Všechny tabulky jsou vybaveny novou možností „rychlého“
tisku, kdy tiskárna pracuje ve znakovém režimu. Tak je tomu standardně
v MS-DOSu. Windows tisknou v grafickém režimu, což u jehličkových
tiskáren způsobuje značné zpomalení.
Volání: Služby-Rychlý tisk sloupců v tabulce
Popis použití:
U každého datového okna v nabídce „Služby-Rychlý tisk sloupců v tabulce“ vyvoláte tabulku „Rychlý tisk“.
Tlačítkem Novou sestavu začínáte vytvářet předpis pro sestavu. Vyberete sloupce ze seznamu a sestavu uložíte pomocí tlačítka Uložit pod libovolným jménem.
Tlačítkem tisk sestavy tisknete sestavu, na které je nastaven kurzor v seznamu sestav. Následuje dotaz, zda chcete češtinu Windows (ANSY) konvertovat do češtiny LATIN II (ASCI norma pro MS-DOS). Tato forma tisku posílá na tiskárnu pouze znaky (proto je rychlá na jehličkových tiskárnách), a je nutné znát jakou normu češtiny tiskárna obsahuje.
Standardní vlastností tabulek pro pořizování a prohlížení dat byla možnost (pomocí myši) změnit pořadí sloupců. Po uzavření tabulky byla změna zapomenuta. Nyní máte možnost pořadí sloupců a jejich velikost uložit jako pohled na tabulku. Těchto pohledů můžete vytvořit neomezeně a jeden z nich definujete jako výchozí
Volání: Služby-Změna pořadí sloupců v tabulce
Popis použití:
U každého datového okna v nabídce „Služby- Změna pořadí sloupců v tabulce“ vyvoláte tabulku „Volba pohledů na tabulku“. Nový pohled vytvoříte stiskem tlačítka „Vytvoř nový pohled“.
INFO Před vytvářením nového pohledu nemusíte pomocí myši zpřeházet sloupce v tabulce. Chcete-li však změnit šířku sloupců, pak je nutné toto učinit předem. Po uložení nového pohledu budou respektováno vaše nastavení šířek.
Objeví se tabulka „nastavení pořadí sloupců v tabulce“.
V ní pomocí tlačítek Nahoru a Dolů zvolíte požadované pořadí.
Tlačítkem Uložit nové pořadí po
zadání jména tento pohled uložíte. Chcete-li, aby tento pohled byl použit po
zobrazení tabulky, stisknete tlačítko Označit
tento pohled jako standardní.
U některých datových oken nebylo dříve možné měnit velikost tabulky s daty. Nyní si můžete tabulku zvětšit na požadovanou velikost, například tažením za okraj okna nebo tlačítky v pravém horním rohu okna. Jedná se o následující datová okna:
Vydané faktury - Tvorba faktury, kniha faktur, přehled DPH, označení a zrušení úhrady
Přijaté faktury - Kniha faktur, přehled DPH, označení a zrušení úhrady
Banka – Zadání bankovního výpisu, změny ve výpisech
Pokladna – Příjem – výdej, deník, přehled DPH
Sklad – Příjem, výdej a převod.
Test formátu papíru
Tiskárna, kterou máte nastavenou jako výchozí může mít formát papíru, který nemusí být vhodný pro výstupní sestavy Win-Stromu. Výstupní sestavy Win-Stromu jsou navrženy na formát A4 nebo větší. V případě, že nemáte nastaven vhodný formát papíru, dostanete při startu programu varovnou zprávu.
Hlavní okno modulů
Každý modul systému má hlavní okno s funkcemi modulu ve tvaru přepínacích tlačítek. Vybranou funkci můžete nově aktivovat tzv. dvojklikem myši.
Zavření editačního
okna
Při opravách nebo přidávání nových vět pracujete obvykle tak, že po založení údajů do editačního okna stisknete tlačítko Uložit nebo horkou klávesu ALT+U. Nechcete-li, aby se provedené změny uložily do tabulky, stiskněte tlačítko Zrušit nebo křížek v horní liště okna. Nově se objeví dotaz, který vám dává tři možnosti. Uložit změny do tabulky a zavřít okno (tlačítko Zrušit jste zmáčkli omylem), uzavřít okno bez uložení změn nebo tzv. Storno, tj. vrátit se zpět do editačního okna a pokračovat v opravě či zakládání údajů.
Přidávání nových vět
do tabulky
Pro některé tabulky se po založení nové věty zobrazil dotaz, zda chcete přidat další větu. V nové verzi programu máte možnost tuto zprávu potlačit a přidávat více vět rychle za sebou, aniž byste byli zdržováni dotazem na pokračování. Sekvenci přidávání vět ukončíte zavřením prázdného editačního okna. Chcete-li se vrátit k původnímu potvrzování při přidávání nových vět, změňte nastavení (zaškrtnutí) v hlavním menu ve skupině Soubory firem / Potvrzení při přidání nové věty.
Popis použití:
Pro některé tabulky se po založení nové věty zobrazil dotaz, zda chcete přidat další větu. V tomto dotazu můžete zaškrtnout „Další věty přidávat bez dotazu“. Od tohoto okamžiku bude nabízena další věta bez dotazu. Sekvenci přidávání vět ukončíte zavřením prázdného editačního okna. Chcete-li se vrátit k původnímu potvrzování při přidávání nových vět, změňte nastavení (zaškrtnutí) v hlavním menu ve skupině Soubory firem / Potvrzení při přidání nové věty.
Přehled dokladů dle
výběru
Ve funkcích Přehled dokladů dle výběru je standardní zadání podmínky doplněno možností sestavit libovolnou podmínku z jednotlivých logických výrazů.
