Cílem této lekce bude seznámit vás s některými speciálními funkcemi tabulkových procesorů.

Pracovní den u počítače (14)

Není vhodné ukládat soubory do adresáře (složky) se softwarem. U Windows 95 (98) je řešením společná složka C: \Dokumenty. Pro většinu aplikací je již tato složka nastavená automaticky.

Změnu implicitního adresáře u Excelu všech verzí provedeme příkazem Nástroje\ Možnosti, resp. Předvolby (Tools\Options), kde na kartě Obecné (General) složku uvedeme v položce Standardní umístění souborů, Výchozí umístění souborů (Default file location).

U Quattro Pro verze 6 se pracovní adresář nastavuje po stisku tlačítka Vlastnosti. Vybereme položku Aplikace a na kartě Volby souborů adresář zapíšeme do políčka Adresář. Ve verzi 8 a 9 se automatické ukládání nastavuje příkazem Tools\Settings: na kartě File Options nastavíme složku v položce Default Folder.

U Lotusu verze 5 pracovní adresář nastavujeme zadáním příkazu Pomůcky\Nastavení v položce Adresář pro formuláře; ve verzi 97 potom příkazem File\User Setup\1-2-3\Preferences, kde na kartě File Location doplníme složku do políčka Workbook files.

Tvorba grafů

Tabulku jsme vytvořili. Ta už sama o sobě, je-li vhodně navržena a doplněna výpočty, poskytuje z uspořádaných dat informace.

Tabulka však má jednu nevýhodu, zachycuje pouze jednotlivé údaje. Chceme-li získat představu o průběhu dat, je vhodnější data zakreslit do grafu.

V zásadě se rozlišují 2D a 3D grafy. 3D grafy nejsou klasické trojrozměrné grafy v matematickém pojetí se třemi proměnnými x, y a z. Třetím rozměrem je u grafů v TP buď přidaná hloubka k 2D grafu (např. 3D sloupcový graf, spojnicový), nebo jsou jednotlivé proměnné umístěny za sebou, do hloubky.

Graf může být jako plovoucí objekt na listu s daty (Excel, Quattro i Lotus) nebo na samostatném listu (Excel, Quattro).

 


Typy grafů v Excelu

 

U grafu rozlišujeme osu kategorií (osa X, např. měsíce) a osu hodnot (osa Y, např. počty kusů). Do grafu se zakreslují řádky nebo sloupce, které jsou datovými řadami, proměnnými v grafu (např. střediska). Popis (identifikace) datových řad se nejčastěji umísťuje po straně grafu jako legenda.

Graf může být doplněn titulkem nebo i podtitulkem a popisy os. U vloženého grafu však každý popis zmenšuje využitelnou plochu grafu a tak se popisy spíše omezují.

Všechny TP mají graf sloupcový (Bar), pruhový (otočený sloupcový – Rotated Bar), spojnicový (Line), XY bodový (Scatter), koláčový (Pie), prstencový (Doughnut) a paprskový (Radar) a dále má každá aplikace speciální grafy, např. bublinový (Bubble), pruhový (Strip) nebo povrchový (Surface) atd.

 


Typy grafů ve Quattro Pro v. 6

 

Grafy můžeme vytvářet v každém tabulkovém procesoru. Jsou možné tři způsoby vytvoření grafu:

u        volbou parametrů (Quattro Pro ve verze 9 to je příkaz v místní nabídce New Custom Chart),

u        pomocí Průvodce (Excel od verze 5.0) nebo Chart Expert (Quattro Pro ve verzi 9 – příkaz hlavní nabídky Insert|Chart),

u        pomocí předdefinovaného grafu (Excel, Quattro Pro – tlačítko v panelu nástrojů, Lotus a 602Tab).

Většinou postačí před zadáním příkazu pro tvorbu grafu stát buňkovým kurzorem v oblasti, z níž chceme graf vykreslit. Chceme-li vykreslit do grafu jen některé řádky nebo sloupce tabulky, označíme nesouvislou oblast dat. U některých verzí TP nelze pro zakreslení použít nesouvislou oblast, musíme proto nejprve zakreslit souvislou oblast a následně nepotřebnou datovou řadu nebo kategorii zrušit. Většinou lze nepotřebné sloupce nebo řádky tabulky skrýt a do grafu se vykreslí viditelná oblast. Zobrazení jen viditelných buněk však musí být nastaveno v pracovním prostředí TP.

