PC-Strom  
Seznam modulů:
PC-Strom - obecné seznámení:

Pro koho je určen ?
Program je určen pro organizace malé a střední velikosti (s libovolným členěním do středisek) účtující v soustavě podvojného účetnictví. Umožňuje jednoduchou a rychlou realizaci veškerých běžných účetních operací včetně sledování saldokonta.
Program je napsán tak, že po instalaci a oživení nevyžaduje při běžné obsluze speciální účetní ani programátorské znalosti. Maximální důraz byl přitom kladen na jednoduchost a jednotnost ovládání, rychlost a snadnost opakovaných činností a kontroly zadávaných údajů.

Distribuovaná verze:
umožňuje pořizovat účetní data na více místech a před zpracováním měsíční uzávěrky je přenést na jeden počítač. Je velmi výhodná pro firmy se sítí samostatně účtujících jednotek (např.: obchodní firma a síť jejích prodejen, podnik a jeho závody,...).

Síťová verze:
Umožňuje provoz v lokální síti. Tato verze je provozně ověřena na sítích NOVELL 3.11, 3.12, 4.0, NOVELL NetWare Lite, Lantastic, Windows NT a Windows 95.

Co umí ?
Program má modulární strukturu. Jednotlivé moduly je možné provozovat samostatně. Všechny moduly na sebe navazují a je zajištěn přenos dat ze všech modulů do základního modulu účetnictví. Každý vstup je pořizován pouze jednou, bez ohledu na to, na kolika místech je zpracováván. Veškeré archivace dat je možno provádět přímo z programu.

- program existuje i ve verzích pro rozpočtové a příspěvkové organizace, politické strany a občanská sdružení;


Základní obsažené moduly:

Podvojné účetnictví
Faktury vydané
Faktury přijaté
Banka
Pokladna
Mzdy a personalistika
Adresář
Sklad
Prodej ze skladu
Objednávky
ABC analýza
Evidence majetku
Pohledávky


Podvojné účetnictví Zpět na seznam modulů

Program PODVOJNÉ ÚČETNICTVÍ je určen pro organizace malé a střední velikosti s libovolným členěním do středisek. Umožňuje jednoduchou a rychlou realizaci veškerých účetních operací, včetně saldokonta. Je vybudován tak, aby jeho obsluha byla co nejpohodlnější s ohledem na maximální ochranu vstupů proti možné uživatelské chybě. Při vstupu každého údaje jsou prováděny všechny dostupné kontroly správnosti zadávaných hodnot. Pro jeho provozování potřebujete osobní počítač třídy PC s operační pamětí min. 640kB, s pevným diskem, barevný nebo monochromatický monitor a libovolnou tiskárnu, umožňující tisk 120 znaků na řádek (formát A4 s možností kondenzovaného tisku, nebo formát A3). Veškeré funkce programu jsou ovládány z jediného celoobrazovkového menu, do kterého se vracíte pomocí klávesy ESC. Obsluha jednotlivých funkcí je jednotná.
Program umožňuje interaktivně definovat účetní rozvrh, provádět v něm změny, popřípadě rušit účty s nulovým konečným zůstatkem. Číslo účtu je pětimístné, tři pozice jsou rezervovány pro syntetickou část a dvě pozice pro analytickou část. Na přání zákazníka je možné i šestimístné číslo účtu (3+3). Organizace se může členit na libovolný počet středisek. Můžete si definovat kódy pro druhy dokladu, podle kterých jsou v opisu vstupních dat členěny a sumovány jednotlivé účetní případy. Suplují se tak vlastně jednotlivé deníky. Dále máte možnost si předdefinovat tzv. souvztažnosti, t.j. často používané účetní případy a potom při zadávání vstupních údajů tyto souvztažnosti vyvolat jejich kódem. Tak je zanesete do vstupních dat a pouze doplníte některé chybějící údaje.
Vstup a aktualizace účetních případů je prováděna v přehledné tabulce, kde se pohybujete v celém účetním období najednou. Účetní případy jsou v této tabulce standardně seřazeny podle druhu a čísla dokladu. Způsob třídění lze měnit. Máte možnost jakýkoliv účetní případ zrušit či změnit, nebo podle libovolných kritérií skupinu případů vyhledat.
Při měsíční uzávěrce jsou automaticky vytvořeny všechny potřebné sestavy včetně sestav SALDA. Máte možnost si tyto sestavy nejprve prohlédnout na obrazovce. V případě, že objevíte chybu, můžete ji ve vstupních datech pohodlně opravit a měsíční uzávěrku provedete znovu. Jestliže jsou všechny sestavy v pořádku, pak můžete libovolnou z nich tisknout na tiskárnu.
Dále vám program umožňuje prohlížet stavy a obraty na jednotlivých účtech za všechny měsíce v roce.
Pomocí funkce "Prohlížení účetních případů na účet" máte možnost zobrazit či vytisknout veškeré účetní případy účtované na zvolený účet v daném roce. Systém lze nastavit na úspornou variantu bez kumulace účetních případů za všechna zpracovávaná období. Ušetříte tím tak místo na pevném disku Vašeho počítače (k dispozici jsou pak pouze účetní případy za poslední zpracované období).
V jakémkoliv měsíci máte možnost vytvořit sestavu s rozvahou a výsledovkou v zadaném intervalu. (Například za čtvrtletí, pololetí atd.) Uživateli je ponechána možnost pozměnit předdefinované formuláře pro výsledovku a rozvahu.

