Zpět na hlavní stránku

Stručný přehled změn WinStrom verze 3.0

Obecně Adresář Účetnictví Vydané faktury Přijaté faktury Banka Pokladna Sklad Objednávky Investiční majetek Distribuce dat WinMzdy

Změny platné pro všechny moduly

Rychlý tisk

Všechny tabulky jsou vybaveny novou možností “rychlého” tisku, kdy tiskárna pracuje ve znakovém režimu. Tak je tomu standardně v MS-DOSu. Windows tisknou v grafickém režimu, což u jehličkových tiskáren způsobuje značné zpomalení.
Volání: Služby-Rychlý tisk sloupců v tabulce

Trvalá změna pořadí sloupců v tabulce

Standardní vlastností tabulek pro pořizování a prohlížení dat byla možnost (pomocí myši) změnit pořadí sloupců. Po uzavření tabulky byla změna zapomenuta. Nyní máte možnost pořadí sloupců a jejich velikost uložit jako pohled na tabulku. Těchto pohledů můžete vytvořit neomezeně a jeden z nich definujete jako výchozí
Volání: Služby-Změna pořadí sloupců v tabulce

Proměnná velikost datových oken

U některých datových oken nebylo dříve možné měnit velikost tabulky s daty. Nyní si můžete tabulku zvětšit na požadovanou velikost, například tažením za okraj okna nebo tlačítky v pravém horním rohu okna. Jedná se o následující datová okna:
Vydané faktury - Tvorba faktury, kniha faktur, přehled DPH, označení a zrušení úhrady
Přijaté faktury - Kniha faktur, přehled DPH, označení a zrušení úhrady
Banka – Zadání bankovního výpisu, změny ve výpisech
Pokladna – Příjem – výdej, deník, přehled DPH
Sklad – Příjem, výdej a převod.

Test formátu papíru

Tiskárna, kterou máte nastavenou jako výchozí může mít formát papíru, který nemusí být vhodný pro výstupní sestavy Win-Stromu. Výstupní sestavy Win-Stromu jsou navrženy na formát A4 nebo větší. V případě, že nemáte nastaven vhodný formát papíru, dostanete při startu programu varovnou zprávu. Varovnou zprávu o nevhodnosti formátu papíru můžete potlačit tak, aby se již při dalších startech programu Win-Strom nezobrazovala. Záznam o potlačení varovné zprávy se zapíše do registrů Windows do sekce HKEY_LOCAL_MACHINE/¨WINSTROM/Parametry/Tiskárny.

Hlavní okno modulů

Každý modul systému má hlavní okno s funkcemi modulu ve tvaru přepínacích tlačítek. Vybranou funkci můžete nově aktivovat tzv. dvojklikem myši.

Zavření editačního okna

Při opravách nebo přidávání nových vět pracujete obvykle tak, že po založení údajů do editačního okna stisknete tlačítko Uložit nebo horkou klávesu ALT+U. Nechcete-li, aby se provedené změny uložily do tabulky, stiskněte tlačítko Zrušit nebo křížek v horní liště okna. Nově se objeví dotaz, který vám dává tři možnosti. Uložit změny do tabulky a zavřít okno (tlačítko Zrušit jste zmáčkli omylem), uzavřít okno bez uložení změn nebo tzv. Storno, tj. vrátit se zpět do editačního okna a pokračovat v opravě či zakládání údajů.

Přidávání nových vět do tabulky

Pro některé tabulky se po založení nové věty zobrazil dotaz, zda chcete přidat další větu. V nové verzi programu máte možnost tuto zprávu potlačit a přidávat více vět rychle za sebou, aniž byste byli zdržováni dotazem na pokračování. Sekvenci přidávání vět ukončíte zavřením prázdného editačního okna. Chcete-li se vrátit k původnímu potvrzování při přidávání nových vět, změňte nastavení (zaškrtnutí) v hlavním menu ve skupině Soubory firem / Potvrzení při přidání nové věty.

Přehled dokladů dle výběru

Ve funkcích Přehled dokladů dle výběru je standardní zadání podmínky doplněno možností sestavit libovolnou podmínku z jednotlivých logických výrazů.

Dotaz se skládá z jednotlivých řádků, jež reprezentují logické výrazy ve tvaru:

Sloupec .Operace. Hodnota . Sloupec je uzavřený seznam, který po rozvinutí obsahuje všechny sloupce zpracovávané tabulky. Přípustné operace jsou např. =, .NE ROVNO., >, >=, <, <=, .OBSAHUJE. apod.. Do pole Hodnota pak zapisujete hledanou hodnotou. Například Sloupec: Datum splatnosti, Operace: >=, Hodnota: 01.01.2000. Výsledný dotaz se může skládat z více řádků - logických výrazů spojených operátorem .nebo. a operátorem .A. současně.

Před vlastním výběrem můžete vybrat sloupce, podle kterých bude výsledná tabulka setříděna.

Dále můžete zvolit sloupce, které budou ve výsledné tabulce sečteny. Jednou vytvořený dotaz můžete používat vícekrát tím, že si jej pod zvoleným jménem uložíte do paměti a v budoucnu si jej pro danou tabulku opět načtete. Z uvedeného vyplývá, že pomocí obecného dotazu, který si sestavíte z logických výrazů, můžete získat libovolnou kombinaci dokladů a sumaci jejich číselných sloupců bez omezení na předem definovaná výběrová okna.