 


Typy grafů v Lotusu 1-2-3, v. 97

 

U Excelu lze graf vytvořit Průvodcem nebo stiskem klávesy F11. Klávesou F11 se vytvoří předdefinovaný graf. Průvodce vyvoláme stiskem tlačítka Průvodce grafem v panelu nástrojů nebo příkazem Vložit\Graf (Insert\Chart).

Ve Quattro Pro verze 6 slouží k vytvoření nového grafu v samostatném okně příkaz Grafika\Nový graf. Zde najdeme i příkazy pro úpravu grafu. Můžeme použít tlačítko v panelu nástrojů: vytvoříme jím předdefinovaný graf na listu s daty. K tvorbě grafu v samostatném okně můžeme použít i místní nabídku.

U Quattro Pro verze 8 a 9 můžeme příkaz Insert\Chart použít pro vytvoření grafu Chart Expert nebo po stisku tlačítka v panelu nástrojů vytvořit implicitní graf. Označíme-li oblast buněk, stiskneme pravé tlačítko myši a zadáme příkaz New Chart Window, zobrazí se panel se čtyřmi kartami k určení datových řad, osy kategorií, legendy, druhu grafu, titulků atd.

 


Vytváření grafů ve Quattro Pro v. 9

 

U Lotusu verze 5 vytvoříme implicitní graf vložený na list s daty příkazem Pomůcky\Graf. Můžeme též použít tlačítko v panelu nástrojů. U Lotusu 97 se vytvoří implicitní graf na listu s daty příkazem hlavního menu Create\Chart nebo tlačítkem v panelu nástrojů.

U tabulkového editoru 602Tab ze sady 602 Pro Suite se graf vytvoří příkazem Vložit|Graf nebo tlačítkem v panelu nástrojů „Vložit graf“. V obou případech se vytvoří implicitní graf, který lze dodatečně upravit.

Klepneme-li při vymezení oblasti pro graf kurzorem myši na listu s daty, vytvoří se graf o implicitní velikosti. Táhneme-li kurzorem myši, vytvoří se graf podle označené oblasti.

V Excelu 97 a 2000 se vytvoří jen vložený graf o implicitní velikosti uprostřed dokumentového okna. Jeho velikost lze dodatečně upravit.

V grafu můžeme takřka všechny objekty dodatečně upravit; je možné změnit i typ grafu. Při označeném grafu se do hlavní nabídky většinou doplní položky obsahující příkazy k úpravě grafu. Pro úpravu můžeme použít příkazy místní nabídky, klepneme-li pravým tlačítkem myši na objekt grafu; můžeme také použít tlačítka v panelu nástrojů speciálně připraveného pro graf.

 


Vytváření grafů v 602Tab

 

Poznámky pro tvorbu grafů

Před návrhem grafu je třeba si nejdříve rozmyslet, co má graf vyjadřovat.

Obecně lze říci, že 3D grafy vypadají působivěji, ale jejich čitelnost je mnohdy horší.

U 3D sloupcových grafů musíme počítat s překrýváním řad, které jsou za sebou, proto by prvními sloupci měly být proměnné s nejmenšími hodnotami.

Sloupcové a spojnicové grafy mohou mít tři podoby. Běžnou, kde každá hodnota je jeden bod čáry nebo jeden sloupec, kumulovanou, kde se pro jednu hodnotu na ose X (pro jednu kategorii) hodnoty všech datových řad (proměnných) na sebe skládají, a takovou, kdy je tento kumulovaný součet datových řad pro každou kategorii stejně vysoký a roven 100 %.

U koláčového (výsečového) grafu se zakresluje jen jedna proměnná. Více proměnných můžeme zachytit v prstencovém grafu, pak je však čitelnost obecně horší. V těchto případech je obvod kruhu vždy 100 %. Tyto grafy tedy vyjadřují relativní podíl každé hodnoty na celku.

Speciálními typy grafů jsou grafy min-max (Hi-Lo, HLCO), zvané též burzovní (Excel 97, 2000). U nich je minimální a maximální hodnota spojená čárou a třetí je vynesena jako krátká čára kolmá na spojnici. Tyto grafy bývají tří- nebo čtyřhodnotové. Bublinový graf je zajímavý tím, že polohu bubliny určují dvě proměnné a velikost bubliny je třetím rozměrem, který tak lze do grafu zakreslit.

