StarOffice 5.2 - díl I.

Multiplatformní kancelářský balík, který může bez obav konkurovat Microsoft Office 2000. Na tomto CD se nachází pouze verze pro Linux, verze pro Windows byla umístěna na CD 8/00


   
    


Internet:     http://www.sun.com

Pár vět na začátek
 Každý z vás se již určitě setkal s nějakým "kancelářským balíkem" (tím nemyslím balík, který přišel do vaší kanceláře poštou, ale soubor programů ulehčujících, nebo ztěžujících vaší práci).
Ve většině případů to asi byl balík Microsoft Office, nemá konkurenci. Tedy, loni ještě ne, ale časy se mění a tak si uživatel počítače (tedy vy) dnes může vybrat, který kancelářský balík si bude používat. V České republice je dnes situace taková, že máte na výběr krom zmíněných Microsoft Office ještě další dva balíků. Jsou jimi 602 Pro PC Suite a StarOffice. Oba balíky jste mohli na Chip CD nalézt, na tomto CD naleznete navíc verzi StarOffice 5.2 pro Linux.
Porovnání těchto dvou balíků jste si mohli přečíst na CD 8/00. Pro ty, kteří článek nečetli, se jej pokusím shrnout. Vítězně zatím vychází StarOffice, i když má ve verzi 5.2 pro českého, angličtiny neznalého uživatele oproti 602Pro menší nevýhodu, která je ovšem kompenzována lepší kompatibilitou s formáty MS Office, což, ať se nám to líbí nebo ne, je v dnešní době standart i u nás. Pokud byste totiž někomu dali na disketě soubor ve formátu SDW, asi by nevěděl, jaký program si nainstalovat, aby si mohl váš text přečíst, kdežto příponu DOC zná snad každý.
Ten, kdo někdy pracoval s MS Word či Excel, se nemusí StarOffice bát. Grafický vzhled a celkové ovládání jsou si velice podobné.
Neberte prosím tento návod jako kompletní učebnici psaní dokumentů či práce ve StarOffice. Vzhledem k rozsahu se budu snažit o přiblížení tohoto hlavně začátečníkům a naučit je některým základním pravidlům psaní a formátování dokumentů. Pokud byste se chtěli StarOffice dostat více "pod kůži", doporučuji si v některé knihovně půjčit knihu o Microsoft Office 97/2000 a to hlavně z toho důvodu, že je práce s těmito produkty podobná.

Začátky
V této kapitolce se vás budu snažit přesvědčit o tom, že StarOffice je více než silný konkurent Microsoft Office (a to nejen díky tomu, že je zadarmo). StarOffice je balík programů, které svou funkčností plně nahradí Microsoft Office a některé programy ani v MS Office nenaleznete. Jednotlivé součásti se jmenují StarOffice Writer (textový editor), StarOffice Calc (tabulkový kalkulátor), StarOffice Impress (nástroj pro vytváření prezentací), StarOffice Draw (grafický editor), StarOffice Schedule (plánovač), StarOffice Base (databáze), StarOffice Mail (příjem, odesílání a správa emailů), StarOffice Discussion (příjem, odesílání a správa příspěvků v pracovní skupině), StarOffice Basic (nástroj na tvorbu maker), StarOffice Chart (umožní vytvářet nejrůznější grafy), StarOffice Image (grafická aplikace) a StarOffice Math (vytváření nejen matematických rovnic). Jakousi záštitu na těmito částmi balíku přebírá StarOffice Desktop.

