Obsah dokumentu
Zdroj: Software602 a.s.

K vytvo°enφ obsahu vyu₧ijete ·rovn∞ osnovy p°id∞lenΘ jednotliv²m typ∙m nadpis∙. Prßce s osnovou byla popsßna v p°edchozφm pokraΦovßnφ.
Pro zopakovßnφ - osnovu vytvo°φte v alternativnφm zobrazenφ dokumentu, kterΘ zφskßte p°φkazem Osnova z nabφdky Zobrazit.

P°edpoklßdejme, ₧e si pro nßzvy kapitol vytvo°φte zvlßÜtnφ styly (°ekn∞me Φty°i) a t∞m p°i°adφte ·rovn∞ osnovy 1, 2, 3 a 4 (od 1 pro hlavnφ nadpis a₧ po 4 pro nadpisy nejni₧Üφ ·rovn∞). Ka₧dΘmu nadpisu p°i°adφte odpovφdajφcφ styl a tφm i ·rove≥ osnovy.

Vytvo°enφ obsahu
Obsah vytvo°φte p°φkazem Obsah z nabφdky Pom∙cky. P°φkaz otev°e dialog, jeho₧ pomocφ m∙₧ete stanovit, jakΘ ·rovn∞ majφ b²t pro vytvo°enφ obsahu pou₧ity.


KlφΦov² v²znam mß zaÜkrtßvacφ Φtverec VÜechny v sekci ┌rove≥. Pokud je Φtverec zaÜkrtnut², budou do obsahu za°azeny vÜechny ·rovn∞ polo₧ek osnovy (tedy 1 a₧ 9) - mimo zßkladnφho textu. P°i vy°azenφ p°epφnaΦe se zp°φstupnφ voliΦe Prvnφ a Poslednφ. Jejich pomocφ m∙₧ete specifikovat rozsah ·rovnφ osnovy, na jejich₧ zßklad∞ bude z text∙ odpovφdajφcφch odstavc∙ (pravd∞podobn∞ nßzv∙ kapitol) vytvo°en obsah.

Aktivnφ polo₧ky obsahu
P°i zaÜkrtnutφ Φtverce Aktivnφ polo₧ky budou jednotlivΘ polo₧ky obsahu generovßny jako hypertextovΘ odkazy. Budou zobrazeny mod°e a podtr₧en∞. Pokud na takovou polo₧ku klepnete myÜφ, dokument se v okn∞ nastavφ na zaΦßtek p°φsluÜnΘ kapitoly.

Polo₧ky obsahu v∞tÜinou b²vajφ dvojice ·daj∙ nßzev kapitoly - Φφslo strßnky, na kterΘ kapitola zaΦφnß. P°i sestavenφ interaktivnφho obsahu s vyu₧itφm zobrazenφ aktivnφch polo₧ek mohou b²t Φφsla strßnek zbyteΦnß; v tom p°φpad∞ zruÜte zaÜkrtnutφ Φtverce ╚φslovßnφ stran.

Pomocφ osnovy lze vytvo°it glosß°
Mo₧nost vytvo°enφ glosß°e m∙₧e rozÜφ°it mo₧nosti prßce s osnovou a obsahem. P°edstavte si, ₧e jste napsali n∞jak² vysoce odborn² dokument, kde je zapot°ebφ vysv∞tlit urΦitΘ pojmy. Ke ka₧dΘmu pojmu vytvo°φte kapitolku sklßdajφcφ se z nadpisu, struΦnΘ (n∞kolika°ßdkovΘ) anotace a teprve pak z vlastnφho popisnΘho text. Texty anotacφ pak m∙₧ete za°adit t°eba do pßtΘ ·rovn∞ osnovy a nadpisy do ·rovnφ prvnφ a₧ ΦtvrtΘ. Vygenerovßnφm obsahu pro ·rovn∞ 1 a₧ 4 zφskßte obsah v pravΘm slova smyslu. Pokud rozsah p∙sobnosti rozÜφ°φte o pßtou ·rove≥, zφskßte obsah dopln∞n² anotaΦnφm texty. DalÜφ mo₧nosti vyu₧itφ vßs jist∞ ji₧ napadnou podle okam₧it²ch po₧adavk∙.

Vygenerovßnφ obsahu
Vlastnφ obsah se vygeneruje na pozici textovΘho kurzoru potvrzenφm voleb v rßmeΦku - stiskem tlaΦφtka OK. JednotlivΘ prvky (nßzvy kapitol) jsou vypsßny podle specißlnφch styl∙ definovan²ch pro obsah.


Rejst°φk
Zdroj: Software602 a.s.

