PC-Strom | |
Seznam modulů: |
|
PC-Strom - obecné seznámení: |
Pro koho je určen ?
Program je určen pro organizace malé a střední velikosti (s
libovolným členěním do středisek) účtující v soustavě
podvojného účetnictví. Umožňuje jednoduchou a rychlou
realizaci veškerých běžných účetních operací včetně
sledování saldokonta.
Program je napsán tak, že po instalaci a oživení nevyžaduje
při běžné obsluze speciální účetní ani programátorské
znalosti. Maximální důraz byl přitom kladen na jednoduchost a
jednotnost ovládání, rychlost a snadnost opakovaných
činností a kontroly zadávaných údajů.
Distribuovaná verze:
umožňuje pořizovat účetní data na více místech a před
zpracováním měsíční uzávěrky je přenést na jeden
počítač. Je velmi výhodná pro firmy se sítí samostatně
účtujících jednotek (např.: obchodní firma a síť jejích
prodejen, podnik a jeho závody,...).
Síťová verze:
Umožňuje provoz v lokální síti. Tato verze je provozně
ověřena na sítích NOVELL 3.11, 3.12, 4.0, NOVELL NetWare
Lite, Lantastic, Windows NT a Windows 95.
Co umí ?
Program má modulární strukturu. Jednotlivé moduly je možné
provozovat samostatně. Všechny moduly na sebe navazují a je
zajištěn přenos dat ze všech modulů do základního modulu
účetnictví. Každý vstup je pořizován pouze jednou, bez
ohledu na to, na kolika místech je zpracováván. Veškeré
archivace dat je možno provádět přímo z programu.
- program existuje i ve verzích pro rozpočtové a
příspěvkové organizace, politické strany a občanská
sdružení;
Základní obsažené moduly: |
Podvojné účetnictví
Faktury vydané
Faktury přijaté
Banka
Pokladna
Mzdy a personalistika
Adresář
Sklad
Prodej ze skladu
Objednávky
ABC analýza
Evidence majetku
Pohledávky
Podvojné účetnictví | Zpět na seznam modulů |
Program PODVOJNÉ ÚČETNICTVÍ je určen pro organizace malé
a střední velikosti s libovolným členěním do středisek.
Umožňuje jednoduchou a rychlou realizaci veškerých
účetních operací, včetně saldokonta. Je vybudován tak, aby
jeho obsluha byla co nejpohodlnější s ohledem na maximální
ochranu vstupů proti možné uživatelské chybě. Při vstupu
každého údaje jsou prováděny všechny dostupné kontroly
správnosti zadávaných hodnot. Pro jeho provozování
potřebujete osobní počítač třídy PC s operační pamětí
min. 640kB, s pevným diskem, barevný nebo monochromatický
monitor a libovolnou tiskárnu, umožňující tisk 120 znaků na
řádek (formát A4 s možností kondenzovaného tisku, nebo
formát A3). Veškeré funkce programu jsou ovládány z
jediného celoobrazovkového menu, do kterého se vracíte
pomocí klávesy ESC. Obsluha jednotlivých funkcí je jednotná.
Program umožňuje interaktivně definovat účetní rozvrh,
provádět v něm změny, popřípadě rušit účty s nulovým
konečným zůstatkem. Číslo účtu je pětimístné, tři
pozice jsou rezervovány pro syntetickou část a dvě pozice pro
analytickou část. Na přání zákazníka je možné i
šestimístné číslo účtu (3+3). Organizace se může členit
na libovolný počet středisek. Můžete si definovat kódy pro
druhy dokladu, podle kterých jsou v opisu vstupních dat
členěny a sumovány jednotlivé účetní případy. Suplují
se tak vlastně jednotlivé deníky. Dále máte možnost si
předdefinovat tzv. souvztažnosti, t.j. často používané
účetní případy a potom při zadávání vstupních údajů
tyto souvztažnosti vyvolat jejich kódem. Tak je zanesete do
vstupních dat a pouze doplníte některé chybějící údaje.