Program je standardně dodáván s předdefinovanými formuláři pro:
-výsledovku středisek
-výsledovku podniku
-rozvahu v plném rozsahu
-rozvahu ve zkráceném rozsahu
-sumační sestava aktiv a pasiv

Na konci roku, po prosincovém zpracování, jsou pomocí funkce "Konec roku" automaticky převedeny konečné stavy rozvahových účtů na počáteční zůstatky do nového roku, účty třídy "5" a "6" jsou vynulovány a hospodářský výsledek je převeden na účet 431/00. Program podporuje uživatele při evidenci DPH formou přehledné tabulky. V programu je umožněna evidence dokladů účtovaných v zahraniční měně (kurzovní lístek je součástí programu, jeho aktualizaci provádí uživatel).
Program také umožňuje provádět archivace veškerých dat pro případ závady počítače nebo náhodného smazání důležitých údajů nebo jejich poškození. Program sám z archivních disket svoje soubory obnoví.
Program obsahuje funkci SALDO, jejímž úkolem je zavést do systému neuhrazené pohledávky a závazky a provádět v nich změny. Pohledávky a závazky vzniklé při dalším účtování už program zpracovává automaticky.
V modulu "Podvojné účetnictví" je obsažena funkce "Cash-flow", která umožňuje zpracovat Výkaz cash-flow v návaznosti na roční závěrku jako součást Přílohy roční závěrky pro finanční a statistické orgány, nebo je možné použít tento Výkaz cash-flow pro vnitřní finanční řízení firmy v návaznosti na měsíční účetní závěrku. Dále program umožňuje analyzovat zakázky z hlediska nákladů a výnosů. Zpět na seznam modulů


Faktury vydané Zpět na seznam modulů

Program faktury vydané umožňuje tisknou veškeré druhy faktur do jím vytvářených formulářů (v čárové nebo tečkové grafice). Faktura se skládá ze dvou částí. Úvodní část tvoří standardní úvodní hlavička s údaji o dodavateli, odběrateli, o způsobu a termínech plateb, dodání atd. Druhá část faktury je vlastní obsah faktury.
Ten můžete sestavovat podle vaší potřeby ze čtyř prvků:
1) Zakázka - obsahuje číslo zakázky, text popisující zakázku a cenu této zakázky a sazbu DPH.
2) Ceníková položka - obsahuje číslo položky, text k položce, měrnou jednotku, počet kusů, cenu za kus a sazbu DPH. Celková cena se vypočte automaticky. Všechny tyto hodnoty jsou uloženy ve vašem ceníku, který si vytvoříte a udržujete sami.
3) Nestandardní položka - obsahuje stejné prvky jako ceníková položka s tím rozdílem, že tuto položku musíte zadat individuálně v každé faktuře.
4) Text - můžete zadat 35 znaků libovolného textu. Tento prvek faktury je určen k vytváření poznámek nebo doplňujících textů k předchozím prvkům.

