Při vytváření dokumentů "kancelářského" charakteru se většinou neobejdete bez různých tabulek. Obtahovat kolonky údajů pravítkem a tužkou by bylo u dokumentů pořizovaných v textových procesorech poněkud pošetilé; k dispozici máte mnohem mohutnější a efektivnější prostředky.

Textový procesor umožňuje při práci s tabulkami zvolit dva základní prostředky:

• Vložit textovou tabulku, což je speciální interní typ objektu vytvářený a spravovaný přímo procesorem 602Text.
  
  
• Vložit klasickou tabulku vytvářenou nějakým tabulkovým procesorem (spreadsheetem) v roli serveru - může to být třeba Excel nebo sesterský program 602Tab.

Textové tabulky versus tabulky spreadsheetové

Kdy použijete textovou tabulku?

Obecně lze říci, že textovou tabulku použijete v dokumentu všude tam, kde stačí především statická prezentace textových a numerických dat. Potřebujete-li tedy, aby váš dokument obsahoval různé kolonky a rámečky, čili aby co nejvíce připomínal úřední formulář, využijte možnost práce s textovými tabulkami. Textové tabulky mají proti tabulkám "spreadsheetů" jednu velkou výhodu, která je předurčuje do role prostředků pro vytváření formulářů - nemusí mít všechny buňky ve sloupci ve stejné šířce; jinak řečeno, každý řádek může obsahovat libovolný počet buněk.

Textové tabulky mají tu výhodu, že jsou interním objektem textového procesoru a nepotřebují tedy žádný další program, který by s nimi pracoval jako server.

Kdy použijete tabulky vytvářené tabulkovými procesory?

Tabulky vytvářené a spravované tabulkovými procesory jsou naproti tomu vhodné, když je třeba provádět kalkulace vyžadující aplikace vzorců a speciálních funkcí. Nabídka funkcí a prostředků pro vyhodnocení obsahu těchto tabulek je opravdu značná a umožňuje zpracovávat data všech "kancelářských", ale i jiných (matematických, databázových, textových…) typů. Obsah tabulek se také dokáže dynamicky přizpůsobit změnám hodnot figurujících v operandech vzorců.

Výhodou i nevýhodou je to, že aplikace tabulek "spreadsheetového typu" vyžaduje, abyste měli k dispozici kompletní tabulkový procesor, který by mohl jako server tabulku vytvořit a udržovat její obsah. Součástí dodávky 602Pro PC SUITE je tabulkový procesor 602Tab, který je k této roli víceméně předurčen a který disponuje všemi potřebnými funkcemi. Kromě toho můžete jako objekt typu OLE vložit tabulku pocházející od jiného libovolného tabulkového procesoru, který technologii OLE podporuje.

Jak vložíte textovou tabulku?

Vložení prázdné tabulky

Prázdnou tabulku vložíte příkazem Tabulka z nabídky Tabulka. V úvodním dialogu určíte, z kolika řádek a sloupců se má tabulka skládat. Stiskem tlačítka Autoformát se otevře vzorník předem připravených stylů tabulek. Pokud vám některý z nich vyhovuje, můžete jej využít pro svou tabulku. Asi vás v tuto chvíli bude zajímat, že počet řádků a sloupců lze dodatečně libovolně měnit. Stejně tak lze nastavit šířku jednotlivých buněk a výšku řádků.

Potvrzením dialogu se vytvoří prázdná tabulka. Velikost buněk se nastaví tak, aby všechny sloupce měly stejnou šířku a řádky stejnou výšku, přičemž výška buněk se upraví podle nastaveného písma. Kurzor se nastaví pro zápis textu do první buňky.

Pozor - pokud mřížku tabulky v dokumentu nevidíte, zkontrolujte, zda máte na kartě Zobrazení v konfiguračním dialogu zaškrtnutý čtverec Mřížku tabulky - bez toho se pomocná mřížka nezobrazuje (respektive až po orámování buněk čarami podle vlastní volby).

Vytvoření tabulky z existujících dat

Tabulku můžete již při vytvoření naplnit daty zapsanými dříve do dokumentu. Tento způsob tedy předpokládá existenci určité kolekce dat, která však musí být uspořádaná ve formě odpovídající budoucímu rozvržení řádků a sloupců tabulky. Data musí být uspořádána takto:

• Jednotlivé řádky dat musí být ukončeny znakem 'konec odstavce' (stiskem klávesy Enter). Budou pak odpovídat řádkům tabulky.
  
  
• Položky na řádku, které mají být rozděleny do jednotlivých sloupců, oddělte tabelátory.

Dále takto upravenou část dokumentu označte jako blok. Pak spusťte v menu Tabulka příkaz Vložit tabulku. V dialogu Velikost textové tabulky je tentokrát zatržen přepínač Z označeného textu:

Ponechte jej zatržený a volbu akceptujte. Vytvoří se tabulka o potřebném počtu řádků a sloupců; ta je již hned naplněna daty z označeného bloku.

Odlišnosti práce s textovou tabulkou

Pro práci s tabulkou se rozlišují dva režimy:

• Standardní je obvyklý režim pro zápis a úpravy textu - budeme mu říkat textový režim.
  
  
• Dále se dá nastavit speciální režim pro práci s buňkami tabulky a jejich oblastmi - budeme mu říkat tabulkový režim.

