Software do každé firmy i rodiny, software pro Vaši kondici !
<< VŠEOBECNĚ K PROGRAMU DATA-INFO-MEMORY >>
Máte také v osobním i pracovním životě problémy se zapomínáním?
Ztrácíte  nekontrolovaně  množství  různorodých  informací  při každé výměně
osobního počítače nebo při reinstalaci operačního systému?
Používáte-li pravidelně  počítače, pomůžeme vám ohlídat nejen pracovní úkoly,
ale všechny soukromé termíny , gratulace a  významná rodinná výročí, periodické
povinnosti jako např. termíny placení daní, lékařských kontrol , stejně jako
stav účetních položek, evidenci příjmů,výdajů apod.
Nabízíme  přehlednou  správu  všech  vámi  volených důležitých informací pro
pracovní i soukromý život.
Při pravidelném  a správném používání  našeho osobního informačního systému
již nic důležitého ani neztratíte, ani nezapomenete !
Budete schopni zpracovávat mnohonásobně vyšší množství informací násobně
vyšší rychlostí, vaše osobní data i účetní položky se utřídí !
S námi nebudete  každoročně  shánět kalendář, hledat každodenně  poznámky na
papíru a každou hodinu trnout, co jste kde zapomněli.
<< PŘÍKLAD VYUŽITÍ PROGRAMU DATA-INFO-MEMORY >>
Pracovník naší firmy během jednoho kalendářního roku rozeslal přes 20 000
E-mailových zpráv a odpovědí, vyřídil řádově nižší počet telefonních kontaktů,
kromě této činnosti jeho hlavní pracovní náplní je programování grafiky.
Pravidelné  používání   tohoto   programu   mu   umožnilo  pomocí   přesného
chronologického zdokumentování dokonalou orientaci v obchodním styku. Od počátku
nasazení tohoto programu dříve přetížený a roztržitý zaměstanec byl i doma
najednou důsledný a poprvé neopomenul jediný důležitý termín ve vztahu k rodině
i další veřejné a mimopracovní činnosti.
Jedinou nezbytnou podmínkou takového úspěchu bylo pravidelné používání
našeho programu a celkově kladný vztah pracovníka k výpočetní technice.
Nestojí to za zkoušku?
<< PROGRAM DATA-INFO-MEMORY NABÍZÍ >>
-všestranný osobní informační systém
-neomezený počet oborově specifických databází
-kapacita dat pro pracovní i zájmové aktivity celé rodiny
-neomezený počet účtů v libovolných měnách
-vedení účtů samostatných i vázaných k datovým položkám
-textové přílohy neomezeného rozsahu k položkám účetním i datovým
-účinný nástroj na zpracování informací z Internetu, vysoká efektivita surfování
-podpora a dokumentování korespondence na Internetu
-přehledné zatřídění všech  informací potřebných pro pracovní činnost i soukromí
-okamžitá dostupnost těchto informací
-diář, rozplánování pracovních úkolů, periodických i jednorázových termínů
-podpora ukládání i komunikace s kódovanými, neveřejnými informacemi
"know how" - podnikové údaje poštou na disketě či po Internetu
-bezpečné uložení privátních informací o platebních kartách, bankovních účtech
-mobilita kompletních dat na cesty služební i studijní
( rychlá instalace i deinstalace , přenos dat - např. ZIP disk )
-vaše komplexní paměť je stále s vámi, 100 MB v kapse
-úsporný formát uložených informací , celoživotní kapacita
-plná kompatibilita dat ke všem standardním databázovým systémům
např. MS SQL, Informix, Oracle....MS Excel, Visual FoxPro .....
-pro rychlé násobení množství užitečných informací selektovaný export
a import dat
-minimální pořizovací cena , databáze "pro každého"
-flexibilita datového systému a servisu
-dostupné ceny úprav systému na míru, dle potřeby, speciálních požadavků pro
běžného jednotlivce i malé firmy
-odborná pomoc při přenosu objemných dat z či do jiného standardního
informačního systému. Editace libovolných DBF souborů.
-další specializované nadstavby základního modulu dle přímé potřeby našich
zákazníků
****************************************
Naše firma se specializuje na nejvyšší produktivitu práce v oboru
duševní a tvůrčí činnosti. Jako první na světě jsme dokázali již v roce 1999
plně automatizovat rozpracování prostorových strojírenských návrhů do
technické dokumentace s použitím CAD systému.
Zkusíte to i vy u nás s vašimi datovými problémy ?
<< INSTALACE PROGRAMU DATA-INFO-MEMORY >>
1/ Program vyžaduje operační systém Windows , min. Win 95,98..Win NT,2000,Mil.
...libovolné národní prostředí
2/  nastavení " MALÉ PÍSMO " !!!
viz menu Start / Win 2000 / :
Nastavení/Ovládací panely/Zobrazení/Nastavení/Upřesnit/Velikost pisma:
Malá písma!