Například můžete sestavit podmínku, která vybere doklady, pro které “kód začíná znakem "A" a datum je větší než 01.07.2000 a současně středisko je 001 nebo 002.

Volání: Všechny přehledy dle výběru uživatele

Komplexní archivace s komprimací

Standardní archivace v jednotlivých modulech je doplněna o archivaci všech dat na libovolné medium. Data jsou komprimována přibližně v poměru 1:10. Tento způsob archivace podstatně zjednoduší a zrychlí zálohování (přenos na jiný počítač) všech modulů z jednoho místa programu.

Volání: Hlavní menu - Soubory firem - Archivace a obnovení dat celé firmy

Standardní archivace - bezpečnost

Při obnovení dat program testuje, zda neobnovujete data do “neprázdné” firmy. V takovém případě vás upozorní a umožní archivaci ukončit.

Grafické zobrazení časového průběhu indexování a otvírání souborů

Lepší vizuální zobrazení probíhajících procesů jako jsou indexace a sumarizace pomocí tzv. teploměrů.

Výpadek počítače, nekorektní ukončení

Po jakémkoliv násilném ukončení programu probíhala automaticky indexace všech datových souborů. V mnoha případech zbytečně. V nové verzi program identifikuje, jaký byl stav dat v okamžiku ukončení programu a podle toho rozhoduje, zda nastane nové vytváření indexových souborů. Jestliže ano, přesto zůstává konečné rozhodnutí na vás. Máte možnost zamezit této činnosti.

Adresář

Volba řazení dat po výběru

V tabulce pro definici kritéria výběru můžete také zadat, jak mají být data ve výběru řazena
Volání: Adresář-Výběr adres dle podmínky.

Evidovat místa určení k libovolné firmě

Ve vydaných fakturách máte možnost zadat místo určení. Bylo nutné, aby obsluha znala místa určení daných firem. Současný adresář umožňuje evidovat u každé firmy libovolný počet míst určení (kam je určena dodávka zboží, liší-li se od místa fakturace )
Volání: Adresář-Zadání a aktualizace adres

Rozšíření možnosti poznámek

Standardní možnost “řádkových” poznámek je rozšířena o možnost zadat poznámku neomezené velikosti. Text této poznámky je zobrazován při tvorbě faktury dané firmě.
Volání: Adresář-Zadání a aktualizace adres

Účetnictví

Stavy rozvahových účtů na střediska

Při tvorbě účetního rozvrhu můžete definovat počáteční stavy libovolných rozvahových účtů pro jednotlivá střediska. Pro zadané kombinace účtů a středisek můžete sledovat obraty a zůstatky v libovolném období.
Volání:Účetnictví-Účetní rozvrh-Počáteční stavy na střediska, Účetnictví-Stavy účtů-Střediska

Rychlý tisk některých účetních sestav

Pro milovníky rychlých “Dosovských” tisků jsme udělali krok "zpět" a vytvořily možnost tisku “negrafických” standardních sestav, jak tomu bylo u PC-STROMu
Volání:Účetnictví-Účetní deník-Rychlý tisk, Účetnictví-Obratová předvaha-Rychlý tisk, Účetnictví-Hlavní kniha-Rychlý tisk, Účetnictví-saldo neuhrazené-Rychlý tisk, Účetnictví-saldo uhrazené-Rychlý tisk,

Zlepšení údržby souboru “účetní případy na účty”

Funkce “Odstranění zrušených vět” je rozšířena o možnost čištění uvedeného souboru.
Ve funkci kompletního zpracování celého roku je soubor účetních případů na účty nejdříve odstraněn a posléze znovu vytvořen během zpracování jednotlivých měsíců.
Volání:Účetnictví-Odstranění zrušených vět

Rozvaha a výsledovka po účtech

Obě sestavy můžete úsporně tisknout na šířku papíru, což je přehlednější.
Volání:Účetnictví-Rozvaha-Aktiva a pasiva po účtech, Účetnictví-Rozvaha-Náklady a výnosy po účtech

Rozšíření funkce Zálohování a obnovení modulu

V předchozí verzi byla jediná možnost a to Archivace a obnovení aktuálního měsíce. V nové verzi je funkce rozdělena do tří částí:
Vstupní data za aktuální měsíc + roční soubory
Pouze vstupní data za období 01 až 12
Vstupní data za všechny měsíce + roční soubory
Volání:Účetnictví-Záloha a obnovení dat

Obratová předvaha pro více období

Standardní obratová rozvaha obsahuje pouze jedno období. Zvolíte-li tisk této sestavy z funkce “Přehledy účetních případů na účet”, dostanete přehled “přes” více období najednou
Volání:Účetnictví-Účetní případy na účet-Tisk-Forma předvahy

Vydané faktury

Parametry, fakturační řady

Okno je pro přehlednost rozděleno do více “listů”. Základní parametry jsou rozšířeny o možnost zadání speciálního předpisu tisku pro fakturu nebo paragon. S  novou verzí jsou standardně dodávány tyto předpisy tisku: Formulář pro hlavičkový papír, formulář pro časté slevy u položek, formulář pro výrobní čísla. Jestliže chcete používat vlastní formulář, napište jeho jméno do políčka “Jiný předpis pro tisk faktury”.

