362
Ministerstvo vnitra stanovφ podle Φl. CXVIII bodu 9 zßkona Φ. 320/2002 Sb., o zm∞n∞ a zruÜenφ n∞kter²ch zßkon∙ v souvislosti s ukonΦenφm Φinnosti okresnφch ·°ad∙:
Tato vyhlßÜka stanovφ postupy p°i provßd∞nφ spisovΘ rozluky v souvislosti s ukonΦenφm Φinnosti okresnφch ·°ad∙ a nßle₧itosti spisovΘ evidence p°i provßd∞nφ spisovΘ rozluky u agend, kterΘ v souvislosti s ukonΦenφm Φinnosti okresnφch ·°ad∙ vykonßvajφ od 1. ledna 2003 orgßny ·zemnφch samosprßvn²ch celk∙ a organizaΦnφ slo₧ky stßtu (dßle jen "p°ebφrajφcφ orgßny").
Pro ·Φely tΘto vyhlßÜky se rozumφ
| a) | pφsemnostφ pφsemnΘ, obrazovΘ, zvukovΘ nebo jinΘ zßznamy v podob∞ analogovΘ nebo digitßlnφ, kterΘ byly okresnφmu ·°adu doruΦeny, vznikly z jeho Φinnosti nebo v souvislosti s nφ a kterΘ podlΘhajφ skartaΦnφmu °φzenφ,1) |
| b) | spisem soubor pφsemnostφ vznikl²ch ·°ednφm jednßnφm v tΘ₧e v∞ci, |
| c) | spisovnou za°φzenφ okresnφho ·°adu slou₧φcφ k uklßdßnφ vy°φzen²ch pφsemnostφ do jejich za°azenφ do skartaΦnφho °φzenφ. |
(1) P°ed ukonΦenφm svΘ Φinnosti okresnφ ·°ady:
| a) | pφsemnosti, jejich₧ skartaΦnφ lh∙ty uplynuly ke dni 31. 12. 2001, za°adφ do skartaΦnφho °φzenφ, kterΘ provedou do 30. 11. 2002, |
| b) | pφsemnosti, jejich₧ skartaΦnφ lh∙ty uplynou ke dni 31. 12. 2002, za°adφ do skartaΦnφho nßvrhu. |
(2) Jde-li o pφsemnosti, jejich₧ skartaΦnφ lh∙ty neuplynou ke dni 31. 12. 2002, okresnφ ·°ady
| a) | ulo₧φ vÜechny pφsemnosti t²kajφcφ se pravomocn∞ ukonΦen²ch sprßvnφch °φzenφ do spisovny, nenφ-li dßle stanoveno jinak, |
| b) | zhotovφ soupisy vÜech pφsemnostφ t²kajφcφch se pravomocn∞ neukonΦen²ch sprßvnφch °φzenφ a p°ipravφ je k protokolßrnφmu p°edßnφ p°ebφrajφcφm orgßn∙m, |
| c) | zhotovφ soupisy pφsemnostφ ulo₧en²ch ve spisovn∞ a tyto pφsemnosti p°ipravφ k protokolßrnφmu p°edßnφ obecnφm ·°ad∙m obcφ s rozÜφ°enou p∙sobnostφ stanoven²ch zvlßÜtnφm zßkonem2) (dßle jen "stanovenΘ obecnφ ·°ady"). |
(3) Soupisy uvedenΘ v odstavci 2 pφsm. b) a c) jsou souΦßstφ p°edßvacφho protokolu a obsahujφ oznaΦenφ p°edm∞tu pφsemnostφ, jejich Φasov² rozsah a mno₧stvφ.
(4) Po podpisu p°edßvacφch protokol∙ p°edßvajφcφ a p°ejφmajφcφ stranou obdr₧φ od p°edßvajφcφ strany jedno vyhotovenφ p°edßvacφho protokolu rovn∞₧ ·zemn∞ p°φsluÜn² stßtnφ okresnφ archiv.