Vstup a aktualizace účetních případů je prováděna v
přehledné tabulce, kde se pohybujete v celém účetním
období najednou. Účetní případy jsou v této tabulce
standardně seřazeny podle druhu a čísla dokladu. Způsob
třídění lze měnit. Máte možnost jakýkoliv účetní
případ zrušit či změnit, nebo podle libovolných kritérií
skupinu případů vyhledat.
Při měsíční uzávěrce jsou automaticky vytvořeny všechny
potřebné sestavy včetně sestav SALDA. Máte možnost si tyto
sestavy nejprve prohlédnout na obrazovce. V případě, že
objevíte chybu, můžete ji ve vstupních datech pohodlně
opravit a měsíční uzávěrku provedete znovu. Jestliže jsou
všechny sestavy v pořádku, pak můžete libovolnou z nich
tisknout na tiskárnu.
Dále vám program umožňuje prohlížet stavy a obraty na
jednotlivých účtech za všechny měsíce v roce.
Pomocí funkce "Prohlížení účetních případů na
účet" máte možnost zobrazit či vytisknout veškeré
účetní případy účtované na zvolený účet v daném roce.
Systém lze nastavit na úspornou variantu bez kumulace
účetních případů za všechna zpracovávaná období.
Ušetříte tím tak místo na pevném disku Vašeho počítače
(k dispozici jsou pak pouze účetní případy za poslední
zpracované období).
V jakémkoliv měsíci máte možnost vytvořit sestavu s
rozvahou a výsledovkou v zadaném intervalu. (Například za
čtvrtletí, pololetí atd.) Uživateli je ponechána možnost
pozměnit předdefinované formuláře pro výsledovku a rozvahu.
Program je standardně dodáván s předdefinovanými formuláři
pro:
-výsledovku středisek
-výsledovku podniku
-rozvahu v plném rozsahu
-rozvahu ve zkráceném rozsahu
-sumační sestava aktiv a pasiv
Na konci roku, po prosincovém zpracování, jsou pomocí funkce
"Konec roku" automaticky převedeny konečné stavy
rozvahových účtů na počáteční zůstatky do nového roku,
účty třídy "5" a "6" jsou vynulovány a
hospodářský výsledek je převeden na účet 431/00. Program
podporuje uživatele při evidenci DPH formou přehledné
tabulky. V programu je umožněna evidence dokladů účtovaných
v zahraniční měně (kurzovní lístek je součástí programu,
jeho aktualizaci provádí uživatel).
Program také umožňuje provádět archivace veškerých dat pro
případ závady počítače nebo náhodného smazání
důležitých údajů nebo jejich poškození. Program sám z
archivních disket svoje soubory obnoví.
Program obsahuje funkci SALDO, jejímž úkolem je zavést do
systému neuhrazené pohledávky a závazky a provádět v nich
změny. Pohledávky a závazky vzniklé při dalším
účtování už program zpracovává automaticky.
V modulu "Podvojné účetnictví" je obsažena funkce
"Cash-flow", která umožňuje zpracovat Výkaz
cash-flow v návaznosti na roční závěrku jako součást
Přílohy roční závěrky pro finanční a statistické
orgány, nebo je možné použít tento Výkaz cash-flow pro
vnitřní finanční řízení firmy v návaznosti na měsíční
účetní závěrku. Dále program umožňuje analyzovat zakázky
z hlediska nákladů a výnosů. Zpět na
seznam modulů
Faktury vydané | Zpět na seznam modulů |
Program faktury vydané umožňuje tisknou veškeré druhy
faktur do jím vytvářených formulářů (v čárové nebo
tečkové grafice). Faktura se skládá ze dvou částí.
Úvodní část tvoří standardní úvodní hlavička s údaji o
dodavateli, odběrateli, o způsobu a termínech plateb, dodání
atd. Druhá část faktury je vlastní obsah faktury.
Ten můžete sestavovat podle vaší potřeby ze čtyř prvků:
1) Zakázka - obsahuje číslo zakázky, text popisující
zakázku a cenu této zakázky a sazbu DPH.
2) Ceníková položka - obsahuje číslo položky, text k
položce, měrnou jednotku, počet kusů, cenu za kus a sazbu
DPH. Celková cena se vypočte automaticky. Všechny tyto hodnoty
jsou uloženy ve vašem ceníku, který si vytvoříte a
udržujete sami.
