Textov² procesor Easy Word

Proto₧e textov² editor (Φi chcete-li textov² procesor) je zßkladem ka₧dΘho kancelß°skΘho balφku, nezb²vß nßm, ne₧ zaΦφt jeho popisem.
Po technickΘ strßnce je program urΦen spφÜe zaΦßteΦnφk∙m nebo t°eba i d∞tem, proto₧e na profesionßlnφ prßci rozhodn∞ nenφ. D∙vodem je internφ formßt RTF nebo HTML, kter² sv²mi vlastnostmi se rovnat WordovskΘmu dokumentu nem∙₧e. DalÜφm d∙vodem jsou nezvykle velkß tlaΦφtka s popisy, kterß vßm po₧adovanΘ p°φkazy strkajφ a₧ pod nos (dajφ se ale zmenÜit na standardnφ velikost). T°etφ vlastnost je absence mφstnφ nabφdky, kterß by se vztahovala k tΘ kterΘ Φßsti dokumentu (po stisku pravΘho tlaΦφtka vyskoΦφ dalÜφ tlaΦφtka).

Co po spuÜt∞nφ na obrazovce vidφte? Pod nabφdkou a tlaΦφtky je to mφsto pro psanφ, nad stavov²m °ßdkem je p°epφnacφ pruh mezi jednotliv²mi otev°en²mi dokumenty.

Vytvß°enφ nov²ch dokument∙, otevφrßnφ existujφcφch soubor∙, uklßdßnφ a zavφrßnφ
Po spuÜt∞nφ aplikace se automaticky otev°e nov² dokument. Pokud chcete pracovat na dalÜφm novΘm dokumentu, vytvo°φte jej p°φkazem Soubor - Nov²... nebo prvΘ tlaΦφtko na panelu.
Chcete-li ale pracovat na dokumentu, kter² jste vytvo°ili ji₧ d°φve, m∙₧ete jej otev°φt volbou File(Soubor) - Open(Otev°φt) v hlavnφm menu nebo druh²m tlaΦφtkem na panelu nßstroj∙. V obou p°φpadech se otev°e dialogovΘ okno, ve kterΘm vßmi po₧adovan² soubor vyberete.
A¥ u₧ pracujete na novΘm dokumentu Φi pokraΦujete v prßci na starÜφm, budete jej pot°ebovat d°φve Φi pozd∞ji ulo₧it. DoporuΦuji uklßdat soubory nejen na konci vaÜφ prßce, ale pr∙b∞₧n∞, proto₧e si snad dokß₧ete p°edstavit ten vztek, kter² byste m∞li, kdybyste kv∙li v²padku elekt°iny ztratili celodennφ prßci. Ulo₧it soubor m∙₧ete op∞t n∞kolika zp∙soby. M∙₧ete pou₧φt tlaΦφtko s disketou na panelu nßstroj∙ Φi volbou Soubor - Ulo₧it. Pokud uklßdßte nov² dokument, objevφ se dialogovΘ okno pro v²b∞r umφst∞nφ a jmΘna souboru. Pokud uklßdßte ji₧ ulo₧en² dokument, dialogovΘ okno se ji₧ neobjevφ. Pot°ebujete-li ulo₧it rozpracovan² soubor pod nov²m jmΘnem, staΦφ vybrat volbu Ulo₧it jako... v nabφdce Soubor.
Pracovat m∙₧ete na vφce dokumentech najednou, p°iΦem₧ ka₧d² dokument mß svΘ mφsto na hlavnφm panelu.
Pokud nenφ soubor p°i zavφrßnφ ulo₧en, nemusφte se bßt ztrßty prßce, nebo¥ se vßs program zeptß, zda dokument nechcete nejprve ulo₧it. Pro ulo₧enφ dokumentu zvolte tlaΦφtko Yes, v p°φpad∞, ₧e dokument uklßdat nechcete, zvolte No nebo pokud se chcete vrßtit do dokumentu, zvolte Cancel.

