88
Ministerstvo kultury stanoví podle § 22 zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), (dále jen "zákon") a k provedení § 14 odst. 6 a § 16 odst. 7 zákona:
Tato vyhláška stanoví náležitosti žádosti o zprostředkování knihovního dokumentu a určuje, kteří provozovatelé knihoven jsou povinni předávat žádosti o zprostředkování knihovního dokumentu v rámci meziknihovní služby zahraničním knihovnám, popřípadě poskytnout provozovateli knihovny účastnící se mezinárodní meziknihovní služby metodickou pomoc. Vyhláška dále stanoví podrobnosti o vedení evidence knihovního fondu a náležitosti zápisu o výsledku revize knihovního fondu.
(1) Žádost o zprostředkování knihovního dokumentu se podává v písemné, popřípadě elektronické formě a obsahuje
| a) | údaje umožňující identifikaci knihovního dokumentu, např. název, označení autora, označení vydavatele, místo, pořadí a rok vydání, číslo knihovního dokumentu v mezinárodních registračních systémech, |
| b) | údaje umožňující identifikaci žádající knihovny, například její název a adresu, telefonní číslo, faxové číslo a elektronickou adresu, |
| c) | údaje umožňující identifikaci dožádané knihovny, |
| d) | požadavky na způsob zprostředkování knihovního dokumentu, |
| e) | lhůtu, ve které má být žádost vyřízena. |
(2) Žádost o zprostředkování knihovního dokumentu, který nemá charakter tiskoviny, obsahuje kromě údajů uvedených v odstavci 1 rovněž technickou specifikaci knihovního dokumentu.
(1) Povinnost předávat žádosti o zprostředkování knihovního dokumentu v rámci meziknihovní služby zahraničním knihovnám, případně poskytnout pro- vozovateli knihovny účastnící se mezinárodní mezi- knihovní služby metodickou pomoc má provozovatel
| a) | Národní knihovny České republiky, |
| b) | Státní technické knihovny, |
| c) | Knihovny Akademie věd České republiky, |
| d) | Moravské zemské knihovny v Brně, |
| e) | Vědecké knihovny v Olomouci, |
| f) | Národní lékařské knihovny. |
(2) Žádosti o zprostředkování knihovního dokumentu v rámci meziknihovní služby zahraničním knihovnám se předávají a o metodickou pomoc se žádá prostřednictvím knihoven uvedených v odstavci 1.
(1) Provozovatel knihovny v rámci evidence knihovního fondu vede
| a) | přírůstkový seznam, do kterého se zaznamenávají všechny knihovní dokumenty získané pro knihovní fond knihovny, a |
| b) | seznam úbytků, do kterého se zaznamenávají úbytky knihovních dokumentů. |
(2) Přírůstkový seznam a seznam úbytků lze vést formou několika dílčích seznamů.
(1) Záznam v přírůstkovém seznamu obsahuje
| a) | datum zapsání, |
| b) | přírůstkové číslo knihovního dokumentu, |
| c) | způsob nabytí knihovního dokumentu, |
| d) | označení autora, název, místo a rok vydání knihovního dokumentu, včetně případného omezení doby jeho platnosti nebo jiných údajů zaručujících nezaměnitelnost knihovního dokumentu. |
(2) Do přírůstkového seznamu se zaznamenávají jednotlivé knihovní dokumenty s výjimkou materiálů zpracovávaných skupinově. Záznam skupinově zpracovávaných materiálů je dán charakterem těchto materiálů a způsobem jejich odborného knihovnického zpracování. U periodického tisku se jako knihovní dokument zaznamenává ukončený ročník nebo svazek.
(1) Záznam v seznamu úbytků obsahuje
| a) | datum zapsání, |
| b) | pořadové číslo záznamu, |
| c) | přírůstkové číslo knihovního dokumentu a případně i jeho signaturu, |
| d) | označení autora, název, místo a rok vydání knihovního dokumentu, popřípadě jiné údaje zaručující nezaměnitelnost knihovního dokumentu, |
| e) | důvod odpisu nebo vyřazení knihovního dokumentu s odvoláním na příslušný schvalovací doklad. |
(2) Jde-li o hromadně vyřazované knihovní dokumenty, zaznamenané ve zvláštním seznamu, který obsahuje údaje uvedené v odstavci 1 písm. c) a d), lze záznam v seznamu úbytků provést odkazem na tento seznam.
(3) Do seznamu úbytků se nezaznamenává vyřazení knihovních dokumentů s omezenou dobou platnosti.
Zápis o výsledku revize knihovního fondu obsahuje údaje o rozsahu revize, zahrnující úsek knihovního fondu, který byl revidován, a počet revidovaných knihovních dokumentů, datum zahájení a ukončení revizních prací, údaje o podkladech použitých při revizi, jména a příjmení osob, které revizi prováděly, a jejich funkci, popřípadě pracovní zařazení a nález revize. Pokud byl při revizi zjištěn rozdíl mezi evidovaným a skutečným stavem knihovního fondu, je součástí zápisu o výsledku revize knihovního fondu seznam zjištěných rozdílů.
Zrušují se:
| 1. | Vyhláška č. 51/1963 Sb., o evidenci knihoven jednotné soustavy, o meziknihovní výpůjční službě a o přednostním právu knihoven při získávání literatury, časopisů a jiných sbírkových materiálů. |
| 2. | Vyhláška č. 110/1965 Sb., o evidenci zahraniční literatury. |
| 3. | Směrnice Ministerstva kultury ČSR čj. 10 284/69 o evidenci a revizi knihovních fondů v knihovnách jednotné soustavy, ve znění směrnice čj. 12 216/83-II/2. |
Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem vyhlášení.
Ministr:
Dostál v. r.