Dotaz se skládá z jednotlivých řádků, jež reprezentují logické výrazy ve tvaru:
Sloupec .Operace. Hodnota . Sloupec je uzavřený seznam, který po rozvinutí obsahuje všechny sloupce zpracovávané tabulky. Přípustné operace jsou např. =, .NE ROVNO. >, >=, <, <=, .OBSAHUJE. apod.. Do pole Hodnota pak zapisujete hledanou hodnotou. Například Sloupec: Datum splatnosti, Operace: >=, Hodnota: 01.01.2000. Výsledný dotaz se může skládat z více řádků - logických výrazů spojených operátorem .nebo. a operátorem .A. současně.
Před vlastním výběrem můžete vybrat sloupce, podle kterých bude výsledná tabulka setříděna.
Dále můžete zvolit sloupce, které budou ve výsledné tabulce sečteny. Jednou vytvořený dotaz můžete používat vícekrát tím, že si jej pod zvoleným jménem uložíte do paměti a v budoucnu si jej pro danou tabulku opět načtete. Z uvedeného vyplývá, že pomocí obecného dotazu, který si sestavíte z logických výrazů, můžete získat libovolnou kombinaci dokladů a sumaci jejich číselných sloupců bez omezení na předem definovaná výběrová okna.
Například můžete sestavit podmínku, která vybere doklady, pro které „kód začíná znakem "A" a datum je větší než 01.07.2000 a současně středisko je 001 nebo 002.
Volání: Všechny přehledy dle výběru uživatele
Popis použití:
Dotaz se skládá z jednotlivých řádků, jež reprezentují logické výrazy ve tvaru:
Sloupec .Operace. Hodnota . Sloupec je uzavřený seznam, který po rozvinutí obsahuje všechny sloupce zpracovávané tabulky. Operace je opět uzavřený seznam jež obsahuje přípustné operace (.
=, .NE ROVNO. >, >=, <, <=, .OBSAHUJE., .NEOBSAH., .ZAČÍNÁ., .NEZAČÍNÁ., .KONČÍ., .NEKONČÍ.), Do pole Hodnota pak zapisujete hledanou hodnotou. Nápověda (tlačítko s otazníkem) vám pomůže při zadání hodnoty daného typu nebo zobrazí pomocnou tabulku pro hodnoty z číselníku.
Ve skupině Zadání řádku dotazu zadáte například Sloupec: Datum splatnosti, Operace: >=, Hodnota: 01.01.2000. Řádek dotazu uložíte do okénka Dotaz stisknutím tlačítka Uložit řádek dotazu. Výsledný dotaz se může skládat z více řádků - logických výrazů spojených operátorem .nebo. a operátorem .A. současně. Protože logický operátor .A. současně má vyšší prioritu než operátor .nebo. můžete jednotlivé řádky dotazu uzavřít do závorek. K výstavbě logického výrazu tak využijete tlačítka ve skupině Doplnění dotazu (závorky, vztah více řádků dotazu). Výsledný dotaz může mít například tvar:
Datum splatnosti >= 01.01.2000.
Sestavený dotaz můžete ještě opravit smazáním či vkládáním dalších řádků. Po jednotlivých řádcích dotazu se v okénku Dotaz můžete pohybovat pomocí šipek nebo myší. Aktuální řádek je zvýrazněn. Zvýrazněný řádek můžete smazat nebo za něj vložit další řádek (sestavený ve skupině Zadání řádku dotazu). Obdobně můžete v dotazu smazat nebo do něj vložit závorky.
Před provedením výběru dle dotazu musíte ověřit logickou správnost dotazu tlačítkem Test dotazu. Je li dotaz správně sestaven uvolní se tlačítko Výběr dle dotazu.
Před vlastním výběrem můžete stisknutím tlačítka Setřídit podle vybrat sloupce, podle kterých bude výsledná tabulka setříděna.
Stisknutím tlačítka Výběr dle dotazu se realizuje výběr, tj. v tabulce zůstanou pouze řádky dokladů, které vyhovují sestavenému dotazu. Tabulka je setříděna podle vybraných sloupců.
Stisknutím tlačítka Sumace se obdobně jako po Setřídit podle zobrazí okno, ve kterém můžete zvolit sloupce, které budou ve výsledné tabulce sečteny. V okně se nabízejí pouze sloupce s číselnou hodnotou. Výsledky sumace ve výběru určeném dotazem jsou uvedeny v samostatném okně.
Chcete-li se vrátit zpět k původní tabulce před uplatněním výběru, stiskněte tlačítko Vrátit zpět.
Jednou vytvořený dotaz můžete používat vícekrát tím, že si jej pod zvoleným jménem uložíte do paměti a v budoucnu si jej pro danou tabulku opět načtete. K uložení a opětovnému načtení dotazu slouží tlačítko Čtení-Uložení dotazu.
Z uvedeného vyplývá, že pomocí obecného dotazu, který si sestavíte z logických výrazů, můžete získat libovolnou kombinaci dokladů a sumaci jejich číselných sloupců bez omezení na předem definovaná výběrová okna.
Standardní archivace v jednotlivých modulech je doplněna o archivaci všech dat na libovolné medium. Data jsou komprimována přibližně v poměru 1:10. Tento způsob archivace podstatně zjednoduší a zrychlí zálohování (přenos na jiný počítač) všech modulů z jednoho místa programu.
Volání: Hlavní menu - Soubory firem - Archivace a obnovení dat celé firmy
Popis použití:
V nabídce „Soubory firem - Archivace a obnovení dat celé firmy“ vyberete zda chcete archivovat nebo obnovovat.
