sprava.jpg (6126 bytes)
Charakteristika
  • Rychlé ukládání a hledání adres
  • Snadné a dostupné výstupy – propojení na textové editory, tisk štítků, sestav
  • Přizpůsobitelnost individuálním požadavkům
  • Import/export v různých formátech (.TXT, Excel, DBF atd.)
  • Rychlé a komfortní hledání a filtrace
wpe4D.gif (11475 bytes)
Zákadní obrazovka
Práce s kontaktem
  • Zadání pomocí jednoduchých dialogů
  • O kontaktu udržovány tři typy údajů
    • základní (Jméno, Firma, IČO atd.)
    • poznámka („nekonečný“ text)
    • Individuální klíče (definuje si uživatel sám podle vlastní potřeby)
  • Pomocí individuálně generovaných textů je možno přizpůsobit strukturu přesně požadavkům klienta
  • Modul agenda umožňuje vést chronologii schůzek, důležitých událostí
  • Tiskové sestavy – štítky, seznamy, karta zákazníka, obálky atd.

wpe4F.gif (16540 bytes)
Základní obrazovka

Propojení na textové editory
  • Data obsažená v databázi je možno využívat v textových editorech (MS WORD atd)
  • K dispozici jsou následující mechanismy:
    • Kopírování přes schránku (standardní funkce Windows, adresa je zformátována podle nastavení, které si uživatel zvolí v zobrazovacím panelu aplikace)
    • Připojené vzorové dokumenty (základní dodávány s produktem – dopis, fax atd., individuálně vytvořené)
    • Generátor klíčů (do stávajícího dokumentu vygeneruje uživateli všechny proměnné, které lze využít, uživatel sám rozhodne které v dokumentu potřebuje přizpůsobí formátování a dokument uloží jako nový vzor)
Podací deník
  • Evidence došlé a odesílané pošty
  • Obsahuje všechny potřebné náležitosti spisové služby – spisové značky, skartační značky, lhůty vyřízení
  • Vedení více číselných řad, více adres k jednomu dokumentu, adresy možno rozlišit (na vědomí, adresát, účastník řízení atd.)
  • Data využitelná v dokumentech – např. na základě zadání jednacího Čísla se doplní všechny ostatní náležitosti do dokumentu
  • Podpora skartačního a archivačního procesu (generování návrhu na skartaci pro oblastní archiv atd.)
wpe53.gif (13465 bytes)
Základní obrazovka - podací deník
Zpět