Pohyb v dokumentu
V dokumentu se m∙₧ete pohybovat n∞kolika zp∙soby. M∙₧ete pou₧φvat myÜ nebo Üipky. Pohyb pomocφ myÜi je z°ejm∞ jasn² a tak vßm pouze vypφÜu n∞kolik klßvesov²ch zkratek pro pohyb v dokumentu pomocφ Üipek:

Psanφ text∙
Nynφ se ji₧ dostßvßme k samotnΘmu psanφ. Nebudeme vßs zde uΦit psßt, pouze bychom vßs cht∞li upozornit na n∞kterΘ chyby, kterΘ zaΦßteΦnφci, ale i pokroΦilφ (obΦas i my) d∞lajφ. P°i psanφ text∙ v modernφch editorech se konce °ßdk∙ neukonΦujφ klßvesou ENTER, jako je tomu p°i psanφ na psacφm stroji, ale pφÜe se dßle, nebo¥ program sßm vhodn∞ °ßdek zalomφ. Pokud byste toti₧ ka₧d² °ßdek ukonΦovali ENTERem, mohli byste mφt pozd∞ji problΘmy p°i formßtovßnφ a s n∞kter²mi dalÜφmi funkcemi. Klßvesu ENTER pou₧φvejte pouze k ukonΦenφ odstavc∙.
P°i psanφ text∙ si nelamte hlavu s formßtovßnφm. Text formßtujte teprve tehdy, kdy₧ mßte napsan² ucelen² ·sek. Je to jednoduÜÜφ a uÜet°φte si tφm Φas. O formßtovßnφ si povφme n∞co v dalÜφm textu.
V²hodou poΦφtaΦe oproti psacφmu stroji je mo₧nost p°ipsßnφ textu do ji₧ napsanΘho. Pokud kamkoliv do textu umφstφte kurzor, m∙₧ete zaΦφt psßt a text za kurzorem se bude posouvat. Text p°ed kurzorem m∙₧ete vymazat klßvesou BACKSPACE (Üipka vlevo umφst∞na nad ENTERem), text, kter² nßsleduje za kurzorem, vyma₧ete klßvesou DELETE. DelÜφ ·sek textu vyma₧ete nejlΘpe tak, ₧e si ·sek nejprve oznaΦφte a potΘ stisknete klßvesu DELETE.

V²b∞r textu pomocφ myÜi
Pomocφ myÜi text oznaΦφte jednoduÜe tak, ₧e najedete na mφsto, kde mß v²b∞r zaΦφnat, stisknete levΘ tlaΦφtko a tßhnete na mφsto, kde v²b∞r bude konΦit. Pokud je toto mφsto mimo obrazovku, nenφ to problΘm, proto₧e pokud najedete ke spodnφmu okraji okna, text zaΦne rolovat, Φφm₧ se dostanete tam, kam chcete.
Druhou mo₧nostφ, jak text oznaΦit, je umφstit kurzor na zaΦßtek ·seku, myÜφ najet na mφsto, kde bude v²b∞r konΦit, podr₧et klßvesu SHIFT a k tomu stisknout levΘ tlaΦφtko myÜi.

V²b∞r textu pomocφ klßvesnice
I pomocφ klßvesnice lze vybrat Φßst textu. Pominu-li klßvesovou zkratku CTRL+A, kterou vyberete cel² text, existujφ jeÜt∞ dalÜφ, kterΘ vßm nynφ p°edstavφm.
K v²b∞ru textu pomocφ klßvesnice pou₧φvßme tytΘ₧ klßvesovΘ zkratky, jako pro pohyb v dokumentu. Tyto klßvesovΘ zkratky ovÜem musφme doplnit tφm, ₧e p°itom dr₧φme klßvesu SHIFT.

