P°i vytvß°enφ dokument∙ "kancelß°skΘho" charakteru se v∞tÜinou neobejdete bez r∙zn²ch tabulek. Obtahovat kolonky ·daj∙ pravφtkem a tu₧kou by bylo u dokument∙ po°izovan²ch v textov²ch procesorech pon∞kud poÜetilΘ; k dispozici mßte mnohem mohutn∞jÜφ a efektivn∞jÜφ prost°edky.

Textov² procesor umo₧≥uje p°i prßci s tabulkami zvolit dva zßkladnφ prost°edky:

• Vlo₧it textovou tabulku, co₧ je specißlnφ internφ typ objektu vytvß°en² a spravovan² p°φmo procesorem 602Text.
  
  
• Vlo₧it klasickou tabulku vytvß°enou n∞jak²m tabulkov²m procesorem (spreadsheetem) v roli serveru - m∙₧e to b²t t°eba Excel nebo sestersk² program 602Tab.

TextovΘ tabulky versus tabulky spreadsheetovΘ

Kdy pou₧ijete textovou tabulku?

Obecn∞ lze °φci, ₧e textovou tabulku pou₧ijete v dokumentu vÜude tam, kde staΦφ p°edevÜφm statickß prezentace textov²ch a numerick²ch dat. Pot°ebujete-li tedy, aby vßÜ dokument obsahoval r∙znΘ kolonky a rßmeΦky, Φili aby co nejvφce p°ipomφnal ·°ednφ formulß°, vyu₧ijte mo₧nost prßce s textov²mi tabulkami. TextovΘ tabulky majφ proti tabulkßm "spreadsheet∙" jednu velkou v²hodu, kterß je p°edurΦuje do role prost°edk∙ pro vytvß°enφ formulß°∙ - nemusφ mφt vÜechny bu≥ky ve sloupci ve stejnΘ Üφ°ce; jinak °eΦeno, ka₧d² °ßdek m∙₧e obsahovat libovoln² poΦet bun∞k.

TextovΘ tabulky majφ tu v²hodu, ₧e jsou internφm objektem textovΘho procesoru a nepot°ebujφ tedy ₧ßdn² dalÜφ program, kter² by s nimi pracoval jako server.

Kdy pou₧ijete tabulky vytvß°enΘ tabulkov²mi procesory?

Tabulky vytvß°enΘ a spravovanΘ tabulkov²mi procesory jsou naproti tomu vhodnΘ, kdy₧ je t°eba provßd∞t kalkulace vy₧adujφcφ aplikace vzorc∙ a specißlnφch funkcφ. Nabφdka funkcφ a prost°edk∙ pro vyhodnocenφ obsahu t∞chto tabulek je opravdu znaΦnß a umo₧≥uje zpracovßvat data vÜech "kancelß°sk²ch", ale i jin²ch (matematick²ch, databßzov²ch, textov²chà) typ∙. Obsah tabulek se takΘ dokß₧e dynamicky p°izp∙sobit zm∞nßm hodnot figurujφcφch v operandech vzorc∙.

V²hodou i nev²hodou je to, ₧e aplikace tabulek "spreadsheetovΘho typu" vy₧aduje, abyste m∞li k dispozici kompletnφ tabulkov² procesor, kter² by mohl jako server tabulku vytvo°it a udr₧ovat jejφ obsah. SouΦßstφ dodßvky 602Pro PC SUITE je tabulkov² procesor 602Tab, kter² je k tΘto roli vφcemΘn∞ p°edurΦen a kter² disponuje vÜemi pot°ebn²mi funkcemi. Krom∞ toho m∙₧ete jako objekt typu OLE vlo₧it tabulku pochßzejφcφ od jinΘho libovolnΘho tabulkovΘho procesoru, kter² technologii OLE podporuje.

Jak vlo₧φte textovou tabulku?

Vlo₧enφ prßzdnΘ tabulky

Prßzdnou tabulku vlo₧φte p°φkazem Tabulka z nabφdky Tabulka. V ·vodnφm dialogu urΦφte, z kolika °ßdek a sloupc∙ se mß tabulka sklßdat. Stiskem tlaΦφtka Autoformßt se otev°e vzornφk p°edem p°ipraven²ch styl∙ tabulek. Pokud vßm n∞kter² z nich vyhovuje, m∙₧ete jej vyu₧φt pro svou tabulku. Asi vßs v tuto chvφli bude zajφmat, ₧e poΦet °ßdk∙ a sloupc∙ lze dodateΦn∞ libovoln∞ m∞nit. Stejn∞ tak lze nastavit Üφ°ku jednotliv²ch bun∞k a v²Üku °ßdk∙.

Potvrzenφm dialogu se vytvo°φ prßzdnß tabulka. Velikost bun∞k se nastavφ tak, aby vÜechny sloupce m∞ly stejnou Üφ°ku a °ßdky stejnou v²Üku, p°iΦem₧ v²Üka bun∞k se upravφ podle nastavenΘho pφsma. Kurzor se nastavφ pro zßpis textu do prvnφ bu≥ky.