Do grafu lze zakreslit i různé šipky a dopsat poznámky. K tomu slouží kreslicí nástroje, které jsou nyní součástí každého TP.

Časté chyby

Velice často se pro zachycení průběhu funkce y = f (x) používá spojnicový graf místo grafu XY (XY bodového). Výsledkem je potom zkreslený průběh. U spojnicového grafu se uvažuje osa X jako pořadová, např. dny, měsíce, pořadová čísla měření atd. Potřebujeme-li tedy zachytit vzájemnou závislost dvou veličin, musíme použít jen XY bodový graf. Jak se změna typu grafu promítne na jeho průběhu, ukazuje obrázek.

Grafy mohou průběh i velice efektivně zastřít. Zastíracím manévrem bývají nestejné intervaly na ose X nebo výřez z horní části diagramu. Proto bychom se měli podívat na popis os; není-li uveden, podíváme se raději na něco zajímavějšího.

Zakreslení průběhů s různými měřítky

Velice často potřebujeme do grafu zakreslit průběhy s rozdílnými měřítky, např. počet pracovníků, náklady a výnosy po měsících. Na osu X necháme vykreslit časové údaje. Na osu Y však nemůžeme zakreslit společně počty pracovníků a finanční objemy. Průběh vývoje počtu pracovníků by byl příliš stlačen k ose X.

Zde nám pomůže zakreslení druhé osy Y, též tzv. vedlejší, sekundární osy (secondary). Na jedné ose Y bude měřítko pro pracovníky a na druhé ose Y měřítko pro finanční objemy. V jednom grafu máme tedy oba průběhy a můžeme je analyzovat.

 


Elegantní zkreslení průběhu

 


Změna měřítka dělá divy

 


Chybné použití spojnicového grafu

 

Kombinace typů grafu

Pro zvýšení názornosti lze některé 2D grafy, např. spojnicový a sloupcový graf, kombinovat mezi sebou. Nelze však kombinovat různé 3D grafy mezi sebou a 2D a 3D grafy do jednoho grafu.

Sloupcové grafy zvýrazňují plochu a spojnicové průběh, proto je tato kombinace pro některé účely velice vhodná.

Trendy vývoje

Grafy mohou posloužit i k analýze průběhu a prognóze budoucího vývoje. Do grafu lze zakreslit různé trendy vývoje.

V Quattra můžeme v grafu průběh nahradit lineárním (Linear Fit) nebo exponenciálním proložením (Exponential Fit) a různými způsoby shlukování hodnot. Pro shlukování (Aggregation) lze použít jednu z osmi funkcí (SUM, AVG, STD, STDS, MIN, MAX VAR a VARS). K vyhlazení rozptýlených hodnot se používá klouzavý průměr (Moving Average).

Nejlepší možnosti analýzy grafu poskytuje Excel. Do grafu lze doplnit jednu z pěti regresních křivek (proložení), klouzavý průměr a chybové úsečky. Chybové úsečky se uplatní např. u zakreslení přípustné tolerance hodnot.

Vložení grafu do dokumentu

Někdy je třeba graf vložit do dokumentu. Tehdy je vhodné použít textový procesor ze stejného balíku, ale není to podmínkou.

Postup:

1.        označíme graf v tabulkovém procesoru,

2.        zadáme příkaz pro kopírování do schránky,

3.        přeskočíme do dokumentu textového procesoru,

4.        zde zadáme příkaz Úpravy|Vložit (Edit|Paste Special) a vybereme vhodný druh vložení. Nejčastěji to bývá objekt zdrojové aplikace nebo některý z druhů obrázků. Za úvahu též stojí použít vložení s propojením – potom se změny v sešitu v tabulkovém procesoru promítnou automaticky do dokumentu v textovém procesoru.

Častá chyba – v dokumentu stiskneme klávesy Ctrl+V nebo se zadá příkaz Úpravy|Vložit (Edit|Paste). Data ze schránky Windows se vloží implicitním, a ne vždy vhodným, způsobem.

Kopírujeme-li graf vytvořený v Excelu nebo Lotusu doplněný o šipky, textové komentáře apod., musíme před kopírováním grafu do dokumentu textového procesoru označit celý graf a vložené objekty jako jednu skupinu. V Lotusu použijeme tlačítko Select several object a v Excelu Vybrat objekty (Select Objects) a graf objedeme myší.

