Tabulkov² kalkulßtor - Easy
Spreadsheet
Tabulkov² kalkulßtor nesmφ v
kancelß°skΘm balφku chyb∞t. Ekvivalentem v sad∞ Microsoft Office je
program Excel.
Dokument∙m, vytvo°en²m v tabulkovΘm kalkulßtoru, se °φkß seÜity. SeÜity
mohou obsahovat jeden nebo vφce list∙, kterΘ jsou slo₧eny z bun∞k. Bu≥ce,
ve kterΘ je umφst∞n kurzor (je tuΦn∞ orßmovßna) se °φkß aktivnφ bu≥ka.
Hezky Φesky
Pro sprßvnΘ zobrazenφ Φesk²ch znak∙ musφte po ka₧dΘm vytvo°enφ
novΘho listu oznaΦit vÜechny bu≥ky (ÜedivΘ pole mezi A a 1) a p°φkazem Formßt
- Bu≥ky na kart∞ Font zvolit Script st°edoevropsk².
Vytvß°enφ
nov²ch dokument∙, otevφrßnφ existujφcφch soubor∙, uklßdßnφ a
zavφrßnφ
Po spuÜt∞nφ aplikace se automaticky otev°e nov² seÜit. Pokud
chcete pracovat na dalÜφm novΘm seÜitu, vytvo°φte jej p°φkazem Soubor
- Nov²... nebo prvΘ tlaΦφtko na panelu.
Chcete-li ale pracovat na seÜitu, kter² jste vytvo°ili ji₧ d°φve,
m∙₧ete jej otev°φt volbou Soubor - Otev°φt v
hlavnφm menu nebo druh²m tlaΦφtkem na panelu nßstroj∙. V obou p°φpadech
se otev°e dialogovΘ okno, ve kterΘm vßmi po₧adovan² soubor vyberete.
A¥ u₧ pracujete na novΘm seÜitu Φi pokraΦujete v prßci na starÜφm,
budete jej pot°ebovat d°φve Φi pozd∞ji ulo₧it. DoporuΦuji uklßdat
soubory nejen na konci vaÜφ prßce, ale pr∙b∞₧n∞, proto₧e si snad
dokß₧ete p°edstavit ten vztek, kter² byste m∞li, kdybyste kv∙li v²padku
elekt°iny ztratili celodennφ prßci. Ulo₧it soubor m∙₧ete op∞t n∞kolika
zp∙soby. M∙₧ete pou₧φt tlaΦφtko s disketou na panelu nßstroj∙ Φi
volbou Soubor - Ulo₧it. Pokud
uklßdßte nov² dokument, objevφ se dialogovΘ okno pro v²b∞r umφst∞nφ
a jmΘna souboru. Pokud uklßdßte ji₧ ulo₧en² dokument, dialogovΘ
okno se ji₧ neobjevφ. Pot°ebujete-li ulo₧it rozpracovan² soubor pod
nov²m jmΘnem, staΦφ vybrat volbu Ulo₧it jako... v nabφdce Soubor.
Pracovat m∙₧ete na vφce dokumentech najednou, p°iΦem₧ se mezi nimi p°epφnßte
pomocφ nabφdky Okno.
Pokud nenφ soubor p°i zavφrßnφ ulo₧en, nemusφte se bßt ztrßty prßce,
nebo¥ se vßs program zeptß, zda dokument nechcete nejprve ulo₧it. Pro
ulo₧enφ dokumentu zvolte tlaΦφtko Yes, v p°φpad∞, ₧e
dokument uklßdat nechcete, zvolte No nebo pokud se chcete vrßtit
do dokumentu, zvolte Cancel.
Prßce s bu≥kami,
sloupci a °ßdky
Ka₧d² list se sklßdß z bun∞k, kterΘ jsou uspo°ßdßny ve sloupce a °ßdky.
Sloupce jsou oznaΦeny pφsmeny od A do Z a nßsledn²mi kombinacemi a₧ do
kombinace IV. ╪ßdky jsou naopak oΦφslovßny a to od jednΘ do 65536.