V případě, že jste přihlášen jako plátce daně z přidané hodnoty, budou ceny dopočítávány s daní. Z toho plyne, že v ceníku musí být uvedeny ceny bez daně z přidané hodnoty.

Sestavenou fakturu si napřed můžete pohodlně prohlédnout na obrazovce ve tvaru, v jakém bude vytištěna. V případě, že nejste s fakturou spokojeni, máte možnost před vytištěním provést libovolné změny nebo ji celou smazat. Po vytištění faktury, lze provádět její opravy, ale program vás na tuto skutečnost důrazně upozorní. Fakturu můžete samozřejmě také zrušit a nahradit ji jinou. Takto zrušená faktura není potom nahraná do účetnictví. Zde jsme narazili na další vlastnost programu. Veškeré faktury zpracované v daném období lze nahrát do účetnictví, respektive do vstupních dat příslušného měsíce. Pro správné zaúčtování vydaných faktur si vytvoříte tabulku předkontací a každé faktuře přisoudíte kód z této tabulky. Faktura bude potom zaúčtována způsobem definovaným v této tabulce. Pokud se na jedné faktuře vyskytují fakturované položky, které je zapotřebí účtovat odděleně, umožní program definovat předkontace na každou položku faktury samostatně.
Modul Faktury vydané vám na požádání vytiskne sestavu obsahující položkově veškerá zdanitelná plnění za určité období sloužící jako podklad pro přiznání DPH.
Modul samozřejmě umožňuje vytvoření proformafaktury (tzn. že tato faktura nebude kalkulována do žádných přehledů a nebude nahrávána do účetnictví). K tomuto účelu je v modulu vytvořena fakturační řada, v níž se proformafaktura vystaví (její obsah je možno následně zkopírovat do skutečné faktury). V modulu je umožněno tisknout upomínky s uživatelsky nadefinovaným tvarem a textem.
Máte-li problémy se sledováním úhrad a platební kázní vašich odběratelů, poskytne vám program maximální podporu při sledování stavu pohledávek u konkrétního odběratele (saldo odběratelů, test platební kázně odběratele při zadání jeho adresy do nově vystavované faktury).
Faktury lze tisknout v předdefinovaných cizích jazycích. Uživatel má možnost definovat tvar faktury a dodacího listu dle své specifikace. Fakturám lze přidělovat čísla z uživatelem definovaných fakturačních řad. Uživatel může mít předdefinováno více bankovních spojení. Program umožňuje udržovat a využívat databanku adres stálých odběratelů, a tyto adresy při vytváření faktur automaticky podle kódu nahrát do příslušné faktury. V jakémkoliv okamžiku máte možnost prohlížet si na obrazovce nebo tisknout na tiskárnu přehledy podle nejrůznějších kritérií. Máte možnost si pořizovat bezpečnostní kopie vašich dat pro případnou ztrátu nebo poškození těchto dat.
Distribuovaná verze umožňuje přenášet faktury z pobočky firmy na centrálu a informace o úhradách konkrétních faktur zase z centrály na pobočku. Zpět na seznam modulů