Při kopírování grafu z QPW 8 a 9 se většinou překopírují i vložené kresby a komentáře, aniž by bylo nutné tyto objekty zahrnovat do jedné skupiny.

Přenositelnost (dat) mezi tabulkovými procesory

Přenositelnost dat mezi tabulkovými procesory je celkem uspokojivá. Většinou je vhodné data ukládat po jednotlivých stránkách. Načítání celého sešitu, či více stránek najednou, provázejí často problémy. Způsob uložení dat v TP je přece jen složitější než u textových procesorů nebo databází. Z toho pramení různé nepřesnosti při konverzi dat, případně i nemožnost některé úpravy přenést.

Možné způsoby předání dat mezi TP:

u        Cílový TP umí načíst formát sešitu zdrojového TP.

u        Sešit uložíme do formátu cílového TP.

u        Sešit uložíme v nižší verzi TP, než ve kterém se sešit vytváří. Poslední verze nemusí být cílovým TP podporována.

u        Sešit uložíme v takovém formátu, s nímž dovede cílový TP pracovat: např. pro přenos mezi Quattrem a Excelem je to formát Lotusu formátu WK1 a WK3.

u        Tabulku (list sešitu) uložíme do univerzálního databázového formátu dbf (III+).

u        Máme-li na počítači instalované oba TP, je možné data mezi nimi přetáhnout myší po oblastech nebo přenos uskutečnit pomocí schránky.

V každém případě:

Ø        Je nutné přenos vyzkoušet.

Ø        Musíme počítat s tím, že grafické efekty v tabulce se většinou nepřenesou nebo budou zkresleny.

Ø        Grafy se ve většině případů nepřenesou, nebo budou vypadat jinak.

Ø        Anglické funkce se ve většině případů přenesou.

Ø        Doplněné analýzy, filtry, souhrny, scénáře atd., se nepřenesou.

U přesunu myší musíme mít oba TP spuštěny. Označíme oblast dat a pak ji přetáhneme mezi sešity. U Windows 95 (98) nemusí být obě aplikace zobrazeny vedle sebe, nemusí být viditelné; lze použít přetažení oblasti na tlačítko aplikace zobrazené na hlavním panelu nástrojů Windows 95 (98). Přetažením oblasti myší na toto tlačítko se po chvilce aplikace zobrazí a můžeme táhnout myší na vhodnou buňku.

Analýza dat

Data zapsaná do tabulek nám sice poskytují přehledné uspořádání, ale velmi často se stává, že potřebujeme data vyhodnocovat. Zajímá nás např. jejich tendence – trend, který data sledují, případně jaké hodnoty lze očekávat v následujícím období.

Máme dvě možnosti vyhodnocení dat. V prvém případě můžeme použít grafy, do nichž zakreslíme regresní křivky, klouzavý průměr nebo agregace (shluky). O zakreslování těchto křivek do grafů vytvořených ve Quattru a Excelu jsme se už zmínili.

Další možností analýzy dat je použití funkcí, např. funkce FORECAST – odhad budoucí hodnoty na základě lineárního trendu (Excel, Quattro Pro, Lotus verze 97). LINREGRESE (Excel), LINEST (Quattro Pro) – vrátí matici popisující přímku, která nejlépe odpovídá zadaným datům, LINTREND (Excel), LINTERP (Quattro Pro) – lineární trend, LOGLINREGRESE (Excel), LOGEST (Quattro Pro) – vrátí matici popisující exponenciální křivku, která prokládá zadané hodnoty, LOGLINTREND (Excel) – exponenciální trend, TREND (Quattro Pro) – předpověď budoucího vývoje na základě lineárního proložení, GROWTH (Quattro Pro) – předpověď na základě exponenciálního trendu – a další funkce podle TP, nejvíce jich obsahuje Quattro Pro.

 


Zpětné řešení ve Quattro Pro v. 8

 

Opomíjeným a málo využívaným, ale přitom velice účinným nástrojem je tzv. zpětné řešení (Goal Seek, Backsolver, Solve For), kdy máme vzorec a hledáme hodnotu proměnné, která zajistí požadovaný výsledek vzorce. Např. máme vzorec pro výpočet produktivity a hledáme výši nákladů pro zajištění požadované hodnoty produktivity. Tento nástroj lze použít např. i pro výpočet hodnoty x v kvadratické rovnici ax2 + bx + c, kde chceme dosáhnout požadované hodnoty výsledku.