Instalace a první spuštění
 Instalace se nemusíte bát, ani pokud jste začátečník, neboť na vás nic zákeřného nečeká. Během instalace si budete pouze muset přečíst licenční ujednání, vyplnit své osobní údaje (nebojte se jejich zneužití, program je potřebuje pouze z toho důvodu, aby mohl správně vyplňovat různé položky autotextu anebo doplnit při tvorbě vizitek), vybrat umístění instalace, typ instalace a pokud ve vašem počítači nebude nalezeno prostředí Java, instalátor vám opět nabídne jeho instalaci. Poté proběhne kopírování souborů na váš pevný disk a po skončení budete požádání o restart počítače (nevím, zda je restart vyžadován i v prostření operačního systému Linux).
Po novém naběhnutí systému stačí zvolit zástupce vytvořeného během instalace a program se po krátké době spustí. První spuštění je o něco delší, protože se ještě cosi nastavuje, ale poté vše funguje tak, jak má.
To, co vás možná na první pohled zarazí, je absence spousty zástupců v nabídce Start. Naleznete zde pouze dva. Ke spuštění stačí vybrat StarOffice 5.2. Tento zástupce spustí program StarOffice Desktop, což je jakási náhrada klasické obrazovky Windows. V praxi tedy budete nad sebou dva hlavní panely (jeden patřící Windows a druhý StarOffice), na každém tlačítko Start (odlišují se pouze obrázkem), hodiny (v dalším textu naleznete návod, jak se druhého panelu zbavit). Tato koncepce se někomu může zdá zbytečná, někomu nemusí vyhovovat, někdo může říci, že je to nelogické. Jisté ale je, že to jisté výhody má. Za prvé vám na hlavním panelu zabírá StarOffice pouze jedno místo a k přepínání mezi jednotlivými editovanými dokumenty slouží druhý panel, na kterém má každý dokument své místo. Za druhé po příchodu k počítači stačí spustit pouze jediný program, který vám umožní surfovat po internetu, psát textové dokumenty, odesílat emaily a vytvořit si obrázek (tato HTML stránka je také napsána v prostředí StarOffice, takže vím, o čem píšu).

Základní okno
 Po spuštění se před vámi objeví okno podobné tomu, které vidíte nahoře. Takto vypadá celý kancelářský balík. Nabídky se ovšem přizpůsobují tomu, v jakou činnost provádíte (zda píšete v textovém editory či počítáte v tabulce). To pomůže hlavně začátečníkům, protože si nemusí zvykat na nejednotnost ovládání, jako je tomu například u MS Office či MS Works (čímž nechci nijak tyto programy shazovat, ale domnívám se, že se tvůrci těchto produktů mohli těchto chyb vyvarovat).
Základní okno se skládá z několika částí. V horní části se nachází soustava nabídek a panelů nástrojů, které se přizpůsobují právě zpracovávanému dokumentu.
Pod nabídkami jsou několik panely nástrojů. Několik neuvádím z toho důvodu, že bych je nedokázal spočítat, ale z toho důvodu, že jich zde může být třeba i deset a jejich počet závisí na právě prováděné akci. Ve všech případech budou ale vidět pouze dva, protože ostatní jsou jimi překryty a abyste se k nim dostali, musíte stisknout šipku v pravé části panelu.
Nejspodnější část tvoří "hlavní panel", který je velice podobný tomu z Windows. Je na něm vlastní tlačítko Start, obsahující podobné položky jako nabídka Windows, ale některé položky jsou zde navíc.

Nastavení
 Každý člověk je jiný a každému vyhovuje něco jiného. Proto vám nejprve ukážu, jak si přizpůsobit alespoň částečně StarOffice k obrazu svému.
Většina nastavení se děje pomocí příkazu Options (Nastavení) v nabídce Tools (Nástroje). O tom, že se dá nastavit téměř cokoliv, svědčí množství položek, které v tomto okně jsou.Na příštím CD naleznete tabulku obsahující české ekvivalenty k těmto položkám.