Toto oznaΦovßnφ bun∞k je velice d∙le₧itΘ pro nßslednΘ odkazovßnφ na
urΦitou bu≥ku. Odkaz A1 znamenß bu≥ku v levΘm hornφm rohu a naopak IV65536
znaΦφ v dolnφm pravΘm rohu.
Chcete-li oznaΦit cel² °ßdek nebo sloupec, staΦφ kliknout do jejich zßhlavφ,
vybrat cel² list m∙₧ete nepopsan²m tlaΦφtkem mezi zßhlavφmi sloupc∙ a
°ßdk∙.
Do bun∞k m∙₧eme psßt vφce, ne₧ je viditelnß Φßst bu≥ky. Pokud jsou
vedlejÜφ bu≥ky prßzdnΘ, zobrazuje se a tiskne se cel² text, jestli₧e
vedlejÜφ bu≥ka prßzdnß nenφ, o°φzne se text na viditelnou dΘlku (ale bu≥ka
cel² text i nadßle obsahuje). Pokud ale bu≥ka obsahuje Φφslo, kterΘ je delÜφ
ne₧ dΘlka bu≥ky, objevφ se mφsto Φφsla ##########. Aby byl text Φi Φφslo
vid∞t cel², musφme nastavit Üφ°ku sloupce na optimßlnφ hodnotu.
NejjednoduÜÜφ zp∙sob je dvojklik na rozd∞lovnφk bun∞k v jejich zßhlavφ.
èφ°ka sloupce se automaticky p°izp∙sobφ nejdelÜφ polo₧ce v n∞m obsa₧enΘ.
Pohyb
po listech a seÜitech
V seÜit∞ se m∙₧ete pohybovat n∞kolika zp∙soby. M∙₧ete pou₧φvat myÜ
nebo Üipky. Pohyb pomocφ myÜi je z°ejm∞ jasn², proto vßm pouze vypφÜeme
n∞kolik klßvesov²ch zkratek pro pohyb pomocφ Üipek:
Üipka vlevo/vpravo |
posun o jednu bu≥ku
vlevo/vpravo |
Üipka nahoru/dol∙ |
posun o jednu bu≥ku
nahoru/dol∙ |
CTRL+Üipka vlevo/vpravo |
skok na prvnφ/poslednφ bu≥ku
°ßdku |
CTRL+nahoru/dol∙ |
skok na prvnφ/poslednφ bu≥ku
sloupce |
Page Up/Page Down |
posun o obrazovku nahoru/dol∙ |
Home/End |
skok na zaΦßtek/konec °ßdku |
CTRL+Home/End |
skok na zaΦßtek (bu≥ka
A1)/konec (poslednφ obsazenß bu≥ka) |
CTRL+Page Up/Page Down |
skok na p°edchozφ/nßsledujφcφ
list |
V²b∞r bun∞k
V²b∞r bun∞k probφhß velice podobn²m zp∙sobem jako v p°φpad∞ v²b∞ru
textu v textovΘm editoru (viz minulß Φßst nßvodu).
Adresovßnφ bun∞k
Bu≥ky m∙₧ete adresovat t°emi zp∙soby: relativn∞ (standardnφ adresovßnφ),
absolutn∞ nebo smφÜen∞.
Relativnφ adresovßnφ zp∙sobφ, ₧e p°i kopφrovßnφ vzorce do jinΘ bu≥ky
bude p°izp∙soben. Relativnφ adresovßnφ vypadß takto: A1
Zkopφrujete-li vzorec z bu≥ky D4, kde relativnφ odkaz na bu≥ku A1, do D8 (o
Φty°i bu≥ky dol∙), bude bu≥ka D8 odkazovat na A5 (o Φty°i bu≥ky nφ₧e
ne₧ A1). Zkopφrujete-li vzorec do E4, bude v nφ odkaz na A2.
N∞kdy je transformace vzorce ne₧ßdoucφ. P°edejφt tomu lze absolutnφ
adresacφ. Ta vypadß nßsledovn∞: $A$1.
Zkopφrujete-li nynφ vzorec z bu≥ky D4 do bu≥ky D8, bude v bu≥ce D8 op∞t
vzorec s odkazem na A1 (nikoli na A5 jako v minulΘm p°φpad∞). P°i kopφrovßnφ
do E4 je v²sledek stejn².