Vzhledem k tomu, že výpočet je postaven na iteraci, můžeme hledat řešení pro libovolný vzorec. Zda dospějeme k řešení, závisí na nastaveném počtu iteračních kroků, požadované přesnosti řešení a na výchozí hodnotě hledané proměnné. Výchozí hodnota proměnné může být zcela odlišná od výsledné hodnoty splňující výsledek vzorce. Špatná volba však může způsobit, že iterační metoda nevede k výsledku. Většinou však postačí změnit vstupní hodnotu; nejvhodnější je její hodnotu odhadnout.

Další metodou využitelnou v tabulkových procesorech je analýza citlivosti (Table, What-if table, „co když“ analýza). Jednoduchým způsobem, aniž bychom museli zapisovat soustavu vzorců, zjistíme, jak se změna jedné nebo dvou vstupních hodnot promítne do výsledku vzorce. Výchozím je vzorec a pod ním, případně vedle něho umístěné hodnoty vstupní proměnné, které jsou zastoupeny tzv. zástupnou buňkou, která se zadává do vzorce. Podle počtu proměnných se rozlišuje citlivostní analýza pro jednu nebo dvě proměnné. Tabulka se po proběhlém výpočtu automaticky vyplní výsledky (Lotus, Quattro) nebo vzorci (Excel), a tak názorně vidíme, jak změna proměnné ovlivní výsledek.

Doplnění vzorců do tabulky (u Excelu) má oproti doplnění výsledků (u Quattra Pro a Lotusu) výhodu v tom, že můžeme měnit vstupní hodnoty a tabulka se automaticky přepočte. Jinak musíme znovu zadávat příkaz pro vytvoření tabulky.

U Lotusu lze měnit dokonce tři proměnné a vstupní tabulka je potom 3D. Na průsečíku řádku a sloupce není vzorec, jako je tomu u analýzy dvou proměnných, ale hodnota třetí proměnné. Hodnoty této proměnné jsou na dalších listech sešitu a tvoří třetí rozměr.

 


Anylýza citlivosti v Lotus 1-2-3, v. 5

 

Scénáře

Jde o velice zajímavý způsob vytváření různých situací v jedné nebo více buňkách. Scénář (Scenarios) je pojmenovaná varianta dat ve stejné buňce nebo buňkách. Vyvoláním scénáře se změní zobrazené hodnoty v buňkách, aniž bychom museli údaje znovu zadávat.

Místo toho, abychom vytvářeli rozsáhlé tabulky s různými kombinacemi vstupních hodnot, vytvoříme jen základní tabulku a údaje měníme jako scénáře.

Hodnoty všech scénářů jsou v pozadí buněk; zobrazují se jen hodnoty podle určeného scénáře.

Představme si tabulku z citlivostní analýzy pro dvě proměnné (náklady a výnosy), jejichž možnosti jsou uvedeny po pěti buňkách. V každé buňce mohou být tři různé hodnoty. A dále mějme třetí proměnnou (počet pracovníků), která může nabýt tří hodnot. Kdybychom nepoužili scénáře, měli bychom tři tabulky po 15 sloupcích a 15 řádcích. Každou tabulku pro jeden počet pracovníků. Při použití scénářů postačuje jedna tabulka s pěti sloupci a pěti řádky. Ostatní varianty se zobrazí vhodnou volbou scénářů. Úspora a přehlednost jsou nesporné. U Excelu dojde k automatickému přepočtu, neboť se do citlivostní tabulky doplní vzorce a změna vstupních hodnot se promítne v tabulce. U Quattra Pro a Lotusu musíme znovu zadat citlivostní analýzu.

 


Analýza citlivosti a scénáře v Excelu

 

Tabulka jako databáze

Podívejme se teď na jednu možnost tabulkových procesorů – na list sešitu jako databázový seznam. Už tradičně lze jak v Lotusu, Quattru Pro, tak i v Excelu načíst přímo (otevřít) databázový soubor formátu dbf. Načíst „základní“ databázový soubor ve formátu dbf umožňuje i 602Tab.

Zde má velkou výhodu Excel: ve verzi 97 a 2000 má totiž 65 539 řádků, a můžeme tedy, teoreticky vzato – na list zapsat 65 538 záznamů (v prvním řádku seznamu musí být názvy polí). Teoreticky proto, že při praktickém experimentování se seznamem, obsahujícím přes 50 000 položek, některé operace (např. opakovaná tvorba souhrnů) zkolabují nebo trvají mnoho minut i na rychlém počítači. U Quattra Pro můžeme mít nejvýše 16382 a u Lotusu 8191 záznamů.