Textový editor StarOffice Writer

Protože textový editor (či chcete-li textový procesor) je základem každého kancelářského balíku, nezbývá mi, než začít jeho popisem.
Textový editor SO Writer je moderní a výkonný prostředek pro snadné a pohodlné psaní textů. Lze jej použít nejen pro psaní textů, ale i jako WYSIWYG editor HTML stránek (stránku již při návrhu vidíte tak, jak bude vypadat v internetovém prohlížeči) a spoustu dalších děl.
StarOffice Writer spustíte volbou New (Nový) - Text document v nabídce File (Soubor) nebo Start - Text document. Základní okně editoru se objeví prázdná stránka, na kterou můžeme začít psát. Vzhledově okno editoru zapadá do koncepce StarOffice. V horní části se oproti ploše doplnila nabídka, ve které naleznete všechny funkce, které budete potřebovat k psaní dokumentů a ovládání programu. Pro příkazy pro manipulaci s dokumenty jsou v nabídce File (Soubor), úpravy textu, práce se schránkou a databázemi v nabídce Edit (Úpravy), volby modu zobrazení najdete v nabídce View (Zobrazit), funkce pro vkládání speciálních objektů v nabídce Insert (Vložit), nastavení formátu textu, odstavců, stránek se nacházejí v nabídce Format, různé nástroje naleznete v nabídce Tools (Nástroje), příkazy pro práci s okny jsou v nabídce Window (Okna) a nápovědu naleznete v nabídce Help (Nápověda).
Pod soustavou nabídek je několik panelů nástrojů, jeden by měl být i po levé straně, pod panely je pravítko a nad hlavním panelem je ještě stavový řádek (Status Bar) zobrazující některé informace. Zobrazit nebo skrýt některý panel můžete, pokud kliknete pravým tlačítkem myši nad panelem a zrušíte zatržení, resp. zatrhnete u příslušné položky (Function = horní, Object = spodní a Main = levý). V tomto menu můžete také určit, která tlačítka budou zobrazena na panelu (nabídka Visible Buttons).
Tak by jsme měli popsané okno editoru a můžeme se po hlavě vrhnout do práce.

Poznámka k terminologii: V následující textu budu používat slova kurzor a kurzor myši. Kurzor myši je asi všem jasný. Ve většině případů je to šipka, která se pohybuje po obrazovce podle pohybu myši. Oproti tomu kurzor je blikající svislá čárka, která je v textu a kterou přemisťujete pomocí kliknutí myší či kurzorovými klávesami.

Vytváření nových dokumentů, otevírání existujících souborů, ukládání a zavírání
Pokud jste otevřeli SO Writer postupem popsaným výše, máte na obrazovce prázdnou stránku. Chcete-li ale pracovat na dokumentu, který jste vytvořili již dříve, můžete jej otevřít volbou File(Soubor) - Open(Otevřít) v hlavním menu nebo tlačítkem na panelu nástrojů. V obou případech se otevře dialogové okno, ve kterém vámi požadovaný soubor vyberete. Dialogové okno (vidíte jej na obrázku vpravo) obsahuje v horní části pět tlačítek (Nová složka, zobrazit seznam, zobrazit podrobnosti, přesunout se do nadřazené složky a přesun do složky Dokumenty). V rozbalovacím seznamu ve spodní části si můžete zvolit, jaké typy souborů se budou zobrazovat (File type), seznam naposledy otevřených souborů a složek (File name) a protože některé formáty umožňují v jediném souborů mít několik verzí téhož dokumentu, můžete vybrat v rozbalovacím seznamu požadovanou verzi.
Ať už pracujete na novém dokumentu či pokračujete v práci na starším, budete jej potřebovat dříve či později uložit. Doporučuji ukládat soubory nejen na konci vaší práce, ale průběžně, protože si snad dokážete představit ten vztek, který byste měli, kdybyste kvůli výpadku elektřiny ztratili celodenní práci. Uložit soubor můžete opět několika způsoby. Můžete použít tlačítko na panelu nástrojů či volbou File(Soubor) - Save(Uložit). Pokud ukládáte nový dokument, objeví se dialogové okno pro výběr umístění a jména souboru. Dialogové okno je velice podobné tomu k otevření dokumentu, tlačítka v horní části jsou stejná, ve spodní části chybí rozbalovací seznam Version, ale zato přibila dvě zaškrtávací pole Automatic file name extension (automaticky doplnit koncovku souboru) a Save with password (uložit s heslem). Do pole File name napište nové jméno souboru a stiskněte tlačítko Save. Pokud jste zatrhli volbu uložení pod heslem, budete požádáni o zadání a potvrzení hesla.
Pokud ukládáte již uložený dokument, dialogové okno se již neobjeví.
Potřebujete-li uložit rozpracovaný soubor pod novým jménem, stačí vybrat volbu Save As... (Uložit jako...) v nabídce File(Soubor).
Je výhodné si nastavit automatické ukládání po určitém čase. Pokud tak učiníte, program automaticky uloží vaší práci a vy můžete v klidu dál tvořit. Nastavení automatického ukládání se provádí následujícím způsobem: v nabídce Tools(Nástroje) vyberte položku Options(Nastavení). V levé části okna vyberte větev General - Save a zatrhněte položku AutoSave every a vyberte vhodnou dobu podle toho, jak rychle píšete. Chcete-li být dotázáni před automatickým uložením, zatrhněte též položku Prompt to save.
Pracovat můžete na více dokumentech najednou, přičemž každý dokument má své místo na hlavním panelu.
Pokud není soubor při zavírání uložen, nemusíte se bát ztráty práce, neboť se vás program zeptá, zda dokument nechcete nejprve uložit. Pro uložení dokumentu zvolte tlačítko Save, v případě, že dokument ukládat nechcete, zvolte Discard nebo pokud se chcete vrátit do dokumentu, zvolte Cancel.

