╚astΘ otßzky (FAQ) pro Microsoft Access
Copyright ⌐ Ivo FikßΦek 1997, 1998, 1999, 2000
Tato strßnka se stßle dßle rozÜi°uje.
NavÜtivte nßs op∞t brzy. Budeme mφt pro Vßs dalÜφ novinky.
áOtßzka: Je mo₧nΘ ·daje ve formßtu DBF p°evΘst do programu Access?
á╪eÜenφ je vhodnΘ pro: Microsoft Access verze 2000, 97, 95, 2.0, 1.1 a 1.0
Odpov∞∩: Tato Φinnost je v MS Access mo₧nß a b∞₧nß.
╪eÜenφ:
Je mo₧nΘ soubory p°ipojit (pomocφ nabφdky Soubor/NaΦφst externφ data/Propojit tabulky) nebo importovat (pomocφ nabφdky Soubor/NaΦφst externφ data/Import) soubory DBF a¥ ji₧ z formßtu FoxPro nebo dBase. V nßsledujφcφch oknech pak vyberete typ souboru a vÜe ostatnφ ji₧ °eÜφ spolu s Vßmi pat°iΦn² Pr∙vodce. Postup v d°φv∞jÜφch verzφch, ne₧ je MS Access 97, je obdobn².
Poznßmky:
- Je takΘ mo₧nΘ soubory DBF otev°φt v programu MS Excel pomoci p°φkazu Soubor/Otev°φt.
- M∙₧e se vyskytnout problΘm s ΦeÜtinou. MS Office oΦekßvß p°i b∞₧nΘm nastavenφ "Φesk²ch" Windows u soubor∙ DBF, ₧e jsou v p∙vodnφm k≤du Latin2 (k≤d.str.852), jsou-li tam ΦeskΘ znaky.
Reference:
Ivo FikßΦek, Ivo Rozehnal, Martin FikßΦek: Access 2000 - podrobn² pr∙vodce zaΦφnajφcφho u₧ivatele, Grada Publishing, 1999
Ivo FikßΦek, Ivo Rozehnal, Martin FikßΦek: Access 97 - snadno a rychle, Grada Publishing, 1997
Ivo FikßΦek, Ivo Rozehnal: Access 7 pro Windows 95 - snadno a dob°e, Grada Publishing, 1997
nßpov∞da programu Microsoft Access
áOtßzka: Bez zjevnΘ p°φΦiny p°estanou fungovat n∞kterΘ formulß°e nebo jejich tlaΦφtka.
á╪eÜenφ je vhodnΘ pro: Microsoft Access verze 95 (7.0), lze pou₧φt obdobn∞ i pro jinΘ verze
Odpov∞∩: Ze zkuÜenostφ u₧ivatel∙ pat°φ MS Access ve verzi 95 (7.0) váporovnßnφ sáp°edchozφmi a nßsledujφcφmi verzemi kámΘn∞ stabilnφm produkt∙m.
╪eÜenφ:
Pokud zániΦeho nic (bez n∞jak²ch ·prav aáoprav) p°estanou sprßvn∞ pracovat objekty, tj. tlaΦφtka, formulß°e nebo i p°i jin²ch nßhl²ch nevysv∞tliteln²ch potφ₧φch apod. nejΦast∞ji pom∙₧e tento postup:
Poznßmky:
- Operace testovßnφ disku (ScanDisk), defragmentaci disku, opravu a komprimaci databßzφ doporuΦujeme provßd∞t Φast∞ji aáopakovan∞.
- VedlejÜφm efektem opravy a komprimace databßzφ bude zmenÜenφ velikosti soubor∙ databßze oár∙znΘ doΦasnΘ objekty a mnohdy i zrychlenφ prßce databßzφ.
Reference:
Ivo FikßΦek, Ivo Rozehnal, Martin FikßΦek: Access 2000 - podrobn² pr∙vodce zaΦφnajφcφho u₧ivatele, Grada Publishing, 1999
Ivo FikßΦek, Ivo Rozehnal: Access 7 pro Windows 95 - snadno a dob°e, Grada Publishing, 1997
Ivo FikßΦek, Ivo Rozehnal: Access 7 pro Windows 95 - snadno a rychle, Grada Publishing, 1996
nßpov∞da programu Microsoft Access
áOtßzka: Po vlo₧enφ novΘho zßznamu se zßznamy sprßvnΘ nese°adφ.
á╪eÜenφ je vhodnΘ pro: Microsoft Access verze 2.0 a₧ 2000 (9.0)
Odpov∞∩: Pokud je v tabulce, dotazu nebo formulß°i definovßno v²chozφ °azenφ zßznam∙, pak zßznam, kter² je p°idßvßn na konec, nenφ po ulo₧enφ (opuÜt∞nφ) automaticky za°azen na svΘ mφsto v po°adφ zßznam∙, ale z∙stßvß v danΘ chvφli jako poslednφ.
╪eÜenφ:
Access 2000 a 97 (8.0): Pou₧ijte volbu nabφdky Zßznamy/ZruÜit filtr Φi °azenφ dat nebo mφstnφ nabφdky ZruÜit filtr Φi °azenφ dat nebo tlaΦφtko na panelu nßstroj∙ ZruÜit filtr Φi °azenφ dat, pokud je v panelu za°azeno.