3) Nestandardní položka - obsahuje stejné prvky jako
ceníková položka s tím rozdílem, že tuto položku musíte
zadat individuálně v každé faktuře.
4) Text - můžete zadat 35 znaků libovolného textu. Tento
prvek faktury je určen k vytváření poznámek nebo
doplňujících textů k předchozím prvkům.
V případě, že jste přihlášen jako plátce daně z
přidané hodnoty, budou ceny dopočítávány s daní. Z toho
plyne, že v ceníku musí být uvedeny ceny bez daně z
přidané hodnoty.
Sestavenou fakturu si napřed můžete pohodlně prohlédnout na
obrazovce ve tvaru, v jakém bude vytištěna. V případě, že
nejste s fakturou spokojeni, máte možnost před vytištěním
provést libovolné změny nebo ji celou smazat. Po vytištění
faktury, lze provádět její opravy, ale program vás na tuto
skutečnost důrazně upozorní. Fakturu můžete samozřejmě
také zrušit a nahradit ji jinou. Takto zrušená faktura není
potom nahraná do účetnictví. Zde jsme narazili na další
vlastnost programu. Veškeré faktury zpracované v daném
období lze nahrát do účetnictví, respektive do vstupních
dat příslušného měsíce. Pro správné zaúčtování
vydaných faktur si vytvoříte tabulku předkontací a každé
faktuře přisoudíte kód z této tabulky. Faktura bude potom
zaúčtována způsobem definovaným v této tabulce. Pokud se na
jedné faktuře vyskytují fakturované položky, které je
zapotřebí účtovat odděleně, umožní program definovat
předkontace na každou položku faktury samostatně.
Modul Faktury vydané vám na požádání vytiskne sestavu
obsahující položkově veškerá zdanitelná plnění za
určité období sloužící jako podklad pro přiznání DPH.
Modul samozřejmě umožňuje vytvoření proformafaktury (tzn.
že tato faktura nebude kalkulována do žádných přehledů a
nebude nahrávána do účetnictví). K tomuto účelu je v
modulu vytvořena fakturační řada, v níž se proformafaktura
vystaví (její obsah je možno následně zkopírovat do
skutečné faktury). V modulu je umožněno tisknout upomínky s
uživatelsky nadefinovaným tvarem a textem.
Máte-li problémy se sledováním úhrad a platební kázní
vašich odběratelů, poskytne vám program maximální podporu
při sledování stavu pohledávek u konkrétního odběratele
(saldo odběratelů, test platební kázně odběratele při
zadání jeho adresy do nově vystavované faktury).
Faktury lze tisknout v předdefinovaných cizích jazycích.
Uživatel má možnost definovat tvar faktury a dodacího listu
dle své specifikace. Fakturám lze přidělovat čísla z
uživatelem definovaných fakturačních řad. Uživatel může
mít předdefinováno více bankovních spojení. Program
umožňuje udržovat a využívat databanku adres stálých
odběratelů, a tyto adresy při vytváření faktur automaticky
podle kódu nahrát do příslušné faktury. V jakémkoliv
okamžiku máte možnost prohlížet si na obrazovce nebo
tisknout na tiskárnu přehledy podle nejrůznějších
kritérií. Máte možnost si pořizovat bezpečnostní kopie
vašich dat pro případnou ztrátu nebo poškození těchto dat.
Distribuovaná verze umožňuje přenášet faktury z pobočky
firmy na centrálu a informace o úhradách konkrétních faktur
zase z centrály na pobočku. Zpět na seznam
modulů
Faktury přijaté | Zpět na seznam modulů |
Program FAKTURY PŘIJATÉ umožňuje uživateli vést evidenci
dodavatelů se všemi informacemi souvisejícími s
přijímáním dodavatelských faktur. Je k dispozici databáze
se seznamem směrových kódů českých a slovenských
peněžních ústavů a tabulka druhů činností. Je možnost
udržovat databázi předdefinicí plateb, které se často
opakují, a poté je pomocí kódu nahrát jako došlou fakturu.