Faktury přijaté Zpět na seznam modulů

Program FAKTURY PŘIJATÉ umožňuje uživateli vést evidenci dodavatelů se všemi informacemi souvisejícími s přijímáním dodavatelských faktur. Je k dispozici databáze se seznamem směrových kódů českých a slovenských peněžních ústavů a tabulka druhů činností. Je možnost udržovat databázi předdefinicí plateb, které se často opakují, a poté je pomocí kódu nahrát jako došlou fakturu. Základní databází programu jsou údaje o došlých fakturách. Přijímání faktur je rozděleno na 12 období shodně s programem PODVOJNÉ ÚČETNICTVÍ.V každém období se pohybujete v přehledné tabulce přijatých faktur. Program obsahuje funkci pro vybírání faktur vhodných pro tvorbu příkazu k úhradě k danému datu. Z tabulky všech faktur, u kterých nebyl dán ještě příkaz k úhradě, si pomocí různých kritérií vybíráte interaktivně ty faktury, které mají být uhrazeny. Na takto vybrané faktury máte potom možnost vytisknout zkušební příkaz k úhradě, který je označen jako testovací a neplatný, nebo již hotový příkaz k úhradě. Ve druhém případě budou faktury vytištěné na příkazu zablokovány a není již možno na ně znovu příkaz k úhradě tisknout. V případě, že došlo k omylu, máte možnost si danou fakturu odblokovat pomocí speciální funkce a tak ji zpřístupnit opět pro další práci. Jestliže přijímáte fakturu, na které vám dodavatel fakturuje několik účetně nesouvisejících položek, můžete přidělit jednotlivým položkám odlišné předkontace (možnost rozúčtování přijaté faktury). Přijmete-li fakturu od zahraničního dodavatele vystavenou v cizí měně, program vám umožní s touto měnou pracovat (kurzovní lístek, evidence částek v cizí měně).Uživateli je dána možnost evidovat přijaté faktury ve více uživatelsky definovaných fakturačních řadách. Program eviduje aktuální stav faktury (evidováno, vydán příkaz k úhradě, uhrazeno, stornováno). Kdykoliv máte možnost tisknout knihu přijatých faktur nebo si ji můžete prohlížet na obrazovce. Po kontrole nahrajete všechny údaje do účetnictví pro další zpracování. Nahrání lze kdykoliv zopakovat. Další funkcí programu je možnost prohlížení databáze přijatých faktur podle mnoha volitelných kritérií, tak abyste měli dokonalý přehled o všech přijatých fakturách. Uživateli je dána k dispozici funkce zobrazující aktuální saldo vůči konkrétnímu dodavateli. Program umožňuje získat podrobné podklady pro přiznání DPH.
Pro případ poškození dat nebo havárie vašeho počítače máte možnost provádět archivace. Při používání tabulkových hodnot vás program podporuje přes klávesu F1, kdy je vám vždy nabídnuta tabulka všech přípustných hodnot. Distribuovaná verze umožňuje přenášet faktury z pobočky firmy na centrálu. Zpět na seznam modulů



Banka Zpět na seznam modulů

Modul BANKA je určen pro vstup bankovních výpisů z libovolného počtu bankovních účtů (včetně devizových) vaší firmy a pro automatizované párování položky bankovního výpisu s odpovídající fakturou/daňovým dokladem z modulu Vydané faktury, Přijaté faktury nebo Prodej ze skladu. Kontroluje rozdíl mezi starým a novým stavem účtu se součtem položek na konkrétním výpisu. Nedílnou součástí modulu jsou i funkce sloužící pro přehledné výběry z dat podle vlastních kritérií a možnost tisku různých sestav. Při zaúčtování bankovního výpisu máte možnost zaúčtovat položky výpisu podle zvolené předkontace, provést částečnou úhradu, případně samostatně zaúčtovat rozdíl mezi částkou na výpisu a částkou na faktuře/daňovém dokladu. Máte možnost si pořizovat bezpečnostní kopie vašich dat pro případnou ztrátu nebo poškození těchto dat.
Celý programový systém se snadno ovládá pomocí celoobrazovkového menu, které umožňuje přímý přístup k jednotlivým funkcím. Informace jsou uspořádány do přehledných tabulek, se kterými se pracuje běžně používanými kurzorovými klávesami. Ke každé funkci programu můžete na obrazovce okamžitě získat potřebnou informaci o jejích vlastnostech a obsluze (klávesa "F1"). Při zadávání důležitých údajů je vždy k dispozici nápověda ve formě přehledných tabulek. Zpět na seznam modulů