Objeví se okno „Centrální archivace dat“ se seznamem modulů pro archivaci (obnovení). Stiskem tlačítka X zrušíte výběr všech modulů a zaškrtnete jenom některé. Potom je nutné vybrat cíl archivace (obnovení). Tlačítkem Spustit bude archivace(obnovení) nastartována.
INFO Data jsou komprimována přibližně v poměru 1:10. Tento způsob archivace podstatně zjednoduší a zrychlí zálohování (přenos na jiný počítač) všech modulů z jednoho místa programu.
Při obnovení dat program testuje, zda neobnovujete data do „neprázdné“ firmy. V takovém případě vás upozorní a umožní archivaci ukončit.
Lepší vizuální zobrazení probíhajících procesů jako jsou indexace a sumarizace pomocí tzv. teploměrů.
Po jakémkoliv násilném ukončení programu probíhala automaticky indexace všech datových souborů. V mnoha případech zbytečně. V nové verzi program identifikuje, jaký byl stav dat v okamžiku ukončení programu a podle toho rozhoduje, zda nastane nové vytváření indexových souborů. Jestliže ano, přesto zůstává konečné rozhodnutí na vás. Máte možnost zamezit této činnosti.
V tabulce pro definici kritéria výběru můžete také zadat, jak mají být data ve výběru řazena
Volání: Adresář-Výběr adres dle podmínky.
Ve vydaných fakturách máte možnost zadat místo určení. Bylo nutné, aby obsluha znala místa určení daných firem. Současný adresář umožňuje evidovat u každé firmy libovolný počet míst určení (kam je určena dodávka zboží, liší-li se do místa fakturace )
Volání: Adresář-Zadání a aktualizace adres
Popis použití:
Uprostřed formuláře je tabulka s předdefinovanými místy určení pro danou firmu. Tlačítkem Přidat přidáte nové místo určení do seznamu. Rozhodnete se, zda přidáte již existující adresu, nebo vložíte do seznamu firem zcela novou.
Tlačítek Zrušit zrušíte místo určení v seznamu. Poté je nutné použít funkci „Odstranění zrušených vět“ v modulu Adresář.
INFO Zrušením míst určení nerušíte firmu v seznamu adres, pouze vazbu mezi dvěma firmami, která slouží při fakturaci.
Standardní možnost „řádkových“ poznámek je rozšířena o možnost zadat poznámku neomezené velikosti. Text této poznámky je zobrazován při tvorbě faktury dané firmě.
Volání: Adresář-Zadání a aktualizace adres
Popis použití:
ü Text-neomezený text k vybrané adrese.
Text je umístěn v posledním listu. Tento text bude zobrazen po výběru firmy při tvorbě vydané faktury.
Účetnictví
Při tvorbě účetního rozvrhu můžete definovat počáteční stavy libovolných rozvahových účtů pro jednotlivá střediska. Pro zadané kombinace účtů a středisek můžete sledovat obraty a zůstatky v libovolném období.
Volání:Účetnictví-Účetní rozvrh-Počáteční stavy na střediska, Účetnictví-Stavy účtů-Střediska
Popis použití:
Účetní rozvrh-Počáteční stavy na střediska
Při tvorbě účetního rozvrhu můžete definovat počáteční stavy libovolných rozvahových účtů pro jednotlivá střediska. Pro zadané kombinace účtů a středisek můžete sledovat obraty a zůstatky v libovolném období.
Stavy účtů-Střediska
Objeví se tabulka se všemi účty a středisky. V okně „Stavy účtů-Střediska-podmínka“ je tlačítko Výpočet zůstatků ke zvolenému období. Stisk tlačítka zapíše do sloupce aktuální zůstatek účtu a střediska. Po stisku tlačítka Detailní pohled na položky v horní nástrojové liště uvidíte jednotlivé účetní případy.
Pro milovníky rychlých „Dosovkých“ tisků jsme udělali krok "zpět" a vytvořily možnost tisku „negrafickych“ standardních sestav, jak tomu bylo u PC-STROMu
Volání:Účetnictví-Účetní deník-Rychlý tisk, Účetnictví-Obratová předvaha-Rychlý tisk, Účetnictví-Hlavní kniha-Rychlý tisk, Účetnictví-saldo neuhrazené-Rychlý tisk, Účetnictví-saldo uhrazené-Rychlý tisk,
Popis použití:
Sestavy Účetní deník, Obratová předvaha, Hlavní kniha, Salda dávají dvě možnosti tisku. Standard Windows v grafickém režimu a „Dosovský“ způsob, který tiskne po znacích (rychlejší na jehličkových tiskárnách) .
Funkce „Odstranění zrušených vět“ je rozšířena o možnost čištění uvedeného souboru.
Ve funkci kompletního zpracování celého roku je soubor účetních případů na účty nejdříve odstraněn a posléze znovu vytvořen během zpracování jednotlivých měsíců.
Volání:Účetnictví-Odstranění zrušených vět
Popis použití:
V okně „Odstranění zrušených vět“ jsou dvě volby pro údržbu souboru Účetních případů na účet.
Optimalizace souboru
(odstranění období ZZ)
Odstraní ze souboru věty, které mají období ZZ. Tyto vznikají při zpracování období, kde došlo k redukci ve vstupních datech. Věty s tímto obdobím nemají na nic vliv, jen zbytečně zatěžují systém.
Odstraní ze souboru věty, které mají období shodné s aktuálním. Tato volba má význam při poškození souboru. Po kompletním měsíčním zpracování budou data doplněna.
Obě sestavy můžete úsporně tisknout na šířku papíru, což je přehlednější.