Editace textu
Nynφ ji₧ umφte Φßst textu vybrat, ale jeÜt∞ nevφte, co s takto vybran²m textem m∙₧ete d∞lat. Mo₧nostφ je n∞kolik. ZaprvΘ m∙₧ete vybran² text smazat (klßvesou DELETE Φi BACKSPACE), m∙₧ete jej zkopφrovat do schrßnky (klßvesovou zkratkou CTRL+C) resp. vyjmout (CTRL+X) a potΘ vlo₧it tak na jinΘ mφsto v dokumentu Φi t°eba ·pln∞ do jinΘho programu (CTRL+V). Vybran² text takΘ m∙₧ete nahradit tφm, kter² jste ji₧ d°φve do schrßnky zkopφrovali.
Program disponuje vnit°nφ schrßnkou, do kterΘ m∙₧ete umφstit v∞tÜφ mno₧stvφ textu a vklßdat jej postupn∞. Zkopφrovat do tΘto schrßnky m∙₧ete text pomocφ ┌pravy - NßsobnΘ kopφrovßnφ, vlo₧it pomocφ NßsobnΘ vlo₧enφ, kde pomocφ dialogu vyberete po₧adovan² text pro vlo₧enφ.

Formßtovßnφ dokumentu
Pokud byste psali text pouze jednφm pφsmem bez jakΘhokoliv formßtovßnφ, byl by fßdnφ. Krßsa dokument∙ tkvφ v ·m∞rnΘm zv²razn∞nφ d∙le₧it²ch Φßstφ text∙.
V∞tÜinou je doporuΦeno, aby se nap°ed text napsal a a₧ potΘ se zaΦalo s formßtovßnφm. UÜet°φte si tφm spoustu Φasu. Pokud chceme formßtovat ji₧ napsan² text, musφme jej vybrat. V p°φpad∞ formßtovßnφ textu b∞hem psanφ nenφ text pot°eba vybφrat. Pokud tedy zm∞nφme vlastnosti pφsma, ani₧ by byl n∞jak² text vybrßn, m∞nφme nastavenφ pφsma pro text nov∞ napsan².

