Textový procesor Easy Word

Protože textový editor (či chcete-li textový procesor) je základem každého kancelářského balíku, nezbývá nám, než začít jeho popisem.
Po technické stránce je program určen spíše začátečníkům nebo třeba i dětem, protože na profesionální práci rozhodně není. Důvodem je interní formát RTF nebo HTML, který svými vlastnostmi se rovnat Wordovskému dokumentu nemůže. Dalším důvodem jsou nezvykle velká tlačítka s popisy, která vám požadované příkazy strkají až pod nos (dají se ale zmenšit na standardní velikost). Třetí vlastnost je absence místní nabídky, která by se vztahovala k té které části dokumentu (po stisku pravého tlačítka vyskočí další tlačítka).

Co po spuštění na obrazovce vidíte? Pod nabídkou a tlačítky je to místo pro psaní, nad stavovým řádkem je přepínací pruh mezi jednotlivými otevřenými dokumenty.

Vytváření nových dokumentů, otevírání existujících souborů, ukládání a zavírání
Po spuštění aplikace se automaticky otevře nový dokument. Pokud chcete pracovat na dalším novém dokumentu, vytvoříte jej příkazem Soubor - Nový... nebo prvé tlačítko na panelu.
Chcete-li ale pracovat na dokumentu, který jste vytvořili již dříve, můžete jej otevřít volbou File(Soubor) - Open(Otevřít) v hlavním menu nebo druhým tlačítkem na panelu nástrojů. V obou případech se otevře dialogové okno, ve kterém vámi požadovaný soubor vyberete.
Ať už pracujete na novém dokumentu či pokračujete v práci na starším, budete jej potřebovat dříve či později uložit. Doporučuji ukládat soubory nejen na konci vaší práce, ale průběžně, protože si snad dokážete představit ten vztek, který byste měli, kdybyste kvůli výpadku elektřiny ztratili celodenní práci. Uložit soubor můžete opět několika způsoby. Můžete použít tlačítko s disketou na panelu nástrojů či volbou Soubor - Uložit. Pokud ukládáte nový dokument, objeví se dialogové okno pro výběr umístění a jména souboru. Pokud ukládáte již uložený dokument, dialogové okno se již neobjeví. Potřebujete-li uložit rozpracovaný soubor pod novým jménem, stačí vybrat volbu Uložit jako... v nabídce Soubor.
Pracovat můžete na více dokumentech najednou, přičemž každý dokument má své místo na hlavním panelu.
Pokud není soubor při zavírání uložen, nemusíte se bát ztráty práce, neboť se vás program zeptá, zda dokument nechcete nejprve uložit. Pro uložení dokumentu zvolte tlačítko Yes, v případě, že dokument ukládat nechcete, zvolte No nebo pokud se chcete vrátit do dokumentu, zvolte Cancel.

Pohyb v dokumentu
V dokumentu se můžete pohybovat několika způsoby. Můžete používat myš nebo šipky. Pohyb pomocí myši je zřejmě jasný a tak vám pouze vypíšu několik klávesových zkratek pro pohyb v dokumentu pomocí šipek:

Psaní textů
Nyní se již dostáváme k samotnému psaní. Nebudeme vás zde učit psát, pouze bychom vás chtěli upozornit na některé chyby, které začátečníci, ale i pokročilí (občas i my) dělají. Při psaní textů v moderních editorech se konce řádků neukončují klávesou ENTER, jako je tomu při psaní na psacím stroji, ale píše se dále, neboť program sám vhodně řádek zalomí. Pokud byste totiž každý řádek ukončovali ENTERem, mohli byste mít později problémy při formátování a s některými dalšími funkcemi. Klávesu ENTER používejte pouze k ukončení odstavců.
Při psaní textů si nelamte hlavu s formátováním. Text formátujte teprve tehdy, když máte napsaný ucelený úsek. Je to jednodušší a ušetříte si tím čas. O formátování si povíme něco v dalším textu.
Výhodou počítače oproti psacímu stroji je možnost připsání textu do již napsaného. Pokud kamkoliv do textu umístíte kurzor, můžete začít psát a text za kurzorem se bude posouvat. Text před kurzorem můžete vymazat klávesou BACKSPACE (šipka vlevo umístěna nad ENTERem), text, který následuje za kurzorem, vymažete klávesou DELETE. Delší úsek textu vymažete nejlépe tak, že si úsek nejprve označíte a poté stisknete klávesu DELETE.

