en_US" LC_MESSAGES="en_US" ... LC_ALL= Pomocí příkazu locale s parametrem -a lze zjistit všechny locales, které jsou k dispozici. Pozor, zde se vypisují i tzv. aliasy (např. "czech"), ke kterým však nemusí existovat skutečné locales. Požadovaný locale "cs_CZ.cp1250" však mezi nimi zřejmě nebude a tak je nutné jej vyrobit. Ve všech novějších distribucích Linuxu je již obsažen adresář /usr/share/i18n/, ve kterém jsou k dispozici zdrojové soubory všech národních prostředí i definice kódových stránek. Pomocí utility localedef je možné tyto soubory "přeložit" a výsledek uložit do /usr/lib/locale/, kde jsou pak všechna podporovaná národní prostředí: $ localedef -c -i cs_CZ -f CP1250 cs_CZ.cp1250 Pozor na velká a malá písmena. Poté by měl být k dispozici adresář /usr/lib/locale/cs_CZ.cp1250 s vygenerovaným prostředím. K bodu 2: Od verze 2.01.25 je třeba zajistit nastavení locale "cs_CZ.cp1250" před jejich spuštěním. Bez tohoto nastavení aplikace nelze spustit. Nastavení locale lze provést doplněním následujícího řádku do spouštěcího skriptu aplikací: export LC_ALL=cs_CZ.cp1250 Konkrétní jméno tohoto očekávaného localu lze ještě upravit pomocí konfiguračního souboru NEXUS.CFG (viz příslušná kapitola tohoto souboru). V instalaci jsou k dispozici příklady spuštění aplikačního a replikačního serveru pomocí dvou jednoduchých shellových skriptů: $ ./appserver.sh $ ./repserver.sh Od verze 2.01.30 se spouští démoni aplikačního a replikačního serveru pomocí nástroje ag3mgr, původní aplikace AG3Srv10 a RepServerL již nevracejí řízení shellu, který je spustil. Další informace získáte spuštěním ag3mgr bez parametrů. $ ./ag3mgr -start appserver $ ./ag3mgr -start repserver 4. DATABÁZOVÝ SERVER ==================== Během instalace Windows verze G3 dojde i k instalaci databázového serveru Interbase 6.0 Open Edition pro Windows, takže není třeba nic instalovat. Je však možné použít další Open Edition verze 6.0.1.6, 6.0.2 nebo vyšší, viz. http://mers.com/. Certifikované verze serveru Interbase nebyly s Abrou G3 testovány. Pokud chcete instalovat databázový server pro Linux, použijte server FireBird 1.0 build 796 nebo vyšší, viz http:/www.ibphoenix.com/. Podrobnou dokumentaci k serveru Interbase a Firebird včetně dalších odkazů naleznete na http:/www.borland.com/ nebo http:/www.ibphoenix.com/. Tip: Pro zvýšení výkonu databázového serveru ve stabilním serverovém prostředí (dedikovaný server, UPS, odolný filesystém) je možné vypnout pomocí vhodné konzolové aplikace vygenerované databázi parametr ForcedWrites, který je-li zapnut zvyšuje odolnost databáze proti výpadkům a chybám integrity, ale současně snižuje výkon o několik desítek procent. Výchozí hodnota je pro Interbase vypnuto, pro FireBird zapnuto. Další možnosti zvýšení výkonu, např. volbou velikosti stránky, viz dokumentace k příslušnému serveru. 5. ŘEŠENÉ PROBLÉMY ================== Na počítačích s některými grafickými kartami Matrox Millenium se může stát, že na záložce Omezení u všech dokladových agend se nezobrazují texty jednotlivých omezení (objeví se pouze bílá plocha a po její levé straně sloupec zatržítek). V tom případě je třeba vypnout některá urychlovací nastavení pomocí ovladače karty. Ověřeno na typech G200, G400 a G450. Na některých počítačích s Windows 95 (nikoliv Windows 98 a vyšší), pokud pracují jako klienti síťové instalace s aplikačním serverem na Windows (a to buď jako služba nebo jako program), se objeví při spuštění hlášení "Nepodařilo se spojit se sdílenou repozitoří". V takovém případě vyzkoušejte v souboru NEXUS.CFG nastavit v sekci [Server] hodnotu ProviderType=2, současně je třeba mít správně nastavenou hodnotu ProviderEXE. Na počítačích s operačním systémem Windows ME je nutné vypnout vlastnost SFP (systém automatické obnovy systémových souborů). Tato vlastnost způsobuje automatické zálohování a obnovu systémových souborů, pokud dojde k jejich změně. Bohužel firma Microsoft zahrnula mezi systémové soubory také soubory s příponou GDB, což je také výchozí přípona pro datový soubor Interbase, který se samozřejmě během instalace a práce s ABROU G3 mění velmi často. To vede na jeho časté zálohování, což výrazně zpomaluje aplikaci. Další možné řešení je přejmenovat pomocí nástroje DBAdmin datový soubor Interbase tak, aby byla jeho přípona odlišná. Pokud je počítač klientem v síťové instalaci, tato chyba se neprojevuje, protože s datovým souborem pracuje server. 