Odkazovat m∙₧ete i smφÜen∞. M∙₧ete zakßzat transformaci sloupce ($A1
- °ßdek se bude m∞nit dle pot°eby) nebo °ßdek (A$1 - sloupec m∙₧e
b²t transformovßn).
Adresovat lze i bu≥ky na jinΘm list∞ (musφ b²t ale v aktußlnφm seÜit∞).
Adresace bu≥ky A1 na list∞ Sheet2 se provede nßsledovn∞: Sheet2.A1. Samoz°ejm∞
m∙₧ete pou₧φt i absolutnφ nebo smφÜenΘ adresovßnφ.
P°i adresovßnφ bun∞k b∞hem vklßdßnφ vzorce jednoduÜe staΦφ na po₧adovanou
bu≥ku kliknout a adresace se vlo₧φ na pozici kurzoru ve vzorci. Tφmto zp∙sobem
m∙₧ete vybrat i n∞kolik bun∞k najednou.
Vklßdßnφ ·daj∙ do bun∞k
Nynφ se ji₧ dostßvßte k pravΘ prßci s tabulkov²m kalkulßtorem.
Do bun∞k m∙₧ete vlo₧it Φφslo, text, datum, Φas nebo vzorec.
╚φslo nebo text vlo₧it jist∞ umφte. Chcete-li vlo₧it datum, staΦφ zadat
den zakonΦen² teΦkou (nap°.: 5.) a automaticky bude dopln∞n aktußlnφ m∞sφc
a rok. Vlo₧φte-li den a m∞sφc (nap°.: 5.12.), bude dopln∞n automaticky
aktußlnφ rok.
╚as vklßdejte ve formßtu Hodiny:minuty:vte°iny, p°iΦem₧ m∙₧ete minuty a
vte°iny vynechat (budou dopln∞ny nuly).
Do bun∞k m∙₧ete takΘ vklßdat vzorce. Vzorec musφ zaΦφnat = a jeho obsah
musφ b²t smyslupln². Vzorec m∙₧e tvo°it nejen jednoduch² v²raz (nap°.:
=25+36), ale m∙₧e obsahovat takΘ funkce (Abs, Sin, Cos ...). Funkce vlo₧φte
jednoduÜe pomocφ pr∙vodce, kter² se spustφ p°φkazem Vlo₧it -
Funkci...
V rozbalovacφm seznamu Category vyberte typ funkce (All = vÜechny), v
seznamu Function jsou p°φsluÜnΘ funkce se°azeny podle abecedy. Napravo od
seznamu se objevuje anglick² popis vybranΘ funkce. Dvojit²m poklepem na
funkci v seznamu se objevφ v textovΘm poli, do kterΘho napφÜete argument
funkce. V textovΘm poli Formula se objevuje, jak bude vzorec vypadat.
Kopφrovßnφ obsahu bun∞k
MyÜφ
m∙₧eme jednoduÜe kopφrovat obsah bun∞k. Obsah bun∞k zkopφrujete ta₧enφm
za ΦtvereΦek v pravΘm dolnφm rohu. Obsahuje-li kopφrovanß bu≥ka vzorec,
bude automaticky transformovßn podle zßsad, popsan²ch v kapitolce o adresovßnφ
bun∞k. Pokud bu≥ka obsahuje Φφslo, bude jeho hodnota automaticky zvyÜovßna.
Abyste tomu p°edeÜli, stiskn∞te p°i ta₧enφ klßvesu CTRL.
Pomocφ klßvesnice zkopφruje obsah bu≥ky pomocφ notoricky znßmΘ klßvesovΘ
zkratky CTRL+C a do cφlovΘ bu≥ky vlo₧φte klßvesovou zkratkou CTRL+V. I v
tomto p°φpad∞ dojde k p°φpadnΘ transformaci vzorce.
Vyberete-li dv∞ bu≥ky s r∙zn²mi hodnotami (nap°φklad 90 a 92) a budete potΘ
kopφrovat ta₧enφm za ΦtvereΦek, ani₧ byste stiskli klßvesu CTRL, bude
hodnota nar∙stat o rozdφl mezi hodnotami (v tomto p°φpad∞ o 2).