Načtení databázového souboru je mnohem častější, než bychom odhadovali. Většinou jsou totiž ekonomické agendy (např. účetnictví, personalistika, skladové hospodářství, evidence strojů a zařízení atd.) zpracovávány v samostatně naprogramovaných aplikacích, kde výchozími jsou systémy pro řízení bází dat (Access, Paradox) nebo vytvořené databáze (např. v C++). Jen některé aplikace však mají přímý výstup do tabulkového procesoru. Není-li tomu tak, nastupuje převod, kde bývá spojovacím můstkem nejčastěji databázový soubor formátu DBF.

S databázovým seznamem načteným na list sešitu můžeme provádět stejné operace jako s tabulkou, můžeme např. doplnit výpočty v řádcích a ve sloupcích.

S databází v TP můžeme pracovat dvěma způsoby:

u        Použít speciální skupinu funkcí zvaných databázové (Database).

u        Použít příkazy menu.

Funkce umějí např. vrátit součet v určeném poli (sloupci) pro záznamy (řádky), kde je v jiném poli požadovaná hodnota. Můžeme tak např. sečíst náklady za určené středisko.

Všechny TP umějí záznamy třídit (řadit, Sort), nejčastěji podle tří klíčů. Nyní je možné v Quattru Pro verze 8 (9) třídit podle 5 klíčů a v Lotusu verze 97 nejsme nijak omezováni. Excel dovoluje třídit podle tří klíčů (protože je zde aditivní třídění, lze další klíče přidat, musí se však postupovat od posledního klíče) a lze zadat vlastní seznam, podle kterého se bude třídit první z klíčů.

V práci se seznamy nabízí nejvíce možností Excel: je zde pět příkazů. Mimo třídění můžeme vybírat položky splňující kritérium (filtrovat je), a to jak automaticky, tak zadáním podmínek. Je možné nechat vytvořit mezisoučty při změně klíčových polí; to bylo výsadou databázových systémů. Pro prohlížení záznamů, jejich úpravu a doplnění nových záznamů lze vytvořit jednoduchý formulář. Excel nabízí mohutný nástroj pro získávání informací ze seznamů – kontingenční tabulku (viz dále).

 


Vytvoření souhrnů v Excelu

 

Nové verze ostatních TP obsahují už také více možností práce se seznamy; Quattro Pro verze 8 např. obsahuje filtraci (Quick Filter) a další příkazy v nabídce Tools\Data Tools. Ve verzi 9 je příkaz pro spuštění filtrace Tools|Quick Filter. Ve verzi 8 už není možnost vytvořit formulář, tato možnost je opět dostupná ve verzi 9 – příkaz Tools|Data Tools|Form…

Lotus používá pro práci se seznamy databázový systém Approach, na nějž má úzkou vazbu. Pomocí něho můžeme vytvořit formulář, sestavu, kontingenční tabulku (dynamickou křížovou tabulku) atd.

V některých situacích, kdy jsou ekonomické agendy vedeny pod jiným operačním systémem než je MS-DOS, je výstup z nich směrován do souborů pro tisk nebo do textové podoby. Do tabulkového procesoru potom musíme načíst soubor, u něhož je nutné vyloučit hlavičky sestav a prázdné řádky. K načtení slouží u Excelu buď přímo příkaz Soubor\Otevřít (File\Open), nebo příkaz Data\Text do sloupců (Data\Text to Columns).

I u Quattra Pro a Lotusu lze textový soubor načíst na list sešitu přímo příkazem Soubor\Otevřít (File\Open). U Lotusu 97 zvolíme jako typ souboru všechny soubory (All, *) a vybereme textový soubor obsahující záznamy. Procesor automaticky detekuje textový soubor.

Jak jsme se již zmínili v souvislosti s hromadnou korespondencí, tak zdroji dat mohou být prostřednictvím ODBC ovladačů takřka libovolné databáze. I u TP se mohou data z externích zdrojů prostřednictvím těchto ovladačů načíst do sešitů, na listy do buněk. Závěr: víte-li, že jsou data v nějakém firemním programu, obraťte se na informatiky, aby Vám data zpřístupnili. Většinou by to mělo jít – jen chtít.

 


Zpět