Typy prodejních dokladů-rozšíření vlastností

Typ dokladu obsahuje nové nastavení “Jak nahrávat do účta”. Možnosti jsou: po jednotlivých dokladech (standard), sumárně (součty se stejnou předkontací, střediskem a zakázkou), nenahrávat (doklad je neúčetní). Třetí možnost je vlastně “ProForma” doklad.
Dále můžete zadat 6 řádků libovolného textu. Text bude na váš povel přenesen do libovolné části faktury.

Ceník zboží-rozšíření vlastností

Datové okno s ceníkem obsahuje v horní části navigační položky, které slouží k rychlému vyhledávání v ceníku podle kódu nebo názvu. V průběhu zápisu do navigační položky, program okamžitě vyhledává odpovídající zboží v ceníku začínající doposud zapsaným kódem nebo názvem. V případě, že používáte skupiny zboží, můžete zobrazit pouze zboží dané skupiny.
Přepočet cen v ceníku podle koeficientů je rozšířen součtovou hodnotu (cena*Koeficient + hodnota)
Máte možnost importu do ceníku z externího souboru (typu DBF)
Při exportu ceníku do libovolného vnějšího formátu můžete hodnotu DPH vyjádřit v % (dříve jenom kódem)

Ceník zboží- evidenci výrobních čísel

Zapnete-li evidenci výrobních čísel u zboží, sklad i fakturace akceptuje toto nastavení a vyžaduje zadání výrobních čísel při veškeré manipulaci s těmito doklady.

Specializovaný ceník zboží

Ceník je rozšířen o tzv. specializovaný ceník. Je to samostatná tabulka, která umožňuje rozšířit vlastnosti ceníku zejména v “cenotvorbě” s ohledem na odběratele, množství prodávaného zboží, cizí měnu atd. Zavádí koeficienty pro skupiny zboží a skupiny odběratelů. Možnosti jsou v podstatě neomezené.

Nová faktura - změny ve faktuře

Okno je pro přehlednost rozděleno do více “listů”. Můžete zadat libovolný text před i za položky faktury.
Dále můžete napsat doprovodný text k faktuře, který se netiskne, slouží pouze pro interní informace ve firmě.
Okno má proměnnou velikost. V případě rozlišení 800x600 pixelů (a vyšším) zvětšením okna vidíte mnohem více sloupců i řádků položek faktury.
Je-li zadáno u vybrané firmy místo určení – program automaticky vyplní tuto hodnotu.
Zadáváte-li položky ze skladu, program při volání pomocné tabulky skladových karet zachovává poslední pozici v tabulce. Neskáče na začátek skladu jako v předchozí verzi.
Po dokončení faktury je zjednodušeno zadání tisku a je možné definovat počet kopií na jehličkové tiskárny.

Přehledy faktur dle výběru

Standardní přehled faktur je rozšířen o data a způsob úhrady.
Správce může v přístupový právech zabránit sumaci v tomto přehledu (omezení zvědavosti libovolného uživatele).
Informace o úhradách jsou také v cizí měně.
Přímo z přehledu můžete volat ABC-analýza odběratelů. ABC-analýza akceptuje váš výběr odběratelů, což v modulu ABC-analýzy není možné.
Volání: Vydané faktury-Přehledy faktur dle výběru

Přehledy položek dle výběru

Nový přehled - fakturačních položky dle libovolné podmínky+široký výběr tiskových sestav. Tento přehled umožní analyzovat prodeje z pohledu zboží. Zde také můžete volat přímo ABC-analýzu zboží.
Seznam sestav:Standardní přehled, Sumace podle středisek, ...středisek a zboží, ... kódu zboží (+vyčíslení nákladů), ... kódu a skupin zboží (+vyčíslení nákladů), odběratelů, odběratelů a zboží, skupin odběratelů, ... místa určení, ... místa určení a zboží, ... skupin míst určení. Pomocí tohoto přehledu (ve spojení s ABC-analýzou) dostanete zásadní informace o pohybu zboží.
Volání: Vydané faktury-Přehledy položek dle výběru

Označení úhrady faktur

Proforma fakturu můžete označit jako uhrazenou.

Přenos starých období do archivu

V přehledu faktur nahraných do archivu můžete vytisknout fakturu, na níž je nastaven řádkový kurzor.
Volání: Vydané faktury- Přenos starých období do archivu-Prohlížet staré faktury.

Data z archivu (libovolné období) můžete vrátit zpět do “aktivních” faktur.
Volání: Vydané faktury- Přenos starých období do archivu-Vrátit z archivu období (do období).

Data z archivu je možné zálohovat (obnovit) standardním způsobem jako “aktivní data”.
Volání: Vydané faktury- Přenos starých období do archivu-Záloha a obnovení archivu .

A-V složenky

V modulu Vydaných faktur můžete libovolnou fakturu vytisknout i jako A-V složenku.
Volání: Vydané faktury - Tisk faktur, dodacích listů - AV složenky

Přijaté faktury

Vstup a aktualizace faktur

Zjednodušené zadání faktury pro neplátce DPH.

V editačním okně přijaté faktury je u údaje Částka bez DPH tlačítko s křížkem, které doplní zbývající částku do celku po odečtu DPH a základu .