Volání:Účetnictví-Rozvaha-Aktiva a pasiva po účtech, Účetnictví-Rozvaha-Náklady a výnosy po účtech
V předchozí verzi byla jediná možnost a to Archivace a obnovení aktuálního měsíce. V nové verzi je funkce rozdělena do tří částí:
Vstupní data (účetní případy) aktuálního měsíce
Vstupní data (účetní případy) celého roku
Kompletní účetnictví za celý rok
Volání:Účetnictví-Záloha a obnovení dat
Popis použití:
Záloha a obnovení rozdělena do tří částí:
Vstupní data (účetní
případy) aktuálního měsíce
Data zadaná ve funkci „Vstup účetních případů“ v aktuálním období. Zde bude menší objem dat vhodný pro časté zálohování vaší denní práce.
Vstupní data (účetní
případy) celého roku
Data zadaná ve funkci „Vstup účetních případů“ za všechny zpracovaná období
Kompletní účetnictví
za celý rok
Kompletní účetní data.
Standardní obratová rozvaha obsahuje pouze jedno období. Zvolíte-li tisk této sestavy z funkce „Přehledy účetních případů na účet“, dostanete přehled „přes“ více období najednou
Volání:Účetnictví-Účetní případy na účet-Tisk-Forma předvahy
Popis použití:
Standardní obratová rozvaha obsahuje pouze jedno období. Zvolíte-li tisk této sestavy z funkce „Přehledy účetních případů na účet“, dostanete přehled „přes“ více období najednou
Vydané faktury
Okno je pro přehlednost rozděleno do více „listů“. Základní parametry jsou rozšířeny o možnost zadání speciálního předpisu tisku pro fakturu nebo paragon. S novou verzí jsou standardně dodávány tyto předpisy tisku: Formulář pro hlavičkový papír, formulář pro časté slevy u položek, formulář pro výrobní čísla. Jestliže chcete používat vlastní formulář, napište jeho jméno do políčka „Jiný předpis pro tisk faktury“.
Popis použití:
Jiný předpis pro tisk
faktury, .... zjednodušeného daňového dokladu
S programem jsou standardně dodávány tyto předpisy tisku: Formulář pro hlavičkový papír, formulář pro časté slevy u položek, formulář pro výrobní čísla. Jestliže chcete používat vlastní formulář, napište jeho jméno do políčka „Jiný předpis pro tisk faktury“ respektive „Jiný předpis pro tisk zjednodušeného daňového dokladu“. Tlačítko ? vám umožní vybrat jméno předpisu ze seznamu.
AV-Složenky
Aby bylo možné tisknout faktury formou AV složenek, je nutné vyplnit údaje v tomto listu.
Typ dokladu obsahuje nové nastavení „Jak nahrávat do účta“. Možnosti jsou: po jednotlivých dokladech (standard), sumárně (součty se stejnou předkontací, střediskem a zakázkou), nenahrávat (doklad je neúčetní). Třetí možnost je vlastně „ProForma“ doklad.
Dále můžete zadat 6 řádků libovolného textu. Text bude na váš povel přenesen do libovolné části faktury.
Popis použití:
Tento text bude obsahovat hlavička faktury
Jsou tři možnosti:
Po dokladu...každý doklad je nahráván do účetnictví zvlášť
Sumárně...nahrávají se sumárně podle předkontace, střediska a zakázky. Tato forma je vhodná pro pokladní prodej.
Nenahrávat...Doklad nebude nahráván do účetnictví vůbec. Jeho stav po vytvoření bude „Neúčetní“
Upozornění: V případě, že typ dokladu je ##PROFORMA, doklad nebude nahráván do účetnictví,
ať je hodnota nastavena jakkoliv. Nastavíte-li parametr na „Sumárně“ či „Po dokladu“, máte možnost změnit ##PROFORMA na jiný typ dokladu a tím změnit jeho vlastnosti. Po nastavení „Nenahrávat“ není možné stav faktury „Neúčetní“ změnit.
Šest řádků textu, který může být na váš pokyn přenesen do faktury.
Datové okno s ceníkem obsahuje v horní části navigační položky, které slouží k rychlému vyhledávání v ceníku podle kódu nebo názvu. V průběhu zápisu do navigační položky, program okamžitě vyhledává odpovídající zboží v ceníku začínající doposud zapsaným kódem nebo názvem. V případě, že používáte skupiny zboží, můžete zobrazit pouze zboží dané skupiny.
Přepočet cen v ceníku podle koeficientů je rozšířen součtovou hodnotu (cena*Koeficient + hodnota)
Máte možnost importu do ceníku z externího souboru (typu DBF)
Při exportu ceníku do libovolného vnějšího formátu můžete hodnotu DPH vyjádřit v % (dříve jenom kódem)
Zapnete-li evidenci výrobních čísel u zboží, sklad i fakturace akceptuje toto nastavení a vyžaduje zadání výrobních čísel při veškeré manipulaci s těmito doklady.
Popis použití:
Datové okno s ceníkem obsahuje v horní části navigační položky, které slouží k rychlému vyhledávání v ceníku podle kódu nebo názvu. V průběhu zápisu do navigační položky, program okamžitě vyhledává odpovídající zboží v ceníku začínající doposud zapsaným kódem nebo názvem. V případě, že používáte skupiny zboží, můžete zobrazit pouze zboží dané skupiny.
Zapnete-li evidenci výrobních čísel u zboží, sklad i fakturace akceptuje toto nastavení a vyžaduje zadání výrobních čísel při veškeré manipulaci s těmito doklady.
Funkce „Přepočet cen v ceníku podle zadaných koeficientů“ slouží k
A-automatické aktualizaci ceníku ve vazbách jednotlivých cen a ceny skladové
V tabulce definujete vztahy mezi jednotlivými cenami podle schématu
Koeficient * cena +
konstanta = Nová cena
Přepočítat cenu můžete hromadně nebo po větách s možností vynechání. Nejvhodnější způsob je asi definovat podmínku výběru. Data „nafiltrovat“ a potom aktivovat přepočet cen nad výběrem.