Pozor - pokud m°φ₧ku tabulky v dokumentu nevidφte, zkontrolujte, zda mßte na kart∞ Zobrazenφ v konfiguraΦnφm dialogu zaÜkrtnut² Φtverec M°φ₧ku tabulky - bez toho se pomocnß m°φ₧ka nezobrazuje (respektive a₧ po orßmovßnφ bun∞k Φarami podle vlastnφ volby).

Vytvo°enφ tabulky z existujφcφch dat

Tabulku m∙₧ete ji₧ p°i vytvo°enφ naplnit daty zapsan²mi d°φve do dokumentu. Tento zp∙sob tedy p°edpoklßdß existenci urΦitΘ kolekce dat, kterß vÜak musφ b²t uspo°ßdanß ve form∞ odpovφdajφcφ budoucφmu rozvr₧enφ °ßdk∙ a sloupc∙ tabulky. Data musφ b²t uspo°ßdßna takto:

• JednotlivΘ °ßdky dat musφ b²t ukonΦeny znakem 'konec odstavce' (stiskem klßvesy Enter). Budou pak odpovφdat °ßdk∙m tabulky.
  
  
• Polo₧ky na °ßdku, kterΘ majφ b²t rozd∞leny do jednotliv²ch sloupc∙, odd∞lte tabelßtory.

Dßle takto upravenou Φßst dokumentu oznaΦte jako blok. Pak spus¥te v menu Tabulka p°φkaz Vlo₧it tabulku. V dialogu Velikost textovΘ tabulky je tentokrßt zatr₧en p°epφnaΦ Z oznaΦenΘho textu:

Ponechte jej zatr₧en² a volbu akceptujte. Vytvo°φ se tabulka o pot°ebnΘm poΦtu °ßdk∙ a sloupc∙; ta je ji₧ hned napln∞na daty z oznaΦenΘho bloku.

OdliÜnosti prßce s textovou tabulkou

Pro prßci s tabulkou se rozliÜujφ dva re₧imy:

• Standardnφ je obvykl² re₧im pro zßpis a ·pravy textu - budeme mu °φkat textov² re₧im.
  
  
• Dßle se dß nastavit specißlnφ re₧im pro prßci s bu≥kami tabulky a jejich oblastmi - budeme mu °φkat tabulkov² re₧im.

V textovΘm re₧imu se zapisuje a edituje obsah bun∞k. Na ·rovni jednΘ bu≥ky lze m∞nit parametry pφsma a odstavc∙. Lze takΘ vklßdat pole pro souΦty a p°idßvat celΘ °ßdky. Tabulkov² re₧im umo₧≥uje globßlnφ modifikace textovΘ tabulky - oznaΦit oblast bun∞k a na ni pak aplikovat blokovΘ operace. Dajφ se v n∞m rßmovat a stφnovat bu≥ky, vklßdat a vypouÜt∞t dalÜφ °ßdky i sloupce, d∞lit a spojovat bu≥ky a takΘ m∞nit jejich Üφ°ku. V tomto re₧imu se dß mazat obsah oznaΦen²ch bun∞k a vklßdat pole pro souΦty v °ßdcφch i sloupcφch. Nelze v n∞m do bun∞k zapisovat.

Jak nastavφte textov² re₧im

Pokud chcete z textu dokumentu p°ejφt do tabulky a pracovat v textovΘm re₧imu, klepn∞te kurzorem myÜi do libovolnΘ bu≥ky tabulky (textov² re₧im se aktivuje nad plochami bun∞k). Bu≥ka se otev°e pro zßpis (·pravy) svΘho obsahu, co₧ indikuje °ßdkov² kurzor blikajφcφ uvnit° bu≥ky.

Jak p°ejdete z textovΘho re₧imu do tabulkovΘho a zp∞t

Pokud pracujete uvnit° tabulky, m∙₧ete oba re₧imy operativn∞ p°epφnat. Zßkladnφm v²konn²m povelem je klßvesov² povel Alt+F2. Tabulkov² re₧im se takΘ aktivuje automaticky p°i oznaΦenφ vφce bun∞k v tabulce jako oblast.

Pokud jste v tabulkovΘm re₧imu, mßte jeÜt∞ dalÜφ mo₧nost - prav²m kliknutφm myÜφ se otev°e plovoucφ menu, ze kterΘho spustφte p°φkaz Textov² re₧im. Tabulkov² re₧im opustφte takΘ jednoduÜe, kliknutφm myÜφ mimo tabulku.