Základní databází programu jsou údaje o došlých
fakturách. Přijímání faktur je rozděleno na 12 období
shodně s programem PODVOJNÉ ÚČETNICTVÍ.V každém období se
pohybujete v přehledné tabulce přijatých faktur. Program
obsahuje funkci pro vybírání faktur vhodných pro tvorbu
příkazu k úhradě k danému datu. Z tabulky všech faktur, u
kterých nebyl dán ještě příkaz k úhradě, si pomocí
různých kritérií vybíráte interaktivně ty faktury, které
mají být uhrazeny. Na takto vybrané faktury máte potom
možnost vytisknout zkušební příkaz k úhradě, který je
označen jako testovací a neplatný, nebo již hotový příkaz
k úhradě. Ve druhém případě budou faktury vytištěné na
příkazu zablokovány a není již možno na ně znovu příkaz
k úhradě tisknout. V případě, že došlo k omylu, máte
možnost si danou fakturu odblokovat pomocí speciální funkce a
tak ji zpřístupnit opět pro další práci. Jestliže
přijímáte fakturu, na které vám dodavatel fakturuje několik
účetně nesouvisejících položek, můžete přidělit
jednotlivým položkám odlišné předkontace (možnost
rozúčtování přijaté faktury). Přijmete-li fakturu od
zahraničního dodavatele vystavenou v cizí měně, program vám
umožní s touto měnou pracovat (kurzovní lístek, evidence
částek v cizí měně).Uživateli je dána možnost evidovat
přijaté faktury ve více uživatelsky definovaných
fakturačních řadách. Program eviduje aktuální stav faktury
(evidováno, vydán příkaz k úhradě, uhrazeno, stornováno).
Kdykoliv máte možnost tisknout knihu přijatých faktur nebo si
ji můžete prohlížet na obrazovce. Po kontrole nahrajete
všechny údaje do účetnictví pro další zpracování.
Nahrání lze kdykoliv zopakovat. Další funkcí programu je
možnost prohlížení databáze přijatých faktur podle mnoha
volitelných kritérií, tak abyste měli dokonalý přehled o
všech přijatých fakturách. Uživateli je dána k dispozici
funkce zobrazující aktuální saldo vůči konkrétnímu
dodavateli. Program umožňuje získat podrobné podklady pro
přiznání DPH.
Pro případ poškození dat nebo havárie vašeho počítače
máte možnost provádět archivace. Při používání
tabulkových hodnot vás program podporuje přes klávesu F1, kdy
je vám vždy nabídnuta tabulka všech přípustných hodnot.
Distribuovaná verze umožňuje přenášet faktury z pobočky
firmy na centrálu. Zpět na seznam modulů
Banka | Zpět na seznam modulů |
Modul BANKA je určen pro vstup bankovních výpisů z
libovolného počtu bankovních účtů (včetně devizových)
vaší firmy a pro automatizované párování položky
bankovního výpisu s odpovídající fakturou/daňovým dokladem
z modulu Vydané faktury, Přijaté faktury nebo Prodej ze
skladu. Kontroluje rozdíl mezi starým a novým stavem účtu se
součtem položek na konkrétním výpisu. Nedílnou součástí
modulu jsou i funkce sloužící pro přehledné výběry z dat
podle vlastních kritérií a možnost tisku různých sestav.
Při zaúčtování bankovního výpisu máte možnost
zaúčtovat položky výpisu podle zvolené předkontace,
provést částečnou úhradu, případně samostatně
zaúčtovat rozdíl mezi částkou na výpisu a částkou na
faktuře/daňovém dokladu. Máte možnost si pořizovat
bezpečnostní kopie vašich dat pro případnou ztrátu nebo
poškození těchto dat.
