Obsah dokumentu
Zdroj: Software602 a.s.

K vytvoření obsahu využijete úrovně osnovy přidělené jednotlivým typům nadpisů. Práce s osnovou byla popsána v předchozím pokračování.
Pro zopakování - osnovu vytvoříte v alternativním zobrazení dokumentu, které získáte příkazem Osnova z nabídky Zobrazit.

Předpokládejme, že si pro názvy kapitol vytvoříte zvláštní styly (řekněme čtyři) a těm přiřadíte úrovně osnovy 1, 2, 3 a 4 (od 1 pro hlavní nadpis až po 4 pro nadpisy nejnižší úrovně). Každému nadpisu přiřadíte odpovídající styl a tím i úroveň osnovy.

Vytvoření obsahu
Obsah vytvoříte příkazem Obsah z nabídky Pomůcky. Příkaz otevře dialog, jehož pomocí můžete stanovit, jaké úrovně mají být pro vytvoření obsahu použity.

Klíčový význam má zaškrtávací čtverec Všechny v sekci Úroveň. Pokud je čtverec zaškrtnutý, budou do obsahu zařazeny všechny úrovně položek osnovy (tedy 1 až 9) - mimo základního textu. Při vyřazení přepínače se zpřístupní voliče První a Poslední. Jejich pomocí můžete specifikovat rozsah úrovní osnovy, na jejichž základě bude z textů odpovídajících odstavců (pravděpodobně názvů kapitol) vytvořen obsah.

Aktivní položky obsahu
Při zaškrtnutí čtverce Aktivní položky budou jednotlivé položky obsahu generovány jako hypertextové odkazy. Budou zobrazeny modře a podtrženě. Pokud na takovou položku klepnete myší, dokument se v okně nastaví na začátek příslušné kapitoly.

Položky obsahu většinou bývají dvojice údajů název kapitoly - číslo stránky, na které kapitola začíná. Při sestavení interaktivního obsahu s využitím zobrazení aktivních položek mohou být čísla stránek zbytečná; v tom případě zrušte zaškrtnutí čtverce Číslování stran.

Pomocí osnovy lze vytvořit glosář
Možnost vytvoření glosáře může rozšířit možnosti práce s osnovou a obsahem. Představte si, že jste napsali nějaký vysoce odborný dokument, kde je zapotřebí vysvětlit určité pojmy. Ke každému pojmu vytvoříte kapitolku skládající se z nadpisu, stručné (několikařádkové) anotace a teprve pak z vlastního popisného text. Texty anotací pak můžete zařadit třeba do páté úrovně osnovy a nadpisy do úrovní první až čtvrté. Vygenerováním obsahu pro úrovně 1 až 4 získáte obsah v pravém slova smyslu. Pokud rozsah působnosti rozšíříte o pátou úroveň, získáte obsah doplněný anotačním texty. Další možnosti využití vás jistě již napadnou podle okamžitých požadavků.

Vygenerování obsahu
Vlastní obsah se vygeneruje na pozici textového kurzoru potvrzením voleb v rámečku - stiskem tlačítka OK. Jednotlivé prvky (názvy kapitol) jsou vypsány podle speciálních stylů definovaných pro obsah.

Rejstřík je abecedně seřazený seznam vybraných hesel. Jednotlivá hesla jsou doplněna čísly stran, na kterých se příslušné heslo vyskytuje (respektive kde bylo označeno).
Hesla pro rejstřík jsou obsažena v seznamu, který sami vytvoříte a budete udržovat. Seznam pak budete kdykoliv moci použít pro automatické vygenerování rejstříku. Stránkové odkazy se vytvoří podle okamžitého stavu stránek vašeho dokumentu.

• Seznam hesel rejstříku se vytváří pomocí speciálních neviditelných položek, která je třeba manuálně vkládat na potřebná místa do dokumentu.
  
• Vložené položky rejstříku lze dodatečně upravit nebo vymazat.
  
• Na jednotlivé rejstříkové položky se lze přesouvat a tak kontrolovat jejich umístění.
  
• Na základě vložených položek lze kdekoliv v dokumentu vygenerovat rejstřík.

Vkládání a úpravy hesel
Jak do dokumentu vložíte položku rejstříku
Chcete-li slovo či výraz označit jako položku rejstříku, spusťte z nabídky Pomůcky příkaz Rejstřík a v následující podnabídce příkaz Označit položku rejstříku (klávesový povel F8).

Ve vstupním poli dialogu se nabídne slovo pod kurzorem (nebo obsah označeného bloku) převedené do základního tvaru - u podstatných jmen do 1. pádu jednotného čísla, u sloves do infinitivu. Pokud není kurzor umístěn na žádném slově, jsou v poli tři otazníky. Pole je editovatelné - pokud nejste s nabízeným tvarem spokojeni, lze heslo upravit do podoby, v jaké má být v rejstříku zastoupeno.

Jste-li s nabídnutým tvarem položky spokojeni, akceptujte jej klávesou Enter (nebo tlačítkem OK). Tak se vytvoří odpovídající (neviditelná) reference, která bude využita při vytvoření rejstříku.