Pohyb v dokumentu
 V dokumentu se můžete pohybovat několika způsoby. Můžete používat myš nebo šipky. Pohyb pomocí myši je zřejmě jasný a tak vám pouze vypíšu několik klávesových zkratek pro pohyb v dokumentu pomocí šipek:

šipka vlevo/vpravo posun o jedno písmeno dozadu/dopředu
šipka nahoru/dolu posun o řádek nahoru/dolu
CTRL+šipka vlevo/vpravo posun o slovo dozadu/dopředu
Page Up/Page Down posun o obrazovku nahoru/dolu
Home/End skok na začátek/konec řádku
CTRL+Home/End skok na začátek/konec dokumentu

Pro pohyb v krátkém dokumentu je toto poměrně dostačující, ale pohybovat se rozsáhlým dokumentem o několika desítkách stran by bylo pouze pomocí šipek velice složité. Proto obsahuje StarOffice Writer funkci nazvanou Navigator. K této funkci se dostanete pomocí tlačítka ve spodní části svislého posuvníku. Po stisku se objeví okénko s 18 ikonkami. Každá ikonka reprezentuje jeden typ objektu, který se může v dokumentu nacházet, například záložky, tabulky, textové rámce, grafika, OLE objekty a další. Pro pohyb v rozsáhlém dokumentu je dobré používat záložky, které mají stejnou funkci jako ty, které používáte do knih. Na libovolné místo ji vložíte pomocí příkazu Bookmark...(Záložka...) z nabídky Insert(Vložit). Stačí nyní napsat název záložky a stisknout OK. Mezi záložkami se poté můžete jednoduše pohybovat tak, že v navigátoru vyberete ikonku a poté buď nebo . V dokumentu se můžete pohybovat také po jednotlivých stranách a to tak, že v navigátoru vyberete ikonku .

Upozornění: V následujícím textu jsou ukázky práce se stavovým řádkem. Pokud není zobrazen, objeví se volbou View(Zobrazit) - Status Bar(Stavový řádek). 

Psaní textů
 Nyní se již dostáváme k samotnému psaní. Nebudu vás zde učit psát, pouze bych vás chtěl upozornit na některé chyby, které začátečníci, ale i pokročilí (občas i já) dělají. Při psaní textů v moderních editorech se konce řádků neukončují klávesou ENTER, jako je tomu při psaní na psacím stroji, ale píše se dále, neboť program sám vhodně řádek zalomí. Pokud byste totiž každý řádek ukončovali ENTERem, mohli byste mít později problémy při formátování a s některými dalšími funkcemi. Klávesu ENTER používejte pouze k ukončení odstavců.
Při psaní textů si nelamte hlavu s formátováním. Text formátujte teprve tehdy, když máte napsaný ucelený úsek. Je to jednodušší a ušetříte si tím čas. O formátování si povíme něco v dalším textu.
Výhodou počítače oproti psacímu stroji je možnost připsání textu do již napsaného. Pokud kamkoliv do textu umístíte kurzor, můžete začít psát a text za kurzorem se bude posouvat.  Toto ale platí pouze v případě, že na stavovém řádku je vidět nápis INSRT. Tomuto módu se také říká vkládání. Pokud je tam uvedeno OVER (neboli mód přepisovací), bude text za kurzorem postupně nahrazován novým. Přepínat mezi přepisování a vkládáním můžete klávesou INSERT nebo klepnutím myší na nápis OVER resp. INSRT (viz. číslo 4 na předchozím obrázku). Text před kurzorem můžete vymazat klávesou BACKSPACE (šipka vlevo umístěna nad ENTERem), text, který následuje za kurzorem, vymažete klávesou DELETE. Delší úsek textu vymažete nejlépe tak, že si úsek nejprve označíte a poté stisknete klávesu DELETE. 