V textovém režimu se zapisuje a edituje obsah buněk. Na úrovni jedné buňky lze měnit parametry písma a odstavců. Lze také vkládat pole pro součty a přidávat celé řádky. Tabulkový režim umožňuje globální modifikace textové tabulky - označit oblast buněk a na ni pak aplikovat blokové operace. Dají se v něm rámovat a stínovat buňky, vkládat a vypouštět další řádky i sloupce, dělit a spojovat buňky a také měnit jejich šířku. V tomto režimu se dá mazat obsah označených buněk a vkládat pole pro součty v řádcích i sloupcích. Nelze v něm do buněk zapisovat.

Jak nastavíte textový režim

Pokud chcete z textu dokumentu přejít do tabulky a pracovat v textovém režimu, klepněte kurzorem myši do libovolné buňky tabulky (textový režim se aktivuje nad plochami buněk). Buňka se otevře pro zápis (úpravy) svého obsahu, což indikuje řádkový kurzor blikající uvnitř buňky.

Jak přejdete z textového režimu do tabulkového a zpět

Pokud pracujete uvnitř tabulky, můžete oba režimy operativně přepínat. Základním výkonným povelem je klávesový povel Alt+F2. Tabulkový režim se také aktivuje automaticky při označení více buněk v tabulce jako oblast.

Pokud jste v tabulkovém režimu, máte ještě další možnost - pravým kliknutím myší se otevře plovoucí menu, ze kterého spustíte příkaz Textový režim. Tabulkový režim opustíte také jednoduše, kliknutím myší mimo tabulku.

Zvláštnosti tabulkového režimu

V tabulkovém režimu vám při práci s buňkami může pomoci tabulková lišta. Obsahuje sadu tlačítek a dva seznamy pro volbu čar orámování buněk a jejich stínování. Akce z lišty spouštěné se vztahují k aktuální buňce nebo ke všem buňkám označené oblasti. Pokud tápete ve významu jednotlivých prvků, připomínáme vám bublinovou nápovědu…

Kurzor myši je uvnitř tabulky v tabulkovém režimu zobrazen jako silný bílý kříž. Pomocí něj lze vybrat buňku, se kterou budete chtít pracovat nebo označit oblast několika buněk (i celou tabulku) jako oblast. Mimo tabulku má kurzor tvar silné černé šipky doplněné symbolickým obrázkem tabulky.

V tabulkovém režimu se také mění vzhled a význam obou pravítek. Jsou na nich označeny okraje tabulky a pozice dělících čar jednotlivých sloupců a řádků. Nastavením kurzoru myši do prostoru pravítka dojde ke změně jeho tvaru v černou šipku. Kliknutím levým tlačítkem se označí celý odpovídající sloupec a zároveň se po dobu stisknutí tlačítka vyčerní i odpovídající část pravítka. Pohybem myší při stále stisknutém tlačítku lze označit i několik sloupců najednou.

Pomocí pravítka s tabelátory lze také přesouvat hrany buněk (mění se vždy celá hrana bez ohledu na označení).

Některé akce, které jsou jinak přístupné jen v tabulkovém režimu, lze dělat i v normálním režimu textovém. Jejich platnost je však vždy omezena jen na aktuální buňku.

Jak vložit tabulku z procesoru 602Tab

Tabulku z procesoru 602Tab (ale i z jiného tabulkového procesoru) vložíte do dokumentu 602Text ve formě objektu třídy OLE. V nabídce Vložit spusťte příkaz OLE objekt a v seznamu dialogu Vložit nový objekt vyberte položku odpovídající 602Tab (nebo Microsoft Excelu či jinému programu).

Do dokumentu se vloží objekt s tabulkou a nad ním se spustí vybraný program jako server. To poznáte podle toho, že ovládání textového procesoru se modifikuje příkazy a tlačítkovými lištami příslušného spreadsheetového programu.

Od této chvíle můžete s tabulkou pracovat tak, jako kdybyste ji založili a zpracovávali přímo v tabulkovém programu.

Klepnete-li myší mimo objekt s tabulkou, práce serveru se ukončí a obnoví se řízení textového procesoru. Tabulka se chová jako jakýkoliv jiný objekt 602Text a podle toho s ní můžete také manipulovat.

Pokud budete chtít tabulku upravit, můžete na objekt kdykoliv dvakrát klepnout myší a tím nad ní znovu spustíte příslušný server.

Tabulku je také možné vytvořit ze souboru některé z tabulkových aplikací, případně vytvořit dynamickou linku, která při změně výchozího souboru zajistí aktualizaci tabulky i v dokumentu.

Automatické formátování URL
Zdroj: Internet

Také vás Word nepotěší, když automaticky rozpozná e-mailovou adresu či URL stránky a ihned ji dle toho zformátuje? Není nic snažšího, než tuto funkci vypnout - přesuňte se do nabídky Nástroje a zde aktivujte položku Automatické opravy.Přesuňte se na záložku Při psaní a poté odšrtněte položku Internetové s sítové adresy hypertextovými odkazy:

Pokud budete poté někdy v budoucnu chtít do dokumentu umístit adresu stránky či e-mail, tak stiskněte klávesovou kombinaci Ctrl+K a adresu doplňte v přehledném dialogu:

Při psaní ve Wordu jistě oceníte následující klávesové kombinace pro zarovnání odstavce:

Ctrl + E - vycentrování
Ctrl + L - zarovnání na levý okraj
Ctrl + R - zarovnání na pravý okraj
Ctrl + J - zarovnání do bloku