Výslednou cenu je možné zaokrouhlit podle několika schémat.
B-vytvoření ceníku v cizí měně dle aktuálního kurzu
Program automaticky vytvoří ceny v cizí měně ve specializovaném ceníku (viz dále) v zadaném kurzu.
C-přepočet z měny do Kč.
Opačná funkce k „B“. Tato funkce vám umožní udržovat aktuální ceny v Kč vůči měnícímu se kurzu
Ceník je rozšířen o tzv. specializovaný ceník. Je to samostatná tabulka, která umožňuje rozšířit vlastnosti ceníku zejména v „cenotvorbě“ s ohledem na odběratele, množství prodávaného zboží, cizí měnu atd. Zavádí koeficienty pro skupiny zboží a skupiny odběratelů. Možnosti jsou v podstatě neomezené.
Popis použití:
Ceník je rozšířen o tzv. specializovaný ceník. Je to samostatná tabulka, která umožňuje rozšířit vlastnosti ceníku zejména v „cenotvorbě“ s ohledem na odběratele, množství prodávaného zboží, cizí měnu atd. Zavádí koeficienty pro skupiny zboží a skupiny odběratelů. Možnosti jsou v podstatě neomezené.
-Extra kód pro odběratele-do faktury
Ve faktuře bude nahrazen standardní kód zboží z ceníku speciálním kódem pro vybraného odběratele
-Extra kód pro dodavatele-při příjemce
zatím nevyužito
-Cena pro odběratele
Konkrétní odběratel (skupina odběratelů) při tvorbě faktury „dostane“ speciální cenu
-Cena dle fakturovaného množství
Po zadání rozsahu (můžete jich zadat libovolný počet) je přiřazena cena -Koeficient dle fakturovaného množství
Po zadání rozsahu (můžete jich zadat libovolný počet) je cena v ceníku je násobena koeficientem
-Cena v cizí měně
Je-li vyplněn kód měny, jsou všechny hodnoty uvažovány v zadané měně
-Koeficient pro skupinu zboží
Pravděpodobně nejsilnější nástroj na ovlivnění ceny při fakturaci. Celá skupina odběratelů pro celou skupinu zboží má stanovený koeficient. Tento typ vám umožní např. Definovat dealerské slevy pro skupiny dealerů.
Kód v ceníku
Skupina zboží
Kód externí
Cena pro množství MJ od do
Cena x koeficient
Text
Odběratel
Skupina odběratelů
Dodavatel
Kód měny
Okno je pro přehlednost rozděleno do více „listů“. Můžete zadat libovolný text před i za položky faktury.
Dále můžete napsat doprovodný text k faktuře, který se netiskne, slouží pouze pro interní informace ve firmě.
Okno má proměnnou velikost. V případě rozlišení 800x600 pixelů (a vyšším) zvětšením okna vidíte mnohem více sloupců i řádků položek faktury.
Je-li zadáno u vybrané firmy místo určení – program automaticky vyplní tuto hodnotu.
Zadáváte-li položky ze skladu, program při volání pomocné tabulky skladových karet zachovává poslední pozici v tabulce. Neskáče na začátek skladu jako v předchozí verzi.
Po dokončení faktury je zjednodušeno zadání tisku a je možné definovat počet kopií na jehličkové tiskárny.
Popis použití:
ü Místo určení
Tato hodnota automaticky vyplněna po zadání kódu odběratele. Podmínkou je, že u odběratele je v tabulce míst určení zadána alespoň jeden odkaz.
ü Text před položky
Libovolný text, který bude umístěn před první položku ve faktuře
ü Text za položky
Libovolný text, který bude umístěn před první položku ve faktuře
ü Poznámka
Podrobnější informace k faktuře
Tlačítko Kopie
Po stisku tlačítka kopie máte následující možnosti
ü Položky jiné faktury
Po zadání čísla faktury bude její obsah kopírován do aktuálního dokladu. Obsahoval-li kopírovaný doklad položky typu S, budou konvertovány na typ B
ü Položky vybrané výdejky ze skladu
Po zadání čísla výdejky bude její obsah kopírován do aktuálního dokladu.
ü Obsah odběratelské objednávky
Program zobrazí tabulku se seznamem nerealizovaných objednávek pro zadaného odběratele. Tlačítkem Vybrat aktuální vyberete libovolnou z nich. Nyní máte k dispozici tabulku všech položek vybrané objednávky. U každé položky můžete upravit množství a tím objednávka bude realizována pouze částečně a v další faktuře je možné realizovat zbytek. Při realizaci objednávky je brán zřetel na stav skladu.
ü Zobrazit seznam odběratelských objednávek
Tato nabídka je svázána s funkcí „Označit fakturovat“. Program zobrazí seznam všech objednávek, které byly označeny Fakturovat.
ü Text u typu dokladu
Kopírování textu do faktury
ü Text u zadané zakázky
Kopírování textu do faktury
Standardní přehled faktur je rozšířen o data úhrady.
Správce může v přístupový právech zabránit sumaci v tomto přehledu (omezení zvědavosti libovolného uživatele).
Informace o úhradách jsou také v cizí měně.
Přímo z přehledu můžete volat ABC-analýza odběratelů. ABC-analýza akceptuje váš výběr odběratelů, což v modulu ABC-analýzy není možné.
Popis použití:
Přehled se větví na dvě části
Přehled faktur
Přehled ukáže všechny faktury. Pomocí standardní nebo obecné výběrové tabulky získáte požadovaný výběr. Tento výběr můžete tisknout nebo můžete pokračovat aktivací ABC analýzy odběratelů přímo nad tímto výběrem. Před použitím ABC analýzy je nutné, aby byl definován datum OD a DO a třídění bylo zvoleno podle odběratele.