Celý programový systém se snadno ovládá pomocí
celoobrazovkového menu, které umožňuje přímý přístup k
jednotlivým funkcím. Informace jsou uspořádány do
přehledných tabulek, se kterými se pracuje běžně
používanými kurzorovými klávesami. Ke každé funkci
programu můžete na obrazovce okamžitě získat potřebnou
informaci o jejích vlastnostech a obsluze (klávesa
"F1"). Při zadávání důležitých údajů je vždy
k dispozici nápověda ve formě přehledných tabulek. Zpět na seznam modulů
Pokladna | Zpět na seznam modulů |
Modul POKLADNA je určen pro zpracování příjmů a výdajů
libovolného počtu definovaných pokladen (včetně valutových)
vaší firmy a pro automatizované párování pokladní položky
s odpovídající fakturou z modulu Vydané faktury, Přijaté
faktury nebo Prodej ze skladu. Nedílnou součástí modulu jsou
i funkce sloužící pro přehledné výběry z dat podle
vlastních kritérií a možnost tisku výstupních sestav
například pokladní knihy, podkladů pro DPH a dalších.
Zaúčtování pokladní operace můžete provést podle zvolené
předkontace nebo přímo číslem účtu, lze uskutečnit i
částečnou úhradu faktury. Jednotlivé doklady je možno
rozúčtovat. Máte možnost si pořizovat bezpečnostní kopie
vašich dat pro případ ztráty nebo poškození těchto dat.
Celý programový systém se snadno ovládá pomocí
celoobrazovkového menu, které umožňuje přímý přístup k
jednotlivým funkcím. Informace jsou uspořádány do
přehledných tabulek, se kterými se pracuje pomocí běžně
používaných kurzorových kláves. O vlastnostech a obsluze
každé funkce systému můžete okamžitě získat potřebnou
informaci na obrazovce pomocí klávesy F1. Při zadávání
důležitých údajů je vždy k dispozici nápověda ve formě
přehledných tabulek. Zpět na seznam modulů
Mzdy a personalistika | Zpět na seznam modulů |
Program MZDY je jednoduše ovladatelný, plně interaktivní
program určený pro zpracování mzdové a personální agendy
organizace. Při vývoji programu byl kladen hlavní důraz na
metodickou správnost všech používaných postupů, přesné
výstupy podle právě platných předpisů, jednotný způsob
obsluhy a maximální přehlednost. Program provádí složité
akce a výpočty automaticky, čím minimalizuje nároky na
odborné znalosti uživatele. Údaje pro výpočet mzdy se
zadávají vždy jen jednou. Program již automaticky zajistí
jejich správné využití ve všech fázích výpočtu mzdy.
Například má-li zaměstnanec invalidní důchod, zadáte tento
údaj v osobních údajích zaměstnance a program již zajistí
jeho správné použití při výpočtu daně a zdravotního
pojištění. Uživatel navíc dostane přehlednou informaci, jak
byl tento údaj použit. Vlastní zpracování mezd je rozděleno
do logických částí - funkcí, které vybíráte v hlavní
nabídce modulu.
- při zahájení práce s programem zadáte či aktualizujete
základní parametry potřebné pro správnou funkci programu
- zadáte osobní údaje zaměstnanců, jejich pracovní poměry
(jeden zaměstnanec může mít několik pracovních poměrů) a
předpisy srážek
- provedete vlastní zpracování mezd v aktuálním období, tj.
zadávání mzdových složek, ze kterých se mzda skládá a
posléze výpočet mzdy pro jednotlivé pracovní poměry.K
dispozici je široká nabídka mzdových složek rozdělených do
skupin. Zaměstnanec může mít měsíční, hodinovou,
úkolovou, podílovou či smíšenou mzdu. Mzdové složky lze
dělit podle středisek i zakázek a při práci s nimi máte
plnou informaci o všech údajích, které ovlivňují výslednou
částku. Po zadání mzdové složky se okamžitě vypočte
hrubá mzda a Vy dostáváte plnou informaci o tom, z jakých
částí se skládá. Čistou mzdu můžete vypočítat pro
jednoho nebo všechny zaměstnance najednou, přičemž ihned
vidíte částky sociálního a zdravotního pojištění, daně
a srážky.
Po případném vytištění kontrolních výplatních pásek a
jejich zkontrolování je samozřejmě možno mzdu opravit a
spočítat znovu.- uzavřením měsíce ukončíte zpracování
mezd v aktuálním měsíci a již nelze měnit vypočtenou mzdu.