Příkazy k úhradě

Tvorba elektronického příkazu je rozšířena o nové dva formáty dat. Jsou to formáty MultiCash a Geminy.
Do tištěného příkazu k úhradě je možné zadat místo a datum podání a pětimístný kód banky pro odeslání příkazu faxem.
Volání: Přijaté faktury - Tvorba a tisk příkazu k úhradě

Přenos starých období do archivu

Data z archivu (libovolné období) můžete vrátit zpět do “aktivních” faktur.
Volání: Přijaté faktury - Přenos starých období do archivu-Vrátit z archivu období (do období).

Data z archivu je možné zálohovat (obnovit ) standardním způsobem jako “aktivní data”
Volání: Přijaté faktury- Přenos starých období do archivu-Záloha a obnovení archivu

Banka

Elektronické výpisy

Čtení elektronického výpisu je rozšířeno o nové dva formáty dat. Jsou to formáty MultiCash a Geminy.
Při čtení elektronického výpisu můžete zvolit, zda datum položky je zadáno z hlavička výpisu nebo z jednotlivých řádků.
Po načtení výpisu můžete provádět hromadné operace nad položkami. Zadání předkontací a středisek je určitě touto novou službou mnohonásobně zrychleno.
Volání: Banka- Čtení výpisu ze souboru

Vstup bankovního výpisu

Vylepšení ovládání tlačítek pomocí horkých kláves.

Okno má proměnnou velikost. V případě rozlišení 800x600 pixelů (a vyšším) zvětšením okna vidíte mnohem více sloupců i řádků položek bankovního výpisu.

Přenos starých období do archivu

Data z archivu (libovolné období) můžete vrátit zpět do “aktivních” bankovních výpisů.
Volání: Banka- Přenos starých období do archivu-Vrátit z archivu období (do období).

Data z archivu je možné zálohovat (obnovit ) standardním způsobem jako “aktivní data”
Volání: Banka- Přenos starých období do archivu-Záloha a obnovení archivu.

Pokladna

Pokladna - prohlížení / tisk

Po spuštění funkce můžete zvolit prohlížení v tzv. Pokladním deníku nebo prohlížení pokladních dokladů standardní funkcí Přehledy dle výběru. V pokladním deníku je nově zaveden údaj Počáteční stav pokladny v měně a po realizaci výběru dostanete také celkový příjem, výdej a zůstatek v měně. O údaje v měně jsou doplněny i výstupní sestavy.

Ve funkci Přehled pokladních dokladů dle výběru je standardní zadání podmínky opět doplněno možností sestavit libovolnou podmínku z jednotlivých logických výrazů. Okno pro zadání dotazu standardním způsobem obsahuje také možnost sčítat vybrané pokladní doklady v Kč a v měně.

Přenos starých období do archivu

Data z archivu (libovolné období) můžete vrátit zpět do “aktivních” pokladních dokladů.
Volání: Pokladna- Přenos starých období do archivu-Vrátit z archivu období (do období).

Data z archivu je možné zálohovat (obnovit ) standardním způsobem jako “aktivní data”.
Volání: Pokladna- Přenos starých období do archivu-Záloha a obnovení archivu.

Sklad

Skladové karty

Datové okno s kartami obsahuje v horní části navigační položky, které slouží k rychlému vyhledávání v tabulce skladových karet. První navigační položka obsahuje seznam skladů. Po zadání skladu (ze seznamu skladů) program zobrazí v tabulce pouze karty z daného skladu.
Další dvě navigační položky slouží k rychlému vyhledávání podle kódu nebo podle názvu karty. V průběhu zápisu do navigační položky, program okamžitě vyhledává odpovídající karty začínající doposud zapsaným kódem nebo názvem. V případě, že používáte skupiny karet, můžete zobrazit pouze karty dané skupiny.

Přehled rezervací – Obsahuje také název firmy, která rezervaci provedla

Výrobní čísla-Příjem, výdej a převod

Jak bylo uvedeno v  informacích o novinkách v ceníku, je evidence zboží nově rozšířena o výrobní (sériová) čísla. Ve skladu to znamená nutnost udržovat vazbu mezi příjemkami, kde jsou evidována výrobní čísla na příjmu a mezi výdejkami (vydanými fakturami) a také převodkami. Obsluha nově dostává možnost řídit pohyb zboží s daným výrobním číslem.

Stav skladu

Přehled stavu skladu je rozšířen o novou funkci-Přehledy skladových položek dle výběru. Tento přehled vám umožní sledovat pohyby na skladu bez vazby na doklad nebo kartu. Například dostanete informaci které zboží bylo vydáno na danou zakázku v zadaném časovém rozsahu.
Volání: Sklad-Stav skladu-Pohyby na kartách

Přehledy dokladů

Standardní přehled dokladů je rozšířen o možnost definice řazení vět ve výběru.

Objednávky

Odběratelské objednávky-Aktualizace

U odběratelských objednávek je rozšířena hlava objednávky o údaje, které jsou důležité pro fakturaci. Mnoho položek se shoduje s hlavou vydané faktury a při tvorbě faktury z objednávky jsou přeneseny do fakturace a fakturant již nemusí přemýšlet o podmínkách dodávky, které se dohodli s odběratelem při tvorbě objednávky.
Volání: Objednávky-Odběratelské objednávky-Aktualizace

Odběratelské objednávky-Označení pro fakturaci

Přehledy jsou rozšířeny o novou vlastnost. Obsluha má možnost označit libovolnou objednávku kódem “Fakturovat”. Tím je vytvářen seznam objednávek, které je nutné fakturovat. Při tvorbě faktury můžete ve volbě “Kopie” zobrazit seznam “kandidátů na fakturaci”. Pří vyfakturování objednávky je seznam automaticky aktualizován.
Volání: Objednávky-Odběratelské objednávky-Přehledy-Standardní přehled nebo Co fakturovat ?

