Admiton WinKeys 2000 - Uživatelská a referenční příručka

Při tvorbě textů a vyobrazení bylo sice postupováno s velikou péčí, ale přesto nelze zcela vyloučit možnost výskytu chyb. Autoři nemohou převzít právní odpovědnost ani jinou záruku za použití chybných údajů a z toho vyplývajících důsledků. Autoři si dovolují vyzvat vážené čtenáře ke spolupráci a předem děkují za návrhy ke zlepšení a upozornění na chyby. Všechna práva jsou vyhrazena na kopie pořízené fotomechanickou cestou a rovněž na ukládání kopií na elektronická média. Informace, návody a příklady obsažené v této příručce nemohou být dále předmětem obchodu.

Microsoft, Microsoft Windows, Microsoft Outlook, Microsoft Outlook Express a Microsoft Word jsou registrované ochranné známky Microsoft Corporation.

Jiné použité názvy programových produktů, firem apod. mohou být ochrannými známkami nebo registrovanými ochrannými známkami příslušných vlastníků. Jména produktů a firem byla použita bez záruky jejich volného použití.

software, výpočetní technika, příručky uživatelské, příručky referenční

1. Uživatelská příručka

1.1. Úvod

Práce s počítačem je do jisté míry rutinní a stále se opakující záležitost. Často se píší znovu a znovu stejné nebo velice podobné věty, nebo dokonce celé odstavce. Tím se neustále ztrácí spousta času, který je možno věnovat něčemu užitečnějšímu. Tento problém vám potvrdí každý, kdo má na starosti zejména psaní obchodních dopisů a mailů, technickou podporu, obchodní agendu atd. Pokud se nechceme zdržovat vymýšlením a následným psaním něčeho, co jsme již jednou psali, navíc s nebezpečím možných překlepů, můžeme tuto situaci řešit klasickým způsobem – vytvořit si speciální soubor nebo složku, kde uchováváme a aktualizujeme vzorové texty, které pak kopírujeme přes schránku do vytvářeného dokumentu. Přesto ale stále strávíme spoustu času vyhledáváním vhodného vzoru, přepínáním mezi aplikacemi a neustálou zdlouhavou údržbou souboru se vzory.

To však může být díky programu Admiton WinKeys 2002 dnes již minulostí. Tento produkt přináší řešení, které za použití několika časem a praxí ověřených postupů umožňuje dobu strávenou rutinním psaním zkrátit na naprosté minimum. Při jeho vývoji jsme vycházeli zejména z osobní zkušenosti s firemní korespondencí a především ze silné potřeby podobného programu. K základním rysům patří univerzálnost, tedy možnost použití v libovolném programu pro MS Windows, zejména však v textových editorech, poštovních programech a databázových aplikacích. V případě, že máte připojení k Internetu, je velice zajímavá kombinace právě s elektronickou poštou.

Při práci běží program WinKeys skrytě na pozadí, takže svou činností uživatele neruší a nezdržuje nutností přepínat mezi okny. Jeho hlavní princip tkví v tom, že během psaní na klávesnici zadáme po navolené aktivační klávese (např. [Shift]+ [1]) určitou připravenou zkratku (t.j. jistou zapamatovatelnou kombinaci znaků), která je automaticky nahrazena delším, předem nadefinovaných textem. Databáze zkratek a jim přiřazených nahrazujících textů je přehledná, seřazená podle abecedy a umožňuje hledání zkratky nebo i určitého slova. Je možné ji velice snadno a rychle upravovat. Jako součást nahrazení může statický text obsahovat i tzv. makra závisející na momentální situaci. Tak lze například vkládat na zvolené místo v textu i aktuální datum nebo určité slovo, které se nachází ve schránce.

1.2. Praktická ukázka

Žádná teorie nemůže tak názorně a naplno předvést sílu produktu Admiton WinKeys 2002 jako ukázka jeho činnosti na třech zcela reálných příkladech z praxe. Příklady jsou odstupňovány podle náročnosti od nejjednoduššího ke složitějším, které ovšem díky univerzálnosti umožňují ještě větší úsporu času. V programu jsme jako aktivační kombinaci kláves zadali [Shift]+ [1]. Aktivační klávesy fungují bez ohledu na znak, který se jimi vloží, záleží pouze na stisknuté kombinaci. Proto můžeme se stejným výsledkem používat českou klávesnici (uvedená kombinace vloží jedničku) nebo anglickou (vloží vykřičník). V následujících příkladech je pro zjednodušení aktivační klávesa zobrazena jako vykřičník.

1.2.1. Příklad 1

Uvažujme, že jsme moderní firma, která komunikuje se zákazníky především elektronickou poštou a jejíž hlavní činností je prodej software. Naše obchodnice často odpovídá potenciálním zákazníkům, kteří se chtějí dozvědět více informací o našich produktech. Protože v její odpovědi jde zejména o poděkování za projevený zájem a sama odpověď obvykle začíná slovem „Děkujeme“, vytvořila si zkratku DEK. Protože se snadno pamatuje, není pravděpodobné, že by došlo k záměně s jinou zkratkou. Navíc je samotná zkratka velice krátká, takže její napsání nezabere mnoho času. Samozřejmě by si mohla vytvořit třeba zkratku s názvem DEKUJEME, PODEKOVANI, ZAJEM, PRODUKT, INFO apod. K této zkratce přiřadí nahrazující text, v němž zákazníkům děkuje a odkazuje je přímo na naši webovou stránku, tedy text, který dříve psala v podstatě stále znovu a znovu od začátku.

Nyní naše obchodnice odpovídá na e-mail, ovšem místo toho, aby několik minut ztratila psaním víceméně univerzální odpovědi, nebo téměř stejně dlouho hledala ve složce šablon vhodný vzor, do textu mailu pouze napíše tento text: !dek (jinak řečeno stiskne klávesy [Shift] + [1] a napíše dek. Během okamžiku jsou tyto čtyři znaky zkratky nahrazeny skutečným textem, který si již dříve vytvořila a který je uložen v souboru všech jejích zkratek. V našem případě jde o tento text:

Děkujeme Vám za Váš zájem o softwarové produkty společnosti Admiton.

Více informací o nich najdete na našich webových stránkách:

http://www.admiton.cz/software

Zde jsou mimo jiné zdarma k dispozici demoverze, manuály a samozřejmě také možnost online nákupu.

Se srdečným pozdravem,

Jana Nováková

sales@admiton.cz

Admiton, s.r.o

obchodní oddělení

-----------------------------

V následujících dvou příkladech uvažujeme stejnou kombinaci aktivačních kláves ([Shift] + [1]). Předem připravený soubor zkratek a nahrazujících textů je uveden v tabulce.

Zkratka	Nahrazující text
dnes	%dmmr%
jn	Jana Nováková sales@admiton.cz Admiton, s.r.o. obchodní oddělení -------------------------
pe	Vážený pane,
pi	Vážená paní,
prpo	S přátelským pozdravem,
srpo	Se srdečným pozdravem,
wkdemo	Demoverze je k dispozici zdarma na adrese http://www.admiton.cz/winkeys
wklic	Děkujeme za zakoupení našeho produktu Admiton WinKeys 2002. Věříme, že Vám při Vaší práci ušetří mnoho času. Vaše sériové číslo je %s1% a aktivační klíč %s2%.
wkzaj	Děkujeme vám za váš zájem o náš produkt Admiton WinKeys 2002.
wmpromo	Zároveň si vás dovolujeme upozornit na náš další produkt - Admiton WinMail 2002, který přináší komplexní řešení elektronické pošty. Více se dozvíte na adrese http://www.admiton.cz/winmail

1.2.2. Příklad 2

Paní Lenka Černá poslala mail, kde projevila zájem o demoverzi produktu Admiton WinKeys 2002 CZ. Pracovnice obchodního oddělení firmy Admiton, slečna Jana Nováková, v odpovědi na její mail napsala pouze toto:

Admiton WinKeys 2002 průběžně prováděl nahrazování, takže ve výsledné podobě mailu se nakonec objevilo toto:

Vážená paní,

děkujeme Vám za Váš zájem o náš produkt Admiton WinKeys 2002. Demoverze je k dispozici zdarma na adrese:

http://www.admiton.cz

Se srdečným pozdravem,

Jana Nováková

sales@admiton.cz

Admiton, s.r.o

obchodní oddělení

-----------------------------

1.2.3. Příklad 3

Pan Petr Král si produkt Admiton WinKeys 2002 již zakoupil online přes objednávkový formulář na Internetu. Zvolil si platbu bankovním převodem a zaslání aktivačních údajů mailem. Chtěl program používat co nejdříve a nechtěl čekat několik dní na převod peněz mezi bankami, proto svou platbu předem prokázal naskenovaným bankovním příkazem, který odeslal jako přílohu mailem, adresovaným obchodnímu oddělení firmy Admiton. Nic tedy nebrání tomu, aby mu byly aktivační údaje obratem okamžitě zaslány. Obchodnice, slečna Jana Nováková, vygenerovala tomuto zákazníkovi příslušným programem sériové číslo a klíč. Tyto dva údaje, oddělené mezerou, byly umístěny do schránky. Ve schránce se tedy například nacházelo 20011244 a21d5cd5159d.

28. července 1999

Vážený pane,

Děkujeme za zakoupení našeho produktu Admiton WinKeys 2002. Věříme, že Vám při Vaší práci ušetří mnoho času. Vaše sériové číslo je 20011244 a aktivační klíč a21d5cd5159d.

Zároveň si Vás dovolujeme upozornit na náš další produkt – Admiton WinMail 2002, který přináší komplexní řešení elektronické pošty. Více se dozvíte na adrese http://www.admiton.cz/winmail.

Se srdečným pozdravem,

Jana Nováková

sales@admiton.cz

Admiton, s.r.o

obchodní oddělení

-----------------------------

1.3. Závěr

Uvedené příklady jsou zcela reálné. Většina pracovní doby obchodníků typu slečny Novákové spočívá v odpovídání na dopisy, které lze zařadit do několika základních typů. Pokud by je psala pokaždé od začátku, zabral by jí jeden dopis řádově několik minut, nemluvě o možnosti překlepů a výskytu gramatických chyb.

Většina pracovníků si samozřejmě postupem času vytvoří soubory se vzory, čímž se jejich výkonnost zvýší. Přesto stále zbytečně ztrácejí spoustu času hledáním správného vzoru, jeho zkopírováním přes schránku a nutnou následnou úpravou textu, nebo třeba i vkládáním dalších dat ze schránky (např. aktivačních údajů), nehledě na to, že je k tomu již třeba i určitých znalostí MS Windows.

Představme si, že přejdou na program Admiton WinKeys 2002 CZ. Během hodiny si do něj přenesou, upraví a doplní své stávající vzory. Nyní je napsání a odeslání jednoho běžného dopisu otázka skutečně jen několika sekund! Pokud se objeví potřeba napsat jiný text, který dosud není v databázi zkratek, ale domníváme se, že by se mohl ještě někdy hodit, je vhodné si ho nejprve přidat do databáze a pro příště už ho vkládat pouze jako zkratku. Jeden stejný nebo podobný text tedy nikdy nepíšeme dvakrát! Navíc je možné nepřítomného pracovníka kdykoliv zastoupit někým jiným, kdo jen využije již vytvořenou databázi zkratek.

1.4. Soubory

Admiton WinKeys 2002 ukládá databázi párů zkratek a nahrazujících textů do souboru s příponou .WKD. Maximální počet zkratek v jednom souboru je 1 000, maximální délka jedné zkratky je 10 znaků a může být tvořena libovolnou kombinací písmen bez diakritiky a číslic. Velikost písmen se nerozlišuje. V praxi je samozřejmě vhodné volit zkratky co nekratší, ale stále se zachováním srozumitelnosti, eventuálně i informace o jazyku. Jako příklad můžeme uvést CPOD pro osobní podpis v češtině a APOD pro podpis v angličtině. Aby došlo k nahrazení zkratky textem, musí být splněna dvě kritéria:

· zkratka musí být uvozena aktivační klávesou, aby se nechtěně neaktivovala při shodě s normálním textem. (Pokud např. máme zkratku nazvanou PODPIS, bez této klávesy by se nahrazující text přenesl pokaždé, když zmíněné slovo napíšeme.) Doporučujeme volit kombinaci klávesy [Shift] a nějakého čísla z řady číslic. Zkratku tak lze aktivovat jednou rukou s minimálním zdržením. Na zvoleném rozložení znaků nezáleží, takže není nutné přepínat např. mezi českou a anglickou klávesnicí.

· skupina písmen a číslic následujících po uvozující klávese musí být přesně a jedinečně shodná s některou zkratkou zadanou v databázi programu. Pokud by mohlo dojít k záměně s jinými zkratkami, způsobené shodnými začátky, lze provést okamžitou aktivaci mezerníkem nebo klávesou.

Náhradní text se přenese okamžitě po splnění těchto dvou podmínek. O druhém kritériu se zmíníme raději podrobněji. Pokud máme zkratku VP (oslovení „Vážený pane“) a jinou VPI (oslovení „Vážená paní“), po stisknutí aktivační klávesy a zadání [V][P] se nestane nic, protože jsou začátky zkratek shodné (VP) a nelze tedy rozhodnout, zda se má provést nahrazení textem „Vážený pane“ nebo „Vážená paní“. Teprve pokud stiskneme klávesu [I], je možné provést nahrazení „Vážená paní“, protože již jde o jedinečnou shodu (VPI). Pokud však chceme provést rovnou nahrazení zkratky „Vážený pane“, je třeba stisknout ukončovací klávesu, což je enter nebo mezerník, tedy [V][P][mezera] nebo [V][P][Enter]. Pokud zkratky volíme uvážlivě (zde např. VPA a VPI), k podobným nejednoznačnostem ani nemusí dojít. Pokud v průběhu psaní zkratky uděláme chybu, např. překlepem, můžeme ji opravit klávesou [Backspace]. [V][P][J][Backspace][I] je tedy totéž jako [V][P][I].

Velikost nahrazujícího textu je omezena pouze celkovou velikostí databázového souboru zkratek, což je 1 000 000 znaků. Těchto souborů však může být libovolný počet, např. každý uživatel může mít svůj osobní soubor nebo různé soubory pro různé druhy práce. V jednom okamžiku ale může být aktivní pouze jeden.

Databázi zkratek je možno exportovat do normálního textového souboru s příponou .TXT a dále zpracovat, nebo naopak importovat z textového souboru do nové, či připojovat do existující databáze. Řetězec oddělující zkratku od nahrazujícího textu lze zadat vlastní. Takto je nejen možný přenos mezi různými programy nebo vytvoření databáze zkratek z vašeho stávajícího souboru vzorů, ale je tak možné spojovat několik různých databází dohromady (např. po odchodu zaměstnance).

Pokud importovaná zkratka již existuje, je odlišena pořadovým číslem na konci, např. VPI1, VPI2 atd. Pro lepší orientaci v obsáhlejších databázích je možné vygenerovat rejstřík, kde je u každé zkratky zobrazena první řádka nahrazujícího textu.

1.5. Makra

Nahrazující text může obsahovat libovolné alfanumerické znaky a konce řádek. Některé údaje však nemůžeme zadat předem. Klasickým příkladem je dnešní datum. Pro tyto účely mají Admiton WinKeys 2002 možnost vložení tzv. maker. Makro je tvořeno určitou zkratkou a je z obou stran ohraničeno znakem %, aby nemohlo dojít k záměně s běžným textem. Až během vkládání nahrazujícího textu je makro nahrazeno skutečnou hodnotou. Název a syntax maker si nemusíme dokonce ani pamatovat, protože jejich vkládaní je dostupné i přímo z menu. Pokud ve výjimečných případech není žádoucí, aby došlo k nahrazení makra (např. při psaní této příručky), ohraničte jej kulatými závorkami, ty budou při nahrazování následně vypuštěny.

Makra ve stávající verzi jsou výsledkem naší mnohaleté praxe a potřeb. Jejich seznam samozřejmě nemůže být úplný, proto počítáme s rozšiřováním maker v příštích verzích. Pokud máte zájem o doplnění nějakého dalšího makra, napište své návrhy mailem na adresu support@admiton.cz.

Jednotlivá makra jsou podrobně komentována v referenční části této příručky. Ukázku jejich použití naleznete v souboru DEMO.WKD dodávaném spolu s programem.

2. Referenční příručka

Tato část příručky slouží k úplnému popisu a konkrétnímu nastavení WinKeys a zhruba odpovídá nápovědě, která je k dispozici přímo v programu po stisku klávesy [F1]. Popis prvků je řazen podle jejich umístění v okně programu shora dolů.

2.1. Titulkový pruh

V titulkovém pruhu je nejen informace o názvu programu a aktuální verzi, ale v hranatých závorkách i název otevřeného souboru zkratek. Pokud pracujeme s novým, dosud nepojmenovaným souborem, hranaté závorky jsou prázdné.

2.2. Hlavní menu

2.2.1. Soubor / Nový

Vytvoření prázdného a bezejmenného souboru zkratek a nahrazujících textů. Doporučujeme soubor co nejdříve uložit a tím i pojmenovat. Přesto, pokud je program WinKeys ukončen a soubor není dosud pojmenován, provede se uložení do dočasného souboru WINKEYS.~KD, aby nedošlo ke ztrátě dat.

2.2.2. Soubor / Otevřít

Načtení souboru zkratek a nahrazujících textů. Soubor má příponu .WKD (WinKeys Data) a obsahuje i verifikaci verze WinKeys, ve které byl vytvořen.

2.2.3. Soubor / Uložit

Uložení souboru zkratek pod dříve zadaným názvem. Pokud soubor dosud nemá název, provede se příkaz Uložit jako…. K automatickému uložení dojde i při ukončení programu.

2.2.4. Soubor / Uložit jako

Možnost uložení souboru zkratek pod jiným názvem nebo do jiné složky na disku.

2.2.5. Soubor / Importovat z textového souboru

Do prázdného souboru jsou postupně načítány zkratky a nahrazující texty z textového souboru, který jsme uložili v jiném programu nebo přímo exportovali z WinKeys. Soubor musí mít speciální formát, aby bylo možné rozlišit jednotlivé zkratky:

Jak je patrno, zkratka je vždy na samostatné řádce a musí být uvozena určitým oddělovačem, který je implicitní <ITEM NAME> a který lze změnit v Nastavení.

2.2.6. Soubor / Připojit z textového souboru

Na rozdíl od importování jsou zkratky doplňovány do právě otevřeného souboru. Pokud zkratka již v databázi existuje, doplní se pro rozlišení na její konec pořadové číslo (A, A1, A2 atd.). Název obsahující nepovolené znaky a délka zkratky jsou v případě potřeby upraveny. Tímto způsobem lze mimo jiné spojit několik databází zkratek do jedné.

2.2.7. Soubor / Export do textového souboru

Otevřená databáze zkratek je exportována do speciálního textového souboru. Oddělovač zkratek je možné zvolit v Nastavení.

2.2.8. Soubor / Generovat rejstřík

Pro lepší orientaci v obsáhlejších databázích zkratek je možné vygenerovat rejstřík, kde je u každé zkratky zobrazena jen první řádka nahrazujícího textu. Ten pak můžeme umístit třeba na zeď nebo pod sklo pracovního stolu. Rejstřík může být k dalšímu zpracování importován např. do Excelu, protože sloupec zkratek má pevnou šířku 11 znaků.

2.2.9. Soubor / Konec

Jediné možné ukončení programu. Kliknutí na křížek v pravém horním rohu okna, stisk [Alt]+ [F4] apod. totiž způsobí pouze skrytí okna WinKeys, ale ne jejich ukončení. Současně dojde i k uložení otevřeného souboru a dalších systémových údajů, takže po dalším spuštění se program nachází ve stejném stavu, v jakém byl před ukončením, což se týká třeba i velikosti a umístění okna.

2.2.10. Vložit makro

Celé menu Vložit makro se aktivuje pouze tehdy, pokud má smysl, tedy nacházíme-li se v textovém poli, kde zadáváme nahrazující text. K vložení zápisu makra dojde na místě kurzoru. Syntax maker je:

Pokud si pamatujeme název makra, je možné jej napsat přímo z klávesnice, jinak ho můžeme vložit právě z tohoto menu. Název makra je v podstatě vždy složen z prvních písmen českého názvu a nezáleží na velikosti písmen. Obsah tohoto menu se mění podle momentální situace, což je patrné zejména u data. Pokud makro uzavřeme do kulatých závorek, nebude při nahrazení uplatněno.

2.2.11. Vložit makro / Datum

Jde o skupinu maker, která vkládají aktuální datum, a to v několika formátech. Typické využití je v hlavičkách dopisů. Z důvodu maximální univerzálnosti se používají přímo služby Windows pro práci s datem. Pokud bychom tedy měli k dispozici jen jeden typ data, výsledek by byl přímo závislý na zvolené lokalizaci Windows – Start / Nastavení / Ovládací panely / Místní nastavení. Čeští uživatelé anglických Windows by tak neměli možnost používat české datum, a naopak uživatelé Windows s českou lokalizací by se zbavili možnosti maker s anglickým datem, což by bylo škoda, zejména při elektronické korespondenci se zahraničím.