Formßtovßnφ pφsma
Prvnφ v∞c, kterou vßs nauΦφme, je nastavenφ vlastnostφ pφsma. M∞nit m∙₧eme velikost, druh, °ez. Pojmy velikost a druh pφsma jsou asi jasnΘ. ╪ezem pφsma je myÜleno, zda jde o pφsmo tuΦnΘ, kurzφvu, podtr₧enΘ Φi p°eÜkrtnutΘ Φi vzßjemnΘ kombinace p°edchozφch.
Zm∞na velikosti pφsma: Velikost pφsma m∙₧eme m∞nit n∞kolika zp∙soby (jak je ostatn∞ zvykem v tomto balφku). M∙₧eme k tomuto ·Φelu pou₧φt panel Formßt (viz v²°ez na obrßzku). V rozbalovacφm seznamu jednoduÜe vybereme novou velikost. Velikost je udßvßna v bodech, co₧ jsou standardnφ jednotky. Velikost celΘho textu volφme s ohledem na Φitelnost. Pro text na strßnce formßtu A4 je doporuΦenß velikost 10 a₧ 12 bod∙.
Zm∞na druhu pφsma: Druh pφsma zvolφme v rozbalovacφm seznamu. P°i standardnφm nastavenφ je nßzev pφsma napsßn prßv∞ tak, jak vypadß ve skuteΦnosti, co₧ vßm usnadnφ v²b∞r. R∙znΘ druhy pφsma pou₧φvejte st°φdm∞ a s rozvahou, proto₧e nadm∞rn²m poΦtem m∙₧ete spφÜe uÜkodit ne₧ prosp∞t. Vzhledem k tomu, ₧e v ΦeÜtin∞ pou₧φvßme nad n∞kter²mi pφsmeny hßΦky p°φpadn∞ Φßrky, ne nutnΘ vybrat pφsmo, kterΘ jejich psanφ umo₧nφ. Bohu₧el v∞tÜina pφsem je hlavn∞ pro anglicky pφÜφcφ. Pro Φitelnost textu je vhodnΘ pou₧φvat pφsma jako Arial nebo Times New Roman. Ozdobnß pφsma jsou sice p∞knß, ale hodφ se pouze nad nadpisy. Je rozhodn∞ nevhodnΘ psßt cel² text ozdobn²m pφsmem.
Naprostß v∞tÜina pφsem je TrueType, co₧ zjednoduÜen∞ znamenß, ₧e tak, jak pφsmo vypadß na obrazovce, bude vypadat i po vytisknutφ.
N∞kterΘ druhy pφsma obsahujφ pouze nejr∙zn∞jÜφ znaky, co₧ vßm umo₧nφ vlo₧it do dokumentu nap°. Üipku, znaky zv∞rokruhu, Φφsla v koleΦkßch atd.
Zm∞na °ezu pφsma: Samoz°ejmostφ je takΘ urΦenφ tzv. °ezu pφsma. R∙znΘ °ezy pφsma pou₧φvßme hlavn∞ ke zv²razn∞nφ d∙le₧it²ch Φßstφ text∙. M∙₧eme pou₧φt pφsmo tuΦnΘ, kurzφvu, podtr₧enΘ a r∙znΘ kombinace p°edchozφch. Nastavit °ez pφsma nenφ slo₧itΘ. Slou₧φ k tomu tlaΦφtka B (tuΦnΘ), I (kurzφva) a U (podtr₧enΘ).
Barva: Vedle tlaΦφtka pro podtr₧enΘ pφsmo je tlaΦφtko pro v²b∞r barvy.
DalÜφ vlastnosti pφsma: I v Easy Office m∙₧ete pou₧φt pφsmo p°eÜkrtnutΘ (Strike Out), podtr₧enφ pouze slov (Underlining words only) nebo dvojitΘ (Underlining double), hornφ (Superscript) a dolnφ index (Subscript). Ostatnφ formßty pφsma (reliΘf atd.) znßmΘ z MS Word zde nenajdete, pokud se v otevφranΘm dokumentu vyskytujφ, budou nahrazeny formßtem jin²m. TuΦnΘ polo₧ky najdete v dialogu Formßt - Pφsmo...

Formßtovßnφ odstavc∙
Ji₧ jsme vßm ukßzali, jak zformßtovat pφsmo a nynφ vßm ukß₧eme, jak upravit vzhled odstavc∙.
Nejprve se op∞t podφvßme na vlastnosti, kterΘ se dajφ upravit p°φmo z panelu nßstroj∙. Pomocφ panelu nßstroj∙ m∙₧e urΦit zarovnßnφ (zprava: zarovnßnφ vlevo, na st°ed, vpravo a do bloku).
Pomocφ dialogu Formßt - Odstavec... m∙₧ete urΦit °ßdkovßnφ (rßmeΦek Line spacing v po°adφ jednoduchΘ, jeden a p∙l °ßdky, dva °ßdky, zadan² nßsobek nebo v milimetrech), odsazenφ (Indents - zleva, zprava a prvnφ °ßdek) a vzdßlenost od p°edchozφho a nßsledujφcφho odstavce (Distance).

Formßt strßnky
Pro nastavenφ formßtu strßnky slou₧φ dialog Soubor - Nastavenφ strßnky... Ten je, dφky pou₧itφ funkce Windows v jazyce Windows, pokud tedy mßte ΦeskΘ, pak tedy umφ Φesky. Nastavenφ zde opravdu mnoho nenφ, pouze formßt, orientace a okraje.

Tisk dokumentu
Pokud ji₧ mßte dokument napsßn a zformßtovßn podle sv²ch po₧adavk∙, nezb²vß, ne₧ jej vytisknout (pokud to ovÜem chcete). To provedete velice jednoduÜe tak, ₧e v nabφdce Soubor zvolφte Tisk. Otev°e se dialogovΘ okno, ve kterΘm vyberete tiskßrnu (m∙₧ete upravit jejφ vlastnosti). Dßle zde m∙₧ete nastavit rozsah tisku (to, co chcete tisknout). Zvolit m∙₧ete VÜe, Strßnky, jejich₧ Φφsla napφÜete do textovΘho pole, nap°.: 3; 6; 9-14 vytiskne strßnky 3, 6 a 9 a₧ 14) nebo V²b∞r.