Investiční majetek

Vstup a aktualizace IM

Pro lepší informovanost o investičním majetku je struktura rozšířeno o 3 políčka pro poznámky (například kdy je třeba provést servisní prohlídku majetku).

Při pořizování dat můžete rozhodnout, zda je žádoucí nahrát do účetnictví zařazení investičního majetku do evidence nebo ne. To se týká položek, které jsou již účetně evidovány na příslušných účtech a nyní teprve vstupují do evidence v modulu Investiční majetek.

Přehledy IM dle výběru

Přehled měsíčních odpisů je rozšířen o aktuální zůstatek ve zvoleném období.

Distribuce dat (uzel/centrum)

Při přenosu dat mezi uzlem a centrem je nově napočten počet přenášených vět a zapsán do přenosového žurnálu. Nejsou-li žádné věty určené pro přenos (počet vět je nula) přenosová dávka se nerealizuje a obsluha je na tuto skutečnost upozorněna varovnou hláškou. K distribuci dat mohou mít přidělena práva kromě SPRÁVCE i ostatní uživatelé, viz funkce Přístupová práva uživatelů v Hlavním menu.

Do přenosu dat je nově vložen modul který zajistí, že data budou přenášena ve zhuštěné tzv. komprimované formě. To znamená, že na výstupu z uzlu jsou data zkomprimována (stejným způsobem jako ve funkci Archivace a obnovení dat celé firmy) a na příjmu v centru jsou data "rozbalena" do pomocného adresáře a posléze načtena do centra. Výhodou komprimace je, že se podstatně snižuje objem přenášených dat mezi uzlem a centrem a navíc při rozbalení se provádí kontrola, která zajistí, že data z uzlu přišla neporušena.

Změny v programu Win-Mzdy, verze.3.0

Archivace

V hlavním menu Soubory firem přibyla funkce Archivace a obnovení dat celé firmy. Jedná se o rychlou archivaci veškerých dat firmy v zhuštěné tzv. komprimované formě. Po komprimaci vznikne jeden soubor na disketě nebo pevném disku, který je až 10x menší původní soubory firmy.

Parametry pro výpočet mezd

Část zdravotního pojištění, kterou za zaměstnance hradí zaměstnavatel je možno zadat až 100%, dříve maximálně 99%.

Rozšíření číselníku mzdových složek

Číselník mzdových složek je rozšířen o obecné mzdové složky, u kterých můžete zadat požadovaný název a určit jestli vstupují do vyměřovacích základů pro sociální a zdravotní pojištění, do základu daně do hrubé mzdy a do průměru pro pracovně právní účely (do základu pro dovolenou). V případě, že mzdová složka nevstupuje do vyměřovacího základu, zapíšete do odpovídající položky "NE". Nové složky jsou rozděleny do skupin:

Složky základní mzdy krácené odpracovanou dobou - Ostatní mzda 1-3
Odměny - Ostatní odměna 1-3
Příplatky - Ostatní příplatek 1-3
Ostatní osobní náklady - Volná složka 1-5

Úpravu mzdových složek provedete ve funkci Parametry pro výpočet mezd. Po stisknutí tlačítka Číselník mzdových složek dostanete tabulku všech mzdových složek. Po spuštění funkce Změna, oprava věty (viz. Menu, horká klávesa ALT+Z, dvojklik) dostanete pro vybranou složku editační okno, ve kterém provedete potřebné změny. Dostáváte tak možnost upravit si číselník mzdových složek o složky, které přesně odpovídají vašim specifickým požadavků.

Ve skupině Daně přibyla složka 1049 Doplnění zdanitelného příjmu, kterou můžete v případě potřeby doplnit základ vstupující do daně, tj. úhrn zdanitelných příjmů.

Parametry pro výpočet mezd - zadání minimální mzdy

Po stisknutí tlačítka Parametry pro výpočet mezd se objeví okno, ve kterém můžete zadat údaje, jež ovlivňují výpočet mzdy. Nově je okno rozšířeno o možnost zadání minimální měsíční a hodinové mzdy. V konfiguračním souboru, který dostáváte v rámci novoročního upgrade je uvedena minimální mzda platná od začátku nového roku. Jestliže v průběhu roku (obvykle s platností od července) vláda zvýší minimální mzdu, můžete v okně zadat novou minimální mzdu včetně měsíce od kdy je v platnosti. Nová minimální mzdy zůstává v platnosti od zadaného měsíce do konce aktuálního roku. To znamená, že v průběhu aktuálního roku můžete minimální mzdu změnit pouze 1x (do konfiguračního souboru je možno uložit pouze jednu změnu).

Např. s platností od 1.června 2000 se zvedla minimální mzda ze 4000 na 4500 Kč a minimální hodinová mzda se zvyšuje z 22,30 na 25 Kč.

Bankovní spojení

Doplnění výstupní sestavy pro tabulku bankovních spojení

Osobní údaje zaměstnanců

Editační okno osobních údajů zaměstnance je rozdělena do tzv. listů pro zadání daňových údajů, údajů pro zdravotní pojištění a zadání adresy.