Výběr textu pomocí myši
Jistě asi tušíte, že pokud by existoval pouze jediný způsob, jak text pomocí myši označit, nebylo by to na samostatnou kapitolku.
Pomocí myši text označíte jednoduše tak, že najedete na místo, kde má výběr začínat, stisknete levé tlačítko a táhnete na místo, kde výběr bude končit. Pokud je toto místo mimo obrazovku, není to problém, protože pokud najedete ke spodnímu okraji okna, text začne rolovat, čímž se dostanete tam, kam chcete.
Druhou možností, jak text označit, je umístit kurzor na začátek úseku, myší najet na místo, kde bude výběr končit, podržet klávesu SHIFT a k tomu stisknout levé tlačítko myši.
Vybrat můžeme najednou i více oblastí. Při tomto způsobu výběru je nutné držet stisknutou klávesu CTRL. Přitom můžete kombinovat všechny postupy dohromady.
Pokud patříte mezi línější lidi a zdá se vám toto příliš složité, nabízí StarOffice několik ulehčení. Vyzkoušejte si vybrat úsek textu pomocí myši ve standardním módu (ve stavovém řádku je STD), v rozšiřujícím módu (EXT) a v módu doplňovacím (ADD). Mezi jednotlivými módy se přepíná kliknutím na stavový řádek v oblasti číslo 5. Do módu STD se vrátíte jednoduše stiskem klávesy ESC.
Celé slovo vyberete dvojklikem levého tlačítka myši, řádek trojklikem.

Výběr textu pomocí klávesnice
 I pomocí klávesnice lze vybrat část textu. Pominu-li klávesovou zkratku CTRL+A, kterou vyberete celý text, existuje ještě spousta dalších, které vám nyní představím.
K výběru textu pomocí klávesnice používáme tytéž klávesové zkratky, jako pro pohyb v dokumentu. Tyto klávesové zkratky ovšem musíme doplnit tím, že přitom držíme klávesu SHIFT. Při výběru můžeme též používat módy zmíněné v předchozí kapitolce (STD, EXT a ADD).
Samozřejmostí je také, že můžete kombinovat výběr pomocí klávesnice a myši.

Editace textu
 Nyní již umíte část textu vybrat, ale ještě nevíte, co s takto vybraným textem můžete dělat. Možností je několik. Zaprvé můžete vybraný text smazat (klávesou DELETE či BACKSPACE), můžete jej zkopírovat do schránky (klávesovou zkratkou CTRL+C) resp. vyjmout (CTRL+X) a poté vložit tak na jiné místo v dokumentu či třeba úplně do jiného programu (CTRL+V). Vybraný text také můžete nahradit tím, který jste již dříve do schránky zkopírovali.
Vybraný text můžete také posouvat. Je možné použít metodu vyjmutí a následného vložení na nové místo (viz předchozí odstavec) nebo postupem Drag & Drop (česky by se to dalo přeložit jako Táhni a pusť). 