3/ minimální rozlišení /rozměry pracovní plochy / 800x600 pixelů
...optimální přehlednost od rozlišení 1024x768 pixelů
viz menu Start / Windows :
Nastavení/Ovládací panely/Obrazovka/Nastavení/Rozměry pracovní plochy!
4/ Standardní instalace je zjednodušena /dtto rychlá instalace na cestách :
/ bez zápisu do registru
Pro mobilitu vašeho osobního informačního systému na cesty do pracovního
mobilního adresáre DIM /ZIP disk / přikopírovány nezbytné knihovny:
t.j. 6 souborů:
VFP500.DLL   .... velikost 3 224 336 kB   .... nezbytná
VFPOLE50.DLL .... velikost   174 592 kB   .... vhodná
+ národní knihovna -systémové menu/1 soubor .... nezbytná
VFP5CSY.DLL  .... velikost   779 264 kB   .... česky
VFP5ENU.DLL  .... velikost   770 560 kB   .... anglicky
VFP5DEU.DLL  .... velikost   800 256 kB   .... německy
VFP5ESN.DLL  .... velikost   798 720 kB   .... španělsky
Na návštěve i vlastním počítači rozbalíte jednoduše DIM*.ZIP včetně
uvedených knihoven *.DLL, startujete nejprve Install.exe, po umístění
ikony programu na plochu spustíte program - datainfo.exe.
install.exe
..instalace je rychlejší, je vsak nutno v případě dotazu upřesnit Code Page
pracovních souborů /napr.1252 - Windows/.
Deinstalace:         / bez zápisu do registru
Po ukončení práce na hostitelském pracovisti a zálohování dat na cestovní
disketu /ZIP/ stačí vymazat pracovní adresář na počítači a ikonu na pracovní
ploše. Pro minimální ochranu vašich dat doporučujeme použití obou hesel,
jak pro vstup do programu, tak pro konečné mazání dat. Privátně důležité
informace je nutno kódovat.
<< NÁPOVĚDA K PROGRAMU DATA-INFO-MEMORY >>
Před prvním spuštěním programu je vhodné upravit dle vlastního vkusu
grafickou podobu pozadí vaší pracovní instalace.
Nakopírujete vámi vybrané obrázky ve formátu *.BMP do podadresáře .\BMP,
příslušný podadresář se může vytvořit i při prvním startu programu.
Pokud nemáte vlastní obrázky, doporučujeme využít naši nabídku :
a/ CD - ROM
b/ viz presentační stránky www.top.cz/vhbsoft   ...Download
Pozn.:
Velikost formátů BMP volte s ohledem na výkon vašeho počítače, hardware.
Jména obrázků bez mezer např. "ranni_opar.bmp" !!!
Po prvním spuštění programu nejprve :
a/
Pro lepší přehlednost při větším rozlišení / viz podmínky instalace /
přepněte v horním menu programu
Nastavení - Minimální rozlišení - 1024x768
a restartujte program.
b/
Dle vlastni potřeby zvolte vhodná pole a přiřaďte jim odpovídající popis
informace.
Viz ikona <Formulář> a odpovídající nastavení
Nastavení - Nastavení individuální - Názvy polí v tabulce dat
Doporučení : k zajištění přímé kompatibility vašich dat s daty vašich
spolupracovníků  či  známých  uživatelů  programu  bez  použití
speciálních  translačních operací  je  výhodné  neměnit  význam  hlavních
datových polí jako  firma, jméno , telefonní a adresné údaje.
Význam položky E-mail, PSČ, Index-druh DB, pozn. s ohledem na
další důležité funkce a vazby k adresáři Internetu rovněž neměňte.
Např. pole <Firma> ... 50 znaků- znamená formát délky 50 písmen včetně mezer
Datové pole tohoto významu je natolik důležité, že změna jeho významu je
sice technicky možná, ale funkčně nežádoucí.
Nejdůležitější je, aby každý uživatel vhodně definoval především numerické
položky dle vlastní potřeby s ohledem na předpokládaný rozsah hodnot.
Např. pole<závazky> ... číslo 6.2  - znamená formát 999 999.99
Nastavení je možno kdykoliv změnit. Translátory dat budou k dispozici
dle požadavků uživatelů.
c/
Nastavení - hlavní,domácí měna
výběr označením
Důležité:
Nabízíme nadstandardní úpravy programu dle přání zákazníků, majitelů verze
MB a vyšší. Naši zákazníci mají přímý vliv na směr dalšího vývoje programu.
* * *
< Základní struktura dat >
Dva základní typy dat:
1/Obecná data - možnost využítí Memo-pole, t.j. pole textových dat
neomezeného rozsahu, ale i přiřazení účtů k datové položce
2/Internet  -  databáze E-mail kontaktů se stručným popisem a orientačními
atributy pro dokumentaci kontaktů, dávková i individuelní kontaktování.