Nabφdka Vlo₧it
Objekty a r∙znΘ dopl≥ky vlo₧φte do dokumentu pomocφ p°φkaz∙ v nabφdce Vlo₧it. ╚φslo strßnky lze vlo₧it pouze pokud mß dokument vφce ne₧ jednu strßnku.

Tabulky
Tabulku vlo₧φte p°φkazem Tabulka - Vlo₧it - Tabulku a zadßnφm °ßdk∙ (Rows) a sloupc∙ (Columns). DalÜφ °ßdky a sloupce p°idßte nebo vyma₧ete p°φkazy v nabφdce Tabulka.
Pomocφ dialogu Tabulka - Vlastnosti m∙₧ete pro vybranΘ bu≥ky (nebo pro tu, ve kterΘ je kurzor) urΦit vlastnosti, jako ohraniΦenφ, pozadφ a vzdßlenost textu od kraje.

Sloupce
Pokud chcete psßt text ve vφce sloupcφch, m∙₧ete tak uΦinit pomocφ p°φkazu Formßt - Sloupce. To, ₧e program vyu₧φvß mo₧nostφ formßt∙ RTF nebo HTML dokazuje vytvo°enφ sloupc∙ jako tabulky (ovÜem je jednoduÜÜφ urΦit, ve kterΘm sloupci text bude, ale zase obtφ₧n∞jÜφ je vyrovnat na stejnou dΘlku). èφ°ku sloupc∙ m∙₧ete upravit ta₧enφm za sv∞tl² obdΘlnφk nad pravφtkem.

╚tenφ textu
P°i psanφ anglick²ch dokument∙ se m∙₧e hodit kontrolovat to, co jste napsali pomocφ vestav∞nΘho Φtecφho modulu (stejn∞ jako u slovnφk∙ Millennium nebo n∞kter²ch jin²ch program∙). P°φkazy najdete v nabφdce ╚tenφ. Oznamovat chybu ve slov∞ znamenß p°eΦtenφ pouze chybnΘho slova, ╚φst p°i psanφ zase bude Φφst ka₧dΘ napsanΘ slovo. Tato funkce se v∙bec nehodφ p°i psanφ Φesk²ch dokument∙.

Odeslßnφ jako emailu
Pomocφ tlaΦφtka Send as Email na boΦnφm panelu (nebo p°φkazem Soubor - Odeslat jako email) m∙₧ete pomocφ poÜtovnφho klienta (testovßno s Outlook Express 5 - souΦßst Internet Exploreru 5.0 a vyÜÜφ).

KalkulaΦka s pßskou
Dobrou pom∙ckou je vestav∞nß kalkulaΦka s pßskou. Po stisku tlaΦφtka Tape Calculator se objevφ okΘnko s kalkulaΦkou a nad nφm pohybujφcφ se pßska. Postup poΦφtßnφ si m∙₧ete tak kdykoliv zkontrolovat a najφt p°φpadnou chybu. TlaΦφtkem Copy Result m∙₧ete na pozici kurzoru zkopφrovat v²sledek, tlaΦφtkem Copy All zkopφrujete celou pßsku.

Nastavenφ programu
Krom urΦenφ n∞kter²ch vlastnostφ z nabφdek  (viz. v²Üe) nelze program nijak nastavovat. Pokud vßm vadφ p°φliÜ velkß tlaΦφtka, m∙₧ete je zmenÜit na "normßlnφ" velikost pomocφ poslednφho tlaΦφtka na hornφm panelu (AD). Zp∞t se dostanete pomocφ tlaΦφtka EZ na stejnΘm mφst∞.