Pokud máte seznam již částečně naplněný, je možné, že v něm je stejné heslo již vloženo. Proto nejprve seznam u pole Položka rejstříku pomocí tlačítka se šipkou rozviňte a prohlédněte si ho. Najdete-li zde položku, která odpovídá aktuálnímu slovu, nastavte na ni ukazatel seznamu a volbu potvrďte.

Oprava rejstříku
Dříve vložené položky rejstříku můžete kdykoliv dodatečně upravit. V nabídce Pomůcky spusťte příkaz Rejstřík a z podnabídky pak příkaz Opravit rejstřík.

Vstupní pole dialogu ukáže slovo, které jste naposledy vložili jako položku do rejstříku. To můžete upravit; pokud je třeba, můžete ze seznamu zvolit libovolné jiné heslo a opravit ho.

Stiskem tlačítka Jdi na se v dokumentu přesunete na místo, kde jste heslo do rejstříku vložili; odpovídající slovo se označí jako blok.

Vymazání hesla
Heslo lze z rejstříku vyjmout jako celek, tedy včetně všech referencí, které jsou v textu k tomuto heslu uvedeny. K vymazání hesla použijte příkaz Opravit rejstřík (z nabídky Pomůcky přes podnabídku Rejstřík).

V seznamu Položka rejstříku vyberte heslo, které již nebudete chtít mít v rejstříku. Pak stiskněte tlačítko Vymazat. Potvrzením dotazu v rámečku se heslo zruší.

Vyhledávání rejstříkových položek v textu
Při kontrole rejstříku vás může zajímat, ke kterým slovům v textu má dané slovo vytvořené reference. Ke kontrole referencí použijte příkaz Opravit rejstřík z podnabídky příkazu Rejstřík (nabídka Pomůcky).

V seznamu Položka rejstříku vyberte heslo, které vás zajímá a pak stiskněte tlačítko Jdi na. Text na obrazovce se posune tak, aby obsahoval slovo s referencí na vybrané heslo; na toto slovo se nastaví řádkový kurzor.

Pokud se k jednomu slovu vztahuje několik referencí, dialog se rozšíří o sekci Jdi na další výskyt položky rejstříku. Ta nese informaci, kolik referencí již bylo k danému heslu vytvořeno. Dialogový rámeček nabízí vstupní pole Zadejte pořadí výskytu položky. Do pole zadejte pořadové číslo hesla, k němuž budete chtít v textu vidět odkaz a volbu potvrďte.

Vytvoření rejstříku
Rejstřík vygenerujete příkazem Vytvořit rejstřík z podnabídky Rejstřík.

Dialog Rejstřík nabízí přepínač Oddělení položek:

• Žádné - položky rejstříku budou abecedně setříděny a vypsány v jednom souvislém sloupci bez oddělení.
  
• Prázdná řádka - po přechodu na nové začáteční písmeno se vynechá prázdná řádka.
  
• Písmeno - po přechodu na nové začáteční písmeno se písmeno vypíše a rejstřík bude pokračovat na novém řádku.
  

Rejstřík vložený do textu může posunout číslování následujících stránek. Pokud jsou tam hesla, na která se rejstřík odkazuje, nemusí jejich čísla stránek souhlasit. Z tohoto důvodu se rejstřík nejčastěji vkládá na konec celého dokumentu - zatrhněte přepínač Na konci dokumentu. Zatržením přepínače Nová kapitola můžete rejstřík vložit do zvláštní kapitoly, kde můžete vytvořit vícesloupcový rejstřík.

Voličem Počet sloupců můžete nastavit, do kolika sloupců má být rejstřík rozčleněn.

Aktivní položky rejstříku
Při zaškrtnutí čtverce Aktivní položky budou jednotlivé položky rejstříku generovány ve formě hypertextových odkazů. Budou zobrazeny modře a podtrženě. Pokud na takovou položku klepnete myší, dokument se v okně nastaví na příslušné (první) heslo v dokumentu.

Položky obsahu většinou bývají dvojice údajů položka rejstříku - číslo stránky, na které kapitola začíná. Při sestavení interaktivního obsahu s využitím zobrazení aktivních položek mohou být čísla stránek zbytečná; v tom případě zrušte zaškrtnutí čtverce Číslování stran.

Poslal vám kolega v e-mailu více příloh a vy je chcete rychle uložit?. V prostředí Outlooku 2000/XP můžete využít volbu Soubor - Uložit přílohy - Všechny přílohy:

Pokud v tabulce Excelu používáte vzorce a do nového umístění byste chtěli zkopírovat pouze data, tak při vkládaní aktivujete v nabídce Úpravy položku Vložit jinak... Zde pak v dialogu zaškrtněte položku Hodnoty:

Potřebujete rychle ukázat kolegovi funkci ve Wordu a nechce se vám ze schránky text? Můžete využít funkce rand, kterou je ve Wordu nutné volat příkazem:

kde x je počet odstavců a y je počet vět v odstavci. Výsledek pak v českém Wordu bude vypadat následovně: