Novinky v programu WinStrom

Program WIN-STROM je vytvořen v moderním (objektově orientovaném) jazyce CA-Visual Objects verze 2.0. od renomované softwarové firmy Computer Associational International Inc. Vývojový prostředek je určen pro tvorbu 32 bitových databázových aplikací pod operačním systémem Windows 95 a Windows NT. Program WIN-STROM pracuje s klasickou databází xBase ve formátu DBF. Vývojové prostředí je vzhledem ke struktuře dat otevřené a umožňuje v budoucnu přechod na SQL databáze s architekturou klient - server.

Vlastnosti Windows a vývojového prostředku dávají programu WinStrom zcela nové, moderní možnosti. Popis základních vlastností najdete v příručce k programu WinStrom. V následujících odstavcích vám předkládáme stručný přehled hlavních rozdílů mezi programem WinStrom a “Dosovským” programem PC-Strom.

Výhody a novinky platné pro všechny moduly programu

Práce pod Windows 95 nebo Windows NT
Program plně využívá vlastností 32 bitových operačních systémů. Současně může být spuštěno několik aplikací, které si však vzájemně nepřekážejí. Mezi běžícimi aplikacemi se můžete jednoduše přepínat a přednášet informace z jedné aplikace do druhé, např. pomocí tzv. schránky. Dochází také k vysokému stupni standardizace obsluhy jednotlivých aplikací a periférií počítače. Zvlášť významné je sjednocení přístupu k instalovaným tiskárnám a definitivní vyřešení problémů s češtinou.

Současný přístup do všech modulů a funkcí
Na obrazovce můžete otevřít více oken. Znamená to, že můžete současně pracovat s několika doklady i v různých modulech programu WinStrom. Tato vlastnost oken s možností upravit jejich velikost a rozmístění na obrazovce dává uživateli maximální volnost ve způsobu zpracování a patří k velkým výhodám operačního systému Windows.

Obsluha účtovaných firem
Při potřebě změnit účtovanou firmu není nutné znovu volat program, stačí vybrat v nabídce jinou firmu.

Definice správce systému a jednotlivých uživatelů
Program umožňuje zadat libovolný počet uživatelů s přesně definovanými právy přístupu k modulům a jejich jednotlivým funkcím.

Možnost výběru ovládání oken
Můžete volit mezi původním ovládáním jako v DOSu (přechod na nové pole pomocí kláves ENTER , šipky, TAB nebo myší) nebo standardním ovládáním Windows (klávesou TAB nebo myší).

Centralizovaná konfigurace
Nastavení základních údajů o firmě je soustředěno do jednoho okna.

Možnost archivace a obnovování po souborech
Není nutné archivovat vždy data celého modulu. Je možné vybrat soubory, které chcete archivovat, resp. obnovit.

Vyřazování zrušených vět za provozu více uživatelů
Při spuštění funkce “Nové setřídění” není již nutné, aby byl v síťovém provozu přihlášen pouze jediný uživatel.

Úspornější formát indexových souborů
Nový formát indexových souborů je redukován až na 10% původní velikosti. To s sebou přináší jak úsporu místa, tak vyšší bezpečnost dat.

Distribuovaná verze
Je plně přepracovaná možnost distribuce dat mezi vzdálenými středisky (pracovišti). Nová verze soustřeďuje distribuci do jednoho modulu. Dále výrazně redukuje množství přenášených dat, což umožňuje denní výměnu údajů např. po modemu.

Přizpůsobení standardních výstupů
K programu je připojen tzv. návrhář sestav, který vám dává možnost přizpůsobení standardních výstupů pro vlastní potřebu.

Vytváření vlastních tiskových výstupů
Další možnost návrháře sestav je tvorba nových tiskových sestav bez závislosti WinStromu.

Vlastní definice třídění dat v tabulkách
U každé tabulce je nabídka změny řazení vět. Tato vlastnost je rozšířena o možnost definovat vlastní podmínku řazení vět v tabulce.

Export dat
WinStrom dává možnost exportu vybraných sloupců z libovolné tabulky (souboru) do definovaného formátu - txt, dbf (Word,Excel)

Dokladové řady
Dokladové řady si pamatují počáteční hodnotu při přechodu na nový rok

Úklid dat do archivu
V případě nahromadění velkého množství dat v jednotlivých modulech, můžete část dat “uklidit do archivu”, který zůstává plně přístupný. Programu tak “odlehčíte” o nepotřebná málo využívaná data.

Účetnictví

Předdefinovaná účetní osnova
WinStrom obsahuje kompletní účetní osnovy (syntetické účty). Při tvorbě vlastního účetního rozvrhu není nutné psát popisy účtů

Rozšířená analytická část čísla účtu
Tvar čísla účtu je nyní 999/999.

Zpřístupněný adresář
Při aktualizaci účetních případů můžete volat adresář firem.

Evidence DPH
Je zjednodušená evidence DPH. Není nutné vyplňovat další tabulku, stačí zadat číslo řádku formuláře DPH u účetního případu. WinStromem tištěný formulář DPH je totožný s formulářem finančního úřadu. Jednotlivé řádky formuláře jsou zaokrouhleny a sumovány.

Aktualizace účetních případů
Tato funkce je rozšířena o několik nových vlastností. Je zde možnost výběru dat podle konkrétní pozice v čísle účtu (tzv. XXXXXX konvence). Dále je tu pomoc při vyhledávání variabilního symbolu.

Měsíční uzávěrka
Měsíční uzávěrka je rychlejší. Před jejím spuštěním můžete nastavit automatické nahrávání dat z modulů.

Přehledy účetních případů na účet
Funkce je rozšířeno o možnost definice vlastní podmínky výběru.

Tvorba vlastních sestav
Sestavu typu “Výsledovka” je možné vytvořit pro středisko nebo celou firmu. Je možné definovat počátek a konec období v různých rocích.

Analýza pohledávek a závazků
Nová analýza souboru uhrazených a neuhrazených pohledávek a závazků

Vydané faktury

Skupiny zboží
Zboží je možné řadit do skupin. U skupiny můžete zadat předkontaci, která je automaticky nabízena při tvorbě fakturační položky.

Rozšířený ceník (katalog)
Ceník je rozšířen o několik nových položek, které jsou pak využity při tvorbě a tisku faktury.
-Objem a hmotnost ... jsou sumovány při tvorbě faktury.
-Prodávat po ... umožňuje definovat základní prodejné množství a jeho násobky.
-Množství v balení ... je určeno pro výpočet ceny za jeden kus v balení

Typ prodejního dokladu
Winstrom umožňuje definovat libovolný počet typů prodejních dokladů, u kterých můžete zadat základní údaje. Jsou to např. předkontace, konstantní symbol, způsob platby, sleva, středisko atd. Tato vlastnost podstatně zjednodušuje tvorbu faktury a eliminuje chyby obsluhy.

Sjednocení Prodeje ze skladu a Vydaných faktur
Ve WinStromu tak dochází ke sjednocení dvou původních modulů PC-Stromu.

Definice individuální údajů u odběratele
-sleva v %
-splatnost ve dnech
-cena pro odběratele
-středisko na fakturu

Vzhled prodejního dokladu
Ve faktuře je možné definovat místo určení. Můžete tisknout zjednodušený daňový doklad.

Variabilního symbol u fakturační položky
Možnost zadání individuálního variabilního symbolu u fakturační položky. Je určen pro párování zálohových faktury s touto položkou.

Přepracovaná tvorba upomínek
Je zjednodušené definování tvaru upomínky i vlastní tvorba upomínek.

Vylepšené přehledy podle kritérií
Po definici kritéria výběru dojde k zobrazení pouze těch faktur, které zadané podmínce vyhovují. Také definice podmínky výběru je mnohem bohatší.

Faktury v cizí měně
U faktur do ciziny je možné definovat položku typu “záloha”.

ABC analýza

Sumace podle skupin odběratelů a skupin zboží
Zavedením pojmu skupina odběratelů a skupina zboží dostáváte možnost vyhodnocení obratu či obchodního rozpětí podle uvedených skupin.

Grafické zobrazení vypočtených tabulek
Program dává na výběr několik typů grafů (sloupcový, koláčový a čárový)

Analýza není vázána pouze na prodej ze skladu
Sjednocením Prodeje ze skladu a Vydaných faktur je rozšířeno použití ABC-Analýzy na veškerý prodej firmy.

Přijaté faktury

Rozúčtování
Při rozúčtování přijaté faktury můžete zadat také číslo faktury (variabilní symbol). Tím je možné “likvidovat” zálohové faktury.

Vylepšené přehledy podle kritérií
Po definici kritéria výběru dojde k zobrazení pouze těch faktur, které zadané podmínce vyhovují. Také definice podmínky výběru je mnohem bohatší.