ZvlßÜtnosti tabulkovΘho re₧imu

V tabulkovΘm re₧imu vßm p°i prßci s bu≥kami m∙₧e pomoci tabulkovß liÜta. Obsahuje sadu tlaΦφtek a dva seznamy pro volbu Φar orßmovßnφ bun∞k a jejich stφnovßnφ. Akce z liÜty spouÜt∞nΘ se vztahujφ k aktußlnφ bu≥ce nebo ke vÜem bu≥kßm oznaΦenΘ oblasti. Pokud tßpete ve v²znamu jednotliv²ch prvk∙, p°ipomφnßme vßm bublinovou nßpov∞duà

Kurzor myÜi je uvnit° tabulky v tabulkovΘm re₧imu zobrazen jako siln² bφl² k°φ₧. Pomocφ n∞j lze vybrat bu≥ku, se kterou budete chtφt pracovat nebo oznaΦit oblast n∞kolika bun∞k (i celou tabulku) jako oblast. Mimo tabulku mß kurzor tvar silnΘ ΦernΘ Üipky dopln∞nΘ symbolick²m obrßzkem tabulky.

V tabulkovΘm re₧imu se takΘ m∞nφ vzhled a v²znam obou pravφtek. Jsou na nich oznaΦeny okraje tabulky a pozice d∞lφcφch Φar jednotliv²ch sloupc∙ a °ßdk∙. Nastavenφm kurzoru myÜi do prostoru pravφtka dojde ke zm∞n∞ jeho tvaru v Φernou Üipku. Kliknutφm lev²m tlaΦφtkem se oznaΦφ cel² odpovφdajφcφ sloupec a zßrove≥ se po dobu stisknutφ tlaΦφtka vyΦernφ i odpovφdajφcφ Φßst pravφtka. Pohybem myÜφ p°i stßle stisknutΘm tlaΦφtku lze oznaΦit i n∞kolik sloupc∙ najednou.

Pomocφ pravφtka s tabelßtory lze takΘ p°esouvat hrany bun∞k (m∞nφ se v₧dy celß hrana bez ohledu na oznaΦenφ).

N∞kterΘ akce, kterΘ jsou jinak p°φstupnΘ jen v tabulkovΘm re₧imu, lze d∞lat i v normßlnφm re₧imu textovΘm. Jejich platnost je vÜak v₧dy omezena jen na aktußlnφ bu≥ku.

Jak vlo₧it tabulku z procesoru 602Tab

Tabulku z procesoru 602Tab (ale i z jinΘho tabulkovΘho procesoru) vlo₧φte do dokumentu 602Text ve form∞ objektu t°φdy OLE. V nabφdce Vlo₧it spus¥te p°φkaz OLE objekt a v seznamu dialogu Vlo₧it nov² objekt vyberte polo₧ku odpovφdajφcφ 602Tab (nebo Microsoft Excelu Φi jinΘmu programu).

Do dokumentu se vlo₧φ objekt s tabulkou a nad nφm se spustφ vybran² program jako server. To poznßte podle toho, ₧e ovlßdßnφ textovΘho procesoru se modifikuje p°φkazy a tlaΦφtkov²mi liÜtami p°φsluÜnΘho spreadsheetovΘho programu.

Od tΘto chvφle m∙₧ete s tabulkou pracovat tak, jako kdybyste ji zalo₧ili a zpracovßvali p°φmo v tabulkovΘm programu.

Klepnete-li myÜφ mimo objekt s tabulkou, prßce serveru se ukonΦφ a obnovφ se °φzenφ textovΘho procesoru. Tabulka se chovß jako jak²koliv jin² objekt 602Text a podle toho s nφ m∙₧ete takΘ manipulovat.

Pokud budete chtφt tabulku upravit, m∙₧ete na objekt kdykoliv dvakrßt klepnout myÜφ a tφm nad nφ znovu spustφte p°φsluÜn² server.

Tabulku je takΘ mo₧nΘ vytvo°it ze souboru n∞kterΘ z tabulkov²ch aplikacφ, p°φpadn∞ vytvo°it dynamickou linku, kterß p°i zm∞n∞ v²chozφho souboru zajistφ aktualizaci tabulky i v dokumentu.

AutomatickΘ formßtovßnφ URL
Zdroj: Internet

TakΘ vßs Word nepot∞Üφ, kdy₧ automaticky rozpoznß e-mailovou adresu Φi URL strßnky a ihned ji dle toho zformßtuje? Nenφ nic sna₧Üφho, ne₧ tuto funkci vypnout - p°esu≥te se do nabφdky Nßstroje a zde aktivujte polo₧ku AutomatickΘ opravy.P°esu≥te se na zßlo₧ku P°i psanφ a potΘ odÜrtn∞te polo₧ku InternetovΘ s sφtovΘ adresy hypertextov²mi odkazy:

Pokud budete potΘ n∞kdy v budoucnu chtφt do dokumentu umφstit adresu strßnky Φi e-mail, tak stiskn∞te klßvesovou kombinaci Ctrl+K a adresu dopl≥te v p°ehlednΘm dialogu:

P°i psanφ ve Wordu jist∞ ocenφte nßsledujφcφ klßvesovΘ kombinace pro zarovnßnφ odstavce:

Ctrl + E - vycentrovßnφ
Ctrl + L - zarovnßnφ na lev² okraj
Ctrl + R - zarovnßnφ na prav² okraj
Ctrl + J - zarovnßnφ do bloku