Každá položka z oblasti obecných dat s uvedenou E-mail adresou je při
aktualizaci dat automaticky zahrnuta i do internetového seznamu kontaktů
/zkráceně Internet/.
Položky z oblasti Internetu však nemusí  mít bezpodmínečně přiřazeny
automaticky doplňující informace z obecné databáze. Dle naší zkušenosti
je internetových kontaktů v praxi minimálně desetinásobek.
Praktická provázanost obou základních úrovní je tedy jen částečná.
/viz okno informační lišty "E-mail s konkrétními daty"/ Pro provázaný
pohyb kursoru je proto nezbytné především po mazání položek či importech
nových dat opakovat aktualizaci.
< Menu >
Pozn. k menu - nápověda specifikována pouze ke složitějším operacím.
< Menu - ikony >
1.Hlavni menu :
Ukončení programu
Překreslit obrazovku
status,licence / pouze zákaznická verze
Diář-termíny a úkoly
Mazání splněných položek označením bílého pole na černé.
Splnění periodických úkolů potvrdit opravou data o periodu, např. poslední
číslice roku /roční perioda , měsíce /měsíční perioda
Pro posun úkolu o počet dní, týdnů stisknout pravé tlačítko myši.
Pro výzvu ke splnění úkolu na první pozici popisu úkolu zadat časový údaj
např. 10.35  nebo 16.00 ...pokud bude  program aktivní v nastaveném
čase nebo při startu po této době bude uživatel vyzván
Příklad zápisu:
10.30 jednání na katedře matematiky
Úkoly se srovnávají dle časové osy
V libovolné časové oblasti lze pro okamžitou orientaci
a editaci zobrazit celé 2 týdny ...např. na volnou položku vložím
požadované datum 26.10.2042 a stisknu Alt+A
Úkoly jak v datové části, tak i v diáři lze plánovat v neomezené časové
oblasti ... příklad >>> perioda očkování proti tetanu
Formulář - Data / Info
Interní menu
Mazání celých datových položek je vratné, nevratné mazání
je vhodné omezit jiným heslem, než je navoleno přístupové
heslo pro vstup do programu. Tím jasně definujeme přístup uživatelů
programu, kteří spravují data v osobních databázích /Index DB/,
ohraničime právo na nevratné mazání položek.
Kopírování a vkládání textů, souborů dat - zatřídění k příslušné položce
dle oborové volby databáze, firmy, jména, poznámky, E-mail adresy apod.
Pole PSČ - dvojitým kliknutím při editaci aktivujeme databázi PSČ
Podmínka: ...soubor .\post\post_??.dbf !!
Pole poznámka umožňuje připojení účtu k položce : v ohraničení <>
uvedeme jméno souboru účtu ...např. <vhb_soft> ..pro jméno souboru
povoleno použití pouze standardních znaků !
<jméno_souboru>   ...    účet se otevře po stisknutí pravého tlačítka
myši v blízkosti jména na formuláři , aktivaci je vhodnější provádět
při zamčeném formuláři pro editaci.
...není-li definován účet <jméno_souboru> , lze pravým tlačítkem myši mimo
oblast Memo-pole /..přílohy položky..data-info/ formulář uzavřít.
Možnost přiřadit větší počet účtů k datové položce...
počáteční řetězec jména souborů účtů musí být totožný <???>.
Příklad : <vhb> ... znamená výběr z účtů "vhb*.*"
Hledání a editace textových příloh je možná i v prostředí volitelného
textového editoru jako WordPad - Write, NotePad apod. Editor s obsahem
příslušného Memo pole otevřeme z formuláře stisknutím pravého tlačítka
myši v oblasti Memo pole na formuláři. Po ukončení editace textových
příloh datové položky uložíme textovou přílohu v editoru, uzavřeme okno
editace a potvrdíme převzetí textové přílohy k datové položce.
Pozor: uvolnění datové položky z aktuálně aktivní oborové databáze, tj. vymazání
původního oborového označení /indexu DB/ provedeme buď přepisem na jiný obor
nebo znaménkem "-" ,to se pak samo odstraní.
2.Menu - Selekce :
Metoda >> výběr z výběru
Jelikož program je určen pro libovolný počet interních databází
/Index DB/, předpokládáme velký objem dat, proto každá nová selekce
dat pracuje s výsledky předchozího výběru. Pokud data nenalezneme,
je potřeba hledání opakovat pro vsechna data.
Selekce s/\bez ohledu na velikost písmen
přepínač
Selekce dle :
Hromadné hledání v textových polích
Hromadné hledání v převážně číselných polích
Individuální hledání v jednotlivých polích
... firma, jméno, uložené texty -data, pozn....