6. ODINSTALACE SYSTÉMU ====================== Systém ABRA G3 (i server InterBase, pokud byl instalován se systémem) lze odinstalovat pomocí standardního ovládacího panelu Windows. 7. PŘEVOD DAT Z ABRY GOLD ========================= Převod dat se skládá ze dvou částí: exportu dat z Abry Gold do XML souborů a importu XML souborů do G3. Formát XML souborů bude dokumentován a bude tedy možné po dodržení tohoto formátu naimportovat data i z jiných informačních systémů do Abry G3. 1) export dat z Abry Gold Zatím je ho možné realizovat spuštěním dodávaného souboru WING2XML.FXP (resp. DOSG2XML.FXP pro DOSovou verzi Abry Gold) a to nejlépe pomocí nastavení definice funkční klávesy Ctrl+Fx z modulu Globální nastavení Abry Gold na příkaz "DO xxxG2XML.FXP" (bez uvozovek). Po jeho vyvolání pomocí stisku nastavené klávesy (např. Ctrl+F1) přímo z menu modulů se zobrazí konfigurační dialog exportu a po jeho potvrzení se vyexportují data do XML souborů do adresáře \ExportG3. Před exportem je třeba: - zaúčtovat všechny účetní žádosti - provést všechny potřebné uzávěrky - spočítat počáteční zůstatky bankovních účtů a pokladen - provést absolutní zápis na všech skladech (všechny pohyby musí být zpracovány) 2) import dat do Abry G3 Spustí se vyvoláním příslušné agendy z nabídky Nastavení. Pomocí přepínačů lze nastavit, která data se mají importovat, pokud však provádíte import poprvé, je nutné část dat importovat vždy (sledujte pokyny na obrazovce). Před vlastním importem je třeba provést tyto kroky: - data v G3 musí být prázdná (po instalaci bez demodat) - zejména nesmí být definováno žádné účetní období - pokud data z Abry Gold pracují se sazbu DPH 23%, je ji třeba zavést v G3 - rovněž číselníky měn a zemí musí být shodné s daty v Abře Gold - smazat veškeré záznamy z účtového rozvrhu (osnovy) včetně neúplných účtů, nejlépe bez možnosti obnovení - smazat veškeré způsoby úhrady a způsoby dopravy, nejlépe bez možnosti obnovení - v číselníku DPH sazeb nastavit výchozí DPH indexy, tyto indexy se použijí pro všechny importované doklady (vzhledem k odlišnému pojetí DPH evidence v Abře Gold a G3 nelze tyto informace přenést) Co je předmětem převodu: - číselníky (střediska, zakázky, obch.případy, uživatelé, adresář, sklady, skladové menu, skladové karty, slevové tabulky...) - některá nastavení firmy (název, ičo, dič, adresa, některé parametry...) - vlastní pokladny a bankovní účty (včetně počátečních stavů) - počáteční stavy účtů - účetní deník (převádí se do interních dokladů, které se přeúčtovávají do deníku G3) - prodejní ceny (převádí se do ceníků) - stav skladu (převádí se dokladem inventární přebytek) - zdrojové doklady (faktury, dobropisy, zálohové listy a to vydané i přijaté, bez vazby na deník) - platby zdrojových dokladů (převádí se jako jedna platba s datem poslední platby v Goldu pomocí dokladu ostatní příjem/výdej) Je třeba si uvědomit, že import na straně G3 je mnohem přísnější, než je Abra Gold a je možné, že některá data nepřijme, např. pokud jsou narušena výpadkem proudu nebo pokud obsahují jiné nekonzistence - odkazy na již neexistující záznamy v číselnících apod. V takovém případě se import zastaví, chybu oznámí a uživatel může chybu opravit buď přímo v XML nebo v Abře Gold a vyexportovat XML znovu. Poté může import znovu spustit. Během importu se vytváří automaticky převodový můstek, takže záznamy/doklady již přenesené se podruhé nepřenesou. Import je proto možné kdykoliv zopakovat, přičemž se importují pouze nové záznamy. Dále je vzhledem k použité technologii na straně G3 (relační SQL databáze, validace každého zápisu importu tak, jakoby ho zadával uživatel) potřeba počítat s tím, že import je časově velmi náročný. Je nutné počítat řádově s hodinami. Na druhou stranu funguje import zcela transparentně vzhledem k ostatním agendám, takže z jiné stanice je možné v síťové verzi s G3 normálně pracovat. Každopádně doporučujeme svěřit převod dat do rukou servisního oddělení firmy Aktis. Další podrobnosti k převodu dat naleznete v elektronické nápovědě. 8. KONTAKT ========== Své náměty a připomínky můžete zasílat na adresu abrag3_beta@aktis.cz. Aktuální informace a poslední verzi systému ABRA G3 naleznete na adrese http://www.aktis.cz/ Váš tým ABRA G3