NÁMĚT Přehled umožňuje tisk konkrétní faktury. Správce může zakázat sumaci vydaných faktur.
Přehled fakturačních položek
Přehled ukáže všechny fakturační položky. Pomocí standardní nebo obecné výběrové tabulky získáte požadovaný výběr. Tento výběr můžete tisknout nebo můžete pokračovat aktivací ABC analýzy zboží přímo nad tímto výběrem. Před použitím ABC analýzy je nutné, aby byl definován datum OD a DO a třídění bylo zvoleno podle kódu zboží.
Nový přehled - fakturačních položky dle libovolné podmínky+široký výběr tiskových sestav. Tento přehled umožní analyzovat prodeje z pohledu zboží. Zde také můžete volat přímo ABC-analýzu zboží.
Seznam sestav:Standardní přehled, Sumace podle středisek, ...středisek a zboží, ... kódu zboží (+vyčíslení nákladů), ... kódu a skupin zboží (+vyčíslení nákladů), odběratelů, odběratelů a zboží, skupin odběratelů, ... místa určení, ... místa určení a zboží, ... skupin míst určení. Pomocí tohoto přehledu (ve spojení s ABC-analýzou) dostanete zásadní informace o pohybu zboží.
Proforma fakturu můžete označit jako uhrazenou.
V přehledu faktur nahraných do archivu můžete vtisknout fakturu, na níž je nastaven řádkový kurzor.
Volání: Vydané faktury- Přenos starých období do archivu-Prohlížet staré faktury.
Data z archivu (libovolné období) můžete vrátit zpět do „aktivních“ faktur.
Data z archivu je možné zálohovat (obnovit) standardním způsobem jako „aktivní data“.
Volání: Vydané faktury- Přenos starých období do archivu-Záloha a obnovení archivu .
Popis použití (platí i pro ostatní moduly):
Pomocí této funkce můžete vymazat všechny účetní doklady, např. faktury v zadaným obdobím (resp. všechny doklady do zadaného období včetně) a zmenšit tak velikost zpracovávaných souborů (uvolnit místo na disku). Samozřejmě nelze vymazat doklady z aktuálního období, ale pouze z období rok před účetní uzávěrkou (od 6. měsíce). V případě, že některý doklad není v tomto období uzavřen (např. přijatá faktura zůstala ve stavu O.K. nebo TISK PRIK.), není přenesen do archivu.
ü Přenést jenom vybrané období
ü Přenést všechny doklady do vybraného období
Doklady jdou v případě potřeby také vracet zpět
ü Vrátit z archivu jenom vybrané období
ü Vrátit z archivu všechny doklady do vybraného období
Pomocí standardních přehledů můžete data v archivu prohlížet.
ü Prohlížet staré doklady
Archiv je také možné zálohovat na libovolné médium.
ü Záloha a obnovení archivu
Přijaté faktury
Vstup a aktualizace
faktur
Zjednodušené zadání faktury pro neplátce DPH.
V editačním okně přijaté faktury je u údaje Částka bez DPH tlačítko s křížkem, které doplní zbývající částku do celku po odečtu DPH a základu.
Popis použití:
Přehled DPH
Přehled DPH je korektně spočítán za časový interval, který přechází přes přelom roku 1999-2000.
Příkazy k úhradě
Tvorba elektronického příkazu je rozšířena o nové dva formáty dat. Jsou to formáty MultiCash
a Geminy.
Popis použití:
V okně Přijaté faktury-Parametry příkazu zvolíte formu příkazu. Standardem je tisk příkazu na tiskárnu. Do tištěného příkazu k úhradě je možné zadat místo a datum podání a pětimístný kód banky pro odeslání příkazu faxem.
Další formou je tzv.elektronická. V případě, že máte možnost komunikovat se svoji bankou pomocí modemu nebo disket (dneska již „disketová“ metoda téměř vyhynula), zvolíte elektronickou formu příkazu Bohužel každá banka jinak definuje rozhraní pro načítání a předávání dat, a proto je nutné vybrat formát dat. Winstrom dává k dispozici (zatím) následující formáty přenosu:
1. ABO-Standard KB,ČS,...
2. Multicash-tuzemsko,cizina
3. Geminy--tuzemsko,cizina
Po dokončení elektronického příkazu je ve zvolené složce (adresáři) vytvořen soubor, který přebírá „komunikační“ program s vaším bankovním ústavem.
Do tištěného příkazu k úhradě je možné zadat místo a datum podání a pětimístný kód banky pro odeslání příkazu faxem.
Volání: Přijaté faktury - Tvorba a tisk příkazu k úhradě
Přenos starých období do archivu
Data z archivu (libovolné období) můžete vrátit zpět do „aktivních“ faktur.
Data z archivu je možné zálohovat (obnovit ) standardním způsobem jako „aktivní data“
Banka
Čtení elektronického výpisu je rozšířeno o nové dva formáty dat. Jsou to formáty MultiCash
a Geminy.
Při čtení elektronického výpisu můžete zvolit, zda datum položky je zadáno z hlavička výpisu nebo z jednotlivých řádků.
Po načtení výpisu můžete provádět hromadné operace nad položkami. Zadání předkontací a středisek je určitě touto novou službou mnohonásobně zrychleno.
Volání: Banka- Čtení výpisu ze souboru
Popis použití:
Pomocí tlačítka Hromadná změna značně urychlíte vyplnění předkontací a středisek. Vyplníte předkontaci a středisko u první položku výpisu. Po stisku tlačítka budou tyto hodnoty přeneseny do ostatních položek shodného typu ( debet / credit ).