Banka

Předkontace nebo protiúčet u položky bankovního výpisu
U položky máte na výběr, zda zadáte kód předkontace nebo protiúčet. Tato možnost usnadňuje vstup dat do banky.

Kontrola při párování (spojování)
Program kontroluje, zda neexistuje více neuhrazených faktur se stejným var.symbolem a částkou.

Přehledy
V bance jsou bohatší přehledy jak výpisů tak jejich položek.

Pokladna

Kód firmy u pokladního dokladu
Pokladní doklad je rozšířen o kód firmy. To má význam při úhradách faktur v hotovosti.

Rozúčtování
Při rozúčtování pokladního dokladu můžete zadat také (číslo faktury) variabilní symbol. Tím je možné “likvidovat ” zálohové faktury.

Přehledy-Tisky
V zadaném časovém intervalu můžete rychle získat pro danou pokladnu přehled o celkových příjmech a výdajích včetně zůstatku.

Adresář

Přehledy-Tisky
Firmy lze při výběru členit dle různých kriterií. Jednotlivé skupiny firem jsou určeny přípustnými hodnotami z tzv. číselníků nebo typu poznámek.

Zadávání poznámek
Ke každé firmě můžete přiřadit libovolný počet poznámek členěných dle typu.

Sklad

Modul programu
Sklad již není samostatný program, ale je jedním z modulů programu WinStromu.

Roční soubory karet, dokladů a pohybů
V “Dosovské” verzi byly uvedené soubory meziroční. To znamená, že data se kumulovala za všechny zpracovávané roky a soubory dosahovali velkých rozměrů. WinStrom vytváří pro každý rok nové soubory, což má dvě výhody. Soubory jsou menší a tudíž bezpečnější. Dále se tím zjednodušil konec roku a činnosti s tím spojené.

Zadání předkontace a střediska v seznamu skladů
Tato možnost zjednodušuje zadávání údajů při tvorbě dokladu. Obsluha si nemusí pamatovat, které předkontace náleží danému skladu. Program je automaticky vyplní za vás.

Zadání předkontace u Skupiny karet
Ke skupině karet můžete zadat předkontaci. Tato předkontace bude kopírována při tvorbě položky dokladu. (Jedná-li se o výdej nebo příjem na kartu, která obsahuje kód takové skupiny)

Individuální předkontace u položky dokladu
Z předchozího odstavce plyne, že můžete zadávat předkontace u položky v případě, že ji chcete zaúčtovat jinak, než je dáno v hlavičce dokladu.

Místnosti, regály a police
WinStrom umožňuje lokalizovat skladovou kartu do místnosti, regálu nebo police. Tato vlastnost vám dává možnost tvorby přehledů podle těchto kódů nebo lepší orientaci při výdeji ze skladu.

Převodky mezi sklady
V programu je zaveden nový typ dokladu - převodka. Tím se podstatně zjednoduší převody mezi jednotlivými sklady.

Storno položky dokladu
V případě chyby při zadávání dokladu u jedné položky, není nutné stornovat celý doklad, ale můžete stornovat pouze jednu položku tohoto dokladu

Inventurní sestava
WinStrom obsahuje inventurní sestavu a možnost zadat ke kartám zjištěné inventurní stavy zásob.

Přesný výpočet stavu ke dni
Ve Winstromu je změněn způsob výpočtu stavu skladové katry ke konkrétnímu dni. Je to umožněno tím, že jsou “roční” soubory karet s definovaným počátečním stavem na začátku roku, od kterého se odvíjí výpočet stavu k datu.

Přepočet skladu včetně průměrných cen
Tato vlastnost eliminuje negativní důsledky při chybách v zadání skladových cen. V případě chybné ceny v příjemce dochází ke zkreslení průměrné ceny a tím i hodnot výdejových dokladů. To má za následek zkreslení nákladů v daném období. Po opravě příjemky a přepočtu skladu se tato chyba odstraní.

Vyloučení prodej z karty do “mínusu”
Jsou situace, kdy musíte prodávat zboží ze skladu, které ještě není zapsáno na skladových kartách. Dříve tento prodej vedl k zápornému stavu na kartách a ke zkreslení průměrných cen. WinStrom řeší situaci tzv. požadavkem na sklad při tvorbě faktury. Po zadání příjemky můžete dodatečně vytvořit výdejku a tím “uspokojit” požadaveky na sklad.