Proto máme možnost používat tři druhy dat – české (nezávisle na jazykové verzi Windows), anglické (opět nezávisle na jazykové verzi Windows) a datum podle zvolené jazykové lokalizace Windows.

Windows dále rozeznávají tzv. dlouhý formát data (29. června 2001) a krátký formát data (29. 6. 2001). WinKeys podporují oba formáty a navíc doplňují ještě některé další (29. června, pátek...). Úplný přehled všech podporovaných formátů naleznete v následující tabulce.

Makro	Význam	Příklad	Poznámka
%dmmrr%	česky – den, měsíc slovy a rok čtyřciferně	29. června 2001	dlouhý formát
%dmm%	česky – den a měsíc slovy	29. června
%dmrr%	česky – den, měsíc číslicí a rok čtyřciferně	24. 6. 2001	krátký formát
%dmr%	česky – den, měsíc číslicí a rok dvouciferně	24.6.01
%t%	česky – den v týdnu	Úterý
%atmmrr%	anglicky - den v týdnu, měsíc slovy, den a rok čtyřciferně	Friday, June 29, 2001	dlouhý formát
%admmrr%	anglicky - den, měsíc slovy a rok čtyřciferně	29th June 2001
%ammdrr%	anglicky - měsíc zkratkou, den a rok čtyřciferně	Jun 29, 2001
%amdr%	anglicky - měsíc číslicí, den a rok dvouciferně	6/29/01	krátký formát
%admr%	anglicky - den, měsíc číslicí a rok dvouciferně	29/6/01
%at%	anglicky - den v týdnu	Tuesday
%ldmmrr%	místní nastavení - dlouhý formát	29. júna 2001	slovenská lokalizace
%ldmrr%	místní nastavení - krátký formát	29. 6. 2001	slovenská lokalizace

U každého datumového makra je možné uvést jako parametr +D nebo –D, tedy počet dní, který se má přičíst resp. odečíst od aktuálního data.

2.2.12. Vložit makro / Čas

Makro umožňuje vložit aktuální čas opět ve třech typech – český, anglický a podle místního nastavení Windows. Všechny použitelné formáty jsou uvedeny v tabulce.

Makro	Význam	Příklad	Poznámka
%hm%	česky - hodina a minuta	14:03
%ahm%	anglicky - hodina a minuta	6:27 PM	AM / PM formát
%lhm%	místní nastavení - hodina a minuta	14:03

Také u časových maker je možné uvést jako parametr +H nebo –H, tedy počet hodin, který se má přičíst resp. odečíst od aktuálního času.

2.2.13. Vložit makro / Schránka

Toto makro umožňuje vložit určité slovo ze schránky. To využijeme v případě, že potřebujeme do našeho textu vložit nějaké údaje (jméno, adresu, sériové číslo) z jiné aplikace nebo okna. Stačí si tyto údaje předem umístit ve vhodné podobě do schránky, vložit zkratku a o zbytek se postarají samy WinKeys (viz zkratka wklic v praktické ukázce). Přepínání mezi okny a následné ruční doplňování údajů do textu je tak sníženo na minimum. Tento způsob dokonce do určité míry umožňuje přenos textových dat mezi aplikacemi, které jinak ani nemají možnost vzájemného exportu a importu.

Makro může také vložit počet znaků ve schránce, což lze využít pro zjištění délky textu např. pro inzerát omezené velikosti.

Makro má smysl jen tehdy, pokud schránka obsahuje text, jinak je makro z nahrazujícího textu pouze smazáno. Za slovo se považuje skupina znaků oddělená z obou stran mezerou, koncem řádky, začátkem nebo koncem schránky. Úplný přehled maker pro práci se schránkou lze nalézt v tabulce.

Makro	Význam
%sp%	vložení počtu znaků ve schránce
%s0%	vložení celého obsahu schránky
%s1%	vložení prvního slova ze schránky
%s2%	vložení druhého slova ze schránky
…	…
%s15%	vložení 15-tého slova ze schránky
…	…

2.2.14. Vložit makro / E-mail

WinKeys vyhledají ve schránce výskyty elektronických adres, ověří, zda skutečně jde o platné e-maily, alespoň co se týká syntaxe (musí obsahovat pouze jeden znak @ a minimálně jednu tečku atd.) a umožní je vložit do nahrazujícího textu. Může být vložena jen jedna určitá e-mailová adresa nebo seznam všech adres ve schránce oddělený zvoleným znakem. Obvykle jde o středník, což je znak podporovaný většinou poštovních klientů, např. MS Outlook Expressem.

Použití tohoto makra je v hromadné elektronické korespondenci, přeposílání a rychlejším odesílání mailů, zejména v kombinaci s makrem klávesových zkratek. Přehled maker pro vkládání e-mailových najdete v tabulce.

Makro	Význam
%e;%	vložení seznamu všech e-mailů ze schránky a jejich oddělení středníky
%e1%	vložení prvního e-mailu ze schránky
%e2%	vložení druhého e-mailu ze schránky
…	…
%e15%	vložení 15-tého e-mailu ze schránky
…	…

Zkratka:

Nahrazující text:

%e;%

Obsah schránky:

Subject: Umi Admiton WinMail 2002 forwardovani mailu?

