Zdroj: Software 602 a.s.
Dokumenty vytvo°enΘ textov²mi procesory se dosud nejΦast∞ji prezentovaly v tiÜt∞nΘ podob∞. V souΦasnΘ dob∞ vÜak ji₧ tento zp∙sob nestaΦφ; pro ·Φely firemnφch p°edvßd∞cφch akcφ, v²stav a veletrh∙ se Φφm dßl tφm vφce po₧aduje "₧ivß" prezentace p°φmo z poΦφtaΦe - a¥ ji₧ na p°edvßd∞cφch poΦφtaΦφch, na strßnkßch Webu nebo s projekcφ na plßtno. Pro takovΘ p°φpady nenφ p°φliÜ elegantnφ dokumenty ukazovat p°φmo na monitoru poΦφtaΦe (co₧ m∙₧e b²t zejmΘna u ukßzek umφst∞n²ch na Webu problematickΘ) nebo je zp∞tn²m projektorem promφtat z vytiÜt∞nΘho papφru. Proto se p°evßd∞jφ do formy zobrazitelnΘ specializovan²mi programy urΦen²mi k prohlφ₧enφ a pro tento ·Φel disponujφcφmi pot°ebn²mi funkcemi. Pro zobrazenφ prezentace z Webu lze pou₧φt libovoln² WWW prohlφ₧eΦ, pro prohlφ₧enφ prezentace ve formßtu PDF jsou k dispozici t°eba znßmΘ programovΘ celky Acrobat. ┌kolem takov²ch prezentacφ nenφ v ₧ßdnΘm p°φpad∞ nahradit plnohodnotnΘ "slidovΘ" sekvence vytvß°enΘ specißlnφmi programy jako je Microsoft Power Point. Jde o to, jak existujφcφ dokumenty b∞₧nΘho typu upravit bez zvlßÜtnφ konverze tak, aby je bylo mo₧nΘ p°edvßd∞t obdobnou formou. Dokumenty naΦtenΘ v textovΘm procesoru 602Text m∙₧ete transformovat jak do formy vhodnΘ k prezentaci v prohlφ₧eΦφch soubor∙ PDF, tak do HTML formßtu vhodnΘho pro prohlφ₧enφ na Webu. Principem p°evodu nenφ obvykl² export do jinΘho formßtu p°es v²stupnφ filtr, ale "tisk" do souboru pot°ebnΘho typu realizovan² pomocφ specißlnφho tiskovΘho ovladaΦe, tzv. driveru. K tomu jsou dodßvßny dva ovladaΦe:
- 602PDF Driver pro p°evod do formßtu PDF.
- 602PhotoDriver pro p°evod do formy prezentovatelnΘ na Webu (p°evede dokument do HTML textovΘho souboru a sady soubor∙ s obrßzky).
Prezentace ve formßtu PDF
Nejprve se podφvejme na konverzi dokumentu do formßtu PDF. K tomu se vyu₧ije tisk p°es ovladaΦ 602PDF Driver. V nabφdce Soubor spus¥te p°φkaz Prezentace. Ten otev°e podnabφdku s p°φkazy pro specifikaci zp∙sobu prezentovßnφ vaÜeho dokumentu. Spus¥te p°φkaz Pro Acrobat Reader (PDF). Otev°e se obvykl² dialog pro ulo₧enφ souboru. Zde vedle b∞₧nΘ specifikace disku, adresß°e a nßzvu souboru m∙₧ete voliΦem RozliÜenφ pro vybrat, zda mß b²t PDF soubor vytvo°en s rozliÜenφm 75 DPI pro obrazovku nebo 300 DPI pro tisk.
To je celΘ, ₧ßdnß jinß nastavenφ se pro vytvo°enφ PDF souboru nemusφ provßd∞t. Dokument se upravφ tak, aby byl schopen p°evodu a "vytiskne" v PDF formßtu. Pokud n∞kterΘ souΦßsti dokumentu p°eΦnφvajφ p°es akceptovatelnΘ hranice strßnky, budete na tuto skuteΦnost upozorn∞ni zprßvou s mo₧nostφ rozhodnutφ, zda chcete dßle pokraΦovat nebo dokument znovu upravit.
Prezentace na Webu
Transformace dokumentu do formy schopnΘ zobrazenφ na Webu je formßln∞ pon∞kud slo₧it∞jÜφ. P∙vodnφ kompaktnφ soubor je toti₧ nutnΘ rozΦlenit do n∞kolika soubor∙ r∙zn²ch typ∙. Jßdrem je soubor striktn∞ textovΘho typu (ASCII). Ten nese veÜkerΘ textovΘ informace, a takΘ pot°ebnΘ formßtovacφ a °φdφcφ znaΦky jazyka
HTML. Tento soubor nem∙₧e tedy obsahovat obrßzky ani jinΘ objekty jako b∞₧n² dokument. Proto je nejprve nutnΘ vÜechny "netextovΘ" partie z v²chozφho dokumentu extrahovat do soubor∙ (nap°φklad ka₧d² obrßzek do samostatnΘho grafickΘho souboru) a na ty se ze zßkladnφho souboru ve formßtu HTML odkazovat.