Rejst°φk je abecedn∞ se°azen² seznam vybran²ch hesel. Jednotlivß hesla jsou dopln∞na Φφsly stran, na kter²ch se p°φsluÜnΘ heslo vyskytuje (respektive kde bylo oznaΦeno).
Hesla pro rejst°φk jsou obsa₧ena v seznamu, kter² sami vytvo°φte a budete udr₧ovat. Seznam pak budete kdykoliv moci pou₧φt pro automatickΘ vygenerovßnφ rejst°φku. StrßnkovΘ odkazy se vytvo°φ podle okam₧itΘho stavu strßnek vaÜeho dokumentu.

  • Seznam hesel rejst°φku se vytvß°φ pomocφ specißlnφch neviditeln²ch polo₧ek, kterß je t°eba manußln∞ vklßdat na pot°ebnß mφsta do dokumentu.
  • Vlo₧enΘ polo₧ky rejst°φku lze dodateΦn∞ upravit nebo vymazat.
  • Na jednotlivΘ rejst°φkovΘ polo₧ky se lze p°esouvat a tak kontrolovat jejich umφst∞nφ.
  • Na zßklad∞ vlo₧en²ch polo₧ek lze kdekoliv v dokumentu vygenerovat rejst°φk.


Vklßdßnφ a ·pravy hesel
Jak do dokumentu vlo₧φte polo₧ku rejst°φku
Chcete-li slovo Φi v²raz oznaΦit jako polo₧ku rejst°φku, spus¥te z nabφdky Pom∙cky p°φkaz Rejst°φk a v nßsledujφcφ podnabφdce p°φkaz OznaΦit polo₧ku rejst°φku (klßvesov² povel F8).


Ve vstupnφm poli dialogu se nabφdne slovo pod kurzorem (nebo obsah oznaΦenΘho bloku) p°evedenΘ do zßkladnφho tvaru - u podstatn²ch jmen do 1. pßdu jednotnΘho Φφsla, u sloves do infinitivu. Pokud nenφ kurzor umφst∞n na ₧ßdnΘm slov∞, jsou v poli t°i otaznφky. Pole je editovatelnΘ - pokud nejste s nabφzen²m tvarem spokojeni, lze heslo upravit do podoby, v jakΘ mß b²t v rejst°φku zastoupeno.

Jste-li s nabφdnut²m tvarem polo₧ky spokojeni, akceptujte jej klßvesou Enter (nebo tlaΦφtkem OK). Tak se vytvo°φ odpovφdajφcφ (neviditelnß) reference, kterß bude vyu₧ita p°i vytvo°enφ rejst°φku.

Pokud mßte seznam ji₧ ΦßsteΦn∞ napln∞n², je mo₧nΘ, ₧e v n∞m je stejnΘ heslo ji₧ vlo₧eno. Proto nejprve seznam u pole Polo₧ka rejst°φku pomocφ tlaΦφtka se Üipkou rozvi≥te a prohlΘdn∞te si ho. Najdete-li zde polo₧ku, kterß odpovφdß aktußlnφmu slovu, nastavte na ni ukazatel seznamu a volbu potvr∩te.

Oprava rejst°φku
D°φve vlo₧enΘ polo₧ky rejst°φku m∙₧ete kdykoliv dodateΦn∞ upravit. V nabφdce Pom∙cky spus¥te p°φkaz Rejst°φk a z podnabφdky pak p°φkaz Opravit rejst°φk.


Vstupnφ pole dialogu ukß₧e slovo, kterΘ jste naposledy vlo₧ili jako polo₧ku do rejst°φku. To m∙₧ete upravit; pokud je t°eba, m∙₧ete ze seznamu zvolit libovolnΘ jinΘ heslo a opravit ho.

Stiskem tlaΦφtka Jdi na se v dokumentu p°esunete na mφsto, kde jste heslo do rejst°φku vlo₧ili; odpovφdajφcφ slovo se oznaΦφ jako blok.

Vymazßnφ hesla
Heslo lze z rejst°φku vyjmout jako celek, tedy vΦetn∞ vÜech referencφ, kterΘ jsou v textu k tomuto heslu uvedeny. K vymazßnφ hesla pou₧ijte p°φkaz Opravit rejst°φk (z nabφdky Pom∙cky p°es podnabφdku Rejst°φk).

V seznamu Polo₧ka rejst°φku vyberte heslo, kterΘ ji₧ nebudete chtφt mφt v rejst°φku. Pak stiskn∞te tlaΦφtko Vymazat. Potvrzenφm dotazu v rßmeΦku se heslo zruÜφ.

Vyhledßvßnφ rejst°φkov²ch polo₧ek v textu
P°i kontrole rejst°φku vßs m∙₧e zajφmat, ke kter²m slov∙m v textu mß danΘ slovo vytvo°enΘ reference. Ke kontrole referencφ pou₧ijte p°φkaz Opravit rejst°φk z podnabφdky p°φkazu Rejst°φk (nabφdka Pom∙cky).