Osobní údaje zaměstnanců / Vynětí z evidence / Další mateřská dovolená

Pracovnice, která je na Další mateřské dovolené (viz Osobní údaje / Vynětí z evidence) může mít maximální měsíční příjem do výše životního minima. Ve funkci Výpočet mzdy musíte odpovídajícím způsobem upravit základ, resp. hodinovou mzdu případně odpracovanou dobu u základní mzdy. Pokud pracovnice po dobu Další mateřské nepracuje, vymažte její základní mzdu v tabulce měsíčního zpracování.

Při tisku Přehledu o vyměřovacích základech a pojistném malé organizace (viz Měsíční přehledy), se zobrazí okénko (s evidencí odpracované doby), ve kterém máte možnost upřesnit celkový počet kalendářních dnů započítaných do omluvené absence. Vyloučená doba pro Další mateřskou dovolenou zůstává na formuláři nulová.

Pracovní poměry

Doplnění tabulky pracovních poměrů o sloupec Střediska

Srážky

Při zadání předpisu srážky pro daného zaměstnance je možno nově zadat předkontaci. V okamžiku výpočtu mzdy v aktuálním měsíci se pak generuje konkrétní srážka s takto individuálně zadanou předkontací. Pokud v předpisu srážky (ve funkci Srážky) nezadáte individuální předkontaci, použije se při výpočtu mzdy standardní předkontace (SRAZKY) uvedená v číselníku mzdových složek. Nově tak máte možnost pro daného zaměstnance a jeho konkrétní srážku zadat individuální předkontaci - dvojici souvztažných účtů.

Tabulka srážek je rozšířena o srážky:
1342 Stravné
1344 Srážka % - hrubé mzdy (zde namísto částky v Kč zadáváte % z hrubé mzdy)

Vstup a aktualizace měsíčních dat.

Horká klávesa F4, kterou se spouštěl výpočet mzdy je nahrazena klávesou F5 (změnu si vynutil přechod na novou verzi vývojového prostředku).

Změny v kmenových údajích

V kartě osobních údajů resp. pracovního poměru zaměstnance můžete udělat změny, které ovlivňují výpočet mzdy pro daný pracovní poměr v aktuálním měsíci. Jestliže pro tento pracovní poměr je v tabulce měsíčního zpracování již vypočtena mzda, pak po provedení změny je výpočet mzdy shozen, tj. po otevření tabulky měsíčního zpracování se ve sloupci MZD na místo symbolu "#" - vypočtená mzda objeví symbol "-". Nový výpočet mzdy, který musíte spustit, respektuje provedené změny.

Značné nejasnosti působí změna základní sazby Kč/měsíc, resp. Kč/hod v kartě pracovního poměru. Zde je třeba si uvědomit, že pro výpočet hrubé i čisté mzdy jsou vždy určující mzdové složky v tabulce měsíčního zpracování. V tabulce měsíčního zpracování může být např. ve sloupci Základní mzda více mzdových složek s různým základem, rozdělených dle jednotlivých zakázek. Pokud v kartě pracovního poměru provedete změnu základní sazby Kč/měsíc, resp. Kč/hod, která se liší od základu, resp. hodinové sazby u odpovídajících mzdových složek v aktuálním měsíci, dostanete varovnou zprávu s výzvou, abyste upravili i odpovídající mzdové složky, jež jsou určující pro výpočet mzdy.

Nemocenské pojištění

Pro zaměstnance můžete nastavit pokračování v nemoci, která skončila v minulém měsíci.

Otevření definitivně uzavřeného měsíce

Uzavření aktuálního měsíce je vratný proces, tzn. že uzavřený měsíc můžete opět otevřít a udělat potřebné změny. Po uzavření měsíce jsou všechny výstupní sestavy platné, neobsahují v hlavičce text: Zkušební tisk - neplatný. Po převodu dat na následující měsíc je aktuální měsíc definitivně uzavřen. To znamená, že uzavření měsíce je dvojstupňové - běžné (vratné) uzavření a definitivní uzavření.

V účetní praxi přesto vzniká situace, kdy nutně potřebujete změnit či doplnit vstupní údaje i v definitivně uzavřeném měsíci (např. v září). V takovém případě máte k dispozici funkci Opravy v minulých měsících. Pokud se jedná o čerstvě (definitivně) uzavřený měsíc, tj. následující měsíc (říjen) je otevřen, dostáváte nově možnost tento měsíc (září) opět otevřít (ve funkci Uzavření - otevření měsíce). Cenu, kterou musíte za opětovné otevření definitivně uzavřeného měsíce (září) zaplatit je ztráta (smazání) všech mzdových složek, které jste již založili v následujícím měsíci (v říjnu). Po opakovaném převodu dat budou v následujícím měsíci (v říjnu) pouze trvalé složky mzdy se standardním nastavením.

Příkaz k úhradě

Do příkazu k úhradě je možné zadat místo a datum podání a pětimístný kód banky pro odeslání příkazu faxem.

Roční vyúčtování daně.

Ve sloupci Doplnění je možné zadat záporné odpočitatelné položky. Záporná hodnota slouží k případnému snížení ročních odpočitatelných položek.

Příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění zaměstnance

Zákon 170/1999 Sb. přinesl do penzijního připojištění zásadní koncepční změny, které umožňují daňové zvýhodnění, a to jak na straně zaměstnance, tak zaměstnavatele.