Pokladna Zpět na seznam modulů

Modul POKLADNA je určen pro zpracování příjmů a výdajů libovolného počtu definovaných pokladen (včetně valutových) vaší firmy a pro automatizované párování pokladní položky s odpovídající fakturou z modulu Vydané faktury, Přijaté faktury nebo Prodej ze skladu. Nedílnou součástí modulu jsou i funkce sloužící pro přehledné výběry z dat podle vlastních kritérií a možnost tisku výstupních sestav například pokladní knihy, podkladů pro DPH a dalších. Zaúčtování pokladní operace můžete provést podle zvolené předkontace nebo přímo číslem účtu, lze uskutečnit i částečnou úhradu faktury. Jednotlivé doklady je možno rozúčtovat. Máte možnost si pořizovat bezpečnostní kopie vašich dat pro případ ztráty nebo poškození těchto dat. Celý programový systém se snadno ovládá pomocí celoobrazovkového menu, které umožňuje přímý přístup k jednotlivým funkcím. Informace jsou uspořádány do přehledných tabulek, se kterými se pracuje pomocí běžně používaných kurzorových kláves. O vlastnostech a obsluze každé funkce systému můžete okamžitě získat potřebnou informaci na obrazovce pomocí klávesy F1. Při zadávání důležitých údajů je vždy k dispozici nápověda ve formě přehledných tabulek. Zpět na seznam modulů



Mzdy a personalistika Zpět na seznam modulů

Program MZDY je jednoduše ovladatelný, plně interaktivní program určený pro zpracování mzdové a personální agendy organizace. Při vývoji programu byl kladen hlavní důraz na metodickou správnost všech používaných postupů, přesné výstupy podle právě platných předpisů, jednotný způsob obsluhy a maximální přehlednost. Program provádí složité akce a výpočty automaticky, čím minimalizuje nároky na odborné znalosti uživatele. Údaje pro výpočet mzdy se zadávají vždy jen jednou. Program již automaticky zajistí jejich správné využití ve všech fázích výpočtu mzdy. Například má-li zaměstnanec invalidní důchod, zadáte tento údaj v osobních údajích zaměstnance a program již zajistí jeho správné použití při výpočtu daně a zdravotního pojištění. Uživatel navíc dostane přehlednou informaci, jak byl tento údaj použit. Vlastní zpracování mezd je rozděleno do logických částí - funkcí, které vybíráte v hlavní nabídce modulu.

- při zahájení práce s programem zadáte či aktualizujete základní parametry potřebné pro správnou funkci programu
- zadáte osobní údaje zaměstnanců, jejich pracovní poměry (jeden zaměstnanec může mít několik pracovních poměrů) a předpisy srážek
- provedete vlastní zpracování mezd v aktuálním období, tj. zadávání mzdových složek, ze kterých se mzda skládá a posléze výpočet mzdy pro jednotlivé pracovní poměry.K dispozici je široká nabídka mzdových složek rozdělených do skupin. Zaměstnanec může mít měsíční, hodinovou, úkolovou, podílovou či smíšenou mzdu. Mzdové složky lze dělit podle středisek i zakázek a při práci s nimi máte plnou informaci o všech údajích, které ovlivňují výslednou částku. Po zadání mzdové složky se okamžitě vypočte hrubá mzda a Vy dostáváte plnou informaci o tom, z jakých částí se skládá. Čistou mzdu můžete vypočítat pro jednoho nebo všechny zaměstnance najednou, přičemž ihned vidíte částky sociálního a zdravotního pojištění, daně a srážky.

