MS Word dovoluje vytvářet dokumenty hromadné korespondence. Údaje o adresách mohou pocházet z různých zdrojů. Hodně uživatelů má své kontakty uloženy v MS Outlook. Problémem v tomto případě bývá zadat skupinu adres, na které je potřeba dokument rozeslat.
Existuje jednoduché řešení:
1. V MS Outlooku vytvořte novou složku typu Kontakty.
2. V okně Kontakty vyberte adresy , na které chcete dokument rozeslat a tyto adresy zkopírujte do předem připravené podsložky.
3. V MS Wordu vytvořte dokument hromadné korespondence, kterému přiřaďte jako zdroj dat připravenou podsložku.