POZOR Zvolíte-li formát Multicash, je nutné definovat , jak se mají interpretovat informace v řádku s kódem :86:. K tomu slouží definční soubory s názvy CSOB_CZK.INI a CSOB_VAL.INI. Tyto soubory naleznete v základní složce (adresáři), kde je instalován Winstrom. Soubory jsou textové a obsahují také návod k vyplnění.
Vylepšení ovládání tlačítek pomocí horkých kláves.
Okno má proměnnou velikost. V případě rozlišení 800x600 pixelů (a vyšším) zvětšením okna vidíte mnohem více sloupců i řádků položek bankovního výpisu.
Přenos starých období do archivu
Data z archivu (libovolné období) můžete vrátit zpět do „aktivních“ bankovních výpisů.
Data z archivu je možné zálohovat (obnovit ) standardním způsobem jako „aktivní data“
Pokladna
Pokladna - prohlížení
/ tisk
Po spuštění funkce můžete zvolit prohlížení v tzv. Pokladním deníku nebo prohlížení pokladních dokladů standardní funkcí Přehledy dle výběru. V pokladním deníku je nově zaveden údaj Počáteční stav pokladny v měně a po realizaci výběru dostanete také celkový příjem, výdej a zůstatek v měně. O údaje v měně jsou doplněny i výstupní sestavy.
Popis použití:
Pokladna - prohlížení
/ tisk
Po spuštění funkce můžete zvolit prohlížení v tzv. Pokladním deníku nebo prohlížení pokladních dokladů standardní funkcí Přehledy dle výběru.
Ve funkci Přehled pokladních dokladů dle výběru je standardní zadání podmínky opět doplněno možností sestavit libovolnou podmínku z jednotlivých logických výrazů. Okno pro zadání dotazu standardním způsobem obsahuje také možnost sčítat vybrané pokladní doklady v Kč a v měně.
Přenos starých období
do archivu
Data z archivu (libovolné období) můžete vrátit zpět do „aktivních“ pokladních dokladů.
Data z archivu je možné zálohovat (obnovit ) standardním způsobem jako „aktivní data“.
Sklad
Datové okno s kartami obsahuje v horní části navigační položky, které slouží k rychlému vyhledávání v tabulce skladových karet. První navigační položka obsahuje seznam skladů. Po zadání skladu (ze seznamu skladů) program zobrazí v tabulce pouze karty z daného skladu.
Další dvě navigační položky slouží k rychlému vyhledávání podle kódu nebo podle názvu karty. V průběhu zápisu do navigační položky, program okamžitě vyhledává odpovídající karty začínající doposud zapsaným kódem nebo názvem. V případě, že používáte skupiny karet, můžete zobrazit pouze karty dané skupiny.
Popis použití:
Datové okno s kartami obsahuje v horní části navigační položky, které slouží k rychlému vyhledávání v tabulce skladových karet. První navigační položka obsahuje seznam skladů. Po zadání skladu (ze seznamu skladů) program zobrazí v tabulce pouze karty z daného skladu.
Další dvě navigační položky slouží k rychlému vyhledávání podle kódu nebo podle názvu karty. V průběhu zápisu do navigační položky, program okamžitě vyhledává odpovídající karty začínající doposud zapsaným kódem nebo názvem. V případě, že používáte skupiny karet, můžete zobrazit pouze karty dané skupiny.
Přehled rezervací – Obsahuje také název firmy, která rezervaci provedla
Jak bylo uvedeno v informacích o novinkách v ceníku, je evidence zboží nově rozšířena o výrobní (sériová) čísla. Ve skladu to znamená nutnost udržovat vazbu mezi příjemkami, kde jsou evidována výrobní čísla na příjmu a mezi výdejkami (vydanými fakturami) a také převodkami. Obsluha nově dostává možnost řídit pohyb zboží s daným výrobním číslem.
Popis použití:
Jak bylo uvedeno v informacích o novinkách v ceníku, je evidence zboží nově rozšířena o výrobní (sériová) čísla. Ve skladu to znamená nutnost udržovat vazbu mezi příjemkami, kde jsou evidována výrobní čísla na příjmu a mezi výdejkami (vydanými fakturami) a také převodkami. Obsluha nově dostává možnost řídit pohyb zboží s daným výrobním číslem.
POZOR
Začínáte-li u některé karty s evidencí
výrobních čísel, musí být postup následující. Vydáte všechno zboží
z karty. Poté v ceníku „zapnete“ evidenci výrobních čísel. Poté zboží
opět přijmete. Při příjmu zadáte výrobní čísla všech přijímaných MJ.
Stornování položky výdejky s výrobní číslem znamená návrat tohoto čísla na sklad a je možné jej opětovně vydat nebo převést do jiného skladu.
Přehled stavu skladu je rozšířen o novou funkci-Přehledy skladových položek dle výběru. Tento přehled vám umožní sledovat pohyby na skladu bez vazby na doklad nebo kartu. Například dostanete informaci které zboží bylo vydáno na danou zakázku v zadaném časovém rozsahu.
Volání: Sklad-Stav skladu-Pohyby na kartách
Popis použití:
Přehled stavu skladu se větví na dvě části
Stav skladu
Přehled ukáže všechny karty. Pomocí standardní nebo obecné výběrové tabulky získáte požadovaný výběr.
Pohyby na kartách
Přehled ukáže všechny pohyby na kartách. Pomocí standardní nebo obecné výběrové tabulky získáte požadovaný výběr. Pomocí tohoto výběru získáte mnoho zajímavých informací. Například které zboží nebo materiál se týká konkrétní zakázky, atd.
Standardní přehled dokladů je rozšířen o možnost definice řazení vět ve výběru.