Nßhled p°ed p°evodem
P°ed vlastnφ konverzφ je dobrΘ zkusit zkontrolovat nßhled - podφvat se na obrazovce, jak vßÜ dokument bude po konverzi a nßslednΘm zobrazenφ prohlφ₧eΦem HTML strßnek zhruba vypadat. V podnabφdce Prezentace spus¥te p°φkaz Upravit formßt strßnky (HTML). Pracovnφ okno procesoru 602Text se upravφ tak, aby ukazovalo dokument v podob∞, jakou bude mφt po p°evodu. V tΘto form∞ m∙₧ete dokument dßle editovat.
SpuÜt∞nφ p°evodu
Pro vlastnφ p°evod spus¥te p°φkaz Pro WWW prohlφ₧eΦ (HTML).
Pokud jsou s p°evodem n∞jakΘ problΘmy, zobrazφ se informace v pomocnΘm rßmeΦku. Na p°ipojenΘm obrßzku je nap°φklad indikovßna situace, kdy rßmec objektu zasahuje na strßnce do oblasti, kterou dan² typ tiskßrny ji₧ nedokß₧e vytisknout. Je na vßs, zda stav akceptujete a smφ°φte se se ztrßtou Φßsti objektu nebo se vrßtφte k editaci a objekt posunete.
O jakß objekt se jednß, to poznßte v dialogu p°φkazu Seznam objekt∙ z menu ┌pravy. OznaΦenφm polo₧ky s objektem danΘho Φφsla a stiskem tlaΦφtka Jdi na se dostanete p°φmo na provinil² objekt a m∙₧ete ho posunout tak, aby nekolidoval s hranicemi strßnky.
Nastavenφ parametr∙
Po spuÜt∞nφ po₧adavku na p°evod a p°φpadnΘ ·prav∞ objekt∙ se otev°e dialog s nabφdkou parametr∙, jejich₧ pomocφ m∙₧ete p°evod do HTML formßtu ovlivnit. Vliv vÜech nastavenφ uvidφte v nßhledovΘm poli v hornφ Φßsti dialogu.
RozliÜenφ (v bodech) obrazovky monitoru, na kterΘm mß b²t prezentace p°edvßd∞na, urΦφte voliΦem Cφlovß velikost obrazovky. NßhledovΘ pole p°i tom ukazuje budoucφ vzhled prvnφ strßnky prezentace.
K dispozici jsou tato rozliÜenφ:
- 640 x 480
- 800 x 600
- 1024 x 768
- 1280 x 1024
- 1600 x 1200
Dßle je t°eba vybrat adresß°, kam majφ b²t soubory s obrßzky (Φi jin²mi multimedißlnφmi slo₧kami) vyextrahovan²mi z p∙vodnφho dokumentu ulo₧eny. VoliΦem Adresß° pro obrßzky vyberte adresß°, kam budete chtφt tyto soubory uklßdat. V²b∞r si m∙₧ete ulehΦit interaktivnφm vyhledßnφm po stisku tlaΦφtka se t°emi teΦkami.
S uklßdßnφm obrßzk∙ souvisφ i nßsledujφcφ voliΦ - Uklßdat jako, kter² vßm dßvß mo₧nost volby, zda chcete obrßzky uklßdat v grafickΘm formßtu JPG Φi PNG.
ZaÜkrtnutφm Φtverce Vytvo°it HTML prezentaci se text dokumentu ve formßtu HTML ulo₧φ do souboru pojmenovanΘho INDEX.HTM. Ten bude tvo°it startovnφ bod pro zobrazenφ prezentace v prohlφ₧eΦi. Prohlφ₧eΦ se toti₧ sna₧φ v nastavenΘm adresß°i implicitn∞ najφt soubor tohoto jmΘna a pokud jej nalezne, spustφ jej automaticky a p°ednostn∞ p°ed ostatnφmi zde ulo₧en²mi HTML soubory. Soubor je zapot°ebφ jen tehdy, pokud zpracovßvan² dokument mß vφce ne₧ jednu strßnku. TlaΦφtkem Vlastnosti otev°ete pomocn² dialog pro dokreslenφ vzhledu strßnek prezentace. Dialog obsahuje t°i karty:
Styl tlaΦφtek- karta umo₧nφ v²b∞r vzhledu tlaΦφtek pro listovßnφ strßnkami podle jednΘ z vyobrazen²ch p°edvoleb. Pokud preferujete svß vlastnφ tlaΦφtka, pak nastavte p°epφnaΦ do polohy Vlastnφ a pomocφ vstupnφho pole Adresß° s tlaΦφtky specifikujte p°φstupovou cestu k adresß°i, kde mßte ulo₧eny obrßzky sv²ch tlaΦφtek. Soubory musφ b²t pojmenovßny FIRST.GIF (pro p°esun na prvnφ strßnku), LAST.GIF (p°esun na poslednφ strßnka), NEXT.GIF (dalÜφ strßnka) a PREV.GIF (p°edchozφ strßnka).