Zaměstnanec: viz zákon 170/99 Sb., kterým se změnil z. 586/92 Sb. doplnění písm. w) do par 6 odst. 9 zákona

Od zdaňovacího období 2000 je příspěvek zaměstnavatele poukázaný na penzijní připojištění zaměstnance, maximálně do výše 5% vyměř. základu sociálního pojištění (zaměstnance), osvobozen od daně z příjmu. Zaměstnanec odvádí daň z příjmu jenom z té částky, která přesahuje uvedený limit, tj. přesahuje 5% vyměř. základu sociálního pojištění.

Zaměstnavatel: viz zákon 170/99 Sb., kterým se změnil z. 586/92 Sb. doplnění písm. j) do par 24 odst. 2 zákona

Od zdaňovacího období 2000 je rovněž příspěvek zaměstnavatele poukázaný na penzijní připojištění zaměstnance, maximálně do výše 3% vyměř. základu sociálního pojištění (zaměstnance), daňově uznatelným nákladem zaměstnavatele. Pokud by zaměstnavatel platil za zaměstnance na penzijní připojištění vyšší částku než je uvedený limit 3%, nemůže si částku nad tento limit zahrnout do svých nákladů.

Po doplnění odst. 12 v par 15 si bude moci poplatník odečíst od základu daně platby příspěvků na penz. připojištění, které sám zaplatil penzijnímu fondu (nelze odečíst to, co za něho zaplatil zaměstnavatel). Částku, kterou může poplatník odečíst se rovná součtu jím zaplacených příspěvků snížených o 6000 Kč. Maximálně lze takto odečíst částku 12000 Kč.

V souvislosti s poskytováním příspěvku se objevila řada problémů, které zbytečně komplikují vyplácení příspěvku.

Především se nekryje měsíc, ve kterém musí být příspěvek poukázán na příslušný penzijní fond s měsícem jeho zúčtování a porovnání s 3% resp. 5%. Příspěvek musí být poskytnut nejpozději do konce kalendářního měsíce, na který se platí. Výše vyměřovacího základu sociálního pojištění se kterým se příspěvek z daňových důvodů porovnává, bude znám až začátkem následujícího měsíce.

Problémy budou vznikat v měsících, kdy zaměstnanec bude mít nižší příjem (např. z důvodů nemoci, OČR, neplaceného volna apod.), sníží se vyměřovací základ zaměstnance a může dojít k překročení 5% a 3% hranice a k nutnosti část příspěvku dodatečně zdanit.

Další problém, který může vzniknout, se týká placení sociálního pojištění z příspěvku, jehož poskytnutí je vázáno na výkon zaměstnání (např. odpracovanou dobu). Pokud však zaměstnavatel stanoví výši příspěvku 3%, minimálně 100 Kč, nebude se sociální pojistné z příspěvku srážet, protože 100 Kč poskytne i v případě, že bude zaměstnanec celý měsíc nemocen. Viz. par 5 odst. 2c bod 6 zákona 589/99 Sb.

V každém případě musí zaměstnavatel odvádět příspěvek ze svého účtů přímo na účet penzijního fondu. Pokud by jej poskytl zaměstnanci a ten by jej odváděl na penzijní fond, musel by z příspěvku zaplatit sociální pojištění.

Zdravotní pojištění se z příspěvku zaměstnavatele na penzijní připojištění neplatí. Viz. par 3 odst. 3 zákona 589/99 Sb.

Nejvhodnější z daňového hlediska by byl příspěvek zaměstnavatele ve výši 3% vyměř. základu sociálního pojištění zaměstnance, protože tato částka bude celá daňově uznatelná u zaměstnavatele a zaměstnanec z ní nezaplatí daň z příjmu. Bohužel v okamžiku, kdy musí být příspěvek poukázán na účet fondu, není znám základ pro výpočet 3% částky.

Z výše uvedeného vyplývá, že zahrnutí příspěvku zaměstnavatele na penzijní připojištění do WinMezd musí být dostatečně pružné, aby pokrylo všechny možné způsoby vyplácení a případné změny legislativy, jež lze očekávat.

Protože příspěvek musí být poskytnut nejpozději do konce kalendářního měsíce, je jeho vyplacení rozděleno do dvou fází.

Nejdříve ve funkci Srážky zadáte pro daného zaměstnance předpis srážky:
1333 - Příspěvek penz. fond 3%,
jež určuje předpis příspěvku v Kč (např. 300 Kč) a číslo účtu penzijního fondu. Částka uvedená v předpisu bude využita (případně rozdělena) pro generaci mzdových složek a srážek při výpočtu mzdy, viz druhá fáze. Tento předpis příspěvku se od ostatních předpisů srážek také liší tím, že vstupuje do zvlášť připraveného příkazu k úhradě, který může být vystaven do konce běžného měsíce, ještě před výpočtem mzdy, viz funkce Příkaz k úhradě příspěvků penzijního připojištění.

Druhá fáze vyplacení příspěvku je realizována v okamžiku výpočtu mzdy pro daného zaměstnance. Pro příspěvek uvedený v předpisu srážek 1333 - Příspěvek penz. fond se předpokládá, že byl odeslán na příslušný penzijní fond. Pro tento příspěvek (např. 300 Kč) je automaticky generována složka mzdy ve skupině Ostatní příjmy:
0671 - Příspěvek penz. pojištění 5%,
a v případě, že odeslaný příspěvek převyšuje limit 5% základu soc. pojištění je ještě generována složka:
0672 - Příspěvek penz. pojištění >5%,
která obsahuje zbytek příspěvku nad stanovený limit 5%, a která na rozdíl od složky 0671 vstupuje do daňového základu. Obě částky nevstupují do hrubé ani čisté mzdy ani do účetnictví, nemají zadanou předkontaci. Slouží pouze k evidenci příspěvku a k případnému zdanění jeho části.