V seznamu Polo₧ka rejst°φku vyberte heslo, kterΘ vßs zajφmß a pak stiskn∞te tlaΦφtko Jdi na. Text na obrazovce se posune tak, aby obsahoval slovo s referencφ na vybranΘ heslo; na toto slovo se nastavφ °ßdkov² kurzor.

Pokud se k jednomu slovu vztahuje n∞kolik referencφ, dialog se rozÜφ°φ o sekci Jdi na dalÜφ v²skyt polo₧ky rejst°φku. Ta nese informaci, kolik referencφ ji₧ bylo k danΘmu heslu vytvo°eno. Dialogov² rßmeΦek nabφzφ vstupnφ pole Zadejte po°adφ v²skytu polo₧ky. Do pole zadejte po°adovΘ Φφslo hesla, k n∞mu₧ budete chtφt v textu vid∞t odkaz a volbu potvr∩te.


Vytvo°enφ rejst°φku
Rejst°φk vygenerujete p°φkazem Vytvo°it rejst°φk z podnabφdky Rejst°φk.

Dialog Rejst°φk nabφzφ p°epφnaΦ Odd∞lenφ polo₧ek:

  • ÄßdnΘ - polo₧ky rejst°φku budou abecedn∞ set°φd∞ny a vypsßny v jednom souvislΘm sloupci bez odd∞lenφ.
  • Prßzdnß °ßdka - po p°echodu na novΘ zaΦßteΦnφ pφsmeno se vynechß prßzdnß °ßdka.
  • Pφsmeno - po p°echodu na novΘ zaΦßteΦnφ pφsmeno se pφsmeno vypφÜe a rejst°φk bude pokraΦovat na novΘm °ßdku.

Rejst°φk vlo₧en² do textu m∙₧e posunout Φφslovßnφ nßsledujφcφch strßnek. Pokud jsou tam hesla, na kterß se rejst°φk odkazuje, nemusφ jejich Φφsla strßnek souhlasit. Z tohoto d∙vodu se rejst°φk nejΦast∞ji vklßdß na konec celΘho dokumentu - zatrhn∞te p°epφnaΦ Na konci dokumentu. Zatr₧enφm p°epφnaΦe Novß kapitola m∙₧ete rejst°φk vlo₧it do zvlßÜtnφ kapitoly, kde m∙₧ete vytvo°it vφcesloupcov² rejst°φk.

VoliΦem PoΦet sloupc∙ m∙₧ete nastavit, do kolika sloupc∙ mß b²t rejst°φk rozΦlen∞n.


Aktivnφ polo₧ky rejst°φku
P°i zaÜkrtnutφ Φtverce Aktivnφ polo₧ky budou jednotlivΘ polo₧ky rejst°φku generovßny ve form∞ hypertextov²ch odkaz∙. Budou zobrazeny mod°e a podtr₧en∞. Pokud na takovou polo₧ku klepnete myÜφ, dokument se v okn∞ nastavφ na p°φsluÜnΘ (prvnφ) heslo v dokumentu.

Polo₧ky obsahu v∞tÜinou b²vajφ dvojice ·daj∙ polo₧ka rejst°φku - Φφslo strßnky, na kterΘ kapitola zaΦφnß. P°i sestavenφ interaktivnφho obsahu s vyu₧itφm zobrazenφ aktivnφch polo₧ek mohou b²t Φφsla strßnek zbyteΦnß; v tom p°φpad∞ zruÜte zaÜkrtnutφ Φtverce ╚φslovßnφ stran.


SnadnΘ ulo₧enφ vφce p°φloh
Zdroj: Internet

Poslal vßm kolega v e-mailu vφce p°φloh a vy je chcete rychle ulo₧it?. V prost°edφ Outlooku 2000/XP m∙₧ete vyu₧φt volbu Soubor - Ulo₧it p°φlohy - VÜechny p°φlohy:



Data bez vzorc∙
Zdroj: Internet

Pokud v tabulce Excelu pou₧φvßte vzorce a do novΘho umφst∞nφ byste cht∞li zkopφrovat pouze data, tak p°i vklßdanφ aktivujete v nabφdce ┌pravy polo₧ku Vlo₧it jinak... Zde pak v dialogu zaÜkrtn∞te polo₧ku Hodnoty:

 


Nßhodn² text
Zdroj: Internet

Pot°ebujete rychle ukßzat kolegovi funkci ve Wordu a nechce se vßm ze schrßnky text? M∙₧ete vyu₧φt funkce rand, kterou je ve Wordu nutnΘ volat p°φkazem:

=rand(x,y)

kde x je poΦet odstavc∙ a y je poΦet v∞t v odstavci. V²sledek pak v ΦeskΘm Wordu bude vypadat nßsledovn∞: