Revize v praxi
Zdroj: Software602

╪φkßte, ₧e mßte p°ehled o vÜem, co s vaÜimi dokumenty provßdφte - co do nich pφÜete a p°φpadn∞ dopl≥ujete? Lidskß pam∞¥ je vÜak zßke°n∞ nespolehlivß. Za pßr m∞sφc∙ si Φlov∞k mnohdy nevzpomene, kde v∙bec je dokument, kter² prßv∞ zoufale hledß, ulo₧en - nato₧ co v n∞m upravoval p°edloni v b°eznu. Podobn∞ tomu m∙₧e b²t p°i tom, pracuje-li p°i t²movΘ prßci na stejnΘm dokumentu vφce lidφ; to samoz°ejm∞ jde bez problΘmu - dokument si mohou p°edßvat nebo sdφlet v sφti. A jak se zpφvß ve znßmΘ pφsniΦce - äTen d∞lß to a ten zas tohle...ô- dobrß, ale KDO tam napsal tenhle p°φÜern² nesmysl?

Vyu₧ijte mo₧nost podchycenφ revizφ

Tohle vÜechno se ale dß snadno podchytit. VßÜ dokument m∙₧e v sob∞ nΘst celou historii svΘho vzniku. Voliteln∞ lze zachovat a zobrazit vÜechny vymazanΘ i p°epsanΘ Φßsti a takΘ Φßsti nov∞ dopln∞nΘ. Funkce, kterß toto vÜe umo₧≥uje, se jmenuje revize.

Jak revize nastavφte?

K nastavenφ revize dokument∙ je urΦen mal² dialog OznaΦit zm∞ny kter² otev°ete p°φkazem Nastavit spuÜt∞n²m z nabφdka Pom∙cky a podnabφdky Revize. Dialog obsahuje pouhΘ t°i zaÜkrtßvacφ Φtverce.

Pokud v∙bec budete chtφt revize zaznamenßvat a zobrazovat. Tφm takΘ zp°φstupnφte zb²vajφcφ dva Φtverce, kterΘ jsou jinak zaÜedlΘ.

• ZaÜkrtnete-li Φtverec Zobrazit zm∞ny v dokumentu, budou se revidovanΘ Φßsti zobrazovat v okn∞ s naΦten²m dokumentem Φerven∞ a podtr₧enΘ Φervenou Φarou pod slovy jich₧ se t²kajφ.
  
  
• Zatrhnete-li p°epφnaΦ OznaΦit zm∞ny p°i tisku, bude oznaΦenφ revidovan²ch partiφ bude zahrnuto i do tisku.

Pokud je re₧im revizφ aktivnφ - p°epφnaΦ Kontrolovat zm∞ny v dokumentu je zaÜkrtnut² - revize se zaznamenßvajφ nezßvisle na zatr₧enφ zb²vajφcφch p°epφnaΦ∙. Jestli₧e tedy zruÜφte zaÜkrtnutφ Φtverce Zobrazit zm∞ny v dokumentu, m∙₧ete klidn∞ psßt a revize vßs nebudou ruÜit p°i zalamovßnφ dokumentu. Jakmile budete chtφt vid∞t, jak a co bylo zm∞n∞no, p°epφnaΦ jednoduÜe zatrhn∞te.

Mφsto zdlouhavΘho popisu se podφvejme, jak se revize v textu projevφ.

Kurzor myÜi nad revidovan²mi partiemi mß specißlnφ podobu. Zßkladem je obvykl² kurzor v podob∞, jakou mφvß nad textem ( I ), je vÜak vpravo dole dopln∞n k°φ₧kem( Ix ).

Komentß°e k revizφm

Pokud p°i tomto "reviznφm" tvaru kurzoru klepnete nad textem prav²m tlaΦφtkem myÜi, otev°e se plovoucφ nabφdka, ve kterΘ je mimo jinΘ p°φkaz Okomentovat.

Spustφte-li tento p°φkaz, budete mφt mo₧nost, pro autora zm∞n v dokumentu mnohdy d∙le₧itou, zd∙raznit aby ka₧d² vid∞l, proΦ jste zm∞nu v dokumentu v∙bec d∞lal. Budete mφt mo₧nost ka₧dou svou revizi okomentovat. SpuÜt∞nφm p°φkazu Okomentovat se otev°e dialog, do kterΘho zapiÜte text vaÜeho komentß°e.

Nynφ m∙₧e kdokoliv text vaÜeho komentß°e v dokumentu vid∞t. StaΦφ nastavit nad revizi kurzor myÜi (nemaΦkat ₧ßdnΘ tlaΦφtko) a text se objevφ v bublin∞, podobn∞ jako u bublinovΘ nßpov∞dy.

Prohlφ₧enφ revizφ

RevidovanΘ Φßsti je mo₧nΘ do dokumentu v°adit napevno (nevratn∞) nebo je dodateΦn∞ vy°adit. Zm∞ny tedy zatφm visφ na vß₧kßch a zßle₧φ na vßs, zda je do dokumentu za°adφte Φi se je rozhodnete neakceptovat. Pokud na dokumentu d∞lalo vφce lidφ a vy jste koordinßtorem, kter² zodpovφdß za koneΦn² v²sledek, bude vhodnΘ, kdy₧ si revize prohlΘdnete a posoudφte jednu po druhΘ.

V podnabφdce p°φkazu Revize spus¥te p°φkaz Prochßzet. P°φkaz otev°e dialog pro komplexnφ zpracovßnφ revizφ. V dialogu najdete ·daje o prvnφ revizi (nejbli₧Üφ textovΘmu kurzoru).

V rßmeΦku dialogu najdete °adu informacφ:

• V sekci Zm∞ny je vypsßno kdo, kdy a v kolik hodin zßsah do dokumentu provedl. JmΘno autora zm∞ny je samoz°ejm∞ zßvislΘ na jeho identifikaci v poΦφtaΦi.
  
  
• V sekci Zobrazenφ je p°epφnaΦ, kter² umo₧nφ vybrat, jak²m zp∙sobem mß b²t zm∞na prezentovanß v dokumentu zobrazena. P°epφnaΦ umo₧≥uje zvolit: Zm∞ny oznaΦit
  (pozm∞n∞nΘ partie budou podtr₧eny Φervenou vlnovkou), Zm∞ny bez oznaΦenφ (zm∞ny budou sice vypsßny, ale bez podtr₧enφ) a Originßl (zm∞ny nebudou zobrazeny v∙bec).
  
  
• Pokud byl k revizi vytvo°en komentß°, je jeho text vypsßn nad dolnφ sadou ovlßdacφch tlaΦφtek.
  

Chcete-li se p°esunout na nßsledujφcφ (p°edchozφ) revidovanou Φßst, mßte k tomu dispozici tlaΦφtka Hledat>> a <<Hledat.

Jak revize potvrdφte nebo zamφtnete?

Nejprve se podφvejme na "odpov∞dn∞jÜφ" p°φstup, kdy chcete posuzovat ka₧dou revizi samostatn∞. Pomocφ dvojice tlaΦφtek Hledat prohlφ₧ejte revizi za revizφ. Sprßvnost revize (v textu se oznaΦφ jako blok) potvr∩te tlaΦφtkem Potvrdit, nesprßvnost tlaΦφtkem Zamφtnout.

NejjednoduÜÜφ, nejrychlejÜφ, ale nejmΘn∞ zodpov∞dnΘ °eÜenφ nabφzejφ tlaΦφtka Potvrdit vÜechny a Zamφtnout vÜechny. Jejich stiskem bu∩ vÜechny revize za°adφte do dokumentu jako "sprßvn²" text nebo je jako celek zamφtnete.

AkceptovanΘ a zamφtnutΘ revize

PotvrzenΘ revize se napevno za°adφ do dokumentu a stanou se jeho souΦßstφ. P°i dalÜφm prohlφ₧enφ revizφ se nadßle zobrazφ tak, jako okolnφ text. Revize zamφtnutΘ tlaΦφtky Zamφtnout nebo Zamφtnout vÜechny se z dokumentu nevratn∞ vyma₧ou.

V p°φpad∞ rozsßhl²ch tabulek s mnoha ·daji byste jist∞ uvφtali zp∙sob pro p°esun na prvnφ, resp. Poslednφ polo₧ku °ßdku (sloupce). Pro tento ·Φel disponuje Excel klßvesovou kombinaci Ctrl+Üipka:

Ctrl+ Üipka vpravo - p°esun na poslednφ polo₧ku °ßdku
Ctrl + Üipka vlevo - p°esun na prvnφ polo₧ku °ßdku
Ctrl + Üipka nahoru - p°esun na prvnφ polo₧ku sloupce
Ctrl + Üika dol∙ - p°esun na poslednφ polo₧ku sloupce

Tvo°φte-li text, v n∞m₧ se Φasto opakujφ urΦitΘ sekvence formßtovßnφ, tak jist∞ ocenφte mo₧nost opakovßnφ poslednφ akce - klßvesa F4.

Horizontßlnφ Φßry
Zdroj: Internet

Pokud do textu hodlßte vlo₧it horizontßlnφ Φßru, tak mo₧nß ocenφte nßsledujφcφ tip pro rychlΘ vlo₧enφ.

• Tenkß Φßra - do novΘho °ßdku napiÜte ---
• Tust∞jÜφ Φßra - do novΘho °ßdku napiÜt∞ ___
• ╚erchovanß Φßra - do novΘho °ßdku napiÜte ***
• Tlustß dvojitß Φßra - ###