Metoda Drag & Drop
Metoda Drag & Drop spočívá v následujících pěti krocích:

  1. označíte objekt nebo část textu (můžete použít jakoukoli metodu výběru)

  2. kurzor myši umístěte kamkoli dovnitř bloku či objektu

  3. stiskněte levé tlačítko myši a držte jej (šipka myši bude doplněna o malinký rámeček)

  4. kurzor myši přesuňte na nové místo (v textu se pohybuje šedivá svislá čárka, která vám ukazuje, kam by byl objekt nebo výběr umístěn, kdybyste levé tlačítko pustili)

  5. pusťte tlačítko myši a objekt nebo výběr bude na nové místo přesunut

Přesouvaný objekt nebo výběr nelze přesunout na sebe samého (kurzor myši se změní na přeškrtnuté kolečko).
Metodou Drag & Drop lze na nové místo přenést pouze kopii objektu či výběru, přičemž postup je stejný, pouze musíme při kopírování držet navíc stisknutou klávesu CTRL.

Hledání a náhrada slov v textu
 Potřebujete-li v textu najít konkrétní text, je zde funkce Find & Replace(Najít a nahradit) v nabídce Edit(Úpravy). Otevře se dialogové okno, ve kterém je spousta možností nastavení hledání resp. nahrazování. Do pole Search for napíšeme hledaný výraz, do políčka Replace with případný výraz, kterým bude nalezený výraz nahrazen. V rámečku Options můžete určit,zda se mají hledat pouze celá slova (Whole words only), zda má být brán ohled na velikost písmen (Match case), zda se má prohledat pouze vybraný text (Current selection only), zda má program hledat od pozice kurzoru směrem k začátku (Backward). Pole Similary search umožňuje vyhledání výrazu, který se od toho zadaného v poli Seach for liší o několik znaků. Stiskem tlačítka ... se otevře okénko umožňující doplňková nastavení pro Similary search. Zde zvolíte (v pořadí odshora), kolik znaků může být v nalezeném řetězci jiných, kolik znaků může být navíc a kolik znaků může chybět oproti v řetězci hledanému. Volbou Combine jednotlivá nastavení sloučíte. Na ukázku pro jednodušší pochopení několik příkladů: 

Výraz v poli Search for Nalezené výrazy při dvou přidaných znacích Nalezené výrazy při dvou nahrazených znacích Nalezené výrazy při dvou odebraných znacích Nalezené výrazy při kombinaci možností po dvou znacích
start startér stany sta storno
Děčín Děčína děkan   vděčný, čáp

Po nastavení vlastností hledání máte několik možností, jak pokračovat. Buď můžete dialog zavřít a nehledat nic (tlačítko Close), vyhledat následný výskyt výrazu (tlačítko Find), vyhledat všechny výskyty (tlačítko Find All), nahradit následující výskyt výrazu (tlačítko Replace), nahradit všechny výskyty výrazu (tlačítko Replace All). Tlačítko Help vyvolá nápovědu (jak jinak než anglickou), tlačítkem Format můžete určit, jaký formát musí nalezený řetězec mít. Nastavit můžete vlastnosti písma a odstavce. Vzhledem ke specifičnosti této funkce vás jí nebudu dále zatěžovat. Zrušení formátu provedete tlačítkem No Format.

Formátování dokumentu
 Pokud byste psali text pouze jedním písmem bez jakéhokoliv formátování, byl by fádní. Krása dokumentů tkví v úměrném zvýraznění důležitých částí textů.
Většinou je doporučeno, aby se napřed text napsal a až poté se začalo s formátováním. Ušetříte si tím spoustu času. Pokud chceme formátovat již napsaný text, musíme jej vybrat. V případě formátování textu během psaní není text potřeba vybírat. Pokud tedy změníme vlastnosti písma, aniž by byl nějaký text vybrán, měníme nastavení písma pro text nově napsaný.