Selekce aktuálních úkolů
aktuální úkoly definujeme dvěma způsoby
1/ průběžné úkoly uvedením znaku "!" do poznámky
2/ termínovaně - s datem úkolu, příštího kontaktu ve formuláři
7 dní před termínem se data přiřadí do selekce aktuálních úkolů.
Takto volené aktuální úkoly se automaticky zařadí do diáře k
příslušnému datumu, úkoly jsou označeny znaky ">>", při mazání
takto označených termínovaných úkolů s protějškem v datové části
programu se nabízí možnost současně posunout nebo zrušit termín v
diáři i datech.
Kompletní data dle "Index DB"
Tato funkce aktivuje kompletní data vybrané databáze
-viz levé okno informační lišty >> "Selekce DB" !
Při požadavku kompletních dat jsou k dispozici kompletní aktuální úkoly
kliknutím na 2.okno informační lišty zleva
>>"Počet položek v databázi celkem"
Selekce dle "Index DB"
Ikonou "i" je možno otevřít současně více databází, a to všechny, jejichž
popis obsahuje zadaný řetězec znaků
-odlišný výběr >> "Selekce DB"
3.Menu - srovnání,tisk :
Srovnáno dle položky
aktivace kliknutím na okno >> výběr položky pro srovnání
Nejčastější volby ošetřeny ikonou
Srovnat <výpis/pořadí>
Setřídění ad hoc podle dosazených indexů, použití v těch případech,
kde nelze definovat společné znaky.
- viz např. horní roletové menu - Správa dat - PSČ
Nastavení formátu tisku
modifikace formátu pro tisk, libovolný počet variant
Tisk
tiskárna, do souboru
< Menu - informační lišta >
funkce z informačních oken se aktivují dvojitým poklepem myší
DB - Info :
1.okno zleva  >> Selekce DB
výběr a aktivace konkrétní databáze
-každý člen rodiny či spolupracovník ve firmě může mít libovolný počet
oborově specifických databází, např. obchodní agendu ve vztahu k danému
výrobku, členskou základnu občanského spolku, dále např. databázi
politické strany,  syn  si  rád  povede  selektovaná  data ze  skauta  a
sportovního oddílu,dcera dá třeba přednost pořádku v datech pro jednotlivé
studijní předměty, zatímco manželka upřednostňuje pořádek mezi zajímavými
kuchařskými recepty či informacemi z Internetu na téma pěstování okrasných
květin a jehličnanů.
Pracujete-li s konkrétní oborově orientovanou databází, nové položky se
automaticky řadí do ní , nepřejete-li si to jinak.
2.okno zleva >> Počet položek v databázi celkem
po aktivaci jsou přístupná kompletní data všech definovaných databází
4.okno zleva >> Počet aktuálních položek v databázi celkem
po aktivaci jsou přístupná kompletní data aktuálních úkolů všech
definovaných databází
Internet :
2.okno zleva >> Počet E-mail kontaktů v evidenci celkem
po aktivaci jsou přístupná kompletní data všech E-mail kontaktů
4.okno zleva >> E-mail k odeslání
po aktivaci jsou přístupná data E-mail kontaktů pro aktuální odeslání
Prn :
1.okno zprava  >> Aktivní formát tisku
výběr a aktivace formátu pro tiskový výstup
< Horní roletové menu >
1/ Správa dat
Prohlídka
Editace
Výpočty
vždy souhrnné pro aktuální výběr
Selekce dle: <výpis/pořadí>
Selekce ad hoc podle dosazených indexů, použití v těch případech,
PSČ ... Selekce dle: <výpis/pořadí>
Příkladem použití je výběr firem pro služební cestu, optimalizace pořadí
dle polohy sídel /srovnání dle PSČ / a následně přerovnání pořadí pro
tisk dle vlastního plánu cesty.
Pro mezinárodní selekci je vhodné dodržet mezinárodní identifikaci PSČ
např. CZ10000, CZ30166, D-75172, CH6005  apod.
Je možno nastavit automatické doplnění státní příslušnosti
/ menu Nastavení - Internet - Provázanost /odvození/ E-mail,stát,PSČ
Do budoucna připravujeme pro středoevropské státy i integrovanou databázi
pro automatické doplnění kompletních PSČ dle adresy.
V současnosti je možno využít částečné doplnění PSČ odvozením z analogických
adres do programu dříve vložených - viz aktualizace dat.
Kódované informace
Pro vyšší stupeň utajení privátně důležitých informací používejte osobní
kódování /pouze zákaznické instalace/.
Pro výměnu neveřejných informací s dalším uživatelem použijte obecný kód
a ochranu heslem.
Pro kódované informace není vhodné použití nestandardních kláves, stejně
jako pro hesla.
Informace kódované obecným kódem nelze dekódovat osobním a obráceně.
