Seriál o novinkách v MS Office 2002
Co nového v tabulkách?
Náš seriál o novinkách v produktech z balíku MS Office pokračuje Excelem 2002. Popisovány budou obě verze současně; nosným produktem bude verze 2002, na odlišnosti verze 2000 bude speciálně upozorněno.

Začneme soupisem novinek Excelu verze 2002 (někdy je označována jako xp, vzhledem k příslušnosti k Officexp). Uživatelům předchozí verze přijde soupis jistě vhod. Takto souhrnně a k tomu ještě s doprovodnými obrázky není prozatím nikde Excel 2002 představen. Tento popis nevychází pouze z oficiálních materiálů firmy Microsoft, ale převážně z vlastních zkušeností s používáním programu.
Excel 2002 obsahuje celkem přes 80 novinek, které lze rozdělit do tří skupin. V tištěné podobě si uvedeme jen některé:

Novinky společné většině aplikací Office xp:
* Aplikace musí být aktivovány, a to buď pomocí připojení na internet, nebo telefonicky.
* Aplikace mají zcela nový typ dialogových oken - "podokna úloh". Podokna mohou být stále zobrazená a lze měnit jejich rozměr. Mezi podokny se přepínáme výběrem ze seznamu v záhlaví podokna. V Excelu tvoří sadu podoken Nový sešit, Schránka (sady Office), Hledat a Vložit klipart.
* Jako šablona může vystupovat dříve vytvořený dokument (sešit). Nový sešit má obsah původního sešitu a název Původní_sešit#, kde # je pořadové číslo sešitu od stejné šablony. Jinými slovy konečně šikovná pomůcka. Z vybraného sešitu se otevře jeho kopie.
* "Inteligentní značky" (Smart Tags) a jejich rozšíření "Tlačítka možností". Ty analyzují data zapsaná do buněk, na pozadí naši činnost a nabídnou pokračování. V každé aplikaci však mají jiné funkce a možnosti. Zapíšeme-li např. do buňky výraz nebo funkci odlišnou od výrazů v okolí této buňky, jsme na to upozorněni zeleným trojúhelníčkem v levém horním rohu buňky a tlačítkem "Možnosti kontroly chyb". Excel obsahuje 5 druhů tlačítek možností.
* U všech aplikací bylo přepracováno a doplněno nastavení pracovního prostředí - dialogové okno "Možnosti" (příkaz NÁSTROJE|MOŽNOSTI[8230]). V Excelu přibyly karty: Mezinárodní, Ukládání, Kontrola chyb, Pravopis a Zabezpečení.
* Schránka sady Office má nyní 24 položek. Nevhodné lze odstranit.
* Nápovědný systém byl doplněn o políčko "Zadání dotazu", umožňující rychlý způsob zápisu dotazu v přirozeném jazyce.
* Byla vylepšena obnova aplikace a dokumentů. Lze nastavit, aby se sešit ukládal v pravidelných intervalech pro automatickou obnovu v případě havárie aplikace nebo systému.

Novinky, které se týkají pouze Excelu:
* Ouška listů mohou být barevná. Aktivní list má název podtržený příslušnou barvou.
Perfektní pro orientaci, ale Quattro Pro to již mělo před 10 lety.
* Obrázek, např. logo, lze vložit do záhlaví i do zápatí. V předchozích verzích toto umožňoval jen Word.
* Ohraničující čáry můžeme kreslit myší. Analogie kreslení tabulek ve Wordu.
* Při zamknutí listu máme v nabídce 15 různých možností povolit akce.
* Tlačítko "AutoSum" bylo rozšířeno na pět funkcí: kromě součtu je zde průměr, počet (čísel), maximum a minimum.
* Chybová hodnota, kterou vzorec či buňka vrátí, se zobrazuje na monitoru, ale nemusí být tištěna.
* Pro kontrolu vzorců (funkcí) máme kukátko (to znají programátoři) a dialogové okno "Vyhodnotit vzorec". V dialogovém okně lze postupně procházet návaznými vzorci a obdržet výsledky, které vzorce vrací.
* Byla změněna práce s kontingenčními tabulkami. Tlačítka polí již nejsou v panelu nástrojů, ale v podokně "Seznam polí kontingenční tabulky".

Novinky pro specialisty:
* Lze instalovat Office Web Componenty pro verzi Excelu 2002. Komponenty umožňují interaktivitu tabulek a grafů.
* Dokument (sešit Excelu) lze publikovat na webu jako webovou stránku nebo jako webový archiv. Webový archiv má podpůrné soubory v jednom souboru s textem.
* U Excelu lze nastavit automatické publikování při každém uložení souboru.

Na našem CD ovšem najdete i další pokračování tohoto seriálu. První díl (E01) vám nabídne stručnou historii tabulkových procesorů, jejich základní funkce. Nedůvěřivý čtenář se dozví, proč by se měl naučit využívat tabulkový procesor, jaké příkazy je potřeba zvládnout pro vytváření pěti různých typů sešitů, jaká je koncepce sešitu Excelu, je zde nápověda a další témata. Ve druhém dílu "E02_Pokyny pro správné psaní" jsou ověřená doporučení, jak snadno vytvářet tabulky, grafy a seznamy, aby se líbily a splňovaly všechna očekávání. Název dalšího dílu "E03_Ovládání MS Excelu 2002 cz" již sám napovídá o jeho obsahu. Je zde popsána slovem a obrazem hlavní a místní nabídka příkazů, panely nástrojů a najdete zde také návod, jak vytvořit vlastní panel nástrojů a výběr (ověřený) zkrácených klávesových povelů pro snadné provádění akcí.

Na srpnovém Chip CD naleznete tři nové díly:
E04_Zobrazení sešitu - slovem a obrazem jsou uvedeny všechny možné způsoby zobrazení listů sešitu Excelu. Mimo jiné je zde popsáno zobrazení normální, konce stránek, celoobrazovkové, ukotvení záhlaví tabulek, rozdělení okna příčkami na podokna, zobrazení ve více oknech, zamknutí okna atd., včetně zobrazení webové stránky a e-mailu. U každého zobrazení je návod na jeho vyvolání, popis a vrácení do původního stavu.
E05_Základní operace - zde se seznámíme s otevřením a uložením souboru, tvorbou a úpravou šablon, s operacemi s oblastmi buněk, např. s označením buněk splňujících podmínku. Jsou zde uvedena i inteligentní tlačítka jako nový prvek Officexp v prostředí Excelu 2002.
E06_Schránka sady Office a Excel - v tomto díle je popsána práce se schránkou Windows a se schránkou sady Office (2000 i xp), možnosti schránek v rámci aplikace Excel a tipy na využití.

Milan Brož, autor@chip.cz

Info
Chcete-li se dozvědět slovem a obrazem více o novinkách Excelu 2002, otevřete soubor E_2000-2002.doc na CD-ROM ve složce \Chplus\Broz_Ex. Jak z přehledu jistě zjistíte, Excel 2002 nabízí mnoho nových možností při snazším použití.
Soubor lze otevřít ve Wordu 2002, 2000 a případně 97. Ve starších verzích nebudou funkční hypertextové odkazy. V souboru na CD-ROM je ještě uvedeno, co nová verze již neobsahuje - opět ojedinělý text, neboť se většinou zdůrazňuje, co nová verze nabízí. Článek končí přehledem všech změněných příkazů, a opět, jak jinak, s odkazy na obrázky propojené hypertextovou vazbou.