(5) P°ednosta okresnφho ·°adu nebo jeho zßstupce sv²m podpisem pod poslednφm zßpisem v podacφm denφku, pop°. podacφch denφcφch, pokud se jich na okresnφm ·°adu vede vφce, (dßle jen "podacφ denφk okresnφho ·°adu") ke dni 31. 12. 2002 podacφ denφk okresnφho ·°adu uzav°e.
(1) P°ebφrajφcφm orgßn∙m se p°edajφ
| a) | pφsemnosti t²kajφcφ se pravomocn∞ neukonΦen²ch sprßvnφch °φzenφ, |
| b) | pφsemnosti, u nich₧ nenφ v podacφm denφku zßznam o vy°φzenφ a ulo₧enφ, |
| c) | pφsemnosti vΦetn∞ uzav°en²ch pφsemnostφ Φi pφsemnostφ t²kajφcφch se pravomocn∞ ukonΦen²ch sprßvnφch °φzenφ, kterΘ jsou pot°ebnΘ pro v²kon jejich p∙sobnosti, a pφsemnosti, u nich₧ povinnost ulo₧enφ u p°ebφrajφcφho orgßnu stanovφ zvlßÜtnφ zßkon,3) |
| d) | pφsemnosti t²kajφcφ se majetku a zßvazk∙ stßtu, se kter²mi bude nalo₧eno podle zvlßÜtnφho zßkona,4) |
| e) | osobnφ spisy zam∞stnanc∙ ╚eskΘ republiky za°azen²ch k v²konu prßce v okresnφch ·°adech (dßle jen "zam∞stnanec okresnφho ·°adu"), u nich₧ prßva a povinnosti z pracovn∞prßvnφch vztah∙ anebo v²kon t∞chto prßv a povinnostφ na tyto orgßny p°ejdou jako na p°ejφmajφcφho zam∞stnavatele,5) |
| f) | pφsemnosti t²kajφcφ se nßrok∙ zam∞stnanc∙ okresnφch ·°ad∙ z pracovn∞prßvnφch vztah∙ a nßrok∙ ╚eskΘ republiky v∙Φi zam∞stnanc∙m okresnφch ·°ad∙, u nich₧ prßva a povinnosti z pracovn∞-prßvnφch vztah∙ ani v²kon t∞chto prßv a povinnostφ na tyto orgßny nep°ejdou, |
| g) | pφsemnosti t²kajφcφ se pravomocn∞ ukonΦen²ch sprßvnφch °φzenφ ve v∞cech dßvek socißlnφ pΘΦe a dßvek stßtnφ socißlnφ podpory. |
(2) Pφsemnosti neuvedenΘ v odstavci 1, u nich₧ neuplynuly skartaΦnφ lh∙ty, se p°edajφ do pΘΦe stanoven²ch obecnφch ·°ad∙.
(3) Jestli₧e pφsemnost mß b²t p°edßna podle odstavce 1 pφsm. d) a je souΦasn∞ pφsemnostφ, kterß se p°edßvß p°ebφrajφcφmu orgßnu podle odstavce 1 pφsm. a) nebo b) nebo c) anebo podle odstavce 2, po°φdφ okresnφ ·°ad ov∞°enou kopii tΘto pφsemnosti a podle odstavce 1 pφsm. d) se p°ebφrajφcφmu orgßnu p°edß pouze tato ov∞°enß kopie.
(1) P°ebφrajφcφ orgßn protokolßrn∞ p°evezme pφsemnosti okresnφho ·°adu uvedenΘ v º 3 odst. 2 pφsm. b). V podacφm denφku okresnφho ·°adu do sloupce "Zßznam o vy°φzenφ" uvede nßzev p°ebφrajφcφho orgßnu a datum p°edßnφ.
(2) Podacφ denφk okresnφho ·°adu se po ukonΦenφ spisovΘ rozluky p°edß do pΘΦe stanovenΘho obecnφho ·°adu.