Informace kódované osobním kódem / nejvyšší forma ochrany dat / nelze
dekódovat ani použitím jiné než vlastní licenční instalace programu,
neboli tato data může dekódovat jen uživatel sám, pouze svojí licenční
instalací! Ani znalost hesla, pod kterým sám data uložil, mu na jiné
licenční instalaci či dokonce freeware-verzi k dekódování nepomůže!
Nejvyšší bezpečnost dat proti dekódování zajistí dostatečná velikost kódové
tabulky, kterou si zákazník zadává sám.
Doporučená velikost tabulky *.cod od 99 do 9999 řádek dle velikostí
datových souborů. Ztráta odpovídající kódové tabulky znamená ztrátu
možnosti data dekódovat, obdobně jako ztráta hesla.
2/ Internet
Nová položka
Možnost využití přednastavených hodnot /index, stát/
či automatické doplňování státu v jednoznačných případech
Automatická úprava formátu pro rychlé vkládání dat:
sale@top.cz <sale@top.cz>  ...na ...  sale@top.cz
!! není nutné <sale@top.cz> adresu v závorkách manuelně mazat !!
Možnosti automatického hromadného zpracování adres např. z CD ROM,
výstavní oborové CD ROM >> konsultace, služby ve firmě VHB Soft
Kontrola opakování adres
Přidat z HTM,TXT,DOC,MSG .... ?
nové položky plně automaticky z adresáře
Aktualizace dat
Vazby - data <<>> Internet, PSČ <<>> adresa
Provázanost / odvození vazeb z analogie: E-mail<<>>firma, jméno pracovníka
použití po hromadném importu nových dat ... např. 10 000 nových kontaktů
porovnáme automaticky s kompletními daty dříve vložených firem u nichž nám
chybí internetový kontakt.
Pro smysluplnost hledání analogie je potřeba v menu
/ menu Nastavení - Internet - Provázanost /odvození/ E-mail,firma,jméno
... definovat nekonkrétní anonymní výrazy běžné v adresách, ty pak
bude hledání analogie ignorovat /např. názvy komerčních serverů/.
E-mail před datem označit k odeslání /M>0
Hromadný či individuální výběr pro přípravu adres ke kontaktování
Selekce s ohledem na index i datum předchozího kontaktu
Selekce s ohledem na stát - společný jazyk pro text zprávy pro M-index
Funkce mazání označením na prvním bílém poli zde má význam potlačení
adresy ve výběru k odeslání, nikoliv skutečného vymazání kontaktu!
Volba různých hodnot pro index M /příprava k odeslání/ umožní odesílat
postupně až 9 skupin s různými obsahy zprávy.
E-mail aktuální editovat /M>0
úprava skupin adres pro odeslání pošty
Adresy k odeslání formátovat do souboru
Příprava skupin pro přenesení adres do konkrétních odesílaných zpráv.
Vnitrostátní korespondenci program rozlišuje dle 1. položky v souboru
Datum aktuální zapsat/M-index mazat
Po odeslání dávky pošty hromadně dokumentuje datum posledního a posunuje
data předchozích kontaktů
V případě neodeslání pošty lze hromadně nulovat M-index, datum kontaktu se
neuloží.
Editace - Srovnat dle položky: E-mail         ...apod.
editace v příslušném srovnání
Editace - Srovnat dle položky: Stát
Zde lze aktuálně doplnit či zkontrolovat přiřazení státu k adrese,
pozor...často i zahraniční zastoupení firem používá zahraniční
internetovou adresu.
Editace - Selekce dle: Poznámka
Editace - Selekce dle: E-mail
Selektivní výběr, např. kontrolujene, zda zajímavou adresu získanou při
surfování na Internetu máme již v databázi, pokud ne, okamžitě se ukládá,
po uzavření okna se příslušně jako u funkce "Nová položka" doplní státní
příslušnost. Viz předchozí funkce.
Pokud v okně této selekce stiskneme Alt+D, bude možno přímo z Internetu
uložit veškeré důležité další informace do obecných dat a kontaktů.
Funkci oceníte při selekci důležitých informací z Internetu ON-LINE,
jako při přebírání dříve uložených www. stránek.
Pozor : Memo-položku otevřeme dvojitým kliknutím na nápis Memo, poté
vložíme zkopírované bloky důležitých informací / Ctrl+C ...Ctrl+V /.
3/ Úpravy
4 základní standardní funkce Windows pro práci s textem
Zaměnit
náhrada řetězce znaků jiným řetězcem s kontrolou či bez
Mazat označené
Nevratné odstranění položek dříve označených k mazání
Doporučení : funkci je vhodné chránit heslem, které by mělo být jiné než heslo
pro vstup do programu. Chráníte tím svá data před nedbalostí a nepozorností.