Po případném vytištění kontrolních výplatních pásek a jejich zkontrolování je samozřejmě možno mzdu opravit a spočítat znovu.- uzavřením měsíce ukončíte zpracování mezd v aktuálním měsíci a již nelze měnit vypočtenou mzdu. Chcete-li v této fázi zpracování přesto doplnit nebo opravit mzdové složky, můžete odblokovat uzávěrku měsíce a vrátit se zpět do vstupu měsíčních dat.
- přenos údajů do nového měsíce převede tzv. trvalé složky mzdy aktivních pracovních poměrů do kalendářně následujícího měsíce.
- kromě tisku výplatních pásek a příkazů k úhradě je možno využít bohatou nabídku přehledů a tisků k dokumentaci uzavřeného měsíce ve funkci přehledy a tisky.
-opravu mzdy v definitivně uzavřených měsících je možno provést ve volbě oprava minulých měsíců. Zpět na seznam modulů



Skladové hospodářství Zpět na seznam modulů

Program SKLAD umožňuje evidovat materiál nebo zboží v libovolném množství skladů na libovolném množství karet. Jste omezeni pouze kapacitou disku Vašeho počítače, velikostí kódu skladu (3 znaky) a kódu materiálu (10 znaků, resp. 20 znaků). K dispozici je evidence dodavatelů a odběratelů. Výpočet skladových cen je řešen metodou váženého průměru. Všechny doklady vytvořené programem Sklad je možno nahrávat do podvojného účetnictví nebo do fakturace, kde je pak vytištěna faktura. Při příjmu na sklad, výdeji nebo stornu je okamžitě modifikován stav skladu. To znamená, že máte v kterémkoliv okamžiku k dispozici aktuální informace o stavu skladů. Tvorba dokladu je velmi pohodlná. Při zadávání údajů jsou prováděny všechny potřebné a nutné kontroly. Máte možnost načítat data z jiného (podobného dokladu) nebo z objednávky (viz. modul Objednávky). Při špatně vyplněném dokladu, který není ještě uložen, můžete provádět libovolné opravy. Po uložení dokladu do databáze máte možnost jej opět opravit. O této činnosti je ale proveden nesmazatelný záznam. Při vyplňování dokladů je neustále k dispozici nápověda s předdefinovanými hodnotami. Dále jsou k dispozici přehledy o pohybech na jednotlivých skladech:
-Výpis stavů (zůstatků) jednotlivých skladů
-Sestava s údaji pro převod dat ze skladu do účetnictví (pro případ nekompatibilního účetního programu)
-Pohyby na jednotlivých kartách v definovaném časovém intervalu
-Nadlimitní zásoby: Seznam karet s aktuálním stavem větším než je definovaná maximální hranice
-Podlimitní zásoby: Seznam karet s aktuálním stavem menším než je definovaná minimální hranice
-Ležáky: Poslední pohyb na kartě starší než zadaný časový horizont
-Přehledy o vytvořených dokladech podle mnoha kritérií (čas, druh dokladu, středisko, zakázka,...)

K dalším zajímavým vlasnostem patří:
-Možnost načíst obsah položek skladových dokladů z externího textového souboru vytvořeného jiným programem či čtecím zařízením.
-Možnost přenosu dat ze satelitních skladů do centrálního počítače, kde jsou k dispozici údaje o celém skladovém systému na jednom místě.
-Podpora automatické generace prodejních cen v katalogu zboží
-Tisk katalogu zboží s možností výběru pouze určitých cen. Zpět na seznam modulů



Prodej ze skladu Zpět na seznam modulů

PRODEJ je doplňující obchodní modul k programu Sklad. Pomocí tohoto programu můžete realizovat přímý prodej na prodejně nebo ve skladu. Program umožňuje vytvořit (podobně jako modul SKLAD) výdejový doklad, ale rozdíl je v tom, že výstupním dokladem je faktura, hromadná faktura, dodací list nebo doklad za hotové s prodejními cenami (program SKLAD tvoří výdejový doklad se skladovými cenami). Dále při tvorbě prodejního dokladu můžete kromě skladových položek doplnit obsah o nestandardní položky nebo libovolný text. Prodejní cenu vybíráte z pěti možností daných katalogem, popřípadě ji stanovíte dle vlastního uvážení. Každé položce na prodejním dokladu můžete přiřadit jinou předkontaci. Okamžitě po schválení korektnosti dokladu je aktualizován stav skladu, následně máte k dispozici knihu vydaných faktur a dokladů za hotové. Program umožňuje vytvářet podklady pro DPH, přehledy prodejních dokladů dle různých kritérií a sledovat saldo odběratelů. Po kontrole nahrajete údaje do modulu Podvojné účetnictví. Zpět na seznam modulů



