 |
Charakteristika
- Rychlé ukládání a hledání adres
- Snadné a dostupné výstupy – propojení na textové
editory, tisk štítků, sestav
- Přizpůsobitelnost individuálním požadavkům
- Import/export v různých formátech (.TXT, Excel, DBF atd.)
- Rychlé a komfortní hledání a filtrace
|

Zákadní obrazovka |
Práce s kontaktem
- Zadání pomocí jednoduchých dialogů
- O kontaktu udržovány tři typy údajů
- základní (Jméno, Firma, IČO atd.)
- poznámka („nekonečný“ text)
- Individuální klíče (definuje si uživatel sám podle
vlastní potřeby)
- Pomocí individuálně generovaných textů je možno
přizpůsobit strukturu přesně požadavkům klienta
- Modul agenda umožňuje vést chronologii schůzek,
důležitých událostí
- Tiskové sestavy – štítky, seznamy, karta zákazníka,
obálky atd.
|

Základní obrazovka
|
Propojení na textové editory
- Data obsažená v databázi je možno využívat v textových
editorech (MS WORD atd)
- K dispozici jsou následující mechanismy:
- Kopírování přes schránku (standardní funkce Windows,
adresa je zformátována podle nastavení, které si uživatel zvolí v zobrazovacím
panelu aplikace)
- Připojené vzorové dokumenty (základní dodávány s
produktem – dopis, fax atd., individuálně vytvořené)
- Generátor klíčů (do stávajícího dokumentu vygeneruje
uživateli všechny proměnné, které lze využít, uživatel sám rozhodne které v
dokumentu potřebuje přizpůsobí formátování a dokument uloží jako nový vzor)
|
Podací
deník
- Evidence došlé a odesílané pošty
- Obsahuje všechny potřebné náležitosti spisové služby – spisové značky,
skartační značky, lhůty vyřízení
- Vedení více číselných řad, více adres k jednomu dokumentu, adresy možno
rozlišit (na vědomí, adresát, účastník řízení atd.)
- Data využitelná v dokumentech – např. na základě zadání jednacího
Čísla se doplní všechny ostatní náležitosti do dokumentu
- Podpora skartačního a archivačního procesu (generování návrhu na skartaci
pro oblastní archiv atd.)
|

Základní obrazovka - podací deník |
Zpět |