Access 95 (7.0): Shodn² postup, p°φkaz se naz²vß ZruÜit filtr/°azenφ.
Access 2.0: Pou₧ijte volbu nabφdky Zßznamy/Zobrazit vÜechny zßznamy nebo tlaΦφtko na panelu nßstroj∙ Zobrazit vÜechny zßznamy.
Poznßmky:
1. Pokud nenφ p°φsluÜnΘ tlaΦφtko v panelu nßstroj∙, m∙₧ete panel nßstroj∙ pro prßci v tabulce (apod.) u₧ivatelsky upravit.
2. MΘn∞ elegantnφm zp∙sobem se°azenφ je uzav°enφ a op∞tovnΘ otev°enφ formulß°e, tabulky nebo dotazu.
Reference:
Ivo FikßΦek, Ivo Rozehnal, Martin FikßΦek: Access 2000 - podrobn² pr∙vodce zaΦφnajφcφho u₧ivatele, Grada Publishing, 1999
Ivo FikßΦek, Ivo Rozehnal: MS Access 97 - snadno a rychle, Grada Publishing, 1997
Ivo FikßΦek, Ivo Rozehnal: Access 7 pro Windows 95 - snadno a dob°e, Grada Publishing, 1997
Ivo FikßΦek, Ivo Rozehnal: Access 7 pro Windows 95 - snadno a rychle, Grada Publishing, 1996
nßpov∞da programu Microsoft Access
áOtßzka: Ve v²sledku dotazu se spojen²mi tabulkami se nezobrazφ zßznamy obou tabulek tak, jak oΦekßvßm.
á╪eÜenφ je vhodnΘ pro: Microsoft Access verze 1.0 a₧ 2000 (9.0)
Odpov∞∩: P°φΦinou bude nesprßvn² typ spojenφ mezi tabulkami. Poklepejte na linku znßzor≥ujφcφ spojenφ (n∞kdy je pon∞kud obtφ₧nΘ na tenkou linku klepnout, chce to troÜku Üikovnosti) a upravte typ spojenφ v otev°enΘm okn∞ "Vlastnosti spojenφ". Pokud je nastaven typ spojenφ "Zahrnout pouze °ßdky, v nich₧ jsou spojenß pole z obou tabulek shodnß." (tento b²vß v²chozφm nastavenφm), nezobrazφ se n∞kterΘ zßznamy z jednΘ tabulky, pokud neexistujφ odpovφdajφcφ zßznamy ve spojenΘ tabulce.
╪eÜenφ:
1. Zvolte jin² typ spojenφ tabulek v dotazu, takov², kter² zobrazφ vÜechny zßznamy z Vßmi vybranΘ tabulky.
2. Vlo₧te alespo≥ prßzdn² odpovφdajφcφ zßznam do spojenΘ tabulky.
Poznßmky: P°i vφce ne₧ dvou spojen²ch tabulkßch v dotazu je vhodnΘ prov∞°it Φi nastavit vÜechna spojenφ.
Reference:
Ivo FikßΦek, Ivo Rozehnal, Martin FikßΦek: Access 2000 - podrobn² pr∙vodce zaΦφnajφcφho u₧ivatele, Grada Publishing, 1999
Ivo FikßΦek, Ivo Rozehnal: Access 7 pro Windows 95 - snadno a dob°e, Grada Publishing, 1997
nßpov∞da programu Microsoft Access
áOtßzka: Ve v²sledku dotazu se spojen²mi tabulkami se nezobrazφ vÜechny zßznamy, kterΘ odpovφdajφ v²b∞rovΘmu kritΘriu.
á╪eÜenφ je vhodnΘ pro: Microsoft Access verze 1.0 a₧ 2000 (9.0)
Odpov∞∩: P°φΦinou bude nesprßvn² typ spojenφ mezi tabulkami. Poklepejte na linku znßzor≥ujφcφ spojenφ a upravte typ spojenφ váotev°enΘm okn∞ "Vlastnosti spojenφ". Pokud je nastaven typ spojenφ "Zahrnout pouze °ßdky, v nich₧ jsou spojenß pole z obou tabulek shodnß." (tento b²vß v²chozφm nastavenφm), nezobrazφ se n∞kterΘ zßznamy z jednΘ tabulky, kterΘ odpovφdajφ v²b∞rovΘmu kritΘriu, pokud neexistuje odpovφdajφcφ zßznam ve spojenΘ tabulce.
╪eÜenφ:
1. Zvolte jin² typ spojenφ tabulek v dotazu, takov², kter² zobrazφ vÜechny zßznamy z Vßmi vybranΘ tabulky.
2. Vlo₧te odpovφdajφcφ zßznam do spojenΘ tabulky a zajist∞te, aby odpovφdal v²b∞rovΘmu kritΘriu, je-li to pot°eba.
Poznßmky: Pokud je zadßno v²b∞rovΘ kritΘrium na jinou ne₧ prvnφ tabulku a spojenφ je typu 1 (jen odpovφdajφcφ °ßdky), ov∞°te existenci zßznamu v prvnφ tabulce.