Při výpočtu mzdy je dále automaticky generována složka mzdy ve skupině Srážky:
1333 - Příspěvek penz. fond 3%,
a v případě, že odeslaný příspěvek převyšuje limit 3% základu soc. pojištění je ještě generována složka:
1334 - Příspěvek penz. fond >3%,
která obsahuje zbytek příspěvku nad stanovený limit 3%.

Srážky 1333 a 1334 se od ostatních srážek v aktuálním měsíci liší tím, že nesráží peníze ze mzdy, ale pouze vstupují do účetnictví (mají zadanou předkontaci) tak, že složka 1333 je daňově uznatelný výdaj a složka 1334 daňově neuznatelný výdaj.
Pro srážku 1333 je doporučená předkontace s kódem PENZNA pro souvztažné účty:
na stranu MD účtu 527 - zákonné sociální náklady (daňově uznatelný výdaj) a na stranu Dal účtu 379 - jiné závazky.
Pro srážku 1334 je doporučená předkontace s kódem PENZIS pro souvztažné účty:
na stranu MD účtu 528 - ostatní sociální náklady (daňově neuznatelný výdaj) a na stranu Dal účtu 379 - jiné závazky.
Úhrada bude účtována na stranu MD účtu 379 a na stranu Dal účtu 221 - bankovní účty.
Ve funkci Vazba na účetnictví - předkontace doplňte tabulku předkontací o předkontace PENZNA a PENZIS.

Automaticky generované složky Penzijní fond a Příspěvek penz. připojištění tak stojí samostatně mimo mzdu s požadavkem, aby částka sražená na penzijní fond byla správně zdaněna a zaúčtována.

Příklad 1:

Ve funkci Srážky zadáte pro daného zaměstnance předpis srážky Příspěvek penz. fond 3% ve výši 300 Kč a číslo účtu penzijního fondu. Do konce běžného měsíce vystavíte příkaz k úhradě příspěvků penzijního připojištění. Nechť daný zaměstnanec má v okamžiku výpočtu mzdy základ soc. pojištění 10 000 Kč. Při výpočtu mzdy se vygeneruje složka mzdy:
0671 - Příspěvek penz. pojištění 5% s částkou 300 Kč
a srážka:
1333 - Příspěvek penz. fond 3% na částku 300 Kč.

Příklad 2:

Ve funkci Srážky zadáte pro daného zaměstnance předpis srážky Penzijní fond 3% ve výši 600 Kč a číslo účtu penzijního fondu. Do konce běžného měsíce vystavíte příkaz k úhradě příspěvků penzijního připojištění. Nechť daný zaměstnanec má opět základ soc. pojištění 10 000 Kč. Při výpočtu mzdy se vygenerují složka mzdy:
0671 - Příspěvek penz. pojištění 5% s částkou 500 Kč,
0672 - Příspěvek penz. pojištění >5% s částkou 100 Kč
a srážky:
1333 - Příspěvek penz. fond 3% na částku 300.
1334 - Příspěvek penz. fond >3% na částku 300.
Zaměstnanci v tomto případě stoupne Úhrn zdanitelných příjmů o 100 Kč a zaměstnavateli ostatní sociální náklady o 300 Kč.

Měsíční přehledy - Rekapitulace mezd za firmu

Rozšíření rekapitulace mezd o součet sociálního a zdravotního pojištění, které odvádí zaměstnavatel za své zaměstnance.

Přehled zaměstnanců a mzdových složek dle podmínky

Funkce Přehled dle podmínky je doplněna o možnost vytvářet přehledy mzdových složek. Po spuštění funkce dostanete tabulku všech mzdových složek se kterých se skládá mzda všech zaměstnanců v aktuálním roce. Stejně jako u ostatních přehledů WinStromu (viz předcházející popis) si můžete nyní sestavit libovolnou výběrovou podmínku z jednotlivých logických výrazů a určit číselné sloupce, které chcete sečíst. Například Vás zajímá kolik zaplatil zaměstnavatel za své zaměstnance sociální pojištění v prvním kvartálu roku 1999. Nejdříve zadáte dotaz složený z následujících logických výrazů:
Období >= 9901 .A.
Období <= 9903 .A.
(Číslo složky = 0855 .
NEBO. Číslo složky = 0865)
Ve funkci Sumace pak vyberete sloupec Částka a do samostatného okna dostanete požadovanou částku.

Odstranění zrušených vět

V nové verzi došlo k rozšíření počtu tabulek, ze kterých můžete definitivně vymazat věty označené na smazání. Nově je také doplněna kontrola smazání vět z tabulek Zdravotních pojišťoven, Bankovních spojení a Předkontací. Chcete-li smazat např. bankovní spojení, program nejdříve ověří, jestli kód tohoto bankovního spojení není použit v osobní kartě zaměstnance (mzda na účet). V případě, že je kód použit, nedovolí jeho označení na smazání a tím ani jeho následné odstranění.

Zpět na hlavní stránku