Formßtovßnφ obsahu
K formßtovßn textu m∙₧ete pou₧φt rozbalovacφ seznamy a tlaΦφtka na
panelu nßstroj∙. Jejich v²znam je stejn² jako u textovΘho procesoru. Samoz°ejm∞
m∙₧ete urΦit i dalÜφ vlastnosti, a to pomocφ dialogu Formßt - Bu≥ky...
Na kart∞ Number vyberte vlevo typ Φφsla (vÜe, m∞na, pevnß,
procenta, zlomek, v∞deckß, datum, Φas) a po₧adovan² formßt.
Karta Alignment dovoluje nastavenφ horizontßlnφho (standard, vlevo, na
st°ed, vpravo, vyplnit, na st°ed bun∞k) a vertikßlnφho (nahoru, na st°ed,
dolu) zarovnßnφ. Wrap Text zalomφ text na vφce °ßdk∙, Merge
Cells spojφ vybranΘ bu≥ky do jednΘ.
Karta Font obsahuje nastavenφ pφsma, Border styl a barvu okraj∙,
Patterns barvu a vzorek pozadφ bun∞k, na dalÜφch kartßch m∙₧ete bu≥ky
uzamknout, skr²t a nastavit pravidla pro obsah.
Graf
Mo₧nost
vytvo°it graf k dat∙m v tabulce nesmφ chyb∞t. Nejprve vyberte data pro graf
vΦetn∞ popis∙ a p°φkazem Vlo₧it - Graf vlo₧te zßkladnφ graf.
Pokud ze vßm vzhled lφbφ, nemusφte ji₧ dßle Φφst.
Dvojit²m poklepem na graf otev°ete dialog pro ·pravu grafu. V levΘ Φßsti
je seznam oblastφ grafu, kterΘ lze upravovat.
Chart - Na prvnφ kart∞ vyberte typ (2D/3D) a p°φsluÜn² podtyp,
pokud chcete zam∞nit °ady a sloupce, pak zatrhn∞te Data in Rows. Druhß
karta obsahuje nastavenφ pro pozadφ (Fill - bez v²pln∞, p°echod a
vzor + v²b∞r barev), okraj∙ (Frame - styl, barva a tlouÜ¥ka) a stφnovßnφ
(ano/ne a vzdßlenost). Na pozadφ m∙₧e b²t i obrßzek. K tomu slou₧φ t°etφ
karta. Obrßzek naΦtete tlaΦφtkem Browse, vyma₧ete tlaΦφtkem Clear,
v rßmeΦku Picture size urΦete velikost (normßlnφ, nejlepÜφ, roztßhnout,
o°φznout).
Title - Vlastnosti nadpisu nastavφte zde. Nejprve vyberte umφst∞nφ v∙Φi
grafu, karty Backdrop a Picture jsou stejnΘ jako u Chart.
Na kart∞ Layout urΦete zarovnßnφ a orientaci textu, text nadpisu vypl≥te
na kart∞ Text a na poslednφ kart∞ urΦete pφsmo.
Footnote - StejnΘ mo₧nosti mßte i pro zßpatφ grafu.
Legend - Mo₧nosti stejnΘ jako Chart mß i legenda (navφc karta
pro v²b∞r pφsma).
Pokud graf jednou vytvo°φte,
nereaguje na zm∞ny dat v tabulce. Pokud chcete zm∞nit hodnoty v grafu, ale
nechcete jej vytvß°et znovu, m∙₧ete tak uΦinit p°φkazem Edit Chart
Data z mφstnφ nabφdky grafu. V dialog je tabulka s daty, v²b∞rem bu≥ky
m∙₧ete hodnotu zm∞nit.
Graf m∙₧ete ulo₧it ve formßtech
vct, jpg, bmp, wmf p°φkazem Save As... op∞t z mφstnφ nabφdky.
Tisk
Proto₧e m∙₧e b²t tabulka obsßhlß, m∙₧ete chtφt vytisknout pouze Φßst.
Vyberte ji a zvolte p°φkaz Soubor - Tisk oblasti - Nastavit. PotΘ m∙₧ete
zvolit nßhled nebo p°φkaz Tisk v nabφdce Soubor.
|