Formátování písma
První věc, kterou vás naučím, je nastavení vlastností písma. Měnit můžeme velikost, druh, řez. Pojmy velikost a druh písma jsou asi jasné. Řezem písma je myšleno, zda jde o písmo tučné, kurzívu, podtržené či přeškrtnuté či vzájemné kombinace předchozích.
Změna velikosti písma: Velikost písma můžeme měnit několika způsoby (jak je ostatně zvykem v tomto balíku). Můžeme k tomuto účelu použít panel Formát (viz výřez na obrázku). V rozbalovacím seznamu jednoduše vybereme novou velikost. Velikost je udávána v bodech, což jsou standardní jednotky. Velikost celého textu volíme s ohledem na čitelnost. Pro text na stránce formátu A4 je doporučená velikost 10 až 12 bodů.
Změna druhu písma: Druh písma zvolíme v rozbalovacím seznamu. Při standardním nastavení je název písma napsán právě tak, jak vypadá ve skutečnosti, což vám usnadní výběr. Různé druhy písma používejte střídmě a s rozvahou, protože nadměrným počtem můžete spíše uškodit než prospět. Vzhledem k tomu, že v češtině používáme nad některými písmeny háčky případně čárky, ne nutné vybrat písmo, které jejich psaní umožní. Bohužel většina písem je hlavně pro anglicky píšící. Na vedlejším obrázku je možné vidět několikrát pod sebou napsáno Times New Roman. První je bez doplňujícího označení, ostatní mají v závorce napsáno, pro jaké jazyky Evropy se dají s nimi psát. Pro český texty používáme většinou písma bez dalšího označení (ale pozor: některá písma nemají doplňující označení, ale český text s nimi nenapíšete). Pro čitelnost textu je vhodné používat písma jako Arial nebo Times New Roman. Ozdobná písma jsou sice pěkná, ale hodí se pouze nad nadpisy. Je rozhodně nevhodné psát celý text ozdobným písmem.
Naprostá většina písem je TrueType, což zjednodušeně znamená, že tak, jak písmo vypadá na obrazovce, bude vypadat i po vytisknutí.
Některé druhy písma obsahují pouze nejrůznější znaky, což vám umožní vložit do dokumentu např. šipku, znaky zvěrokruhu, čísla v kolečkách atd.
Změna řezu písma: Samozřejmostí je také určení tzv. řezu písma. Různé řezy písma používáme hlavně ke zvýraznění důležitých částí textů. Můžeme použít písmo tučné, kurzívu, podtržené a různé kombinace předchozích. Nastavit řez písma není složité. Slouží k tomu tlačítka B (tučné), i (kurzíva) a U (podtržené).
Barva písma, pozadí a stránky: Měnit můžeme i barvy. Pro rychlou změnu barev slouží tři tlačítka na formátovacím panelu, která vidíte vpravo. Jejich význam je v pořadí zleva: barva písma, barva pozadí písma a barva pozadí řádky. Pro výběr barvy stačí stisknout tlačítko myši nad tlačítkem a držet jej do doby, něž se objeví plovoucí tabulka, ve které vyberete požadovanou barvu. Příslušná barva se poté objeví též na příslušném tlačítku. Pro další použití téže barvy stačí pouhé stisknutí a uvolnění tlačítka myši (nemusíte čekat na zobrazení tabulky. Potřebujete-li nastavit bezbarvé pozadí, vyberte z tabulky No Fill. 
Další vlastnosti písma: Již umíme nastavit druh písma, jeho velikost a řez. StarOffice nabízejí daleko více nastavení. Tyto však nejsou přístupné přímo z panelu, ale z dialogového okna Character (příkazem Format - Character(Písmo)). V tomto okně jsou čtyři karty:

  1. Font: Na této kartě vyberte druh písma, řez (Style), jeho velikost (Size), efekty (obtažení - Outline, stínování - Shadow, podtržení - Underline, přeškrtnutí - Strikethrough), barvu (Color) a jazyk (Language (pro češtinu Czech)). V poli preview vidíte, jak bude výsledek vypadat.

  2. Font Effects: Zde zvolte další efekty. V rámečku More effects můžete zvolit, zda má být velikost písmen tak, jak je (None), nebo mají být VŠECHNA VELKÁ (All caps), všechna malá (Lower case), KAPITÁLKY (Small caps) nebo první písmeno každého slova velké (Title). Zaškrtávací pole Blinking určí, zda bude text blikat (nelze určit periodu blikání a samozřejmě nelze blikání textu vytisknout).
    Rámeček Position umožní nastavit text jako horní (Super) či dolní index (Sub).
    V rámečku Position options můžete nastavit o kolik procent má být horní či dolní index snížen nebo zvýšen oproti textu, a jak má být text indexu veliký.
    Dále máte možnost určit vzdálenost mezi jednotlivými znaky. Tu nastavíte v rámečku Spacing. Nejprve vyberete, zda má být vzdálenost mezi znaky normální (Standard), rozšířená (Expanded) nebo zúžená (Condensed). Zaškrtávací políčko Pair kerning umožní snížit vzdálenost mezi některými dvojicemi písmen (např.: A V na AV - spodní část A a horní část V jsou nad sebou, čímž se sníží požadované místo a zlepší se čitelnost textu).
    Rozbalovací pole Underlining obsahuje nastavení pro podtržení textu. Text může být podtržen jedním ze šestnácti stylů. Rovněž můžete vybrat jeden z pěti stylů pro přeškrtnutí. Zatržením volby Individual words podtrhnete či přeškrtnete pouze slova (mezery mezi zůstanou prázdné). 