Objednávky
U odběratelských objednávek je rozšířena hlava objednávky o údaje, které jsou důležité pro fakturaci. Mnoho položek se shoduje s hlavou vydané faktury a při tvorbě faktury z objednávky jsou přeneseny do fakturace a fakturant již nemusí přemýšlet o podmínkách dodávky, které se dohodli s odběratelem při tvorbě objednávky.
Volání: Objednávky-Odběratelské objednávky-Aktualizace
Popis použití:
Hlavička objednávky
Následující položky slouží jako informace při fakturaci popřípadě jako vstupní hodnoty do hlavičky faktur. Výhodou je, že zásadní věci ohledně fakturace se rozhodují při tvorbě objednávky dohodou s odběratelem a nedochází později k omylům.
ü Důležitá upozornění pro fakturujícího
ü Způsob dodání
ü Místo určení
ü Středisko
ü Zakázka
ü Konstantní symbol
ü Forma úhrady
ü Smlouva
Položky objednávky
ü Typ položky
Podobně jako při tvorbě faktury, objednávka kůže mít 5 typů položek. Podrobné vysvětlení významu položek je ve vydaných fakturách.
1. A - ... bez množství
2. B - ... z ceníku
3. C - ... kusová
4. D - ... ze skladu
5. S - ... ze skladu
ü Nahrát do faktury
Nastavením této hodnoty regulujete, zda má být položka nahrána do faktury nebo je pouze informativní.
Funkce objednávku vyfakturovat
V aktualizaci i přehledech odběratelských objednávek můžete označit objednávku slovem Fakturovat. Použitím stejné funkce bude označení zrušeno. Takto označená objednávka se stane součástí seznamu Co fakturovat ?, který je přístupný v „Odběratelské objednávky-Přehledy-Co fakturovat“ nebo „Vydané faktury-Nová faktura-Kopie-Zobrazit seznam odběratelských objednávek označených k fakturaci“
Odběratelské objednávky-Označení pro fakturaci
Přehledy jsou rozšířeny o novou vlastnost. Obsluha má možnost označit libovolnou objednávku kódem „Fakturovat“. Tím je vytvářen seznam objednávek, které je nutné fakturovat. Při tvorbě faktury můžete ve volbě „Kopie“ zobrazit seznam „kandidátů na fakturaci“. Pří vyfakturování objednávky je seznam automaticky aktualizován.
Volání: Objednávky-Odběratelské objednávky-Přehledy-Standardní přehled nebo Co fakturovat ?
Investiční majetek
Pro lepší informovanost o investičním majetku je struktura rozšířeno o 3 políčka pro poznámky.
Při pořizování dat můžete rozhodnout, zda je žádoucí nahrát do účetnictví zařazení investičního majetku do evidence nebo ne. To se týká položek, které jsou již účetně evidovány na příslušných účtech a nyní teprve vstupují do evidence v modulu Investiční majetek.
Při pořizování dat můžete rozhodnout, zda je žádoucí nahrát do účetnictví zařazení investičního majetku do evidence nebo ne. To se týká položek, které jsou již účetně evidovány na příslušných účtech a nyní teprve vstupují do evidence v modulu Investiční majetek.
Návod OK :
ü Nahrát do účta zařazení
Při pořizování dat můžete rozhodnout, zda je žádoucí nahrát do účetnictví zařazení investičního majetku do evidence nebo ne. To se týká položek, které jsou již účetně evidovány na příslušných účtech a nyní teprve vstupují do evidence v modulu Investiční majetek.
Přehled měsíčních odpisů je rozšířen o aktuální zůstatek ve zvoleném období.
Distribuce dat (uzel/centrum)
Při přenosu dat mezi uzlem a centrem je nově napočten počet přenášených vět a zapsán do přenosového žurnálu. Nejsou-li žádné věty určené pro přenos (počet vět je nula) přenosová dávka se nerealizuje a obsluha je na tuto skutečnost upozorněna varovnou hláškou. K distribuci dat mohou mít přidělena práva kromě SPRÁVCE i ostatní uživatelé, viz funkce Přístupová práva uživatelů v Hlavním menu.
Do přenosu dat je nově vložen modul který zajistí, že data budou přenášena ve zhuštěné tzv. komprimované formě. To znamená, že na výstupu z uzlu jsou data zkomprimována (stejným způsobem jako ve funkci Archivace a obnovení dat celé firmy) a na příjmu v centru jsou data "rozbalena" do pomocného adresáře a posléze načtena do centra. Výhodou komprimace je, že se podstatně snižuje objem přenášených dat mezi uzlem a centrem a navíc při rozbalení se provádí kontrola, která zajistí, že data z uzlu přišla neporušena.
Popis použití:
Při přenosu dat mezi uzlem a centrem je nově napočten počet přenášených vět a zapsán do přenosového žurnálu. Nejsou-li žádné věty určené pro přenos (počet vět je nula) přenosová dávka se nerealizuje a obsluha je na tuto skutečnost upozorněna varovnou hláškou. K distribuci dat mohou mít přidělena práva kromě SPRÁVCE i ostatní uživatelé, viz funkce Přístupová práva uživatelů v Hlavním menu.
Do přenosu dat je nově vložen modul který zajistí, že data budou přenášena ve zhuštěné tzv. komprimované formě. To znamená, že na výstupu z uzlu jsou data zkomprimována (stejným způsobem jako ve funkci Archivace a obnovení dat celé firmy) a na příjmu v centru jsou data "rozbalena" do pomocného adresáře a posléze načtena do centra. Výhodou komprimace je, že se podstatně snižuje objem přenášených dat mezi uzlem a centrem a navíc při rozbalení se provádí kontrola, která zajistí, že data z uzlu přišla neporušena.