E-zona 2001 2001-08-23 INVEX Čas Invexu se neúprosně blíží a je mou milou povinností sdělit vám, jak si stojí E-zona, společný projekt vydavatelství Vogel Publishing a BVV – Invex. Charakteristika E-zona je společný projekt vydavatelství Vogel Publishing, s. r. o. a BVV, a. s., který slouží k větší propagaci elektronických aktivit společností odehrávajících se především na Internetu. Cílovou skupinou tohoto projektu jsou v prvních dvou dnech především zástupci společností, ve středu a čtvrtek pak i běžní (koncoví) uživatelé nabízených služeb. Projekt E-zona a přednášková část především má sloužit k oslovení případných zájemců a k prezentaci možností nabízených řešení. Současně přispívá ke zvýšení „průchodnosti“ a informovanosti, protože zatímco na běžném stánku je kapacita „obsloužených“ diváků (zájemců) dána počtem zástupců firmy a množstvím techniky, která je k dispozici, v přednáškové části je možné přímo oslovit najednou až několik desítek lidí, po skončení Invexu pak díky umístění přednášek na web i mnoha dalších stovek (tisíců, desetitisíců?) potencionálních zájemců. Současný stav příprav Oproti předpokladům došlo k úpravám původního projektu. Stejně, jako v loňském roce připravujeme dvě přednáškové místnosti, které se budou nacházet v pavilonu C. V těchto místnostech bude připraveno cca 45 židlí pro příchozí návštěvníky. Nicméně vás, jako přednášející (ti, kteří se mi už registrovali) nebo pro zájemce (kteří ještě přihlášku neposlali), jsou k dispozici projekční plátno s projektorem VGA s rozlišením 1024 x 768. O pohon projektoru se budou starat multimediální počítače, připojené dostatečně kapacitní linkou k Internetu. To je důležité především pro, ty, kteří chtějí na E-zoně předvést přímo online funkční řešení v chodu. Důležité je, že všechny přednášky budou již před začátkem Invexu umístěny na pevné disky těchto strojů, takže přednáška může ihned začít. Struktura adresářů bude zřejmá a tyto budou nazvány tak, aby se každý přednášející svou prezentaci bez problémů nalezl a mohl s ní ihned začít. Oba počítače budou vybaveny minimálně jednotkou CD-ROM, ze které bude možné event. promítnout přednášku, která bude up-to-date oproti té, která je uložena na pevném disku. Pokud však někdo bude chtít přednášet ze svého notebooku, je i tato možnost přijatelná, neboť projektory jsou osazeny klasickou VGA zásuvkou, stejnou jakou se připojuje monitor. Vybavení stacionárních počítačů je klasické – kromě již popsaného vybavení zde bude myš a klávesnice a v přístroji bude instalován operační systém Windows (s největší pravděpodobností 2000 nebo XP). Dále na obou strojích budou klasické nástroje kanceláře – MS Office XP, tedy aplikace Word 2002, Excel 2002, PowerPoint 2002. Pokud tedy někdo bude mít připravenu přednášku v jiném formátu, než je podporovaný (DOC, XLS a PPT), je nutné připravit si samospouštěcí soubor nebo se dohodnout se mnou na tom, jaké nástroje budete potřebovat. Kromě toho budou k dispozici dva mikrofony pro případ, že by jeden došel k újmě, nebo pokud by se účastnil přednášky zahraniční host s překladatelem – vřele doporučuji zajistit si simultánní překlad (překladatele nezajišťujeme). K dispozici v každé místnosti bude jedna hosteska, která se bude starat o občerstvení přednášejících a event. bude řešit náhle vzniklé závady. Oproti loňsku se přestávky stanovují na 10 minut mezi jednotlivými přednáškovými bloky, přičemž, pokud bude zájem spojit dva bloky „do sebe“, místo 30minutového bloku automaticky vzniká jeden 70minutový blok. Na žádost některých přednášejících budeme mít k dispozici i dva stolky na jednání, kam je možné po skončení přednášky zavést zájemce a kde se s nimi bude moci dále hovořit. Tyto dva stolky budou součástí stánku Vogelu, který je v těsném sousedství jednoho z přednáškových sálů. V tomto prostoru rovněž bude možné zanechat i propagační materiály, které je možné rozdávat příchozím účastníkům přednášek. Sály jsou letos situovány tak, že je mezi nimi ulička, takže jedna přednášková místnost nebude rušit druhou. Další novinkou jsou společné začátky přednášek, aby přednášející v jedné místnosti nebyl rušen přicházejícími a odcházejícími diváky z druhé místnosti. Vzhledem k nezájmu přednášejících a k předpokládané menší návštěvnosti se ruší přednášky v pátek 19.10.2001. Tento den tedy nebude možné využívat ani jeden ze sálů. Stav přednášek Největší zájem přednášejících se zatím logicky soustřeďuje na druhý den Invexu, tedy na úterý 16.10.2001 a