Vasi odpoved prosim poslete na adresu mmoucek@arachne.cz, protoze tento mail posilam z internetove kavarny…

Outlook Express / Nová zpráva:

Komu: !e

Výsledek:

Komu: mmoucek@arachne.cz

2.2.15. Vložit makro / Opakovat

Pokud chceme opakovat určitý znak nebo více znaků, např. oddělení podpisu čarou, můžeme využít opakovací makro. Syntax zápisu je následující:

2.2.16. Vložit makro / Klávesovou zkratku

Zvláštním typem maker jsou simulace přímo stisků kláves nebo klávesových zkratek. Z důvodů vysvětlených dále rozdělujeme klávesová makra na dva druhy:

1. Stisky kláves jsou vykonávány průběžně během nahrazování textu

Jde úplnou simulaci stisků kláves, kdy je možné zopakovat prakticky jakékoliv klávesové kombinace. Na tomto místě však třeba zmínit se o určité technické odlišnosti při použití tohoto typu makra. Běžné nahrazování zkratek nahrazujícími texty probíhá pomocí vložení schránky Windows a díky tomu je nahrazení prakticky okamžité a to při větším objemu textu. V případě textů obsahujících alespoň jedno klávesové makro tohoto typu však nelze schránku použít, protože simulace stisků kláves musí být časově synchronizována. Není však možné zjistit, zda již došlo k úplnému vložení schránky, proto vzhledem k univerzálnosti programu je nutné simulovat stisk kláves všech znaků (např. i alfanumerických), tedy nejen kombinací řídících kláves. Windows však značně omezují rychlost stisků kláves a proto je tento způsob mnohem pomalejší, než obvyklý způsob využívající schránku. Proto doporučujeme tyto klávesová makra používat spíše výjimečně, např. pro zautomatizování opakujících se činností, a pro kratší texty.

2. Klávesy jsou stisknuty najednou až po nahrazení textu

Bezprostředně po nahrazení zkratky textem WinKeys zadanou kombinaci kláves samy vykonají. I když jsou makra obsaženy na různých místech nahrazujícího textu, jsou hromadně vykonány najednou, a to až po vložení textu. Rychlost nahrazení je v tomto případě okamžitá, protože v tomto případě může být použita schránka.

Takto je třeba možné po vložení podpisu automaticky odeslat mail (%{Ctrl+Enter}%), nebo vyvolat libovolný příkaz z menu programu, kde zkratky používáme. Prakticky všechny programy pod Windows mají totiž možnost rozbalení menu klávesovou zkratkou [Alt] + [podtržené písmeno v menu]. Z rozbaleného menu pak již příkaz vybereme pouhým stisknutím podtrženého znaku.

Většina klávesových maker, a to zejména alfanumerické znaky, jsou shodné s názvem dané klávesy. Zápis ostatních kláves je uveden v tabulkách.

Klávesa	Poznámka
Řídící klávesy
Ctrl
Alt
Lwin	levé tlačítko s logem Windows
Rwin	pravé tlačítko s logem Windows
Apps	tlačítko místní nabídky
Kurzorové klávesy
Left	pohyb kurzoru vlevo
Right	pohyb kurzoru vpravo
Up	pohyb kurzoru nahoru
Down	pohyb kurzoru dolů
Funkční klávesy
Shift
Enter
Esc	Escape
Tab	tabelátor
Space	mezerník
Ins	Insert
Del	Delete
Home
End
PgUp	Page Up
PgDn	Page Down

2.2.17. Vložit makro / Textový soubor

Zápisem makra %<soubor>% vložíme soubor. Smysl to má samozřejmě pouze pro textový soubor. Makro může obsahovat úplnou cestu k souboru, který se pak nemusí nacházet v aktuálním adresáři, nebo dokonce ani na našem počítači. Tímto způsobem je třeba možné vkládat vždy aktuální ceník, který je uložen na serveru nebo ve sdílené složce jiného počítače v síti a je často obměňován.

Příklad

Nahrazující text:

%<C:\Dokumenty\WinKeys\Cenik.txt>%

Výsledek:

Ceník produktů společnosti Admiton ke dni 25. 10. 2001

--------------------------------------------------------------------

Admiton WinKeys 2001 CZ …………………. 490,- Kč

Admiton WinKeys Pro 2001 CZ …………… 990,- Kč

…

2.2.18. Vložit makro / Pozici kurzoru

Makro %k% označuje místo, kam se má nastavit kurzor po nahrazení zkratky textem. Z důvodu omezení klávesového zásobníku je to možné pouze maximálně 500 znaků od konce vkládaného textu. Využití je v případech, kdy do textu chceme ještě doplňovat další údaje, které nemůžeme znát předem, např. jméno a příjmení, a tyto údaje nemáme nebo nemůžeme mít předem ve schránce.

Příklad

2.3. Panel nástrojů

Často používané příkazy jsou z důvodu rychlejší dosažitelnosti „vytaženy“ do tlačítek na panelu nástrojů. Popořadě jde o Nový, Otevřít, Uložit, Importovat z textového souboru, Exportovat do textového souboru a Nápovědu.