Data zpět - Undo
funkce umožňuje v rozsahu nastaveného počtu kroků vybrat datovou položku ve
stavu před poslední editací a vložit ji zpět do aktivních dat.
Porovnáním s posledním stavem lze volit konečnou úpravu dat.
Nehodící se datovou položku nakonec vymazat.
Kontrola >> E-mail
logické kontroly
Kontrola >> PSČ
databáze .\post\post_cz.dbf  ...Česká republika
4/ Ostatní
Kalkulačka
Kalendář
Denní záloha dat
Kompletní data,úkoly a Internet do podadresáře .\backup
Účty /pouze poslední stav / do podadresáře .\backup\economic
Nepodceňujte pravidelnou zálohu dat. Pozor na možnost ztráty dat např. při
opakované instalaci, popřípadě přepisu původní instalace verzí novější.
Vždy je nutné předem zálohovat data, do nové instalace je pak importovat!
Důležité / datové soubory :
Příklad zálohy:   dne 25.10.2000
obecná data ... 20001025-Data.dbf + 20001025-Data.fpt  ....vždy 2 soubory !!
diář/úkoly  ... 20001025-Diář.dbf
Internet    ... 20001025-Internet.dbf
Pauza
Nabízí relaxaci, automaticky se mění grafické doplňky, pokud nevypne
obraz nastavený spořič obrazovky / Windows
Změna kódové stránky dat
Transformace zvolených dat do požadované kódové stránky .. CodePage ..CP
Export
dle selekce dat do formátů DBF,MS Excel,TXT s libovolným oddělovačem
Import
dle selekce z formátů DBF, další způsoby dle potřeby zákazníků
Účet
možnost založení a vedení samostatného účtu, k datové položce je možno
kdykoliv dodatečně připojit libovolný počet účtů
/viz menu Ikony - Hlavní menu - Formulář - <jméno_souboru> v poznámce/
Nedefinovaná měna je automaticky doplněna jako měna domácí, hlavní.
Ostatní standardně označené /viz Nastavení-Účet-Provázanost ..Měna/ jsou při
výpočtech automaticky přepočítávány kurzem.
...Ctrl+K  kopie položky pro editaci podobné
...Alt+A  přidání nových položek
...před označením položky účtu k vymazání je nezbytné vynulovat hodnotu
položky a poznámku položky
< Menu Účet >
Součet kladných,záporných položek a celkový součet je možno aktivovat
i pravým tlačítkem myši nebo klávesou Alt+T  ..total
Nastavení-Výpočty-Datum
Výpočty od data do data
Selekce
Při přechodu z užšího do kompletního výběru je pro obnovení
viditelnosti všech položek zapotřebí posunu kursoru PgUp, PgDn
Obecný posun tabulkou je možný i myší při stisknutém středním
tlačítku
Úpravy
analogické funkce jako pro správu dat
Speciální obor
TechDok - Instalace >> test
test pro instalaci programu TechDok k HiCAD - pouze pro zákazníky TechDok
licence
5/ Databáze
libovolná data
Nový soubor
nová tabulka
Nový soubor podle souboru
kopie struktury dat
Návrhář tabulky
editace struktury
Otevřít
editace libovolných dat
6/ Nastavení
standardní nastavení
Jazyk
Písmo
Tabulky prohlížení
Tabulky editace
Barevné odlišení vstupu pro editaci a vstupu pro prohlížení je výhodné
pro rychlou orientaci uživatele
Barevná varianta standardní nebo individuální
Minimální rozlišení
pro lepší přehlednost při větším rozlišení / viz podmínky instalace /
Nastavení individuální
Názvy polí v tabulce dat
viz kapitolu /Po prvním spuštění programu/
Změna hesla pro vstup do programu
Změna hesla pro funkci mazání dat
Nepodceňujte nastavení rozdílných hesel s ohledem na ochranu dat !
Doplňování nedefinovaných hlavních dat
Možnost doplnit automaticky do hlavního pole (jméno) s pomlčkou údaj firma
nebo poznámka...u těch položek, kde tato hlavní pole nejsou vyplněna.
Příklad použití:
do Memo-položek /nekonečných polí/ si ukládám obsáhlé textové informace
z jednotlivých vědních oborů, jednotlivé kapitoly popisuji významem v
poli "poznámka" a přirozeně k těmto datům charakteru knihovny nelze
přiřadit ani firmu, ani člověka, ani telefon.
Zde si mohu na přání automaticky zvýraznit knihovny do hlavních polí,
jindy je zase potlačit.
Obdobně mohu postupovat u firem, kde dosud neznám kontaktní osobu.
Operace je výhodná pro přehlednost při práci v tabulkách.
Pomlčka na počátku doplnění umožňuje automatický návrat do původního stavu.