Výběr textu pomocí myši
Pomocí myši text označíte jednoduše tak, že najedete na místo, kde má výběr začínat, stisknete levé tlačítko a táhnete na místo, kde výběr bude končit. Pokud je toto místo mimo obrazovku, není to problém, protože pokud najedete ke spodnímu okraji okna, text začne rolovat, čímž se dostanete tam, kam chcete.
Druhou možností, jak text označit, je umístit kurzor na začátek úseku, myší najet na místo, kde bude výběr končit, podržet klávesu SHIFT a k tomu stisknout levé tlačítko myši.

Výběr textu pomocí klávesnice
I pomocí klávesnice lze vybrat část textu. Pominu-li klávesovou zkratku CTRL+A, kterou vyberete celý text, existují ještě další, které vám nyní představím.
K výběru textu pomocí klávesnice používáme tytéž klávesové zkratky, jako pro pohyb v dokumentu. Tyto klávesové zkratky ovšem musíme doplnit tím, že přitom držíme klávesu SHIFT.

Editace textu
Nyní již umíte část textu vybrat, ale ještě nevíte, co s takto vybraným textem můžete dělat. Možností je několik. Zaprvé můžete vybraný text smazat (klávesou DELETE či BACKSPACE), můžete jej zkopírovat do schránky (klávesovou zkratkou CTRL+C) resp. vyjmout (CTRL+X) a poté vložit tak na jiné místo v dokumentu či třeba úplně do jiného programu (CTRL+V). Vybraný text také můžete nahradit tím, který jste již dříve do schránky zkopírovali.
Program disponuje vnitřní schránkou, do které můžete umístit větší množství textu a vkládat jej postupně. Zkopírovat do této schránky můžete text pomocí Úpravy - Násobné kopírování, vložit pomocí Násobné vložení, kde pomocí dialogu vyberete požadovaný text pro vložení.

Formátování dokumentu
Pokud byste psali text pouze jedním písmem bez jakéhokoliv formátování, byl by fádní. Krása dokumentů tkví v úměrném zvýraznění důležitých částí textů.
Většinou je doporučeno, aby se napřed text napsal a až poté se začalo s formátováním. Ušetříte si tím spoustu času. Pokud chceme formátovat již napsaný text, musíme jej vybrat. V případě formátování textu během psaní není text potřeba vybírat. Pokud tedy změníme vlastnosti písma, aniž by byl nějaký text vybrán, měníme nastavení písma pro text nově napsaný.

Formátování písma
První věc, kterou vás naučíme, je nastavení vlastností písma. Měnit můžeme velikost, druh, řez. Pojmy velikost a druh písma jsou asi jasné. Řezem písma je myšleno, zda jde o písmo tučné, kurzívu, podtržené či přeškrtnuté či vzájemné kombinace předchozích.
Změna velikosti písma: Velikost písma můžeme měnit několika způsoby (jak je ostatně zvykem v tomto balíku). Můžeme k tomuto účelu použít panel Formát (viz výřez na obrázku). V rozbalovacím seznamu jednoduše vybereme novou velikost. Velikost je udávána v bodech, což jsou standardní jednotky. Velikost celého textu volíme s ohledem na čitelnost. Pro text na stránce formátu A4 je doporučená velikost 10 až 12 bodů.
Změna druhu písma: Druh písma zvolíme v rozbalovacím seznamu. Při standardním nastavení je název písma napsán právě tak, jak vypadá ve skutečnosti, což vám usnadní výběr. Různé druhy písma používejte střídmě a s rozvahou, protože nadměrným počtem můžete spíše uškodit než prospět. Vzhledem k tomu, že v češtině používáme nad některými písmeny háčky případně čárky, ne nutné vybrat písmo, které jejich psaní umožní. Bohužel většina písem je hlavně pro anglicky píšící. Pro čitelnost textu je vhodné používat písma jako Arial nebo Times New Roman. Ozdobná písma jsou sice pěkná, ale hodí se pouze nad nadpisy. Je rozhodně nevhodné psát celý text ozdobným písmem.
Naprostá většina písem je TrueType, což zjednodušeně znamená, že tak, jak písmo vypadá na obrazovce, bude vypadat i po vytisknutí.
Některé druhy písma obsahují pouze nejrůznější znaky, což vám umožní vložit do dokumentu např. šipku, znaky zvěrokruhu, čísla v kolečkách atd.
Změna řezu písma: Samozřejmostí je také určení tzv. řezu písma. Různé řezy písma používáme hlavně ke zvýraznění důležitých částí textů. Můžeme použít písmo tučné, kurzívu, podtržené a různé kombinace předchozích. Nastavit řez písma není složité. Slouží k tomu tlačítka B (tučné), I (kurzíva) a U (podtržené).
Barva: Vedle tlačítka pro podtržené písmo je tlačítko pro výběr barvy.
Další vlastnosti písma: I v Easy Office můžete použít písmo přeškrtnuté (Strike Out), podtržení pouze slov (Underlining words only) nebo dvojité (Underlining double), horní (Superscript) a dolní index (Subscript). Ostatní formáty písma (reliéf atd.) známé z MS Word zde nenajdete, pokud se v otevíraném dokumentu vyskytují, budou nahrazeny formátem jiným. Tučné položky najdete v dialogu Formát - Písmo...