Reference:
Ivo FikßΦek, Ivo Rozehnal, Martin FikßΦek: Access 2000 - podrobn² pr∙vodce zaΦφnajφcφho u₧ivatele, Grada Publishing, 1999
Ivo FikßΦek, Ivo Rozehnal: Access 7 pro Windows 95 - snadno a dob°e, Grada Publishing, 1997
nßpov∞da programu Microsoft Access
áOtßzka: Nevφm jak pracovat s obrßzky p°φmo v databßzi Access.
á╪eÜenφ je vhodnΘ pro: Microsoft Access verze 1.0 a₧ 97 (8.0)
Odpov∞∩: V tabulce se vytvo°φ pole typu Objekt OLE. Vytvo°te formulß° napojen² na tuto tabulku, nejrychleji p°φkazem Automatick² formulß°. Do otev°enΘho formulß°e, kter² je napojen na tuto tabulku, lze vlo₧it obrßzek bu∩ prost²m zkopφrovßnφ p°es schrßnku nebo pomocφ p°φkazu Vlo₧it objekt. P°φkaz je p°φstupn² bu∩ v hlavnφ nabφdce nebo v mφstnφ nabφdce (na pravΘ tlaΦφtko myÜi). Tento p°φkaz pracuje obdobn∞ jako nap°. ve Wordu. Tzn. je mo₧nΘ obrßzek vytvo°it, vlo₧it ze souboru nebo propojit se souborem. Pro v∞tÜφ obrßzky nebo pro velk² poΦet obrßzk∙ je vhodn∞jÜφ vytvß°et propojenφ na grafickΘ soubory. Databßze potom tolik "nebobtnß", ale nesmφ se se soubory na discφch pohybovat, jinak se ztratφ spojenφ a je nutno tato spojenφ vytvß°et znovu (aktualizovat).
Poznßmky: Ve verzi Access 97 a 2000 je navφc jeÜt∞ dalÜφ b∞₧nß mo₧nost a to obdobnß jako v Internetu (Intranetu) vytvo°it hypertextov² odkaz na obrßzek aáotevφrat tento obrßzek klepnutφm na tento odkaz v tabulce nebo ve formulß°i. Podmφnkou je v tabulce vytvo°it pole typu Hypertextov² odkaz a pak ji₧ vÜe probφhß obdobn∞ - pou₧ijete nabφdku Hypertextov² odkaz Φi Vlo₧it hypertextov² odkaz.
Reference:
Ivo FikßΦek, Ivo Rozehnal, Martin FikßΦek: Access 2000 - podrobn² pr∙vodce zaΦφnajφcφho u₧ivatele, Grada Publishing, 1999
Ivo FikßΦek, Ivo Rozehnal: Access 7 pro Windows 95 - snadno a dob°e, Grada Publishing, 1997
nßpov∞da programu Microsoft Access
áOtßzka: Mßm databßzi ve verzi Access 95, ale pou₧φvßm Access 97. Lze tuto databßzi p°evΘst do novΘ verze?
á╪eÜenφ je vhodnΘ pro: Microsoft Access verze 1.0 a₧ 2000 (9.0)
Odpov∞∩: Ano, je to mo₧nΘ. Patrn∞ nejrychlejÜφ cestou je databßzi p°φmo otev°φt v nov∞jÜφ verzi programu. Access 97 nabφdne dv∞ volby:
- Otev°φt a pou₧φvat databßzi v p∙vodnφ verzi (nelze vÜak m∞nit nßvrhy objektu) a ne vÜechno musφ sprßvn∞ pracovat - (rozdφly neb²vajφ velkΘ).
- P°evΘst databßzi na nov∞jÜφ verzi.
P°i p°evodu m∙₧e Access hlßsit n∞kterΘ chyby z d∙vodu nekompatibility. Neb²vß jich mnoho. Po tomto p°evodu je databßze pln∞ funkΦnφ v novΘ verzi (i zde mohou b²t n∞kterΘ drobnΘ funkΦnφ nedostatky, kterΘ bude pot°eba opravit).
DalÜφ mo₧nostφ je z prßzdnΘho (nenφ otev°ena databßze) programu Access 97 pou₧φt p°φkaz: Nßstroje/Sprßva databßze/P°evΘst databßzi.
Poznßmky: Obdobn² postup je mo₧n² i ze starÜφch verzφ a ve starÜφch verzφch. Nenφ vÜak mo₧n² zp∞tn² p°evod celΘ databßze do starÜφch verzφ programu. V²jimku zde tvo°φ Access 2000, kter² umφ ulo₧it vlastnφ databßzi do verze 97 (samoz°ejm∞ s jist²m omezenφm dan²m rozdφlem verzφ).
Reference:
Originßlnφ dokumentace k produktu.
nßpov∞da programu Microsoft Access
Copyright ⌐ Ivo FikßΦek 1997, 1998, 1999, 2000
Tato strßnka se stßle dßle rozÜi°uje.
NavÜtivte nßs op∞t brzy. Budeme mφt pro Vßs dalÜφ novinky.