Makra - Funkční klávesy
Možnost předvolit automatický výpis textu ke každé funkční klávese
Klávesy F1 a F2 obsahují v přednastaveném textu výpis aktuálního datumu
velmi praktický nástroj pro výpis pravidelného textu
např. pro dokumentaci pošty, pro pravidelné úkoly,
pro často se opakující účetní položky apod.
Lze si přednastavit i nestandardní znaky klavesnice jako @,&,$,%,
případně speciální závorky <> pro zápis jména souboru pro založení účtu
k datové položce do poznámky apod.
BMP >>> ZOOM ??  1:1 ??
Grafickou úpravu pozadí lze promítnout
v měřítku velikosti 1:1 / zachování proporcí
ZOOM do velikosti okna / zkreslení proporcí
Nejvýhodnější z estetického hlediska  jsou veliké obrázky *.BMP ... M 1:1,
ale ty jsou zároveň nejnáročnější na úroveň hardware, RAM, grafické karty
Nastavení minimálního počtu záložních stavů při editaci dat v prostředí
formuláře. Jakákoliv změna dat ve formuláři se uloží pro případ požadavku
návratu k původní verzi. Pro případ kompromisní úpravy mezi starším a
posledním stavem datové položky je možno současně vzájemně konfrontovat
více navolených stavů položky ze zálohy. Historie změn má mezní hranici
nastavení na 999 kroků.
Varování:
záloha editace je podporována pouze z prostředí formuláře, proto
nedoporučujeme zásadní změny editovat v prostředí tabulky.
Textový editor
nastavení editoru pro editaci textových příloh v prostředí formuláře
Doporučení :  WordPad    ...  Write
nastavení typu kódování
1 soubor ...jednodušší ochrana dat *.psw kódovou tabulkou *.cod
2 soubory ..pro nejvyšší ochranu dat oddělený soubor dat *.psw
od souboru klíče *.psc a kódové tabulky *.cod
Internet
Význam, popis Index / Internet
Důležitý index pro selekci chybných adres, zrušených adres, specifikace
individuální - oborové apod.
Dle naší zkušenosti se nevyplácí okamžitě mazat změněné adresy, je lepší
je pouze několik let indexovat, jinak se mohou postupně objevit znovu.
Index "e" má pevný význam "Error - chybná adresa" - ostatní jsou volitelné
Je vhodné trvale blokovat kontakty, kde protistrana nestojí o komunikaci !!
Tento nástroj je dnes velmi potřebný ! Vymazáním takové adresy
z adresáře riskujete, že při surfování po Internetu budete takový
kontakt opět omylem kontaktovat !
Blokované adresy v adresáři Internetu
Jelikož od adres větších firem existuje zpravidla mnoho variant, nabízíme
možnost uložit si řetězce znaků pro případné upozornění o blokování všech
adres, které řetězec obsahují.
Vyplatí se i dokumentace důvodu blokování.
Počet adres u serveru
Statistická vyhodnocení a automatický zápis četnosti výskytu adres do
poznámky k adrese oceníte především v případech, kdy budete chtít
zabránit zaslání stejné zprávy více lidem u jedné firmy.
Je však nutno rozlišovat mezi serverem firemním a provozovatelem
internetových služeb.
Provázanost /odvození/ E-mail...firma,jméno
viz menu Internet - Aktualizace dat
Provázanost /odvození/ E-mail..stát..PSČ..Měna
viz menu Správa dat - PSČ
Význam, popis indexu...Index / Účet
zde je nezbytné aktualizovat dle potřeby kurzovní poměr k hlavní měně
...hlavní,domácí měna stejně jako mateřský stát majitele musí být uveden
na první pozici tabulky , k této měně musí být definován poměrný kurz
ostatních měn
Nastavení uložit
nezbytné především před reinstalací nové verze programu, obdobně záloha dat.
Nastavení - Import
nezbytné především po reinstalaci nové verze programu, obdobně import
zálohovaných dat.
Výpis: firma, jméno
apod.
Počáteční pořadí polí při výpisu tabulek prohlížení a editace
Při další práci lze jednotlivá pole uchopením za označení pole
libovolně přemístit, zaměnit dočasně pořadí polí.
7/ Konec
okamžitě také ..Ctrl+Q >> Quit !
8/ ?    Nápověda
pokud hledaný výraz byl nalezen ve více oblastech nápovědy, nejprve
bude nabídnut hrubší výběr ze řádek, kde se výraz vyskytuje, po tomto
upřesnění výběru kursorem se otevírá zvolená oblast nápovědy.
>>> .\info\help.txt
<< FREEWARE-VERZE PROGRAMU DATA-INFO-MEMORY >>
Freeware-verze má omezenu kapacitu ukládání dat ve všech oblastech / 99 položek.