Objednávky Zpět na seznam modulů

A - OBJEDNÁVKY ODBĚRATELSKÉ
Odběratelské objednávky evidují požadavky vašich odběratelů k vaší firmě a zároveň vám umožní objednané zboží pro konkrétního klienta zarezervovat až do výšky disponibilních zásob. Evidované objednávky samozřejmě můžete převádět do skladových dokladů. Při načítání obsahu objednávek do dokladu dochází ke změně stavu objednávky. Je poznamenáno, že došlo k její úplné nebo částečné realizaci. U výdejek je také rušena rezervace zboží. Nevyřízená část objednávky se uchová. Dále můžete sledovat možnost expedice na základě zadaného procenta splnitelnosti. K dispozici máte přehledy a tisky dle různých kritérií. Dále je vám dána možnost tisku obsahu objednávek ve formě potvrzení objednávky. Velice efektní je možnost vytvářet odběratelské objednávky na přenosném počítači přímo u zákazníka. Poté můžete nahrát objednávky na disketu a takto nahrané objednávky dále analyzujete v centrálním počítači. Do databáze objednávek jsou nahrávány pouze nové objednávky.

B - DODAVATELSKÉ OBJEDNÁVKY
Dodavatelské objednávky evidují vaše požadavky k vašim dodavatelům. Obsah objednávky je možné tvořit třemi způsoby:
1) objednávané zboží zadává obsluha individuálně.
2) jsou analyzovány odběratelské objednávky a na základě této analýzy je vytvořena dodavatelská objednávka.
3) Je analyzován stav karet. U těch karet, kde je definován minimální stav a skutečný stav karty je pod tímto minimem, program toto zboží objedná. Vytvořené objednávky je možné opět nahrávat do příslušných příjmových dokladů a tím zefektivnit práci. Formulář pro tisk objednávky je možno uživatelsky nadefinovat. K dispozici máte přehledy dle různých kriterií. Zpět na seznam modulů



ABC analýza Zpět na seznam modulů

Při klasické ABC analýze se zákazníci rozdělí do tří skupin:
-zákazníci, se kterými firma dosáhla prvních 70% obratu, popř. obchodního rozpětí
-zákazníci, se kterými firma dosáhla dalších 20% obratu, popř.obchodního rozpětí
-zákazníci, se kterými firma dosáhla zbývajících 10% obratu

Pro účely programu je princip výše definované ABC analýzy nepatrně modifikován a uživateli jsou dány k dispozici následující přehledy:

1) ABC analýza odběratelů - v přehledné tabulce je uveden obrat (obchodní rozpětí), rozdíl obratu (obchodního rozpětí) oproti předchozímu odběrateli, podíl obratu (obchodního rozpětí) na celkové sumě v procentech a celková suma obratu (obchodního rozpětí) od prvního odběratele v procentech.

2) ABC analýza zboží - obdobně jako při ABC analýze odběratelů jsou výrobky seřazeny podle celkového obratu (obchodního rozpětí) v zadaném období.