Chcete-li v této fázi zpracování přesto doplnit nebo opravit
mzdové složky, můžete odblokovat uzávěrku měsíce a
vrátit se zpět do vstupu měsíčních dat.
- přenos údajů do nového měsíce převede tzv. trvalé
složky mzdy aktivních pracovních poměrů do kalendářně
následujícího měsíce.
- kromě tisku výplatních pásek a příkazů k úhradě je
možno využít bohatou nabídku přehledů a tisků k
dokumentaci uzavřeného měsíce ve funkci přehledy a tisky.
-opravu mzdy v definitivně uzavřených měsících je možno
provést ve volbě oprava minulých měsíců. Zpět
na seznam modulů
Skladové hospodářství | Zpět na seznam modulů |
Program SKLAD umožňuje evidovat materiál nebo zboží v
libovolném množství skladů na libovolném množství karet.
Jste omezeni pouze kapacitou disku Vašeho počítače,
velikostí kódu skladu (3 znaky) a kódu materiálu (10 znaků,
resp. 20 znaků). K dispozici je evidence dodavatelů a
odběratelů. Výpočet skladových cen je řešen metodou
váženého průměru. Všechny doklady vytvořené programem
Sklad je možno nahrávat do podvojného účetnictví nebo do
fakturace, kde je pak vytištěna faktura. Při příjmu na
sklad, výdeji nebo stornu je okamžitě modifikován stav
skladu. To znamená, že máte v kterémkoliv okamžiku k
dispozici aktuální informace o stavu skladů. Tvorba dokladu je
velmi pohodlná. Při zadávání údajů jsou prováděny
všechny potřebné a nutné kontroly. Máte možnost načítat
data z jiného (podobného dokladu) nebo z objednávky (viz.
modul Objednávky). Při špatně vyplněném dokladu, který
není ještě uložen, můžete provádět libovolné opravy. Po
uložení dokladu do databáze máte možnost jej opět opravit.
O této činnosti je ale proveden nesmazatelný záznam. Při
vyplňování dokladů je neustále k dispozici nápověda s
předdefinovanými hodnotami. Dále jsou k dispozici přehledy o
pohybech na jednotlivých skladech:
-Výpis stavů (zůstatků) jednotlivých skladů
-Sestava s údaji pro převod dat ze skladu do účetnictví (pro
případ nekompatibilního účetního programu)
-Pohyby na jednotlivých kartách v definovaném časovém
intervalu
-Nadlimitní zásoby: Seznam karet s aktuálním stavem větším
než je definovaná maximální hranice
-Podlimitní zásoby: Seznam karet s aktuálním stavem menším
než je definovaná minimální hranice
-Ležáky: Poslední pohyb na kartě starší než zadaný
časový horizont
-Přehledy o vytvořených dokladech podle mnoha kritérií
(čas, druh dokladu, středisko, zakázka,...)
K dalším zajímavým vlasnostem patří:
-Možnost načíst obsah položek skladových dokladů z
externího textového souboru vytvořeného jiným programem či
čtecím zařízením.
-Možnost přenosu dat ze satelitních skladů do centrálního
počítače, kde jsou k dispozici údaje o celém skladovém
systému na jednom místě.
-Podpora automatické generace prodejních cen v katalogu zboží
-Tisk katalogu zboží s možností výběru pouze určitých
cen. Zpět na seznam modulů
Prodej ze skladu | Zpět na seznam modulů |
PRODEJ je doplňující obchodní modul k programu Sklad.
Pomocí tohoto programu můžete realizovat přímý prodej na
prodejně nebo ve skladu. Program umožňuje vytvořit (podobně
jako modul SKLAD) výdejový doklad, ale rozdíl je v tom, že
výstupním dokladem je faktura, hromadná faktura, dodací list
nebo doklad za hotové s prodejními cenami (program SKLAD
tvoří výdejový doklad se skladovými cenami). Dále při
tvorbě prodejního dokladu můžete kromě skladových položek
doplnit obsah o nestandardní položky nebo libovolný text.
