Anglicky psanou e-mailovou zprávu převedeme do češtiny nejsnáze tak, že ji uložíme do souboru ve formátu HTML a tento soubor pak pomocí Eurotranu přeložíme. Přesný postup je popsán v následujících pěti krocích:

1. Nejprve budeme potřebovat zkopírovat text zprávy do schránky (clipboardu). Postupujeme následovně. Text zprávy označíme - např. tak, že nastavíme myš na jeho začátek, stiskneme a podržíme levé tlačítko a myší táhneme až po konec textu. Poté na označený text klikneme pravým tlačítkem a z menu, které se objeví, vybereme položku kopírovat (viz obrázek). Tím se označená pasáž zkopíruje do schránky.

2. Nyní uložíme zkopírovaný text na disk. K tomu potřebujeme textový editor, který umí ukládat soubory do formátu HTML. Nejsnáze dostupný bude asi MS Word 97 nebo 2000. Otevřeme jej a v menu zvolíme položku Úpravy-Vložit. Na obrazovce se znovu objeví text, který jsme v předchozím kroku zkopírovali do schránky. Text nyní uložíme na disk tím, že v menu Soubor zvolíme položku Uložit jako... (viz obrázek).

3. V dialogovém rámečku pro úkládání souborů zvolíme požadovaný typ souboru. V našem případě to je typ Stránka WWW. Souboru také můžeme přiřadit nějaké vhodné jméno, nejlépe jednoslovní a bez háčků a čárek. Poté stiskneme tlačítko Uložit.

4. Nyní otevřeme překladač Eurotran 2000 a zadáme v menu Soubor povel Otevřít. Objeví se dialogový panel s nadpisem Otevřít a v něm stiskneme tlačítko Procházet. Nato se objeví standardní dialog pro otevírání souborů. Nalezneme v něm soubor, do kterého jsme si v předchozím kroku text uložili, klikneme na něj a stiskneme tlačítko Otevřít.

5. Soubor se v překladači otevře ale nejprve ve své původní anglické podobě. Překladač jej však začne ihned zpracovávat, což poznáme podle malé blikající ikony v rohu obrazovky. Jakmile je překlad dokončen, přepne se celý text do češtiny.

Přeložený český text můžeme přímo z překladače vytisknout nebo jej přes schránku přenést zpět do MS Wordu a tam jej případně upravit a uložit na disk.