2.4. Stránky

Tři stránky Editace, Hledání a Nastavení umožňují přístup k nejdůležitější části programu, tedy zejména k vlastnímu vytváření zkratek a nahrazujících textů.

2.4.1. Stránka / Editace

V levém pruhu je očíslovaný seznam všech zkratek v otevřeném souboru. V levém horním rohu je pak v závorce uveden jejich celkový počet. Kliknutím myši nebo klávesami pro pohyb kurzoru nahoru a dolů je možné zkratku zvolit a příslušný text, kterým bude zkratka nahrazena, se zobrazí v textovém poli vpravo, zabírajícím největší část okna. Zde je možné tento text libovolně editovat tak, jak je obvyklé v textových editorech, a také do něj vkládat makra.

Dvojklikem na libovolnou zkratku nebo klávesou [F2] můžeme tuto zkratku přejmenovat. Nový název, který musí být platný, potvrdíme klávesou [Enter]. Stisk klávesy [Esc] během přejmenovávání má stornovací funkci a vrátí původní název zkratky.

Zkratku smažeme tak, že ji označíme a stiskneme [Delete]. Horní levý roh stránky Editace obsahuje šipku dolů a jednořádkové textové políčko, které má dvojí funkci:

1. Vkládaní nové zkratky

Do políčka napíšeme název nové zkratky a do textového pole nahrazující text. Pak klikneme na tlačítko se šipkou dolů nebo potvrdíme zkratku klávesou [Enter]. Název zkratky může být složen z maximálně deseti alfanumerických znaků, tedy pouze z písmen bez diakritiky a z číslic. Na velikosti písmen nezáleží, přesto se zadávaná velikost písmen zachovává, což má ale spíše kosmetický význam. Název vkládané nebo přejmenované zkratky nesmí již existovat. Která zkratka je aktivní a v jakém režimu se právě nacházíme, poznáme zejména pomocí barev.

Pokud vkládáme nebo upravujeme pouze jednu zkratku, je vhodné ukončovat kombinací [Control] + [Enter], která podle situace nejen aktualizuje nebo přidá zkratku, ale zároveň skryje okno WinKeys do ikony v pravém dolním rohu.

2. Hledání zkratek

Pokud do políčka napíšeme alespoň jeden znak, v seznamu se zobrazují pouze zkratky začínající zadanými znaky. To má velký význam v případě, že si nejsme úplně jisti celým názvem zkratky. Snadno tím také poznáme, zda vkládaná zkratka již existuje. Pokud neexistuje žádná zkratka, která stejně začíná, seznam zkratek zmizí.

Seznam zkratek:

VLK

VPA

VPI

Hledání:

Výsledek:

Zobrazí se všechny zkratky ze souboru začínající písmeny vp, tj. VPA a VPI

Hledání:

vpc

Výsledek:

Pole seznamu zkratek zůstane prázdné, protože neexistuje žádná zkratka začínající písmeny vpc.

Uvedli jsme, že v pravém textovém poli je zobrazen nahrazující text aktuálnì zvolené zkratky. Mùže to být pouze èistý – neformátovaný text, který ovšem mùže obsahovat makra a který editujeme stejnì, jako napøíklad text v Poznámkovém bloku. K usnadnìní editace slouží místní nabídka, která se zobrazí po stisku pravého tlaèítka myši. Jde pøedevším o pøíkazy pro práci se schránkou, oznaèování textu, jeho smazání apod.

2.4.2. Stránka / Hledání

V případě rozsáhlejších souborů zkratek se občas stane, že zapomeneme přesný název zkratky. Pak stačí do textového políčka v levém horním rohu stránky Hledání zadat slovo nebo i jen část slova, které si z nahrazujícího textu pamatujeme, čímž se nám zobrazí seznam jen těch zkratek, které toto slovo obsahují. Kliknutím na zkratku můžeme zobrazovat přidružený nahrazující text, tentokrát však bez možnosti editace.

2.4.3. Stránka / Nastavení / Možnosti

Zde můžete nastavit některé vlastnosti programu WinKeys. Volbou odpovídající vašim konkrétním podmínkám můžete svoji práci ještě více urychlit.

Spustit při startu

Program Admiton WinKeys 2002 se automaticky spustí při každém startu Windows. Implicitně zapnuto.

Pouze prohlížení bez možnosti editace

Pro případ, že nechceme zejména omylem jakkoliv modifikovat soubory zkratek. Implicitně vypnuto.

Zobrazovat úvodní obrazovku

Během spouštění a inicializace programu se zobrazuje úvodní obrazovka (tzv. splash screen). Implicitně zapnuto.

Obnovovat obsah schránky

Princip činnosti programu WinKeys spočívá v umístění nahrazujícího textu do schránky a jejím následném vložení. Díky to mu je zcela nezávislý na konkrétním programu. Určitá nevýhoda však spočívá v tom, že je původní obsah schránky přepsán. V případě, že obsah schránky byl textový, je však možné ho tímto přepínačem obnovit. Navíc můžeme využít původního obsahu schránky pomocí příslušného makra.

2.4.4. Stránka / Nastavení / Import / Export

Zde lze zadat oddělovač zkratek v textovém souboru, který slouží pro import a export. Implicitně je to řetězec <ITEM NAME>.

2.4.5. Stránka / Nastavení / Zákazy

Pokud vám také vadí nechtěné zapnutí klávesy [CapsLock] nebo naopak vypnutí klávesy [NumLock], je možné nechat WinKeys, aby stav těchto kláves kontrolovaly za vás. Implicitně je aktivní pouze zákaz vypnutí klávesy [NumLock].