(3) P°ebφrajφcφ orgßn opat°φ p°evzatΘ pφsemnosti uvedenΘ v odstavci 1 podacφm razφtkem a zapφÜe je do svΘho podacφho denφku. V podacφm denφku okresnφho ·°adu uvede nßzev p°edßvajφcφho okresnφho ·°adu a datum p°evzetφ spis∙.
(4) Pokud jsou p°edm∞tem spisovΘ rozluky neprotokolovanΘ pφsemnosti, je evidenΦnφ povinnost spln∞na sepsßnφm p°edßvacφho protokolu.
(5) Pφsemnosti trvalΘ hodnoty,6) kterΘ budou p°edßny p°ebφrajφcφmu orgßnu a nestanou se souΦßstφ nov²ch spis∙, budou po uplynutφ skartaΦnφch lh∙t a posouzenφ ve skartaΦnφm °φzenφ p°edßny k ulo₧enφ ·zemn∞ p°φsluÜnΘmu stßtnφmu okresnφmu archivu.
StanovenΘ obecnφ ·°ady peΦujφ o spisovnu okresnφho ·°adu podle zvlßÜtnφho zßkona7) a₧ do uplynutφ skartaΦnφch lh∙t vÜech pφsemnostφ v nφ ulo₧en²ch a zpracovßvajφ nßvrhy na jejich vy°azenφ (skartaci).
Spisovß rozluka pφsemnostφ obsahujφcφch utajovanΘ skuteΦnosti a p°edßnφ pφsemnostφ spojenΘ s p°echodem p°φsluÜnosti hospoda°it s majetkem stßtu a plnit ·koly spojenΘ se zßvazky stßtu a s p°echodem v²konu prßv a povinnostφ z pracovn∞prßvnφch vztah∙ zam∞stnanc∙ okresnφch ·°ad∙ na ┌°ad pro zastupovßnφ stßtu ve v∞cech majetkov²ch se provßdφ podle zvlßÜtnφch prßvnφch p°edpis∙.8)
Tato vyhlßÜka nab²vß ·Φinnosti dnem vyhlßÜenφ.
Ministr:
Mgr. Gross v. r.
| 1) | º 3 vyhlßÜky Φ. 117/1974 Sb., kterou se stanovφ kritΘria pro posuzovßnφ pφsemnostφ jako archivßliφ a podrobnosti skartaΦnφho °φzenφ. |
| 2) | º 2 zßkona Φ. 314/2002 Sb., o stanovenφ obcφ s pov∞°en²m obecnφm ·°adem a stanovenφ obcφ s rozÜφ°enou p∙sobnostφ. |
| 3) | Nap°φklad º 23 zßkona Φ. 301/2000 Sb., o matrikßch, jmΘnu a p°φjmenφ a o zm∞n∞ n∞kter²ch souvisejφcφch zßkon∙. |
| 4) | ╚l. CXVII body 11, 12, 14 a 15 zßkona Φ. 320/2002 Sb., o zm∞n∞ a zruÜenφ n∞kter²ch zßkon∙ v souvislosti s ukonΦenφm Φinnosti okresnφch ·°ad∙. |
| 5) | º 249 odst. 2 zßkonφku prßce. |
| 6) | º 2 zßkona Φ. 97/1974 Sb., o archivnictvφ, ve zn∞nφ zßkona Φ. 343/1992 Sb. |
| 7) | º 6 zßkona Φ. 97/1974 Sb. |
| 8) | º 31 vyhlßÜky Φ. 244/1998 Sb., o podrobnostech stanovenφ a oznaΦenφ stupn∞ utajenφ a o postupech p°i tvorb∞, evidenci, p°enßÜenφ, p°eprav∞, zap∙jΦovßnφ, uklßdßnφ, jinΘ manipulaci a skartaci utajovan²ch pφsemnostφ. |
| 9) | º 29 a 30 zßkona Φ. 201/2002 Sb., o ┌°adu pro zastupovßnφ stßtu ve v∞cech majetkov²ch. |