Prodejní cenu vybíráte z pěti možností daných katalogem,
popřípadě ji stanovíte dle vlastního uvážení. Každé
položce na prodejním dokladu můžete přiřadit jinou
předkontaci. Okamžitě po schválení korektnosti dokladu je
aktualizován stav skladu, následně máte k dispozici knihu
vydaných faktur a dokladů za hotové. Program umožňuje
vytvářet podklady pro DPH, přehledy prodejních dokladů dle
různých kritérií a sledovat saldo odběratelů. Po kontrole
nahrajete údaje do modulu Podvojné účetnictví. Zpět na seznam modulů
Objednávky | Zpět na seznam modulů |
A - OBJEDNÁVKY ODBĚRATELSKÉ
Odběratelské objednávky evidují požadavky vašich
odběratelů k vaší firmě a zároveň vám umožní objednané
zboží pro konkrétního klienta zarezervovat až do výšky
disponibilních zásob. Evidované objednávky samozřejmě
můžete převádět do skladových dokladů. Při načítání
obsahu objednávek do dokladu dochází ke změně stavu
objednávky. Je poznamenáno, že došlo k její úplné nebo
částečné realizaci. U výdejek je také rušena rezervace
zboží. Nevyřízená část objednávky se uchová. Dále
můžete sledovat možnost expedice na základě zadaného
procenta splnitelnosti. K dispozici máte přehledy a tisky dle
různých kritérií. Dále je vám dána možnost tisku obsahu
objednávek ve formě potvrzení objednávky. Velice efektní je
možnost vytvářet odběratelské objednávky na přenosném
počítači přímo u zákazníka. Poté můžete nahrát
objednávky na disketu a takto nahrané objednávky dále
analyzujete v centrálním počítači. Do databáze objednávek
jsou nahrávány pouze nové objednávky.
B - DODAVATELSKÉ OBJEDNÁVKY
Dodavatelské objednávky evidují vaše požadavky k vašim
dodavatelům. Obsah objednávky je možné tvořit třemi
způsoby:
1) objednávané zboží zadává obsluha individuálně.
2) jsou analyzovány odběratelské objednávky a na základě
této analýzy je vytvořena dodavatelská objednávka.
3) Je analyzován stav karet. U těch karet, kde je definován
minimální stav a skutečný stav karty je pod tímto minimem,
program toto zboží objedná. Vytvořené objednávky je možné
opět nahrávat do příslušných příjmových dokladů a tím
zefektivnit práci. Formulář pro tisk objednávky je možno
uživatelsky nadefinovat. K dispozici máte přehledy dle
různých kriterií. Zpět na seznam modulů
ABC analýza | Zpět na seznam modulů |
Při klasické ABC analýze se zákazníci rozdělí do tří
skupin:
-zákazníci, se kterými firma dosáhla prvních 70% obratu,
popř. obchodního rozpětí
-zákazníci, se kterými firma dosáhla dalších 20% obratu,
popř.obchodního rozpětí
-zákazníci, se kterými firma dosáhla zbývajících 10%
obratu
Pro účely programu je princip výše definované ABC analýzy
nepatrně modifikován a uživateli jsou dány k dispozici
následující přehledy:
1) ABC analýza odběratelů - v přehledné tabulce je uveden
obrat (obchodní rozpětí), rozdíl obratu (obchodního
rozpětí) oproti předchozímu odběrateli, podíl obratu
(obchodního rozpětí) na celkové sumě v procentech a celková
suma obratu (obchodního rozpětí) od prvního odběratele v
procentech.
2) ABC analýza zboží - obdobně jako při ABC analýze
odběratelů jsou výrobky seřazeny podle celkového obratu
(obchodního rozpětí) v zadaném období.
3) ABC analýza časová - jsou vypočteny obraty (obchodní
rozpětí) pro jednotlivé dny zadaného období. V tiskové
sestavě je kromě celkového součtu uveden součet za každý
měsíc zadaného období. Zpět na seznam
modulů
Evidence majetku | Zpět na seznam modulů |
Program EVIDENCE MAJETKU se skládá z následujících
modulů:
Drobný majetek
Program DROBNÝ MAJETEK je určen pro evidenci drobného
hmotného a nehmotného investičního majetku (dále jen DM).