3) ABC analýza časová - jsou vypočteny obraty (obchodní rozpětí) pro jednotlivé dny zadaného období. V tiskové sestavě je kromě celkového součtu uveden součet za každý měsíc zadaného období. Zpět na seznam modulů



Evidence majetku Zpět na seznam modulů

Program EVIDENCE MAJETKU se skládá z následujících modulů:

Drobný majetek
Program DROBNÝ MAJETEK je určen pro evidenci drobného hmotného a nehmotného investičního majetku (dále jen DM). Jedná se o tu část majetku, u které je možnost zvolit si buď jeho jednorázového odepsání do nákladů nebo jej odepisovat po částech (strategii odepisování si volí uživatel). Vyřazený DM může uživatel převést do operativní evidence. Každé přijetí a vyřazení DM je automaticky převedeno do podvojného účetnictví. Základním identifikátorem DM je desetimístné inventární číslo. Dále je možno DM charakterizovat druhem DM. Ten umožňuje zařadit DM do skupin podle jejich věcného charakteru či způsobu použití. Pro lokalizaci DM jsou k dispozici tři úrovně zařazení. První nejnižší úrovní je místnost. Podle místností je také možno vytvářet inventurní sestavy. Další úroveň je tzv. sekce. Tu je možné charakterizovat jako skupinu místností stejného nebo podobného charakteru. Nejvyšší úroveň je objekt. Toto členění by mělo dávat ucelený přehled o umístění DM. Pro případ poškození dat nebo havárie vašeho počítače máte možnost provádět přímo z programu archivaci.


Investiční majetek
Program INVESTIČNÍ MAJETEK umožňuje uživateli vést evidenci hmotného i nehmotného investičního majetku (dále jen IM) Každé zařazení IM do evidence, odpis IM, vyřazení IM z evidence je možno automaticky převést do podvojného účetnictví.

Program umožňuje výpočet odpisů ve dvou režimech:

1) ODPISY ÚČETNÍ
Ke každému IM je možnost vést odpisový plán zvlášť pro každý rok. Na konci roku převedete letošní odpisový plán do nového roku. V novém roce můžete modifikovat procento účetního odpisu podle vašich potřeb.

2) ODPISY DAŇOVÉ
Máte možnost vybrat si způsob daňových odpisů - lineární nebo zrychlené. Procento daňového odpisu je vypočteno podle příslušnosti k odpisové skupině.

V případě, že provedete technické zhodnocení IM (zvýšení vstupní ceny), umožní vám program tuto skutečnost zaevidovat a automaticky ošetří i příslušný odpis. Program umožňuje prohlížet a tisknout kartu IM s přehledem, jak byl tento IM v jednotlivých letech odpisován. Současně dovoluje zobrazit na obrazovce nebo vytisknout na tiskárně odpisy pro všechen IM se součty ve střediscích a podle předkontací odpisů. Program je vhodný i pro leasingové firmy, protože umožňuje volbu odpisové strategie. Umožňuje tisknout inventární seznamy. Pro případ poškození dat nebo havárie vašeho počítače máte možnost provádět přímo z programu archivaci.
Zpět na seznam modulů


Pohledávky Zpět na seznam modulů

Modul EVIDENCE POHLEDÁVEK ocení všichni podnikatelé a firmy, kteří mají neuhrazené pohledávky a chtějí je odepisovat nebo na ně vytvářet opravné položky ( dle zákona 149/95 Sb ). Modul Evidence pohledávek zpracuje na základě Vašich dat a zadaných parametrů automaticky odpovídající odpisy u pohledávek splatných po 1.1.1995 Současně jsou zajištěny veškeré předepsané evidence. Modul spolupracuje se stávajícími moduly systému PC-Strom. Informace o neuhrazených pohledávkách můžete převzít z modulu Vydané faktury, z modulu Prodej ze skladu nebo je možné je založit ručně. Tyto způsoby lze i kombinovat. U pohledávek splatných do data 31.12.1994 je možné odepsat každý rok 10% neuhrazené pohledávky. Odepisování končí okamžikem, kdy je odepsáno do hodnoty faktury. Faktury je možno odepisovat individuálně nebo hromadně. Pro pohledávky splatné po 1.1.1995 je možné vytvářet opravné položky podle přesně stanovených pravidel. Výsledky zpracování program automaticky převede do modulu Účetnictví. Zpět na seznam modulů

 

Uživatelům operačních systémů Windows 95/NT nabízíme program WinStrom.