Formátování odstavců
Již jsme vám ukázali, jak zformátovat písmo a nyní vám ukážeme, jak upravit vzhled odstavců.
Nejprve se opět podíváme na vlastnosti, které se dají upravit přímo z panelu nástrojů. Pomocí panelu nástrojů může určit zarovnání (zprava: zarovnání vlevo, na střed, vpravo a do bloku).
Pomocí dialogu Formát - Odstavec... můžete určit řádkování (rámeček Line spacing v pořadí jednoduché, jeden a půl řádky, dva řádky, zadaný násobek nebo v milimetrech), odsazení (Indents - zleva, zprava a první řádek) a vzdálenost od předchozího a následujícího odstavce (Distance).

Formát stránky
Pro nastavení formátu stránky slouží dialog Soubor - Nastavení stránky... Ten je, díky použití funkce Windows v jazyce Windows, pokud tedy máte české, pak tedy umí česky. Nastavení zde opravdu mnoho není, pouze formát, orientace a okraje.

Tisk dokumentu
Pokud již máte dokument napsán a zformátován podle svých požadavků, nezbývá, než jej vytisknout (pokud to ovšem chcete). To provedete velice jednoduše tak, že v nabídce Soubor zvolíte Tisk. Otevře se dialogové okno, ve kterém vyberete tiskárnu (můžete upravit její vlastnosti). Dále zde můžete nastavit rozsah tisku (to, co chcete tisknout). Zvolit můžete Vše, Stránky, jejichž čísla napíšete do textového pole, např.: 3; 6; 9-14 vytiskne stránky 3, 6 a 9 až 14) nebo Výběr.

Nabídka Vložit
Objekty a různé doplňky vložíte do dokumentu pomocí příkazů v nabídce Vložit. Číslo stránky lze vložit pouze pokud má dokument více než jednu stránku.

Tabulky
Tabulku vložíte příkazem Tabulka - Vložit - Tabulku a zadáním řádků (Rows) a sloupců (Columns). Další řádky a sloupce přidáte nebo vymažete příkazy v nabídce Tabulka.
Pomocí dialogu Tabulka - Vlastnosti můžete pro vybrané buňky (nebo pro tu, ve které je kurzor) určit vlastnosti, jako ohraničení, pozadí a vzdálenost textu od kraje.

Sloupce
Pokud chcete psát text ve více sloupcích, můžete tak učinit pomocí příkazu Formát - Sloupce. To, že program využívá možností formátů RTF nebo HTML dokazuje vytvoření sloupců jako tabulky (ovšem je jednodušší určit, ve kterém sloupci text bude, ale zase obtížnější je vyrovnat na stejnou délku). Šířku sloupců můžete upravit tažením za světlý obdélník nad pravítkem.

Čtení textu
Při psaní anglických dokumentů se může hodit kontrolovat to, co jste napsali pomocí vestavěného čtecího modulu (stejně jako u slovníků Millennium nebo některých jiných programů). Příkazy najdete v nabídce Čtení. Oznamovat chybu ve slově znamená přečtení pouze chybného slova, Číst při psaní zase bude číst každé napsané slovo. Tato funkce se vůbec nehodí při psaní českých dokumentů.

Odeslání jako emailu
Pomocí tlačítka Send as Email na bočním panelu (nebo příkazem Soubor - Odeslat jako email) můžete pomocí poštovního klienta (testováno s Outlook Express 5 - součást Internet Exploreru 5.0 a vyšší).

Kalkulačka s páskou
Dobrou pomůckou je vestavěná kalkulačka s páskou. Po stisku tlačítka Tape Calculator se objeví okénko s kalkulačkou a nad ním pohybující se páska. Postup počítání si můžete tak kdykoliv zkontrolovat a najít případnou chybu. Tlačítkem Copy Result můžete na pozici kurzoru zkopírovat výsledek, tlačítkem Copy All zkopírujete celou pásku.

Nastavení programu
Krom určení některých vlastností z nabídek  (viz. výše) nelze program nijak nastavovat. Pokud vám vadí příliš velká tlačítka, můžete je zmenšit na "normální" velikost pomocí posledního tlačítka na horním panelu (AD). Zpět se dostanete pomocí tlačítka EZ na stejném místě.