Tato verze plně postačí např. dětem pro seznámení s problematikou databáze,
umožní zájemci o program ověřit si účelnost použití, poslouží ke kódovanému
uložení krátké informace o bankovní kartě, heslu, přístupu k bankovnímu účtu
Kódování velmi krátkých informací jednoduchým kódem.
Registrace, objednávky, rozšíření na adrese <sale@vhbsoft.top.cz> :
a/ Miniverzi ... MV
vhodné pro pasivní uživatele počítače, jednotlivce bez zájmu o Internet
předpokládané využití diáře, termíny úkolů
Databáze informací ... Data-Info-Memory MV .... max.1000 položek
Databáze termínů a úkolů ... Diář MV .... max.1000 položek
Kódování informací pouze obecným kódem.
b/ Plnohodnotnou základní verzi  ... MB
Kompletní databáze a diář ... Data-Info-Memory MB ... bez omezení !
-verze s plnohodnotným kódováním privátních informací
Tato verze již opravňuje zákazníka k objednávce servisních služeb,
případných úprav na míru, umožňuje aktivními požadavky ovlivnit
další vývoj programu, stejně jako připojení dalších připravovaných produktů.
c/ Rozšířenou verzi o podporu :
modul vedení osobních účtů, ekonomika ... E
modul správy libovolných databázových dat ... D
Kompletní databáze a diář s podporou všech modulů
... Data-Info-Memory MBDE
--------------------------------------------------------------------------------
<< CENY PROGRAMU DATA-INFO-MEMORY >>
Cena je závislá na počtu licencí v objednávce !
Hromadná objednávka pro jednoho majitele /firma,rodina/ má pro funkci
osobního kódování shodný individuální kód ...multilicence.
Miniverze ... Data-Info-Memory MV
1. licence...........500,- Kč ....+5% daň..25,- Kč ....s daní ... 525,- Kč
2.-5.licence........400,- Kč ....+5% daň..20,- Kč ....s daní ... 420,- Kč
ostatní licence...300,- Kč ....+5% daň..15,- Kč ....s daní ... 315,- Kč
Plná verze ... Data-Info-Memory MB
1. licence...........1000,- Kč ....+5% daň..50,- Kč ....s daní ... 1050,- Kč
2.-5.licence........  800,- Kč ....+5% daň..40,- Kč ....s daní ...  840,- Kč
ostatní licence...  600,- Kč ....+5% daň..30,- Kč ....s daní ...  630,- Kč
Rozšíření :
Ekonom-verze ... Data-Info-Memory MB + E
Databáze-verze ... Data-Info-Memory MB + D
+ 1 modul rozšířit ... příplatek k zakladnímu modulu
1. licence...........+500,- Kč ....+5% daň..+25,- Kč ....s daní ... +525,- Kč
2.-5.licence........+400,- Kč ....+5% daň..+20,- Kč ....s daní ... +420,- Kč
ostatní licence...+300,- Kč ....+5% daň..+15,- Kč ....s daní ... +315,- Kč
----------
a/ Základní cena instalace internetem po zaplacení zálohové faktury
bez příplatku
b/ Instalace CD ROM včetně grafických příloh na dobírku s příplatkem
CD ROM ... + 400,- Kč ...+5% daň..+ 20,- Kč ....s daní ... + 420,- Kč
poštovné a balné ...+ 100,- Kč
Multilicence pro charitní organizace, dobročinné spolky a nadace:
jednotná cena ... pouze jednorázový manipulační poplatek ... 500,- Kč
...+5% daň..25,- Kč
Multilicence pro zdravotnická a školská zařízení
jednotná cena ... pouze jednorázový manipulační poplatek ... 1000,- Kč
...+5% daň..50,- Kč
Ceny netto !!!  >>> veškeré náklady na způsob platby k tíži odběratele.
Objednávka musí obsahovat:
1/ Označení a počet licencí
2/ Přesné jméno a adresu odběratele /fyzická osoba nebo firma/
3/ IČO organizace /firma/ nebo rodné číslo,případně dat.nar. /fyzická osoba/
4/ Bankovní spojení odběratele
Objednávky na adresu :     sale@vhbsoft.top.cz       obchod@vhbsoft.top.cz
Po zaplacení faktury obdržíte kompletní licenční registraci, která rozšíří
vaši freeware-verzi na objednanou verzi.
Speciální požadavky jako instalační diskety, CD - ROM apod., stejně jako
další služby
...  s příplatkem ... min. 400,- Kč ...+5% daň..20,- Kč
+ poštovné,balné 100,- Kč
Nepodceňujte možnost objednání školení, plnohodnotné využití programu se vám
v krátké době vyplatí...
Cena školení ...  500,- Kč / max. 5 účastníků v prostorách naší firmy
1000,- Kč + cestovné ...školení u zákazníka / počet účastníků dle potřeb
zákazníka
...+5% daň
Společnost VHB Soft spol. s r.o. - dodavatel software pro každého