Umφst∞nφ tlaΦφtek - podle grafickΘ nabφdky vyberte, kde majφ b²t umφst∞na tlaΦφtka pro ovlßdßnφ prezentace - naho°e, dole, vlevo Φi vpravo. M∙₧ete zaÜkrtnout i dva a vφce Φtverc∙; sada tlaΦφtek bude pak zobrazena duplicitn∞ v p°φsluÜn²ch pozicφch.
ZaÜkrtnete-li na kart∞ R∙znΘ Φtverec Pou₧φt JavaScript, povolφte aby mohl b²t na HTML strßnce zaΦlen∞ny prvky zobrazovanΘ pomocφ JavaScriptu (t°eba animace). Prohlφ₧eΦ samoz°ejm∞ musφ b²t schopen tyto prvky interpretovat.
Nßsleduje sada polφ pro zadßnφ popisn²ch ·daj∙:
- Do pole JmΘno autora napiÜte jmΘno autora prezentace; to bude vypsßno v zßhlavφ zdrojovΘho HTML k≤du.
- Text, kter² zapφÜete do pole Titulek strßnky, bude p°i zobrazenφ prezentace vypsßn v zßhlavφ pracovnφho okna prohlφ₧eΦe.
- Do pole InformaΦnφ zapiÜte odkaz , kter² bude umφst∞n umφst∞n² na konci ka₧dΘ strßnky. M∙₧ete to b²t hypertextov² odkaz na jinou WWW strßnku (http://www.server.cz) nebo adresa elektronickΘ poÜty (mailto:nekdo@nekde.cz ).
- Do pole Text odkazu napiÜte text, kter² bude zobrazen mφsto v²pisu v²Üe uvedenΘho WWW odkazu nebo poÜtovnφ adresy. Pokud Φßst textu uzav°ete do hranat²ch zßvorek, bude jako ₧iv² odkaz pou₧ita jen Φßst textu mezi zßvorkami.
Po vypln∞nφ a potvrzenφ vÜech ·daj∙ prob∞hne vlastnφ transformace. Vytvo°φ se soubor ve formßtu HTML s textem a do zvolenΘho adresß°e se zapφÜou soubory s obrßzky (jejich nßzvy se generujφ automaticky - IMG00000.GIF, IMG00001.GIF atd.). Tφm je prezentace hotovß a m∙₧ete si ji ihned ve vaÜem prohlφ₧eΦi spustit a vyzkouÜet.
Otevφrßnφ naposledy pou₧it²ch dokument∙
Zdroj: Microsoft
Aplikace Microsoft Word 97 a Word 2000 automaticky zobrazujφ v dolnφ Φßsti nabφdky Soubor nßzev poslednφch Φty° dokument∙, kterΘ jste otev°eli. Naposledy pou₧it² dokument je tedy mo₧nΘ rychle otev°φt kliknutφm na tento nßzev.
PoΦet zobrazen²ch dokument∙ m∙₧ete zm∞nit zvolenφm p°φkazu Mo₧nosti v nabφdce Nßstroje a nßsledn²m N kart∞ ObecnΘ v poli Nabφzet nßzev poslednφch soubor∙ zadejte nebo vyberte Φφslo od 1 do 9. Pokud nechcete zobrazovat naposledy pou₧itΘ dokumenty, ponechte polφΦko prßzdnΘ.
Tisk vlastnostφ dokumentu
Zdroj: Microsoft
Vlastnosti dokumentu, styly, komentß°e, polo₧ky automatickΘho textu Φi p°i°azenφ klßves dokumentu aplikacφ Word 97 a Word 2000 m∙₧ete vytisknout stejn∞ snadno jako samotn² dokument. Klikn∞te v nabφdce Soubor na p°φkaz Tisk a potom v poli Vytisknout zvolte polo₧ky, kterΘ chcete tisknout. LibovolnΘ dalÜφ vhodnΘ mo₧nosti vyberte v dialogovΘm okn∞ Tisk.