Jedná se o tu část majetku, u které je možnost zvolit si
buď jeho jednorázového odepsání do nákladů nebo jej
odepisovat po částech (strategii odepisování si volí
uživatel). Vyřazený DM může uživatel převést do
operativní evidence. Každé přijetí a vyřazení DM je
automaticky převedeno do podvojného účetnictví. Základním
identifikátorem DM je desetimístné inventární číslo. Dále
je možno DM charakterizovat druhem DM. Ten umožňuje zařadit
DM do skupin podle jejich věcného charakteru či způsobu
použití. Pro lokalizaci DM jsou k dispozici tři úrovně
zařazení. První nejnižší úrovní je místnost. Podle
místností je také možno vytvářet inventurní sestavy.
Další úroveň je tzv. sekce. Tu je možné charakterizovat
jako skupinu místností stejného nebo podobného charakteru.
Nejvyšší úroveň je objekt. Toto členění by mělo dávat
ucelený přehled o umístění DM. Pro případ poškození dat
nebo havárie vašeho počítače máte možnost provádět
přímo z programu archivaci.
Investiční majetek
Program INVESTIČNÍ MAJETEK umožňuje uživateli vést evidenci
hmotného i nehmotného investičního majetku (dále jen IM)
Každé zařazení IM do evidence, odpis IM, vyřazení IM z
evidence je možno automaticky převést do podvojného
účetnictví.
Program umožňuje výpočet odpisů ve dvou režimech:
1) ODPISY ÚČETNÍ
Ke každému IM je možnost vést odpisový plán zvlášť pro
každý rok. Na konci roku převedete letošní odpisový plán
do nového roku. V novém roce můžete modifikovat procento
účetního odpisu podle vašich potřeb.
2) ODPISY DAŇOVÉ
Máte možnost vybrat si způsob daňových odpisů - lineární
nebo zrychlené. Procento daňového odpisu je vypočteno podle
příslušnosti k odpisové skupině.
V případě, že provedete technické zhodnocení IM (zvýšení
vstupní ceny), umožní vám program tuto skutečnost zaevidovat
a automaticky ošetří i příslušný odpis. Program umožňuje
prohlížet a tisknout kartu IM s přehledem, jak byl tento IM v
jednotlivých letech odpisován. Současně dovoluje zobrazit na
obrazovce nebo vytisknout na tiskárně odpisy pro všechen IM se
součty ve střediscích a podle předkontací odpisů. Program
je vhodný i pro leasingové firmy, protože umožňuje volbu
odpisové strategie. Umožňuje tisknout inventární seznamy.
Pro případ poškození dat nebo havárie vašeho počítače
máte možnost provádět přímo z programu archivaci.
Zpět na seznam modulů
Pohledávky | Zpět na seznam modulů |
Modul EVIDENCE POHLEDÁVEK ocení všichni podnikatelé a firmy, kteří mají neuhrazené pohledávky a chtějí je odepisovat nebo na ně vytvářet opravné položky ( dle zákona 149/95 Sb ). Modul Evidence pohledávek zpracuje na základě Vašich dat a zadaných parametrů automaticky odpovídající odpisy u pohledávek splatných po 1.1.1995 Současně jsou zajištěny veškeré předepsané evidence. Modul spolupracuje se stávajícími moduly systému PC-Strom. Informace o neuhrazených pohledávkách můžete převzít z modulu Vydané faktury, z modulu Prodej ze skladu nebo je možné je založit ručně. Tyto způsoby lze i kombinovat. U pohledávek splatných do data 31.12.1994 je možné odepsat každý rok 10% neuhrazené pohledávky. Odepisování končí okamžikem, kdy je odepsáno do hodnoty faktury. Faktury je možno odepisovat individuálně nebo hromadně. Pro pohledávky splatné po 1.1.1995 je možné vytvářet opravné položky podle přesně stanovených pravidel. Výsledky zpracování program automaticky převede do modulu Účetnictví. Zpět na seznam modulů
Uživatelům operačních systémů Windows
95/NT nabízíme program WinStrom.