2.4.6. Stránka / Nastavení / Aktivace

Aby mohlo dojít k nahrazení zkratky textem, musí zkratce předcházet stisknutí aktivační klávesy, resp. kombinace dvou kláves, kterou můžeme zvolit zde. Program bere v úvahu fyzické umístění kláves a ne vkládaný znak, takže nezáleží na vybrané klávesnici ve Windows (česká / anglická). Vložená zkratka vpa spolu s aktivační kombinací [Shift] + [1] může tedy vypadat takto:

Nicméně obě možnosti jsou rovnocenné a k nahrazení dojde v obou případech.

Aby nedošlo k nechtěné záměně aktivační klávesy s normálním textem, doporučujeme kombinaci klávesy [Shift] a nějakého čísla. Lze použít jak levou, tak i pravou klávesu [Shift]. Implicitně je zvoleno [Shift] + [1]. Tato kombinace je zvlášť vhodná, protože se snadno a rychle stiskne levou rukou a je jinak zřídkakdy používána.

2.4.7. Stránka / Nastavení / Licence

Po zakoupení licence programu WinKeys, fakticky tedy po zaplacení registračního poplatku, obdržíte aktivační údaje, což je jedinečné sériové číslo a aktivační klíč, vázané na kontaktní osobu a firmu a jednu instalaci produktu. Po jejich zadání a stisknutí tlačítka Registrace je demoverze odemknuta do plné verze. Není tedy třeba instalovat jiný program, protože samotná demoverze obsahuje všechny možnosti plné komerční verze, pouze je určitým způsobem omezena.

Registrovaní uživatelé jsou mj. informováni o zajímavých novinkách a upgrade na vyšší verzi produktu stejného typu je pro ně zdarma. Vlastní upgrade je možné provést pouhým spuštěním aktualizovaného instalačního balíku. Registrační údaje, uživatelská nastavení a všechny soubory zkratek zůstanou zachovány.

V demoverzi může být maximálně vytvořeno pět zkratek s příslušnými nahrazujícími texty, které nemohou přesáhnout celkovou velikost 5 000 znaků. Při každém spuštění je také zobrazováno okno nabízející několik způsobů registrace. Pokud produkt nějakým způsobem „odregistrujete“, např. zadáním špatného klíče, nedojde ke ztrátě dat v souborech zkratek, ale ty, které překračují limit demoverze, nebude nadále možné načíst, a to až do úspěšného zaregistrování.

Demoverze může být v nezměněné podobě distribuována zcela bez omezení. Aktuální verze produktu jsou vždy k dispozici na webovém serveru společnosti Admiton http://www.admiton.cz/winkeys, dále v softwarových archívech na Internetu, cover-discích počítačových časopisů apod.

Sériové číslo, aktivační klíč a údaje o zákazníkovi jsou oběma stranami považovány za zcela důvěrné. Jakékoliv neoprávněné použití sériového čísla a klíče, zejména jeho poskytnutí třetím osobám, se považuje za hrubé porušení licenční smlouvy a má za následek příslušné právní a technické kroky (zejména jde o umístění sériového čísla na „černou listinu“, způsobující jeho nefunkčnost v dalších verzích). Sériové číslo je důležitý údaj, který také slouží k identifikaci zákazníka pro účely technické podpory, upgradu, soutěží, poskytování informací o stavu vyřizování objednávky apod.

2.5. Systém Tray

Pokud hlavní okno programu minimalizujeme nebo zavřeme, program se neukončí, pouze se skryje do ikony v pravém dolním rohu tzv. („system tray“). WinKeys tak nezabírají žádné místo na pracovní ploše. Pokud chceme doplňovat novou zkratku nebo provádět editaci či změnu nastavení, kliknutím levým tlačítkem myši na ikonu klíče v pravém dolním rohu okno WinKeys opět zobrazíme. Kliknutím pravého tlačítka myši na ikonu zobrazíme místní nabídku, jejíž pomocí je také možné okno Zobrazit nebo Otevřít soubor, ale zejména nahrazování zkratek dočasně Vypnout a zase Zapnout. Program fakticky ukončíme buď zvolením příkazu Konec z této místní nabídky, nebo stejnojmenným příkazem z menu Soubor.

Mezi minimalizací programu a zobrazením okna se lze také přepínat kombinací kláves [Shift]+[Ctrl]+[W], pokud tuto klávesovou zkratku již nepoužívá jiný program.

Pokud se v nahrazujícím textu objeví toto makro...	...bude automaticky nahrazeno tímto textem:
%dmr%	24. 10. 2001 (např.)
(%dmr%)	%dmr%

Barva pozadí zkratky	Význam
světle šedivá	zvolená zkratka
tmavě šedivá	editujeme text u zvolené zkratky
světle zelená	přejmenovávaná zkratka

1. Stisky kláves jsou vykonávány průběžně během nahrazování textu

2. Klávesy jsou stisknuty najednou až po nahrazení textu

Řídící klávesy

Ctrl

Kurzorové klávesy

Left

Funkční klávesy

Shift

Příklad

Příklad

1. Vkládaní nové zkratky

2. Hledání zkratek

Spustit při startu

Zobrazovat úvodní obrazovku

Obnovovat obsah schránky