na den s dlouhodobě největší návštěvností – na středu 17.10.2001. Nicméně i oba dny, tedy pondělí 15.10.2001 a čtvrtek 18.10.2001 jsou poměrně dost dobře obsazeny. Nicméně – na všechny dny lze ještě přiobjednat přednášky do obou sálů a to především zrána a k večeru. Marketing akce O celé akci budou návštěvníci informováni ve všech titulech Vogel Publishing, které vyjdou před Invexem – jde o Chip, Počítač pro každého a IT-NET. Navíc od září bude odhalena a neustále aktualizována stránka www.e-zona.cz, ve které bude seznam přednášek a jejich anotace. Vzhledem k problematickému zájmu v loňském roce se letos neuskuteční přímý přenos po Internetu. Nicméně některé přednášky budeme zaznamenávat a po přepisu přednášky umístíme na web v „živé“ podobě. Stejně tak po skončení Invexu budou všechny přednášky umístěny na www.e-zona.cz, aby zájemci mohli stáhnout a posoudit kvalitu prezentovaných řešení. V rámci Invexu se reálně uvažuje, že každý návštěvník dostane společně se vstupenkou program přednáškové části E-zony, aby mohl vybrat to, co jej nejvíce zajímá. Po dohodě je možné na tento program umístit za úplatu i logo společnosti nebo nějakou zprávu. Vhodný způsob budeme řešit v součinnosti v manažerem Invexu, Tomášem Uherkem – nicméně požadavky směřujte na mne. Podle předpokládaného zájmu pak nabídneme cenové řešení za takovou službu. Seznam přednášek bude vyvěšen i na viditelných místech, kudy proudí většina návštěvníků Invexu. Co bude dál V současné době s právníkem specifikujeme konečnou verzi smluv, které budou skutečným zájemcům zaslány a které vymezí finanční i autorsko-právní vztahy mezi pořadatelem (Vogel Publishing) a přednášejícím (přihlášeným). Stejně tak budu potřebovat přesné názvy přednášek, jejich stručné anotace (do 10.9.), aby tyto mohly být uveřejněny ve výše uvedených časopisech Vogel Publishing a umístěny na webovou stránku www.e-zona.cz. Součástí komunikace mezi zájemci a pořadatelem bude přenechání telefonního čísla na koordinátory této akce (což budu buď já nebo moje asistentka), aby bylo možné komunikovat nenadálé případy, které se nám určitě ani letos nevyhnou. Výhodné, vzhledem k možné obousměrné komunikaci bude získání telefonního čísla na zástupce (přednášejícího) vaší společnosti, abychom vám mohli připomenout, že čas, který jste objednali, se přiblížil. Přednáška Předpokládám, a ve smlouvě, kterou zájemce dostane, že přednášky budou charakterizovány především následujícími základními atributy (omlouvám se těm, kteří mají na věc jiný názor, získaný v hodně drahých komunikačních kursech): 1.Zajímavým názvem – a je to především úkol pro přípravnou část – název přitáhne pozornost návštěvníka při jeho rozhodování, jak stráví čas v daný okamžik (nepoužitelný název je třeba „Integrace a intenzifikace softwarových aktivit společnosti ABeCeDe“ – upozorňuji vás z mé novinářské praxe a z loňských zkušeností, že takový název přednášky lidi zcela určitě odradí; naproti tomu název typu „Jak využijete digitální podpis v praxi“ nebo „Banka ve vašem mobilu“ vám zajistí už předem plný sál). 2.Přesnou a stručnou charakteristikou přednášky. Druhým bodem je přesné a krátké charakterizování přednášky (tedy toho, co chcete lidem říci), aby se v čase, který mají na zkoumání anotací co nejrychleji orientovali (děsivým příkladem budiž styl, kdy popíšete firmu, vyjmenujete všechny její pobočky, přidáte ocenění ISO, TVÜ apod. v několika sáhodlouhých odstavcích, místo toho, abyste ho jednou-dvěma větami řekli to, čím ho chcete na přednášku přitáhnout). 3.Prezentací produktu, nikoli firmy – to je bod, který uplatníte až na místě. Garantuji vám, že pokud začnete přednášku rozvláčným stylem, že vaše firma iksYpsilonZet je největší, nejnepostradatelnější, nejlepší ve svém oboru, a budete pokračovat v tomto duchu, po třech minutách bude váš řečník na pódiu sám. 4.Stručnou a jasnou řečí, kdy nezapomenete ani na to, dát čas divákům na jejich dotazy, protože mnohá loni prezentovaná řešení byla popisována tak složitě a krkolomně, že diváci raději odešli jinam… Díky, že jste dočetli až sem, protože tohle je poslední odstavec, který jsem vám chtěl podat. Pokud jste přihlášeni, budu rád, když mi pošlete své názory, pokud přihlášeni dosud nejste, zamyslete se nad tím, a pošlete mi svou přihlášku na: milan.loucky@vogel.cz, v co nejkratší době, možná ještě vyzbyl nějaký volný termín. Děkuji V dokonalé úctě Milan Loucký, Ředitel Vogel Computer Media milan.loucky@vogel.cz LINK: http://www.e-zona.cz/