  3. Hyperlinks: Na této kartě nastavíte vlastnosti odkazu, jako URL adresu, jméno odkazu (Name), cílové okno odkazu (Target frame - _blank = nové okno, _self = aktuální okno), styl odkazu.

  4. Background: Tato katra vám umožní výběr barvy pozadí textu.

Formátování odstavců
 Již jsem vám ukázal, jak zformátovat písmo a nyní vám ukážu, jak upravit vzhled odstavců.
Nejprve se opět podíváme na vlastnosti, které se dají upravit přímo z panelu nástrojů. Pomocí panelu nástrojů může určit zarovnání (první čtyři tlačítka na obrázku. Zprava: zarovnání vlevo, na střed, vpravo a do bloku). Další dvě tlačítka umožňují přidání číslování či odrážek před odstavec. Poslední dvě zase umožní zmenšení resp. zvětšení odsazení odstavce.
To by ale toho bylo málo. Pro další možnosti musíme opět otevřít dialogové okno. To provedeme příkazem Paragraph z nabídky Format. V dialogu je osm karet:

  1. Indents & Spacing: V rámečku Indent nastavíte odsazení zleva (From left), zprava (From right), a odsazení prvního řádku (First line).Volbou Automatic určíte, že odsazení prvního řádku bude vždy o 0,5 centimetru větší než to, které je nastaveno v poli From left.
    Rámeček Spacing obsahuje nastavení odsazení odstavce odshora (Top) a odspoda (Bottom).
    Rozteč mezi jednotlivými řádky odstavce máte možnost nastavit v rámečku Line spacing. Máte možnost zvolit se sedmi možností: Obyčejná (Single line), jeden a půl násobek (1.5 lines), dvojitá (Double), v procentech (Proportional), minimální (At least), základní výška řádku plus rozměr v cm (Leading) a pevná (Fixed). V posledních čtyřech případech musíte rozměr určit v poli of.

  2. Alignment: Zde určíte zarovnání odstavce. Odstavec můžeme zarovnat vlevo (Left), vpravo (Right), na střed (Center) nebo do bloku (Justify). V posledním případě máte ještě možnost určit zarovnání posledního řádku v poli Last line. Pokud bude poslední řádek tvořit pouze jediné slovo, může být i to roztaženo na celý řádek (volbou Expand single word).

  3. Text flow: Na této kartě můžete nastavit vlastnosti dělení slov a plynutí odstavce.
    Rámeček Hypenation obsahuje nastavení pro dělení slov. Pokud vyberete volbu Automatic, bude program automaticky dělit slova. Ve dvou polích nastavíte, kolik písmen musí zůstat na konci (at line end), a na začátku (at line begin) řádku po rozdělení slova a kolik řádků po sobě může končit rozděleným slovem (Maximum no. ... 0 znamená neomezený počet).
    V rámečku Options můžete určit, že před (Before) nebo po (After) odstavcem bude konec stránky (Page) resp. sloupce (Column). V případě stránky můžete určit šablonu a nové číslo stránky. Pokud chcete, aby byl celý odstavec na jedné stránce, zvolte Don't separate lines, případně můžete určit, aby byl odstavec na stejné stránce, jako následující (vhodné v případě nadpisů). Z typografického hlediska je vhodné mít zatržené volby Orphan control a Widow control. Těmito volbami zamezíte vzniku sirotků (první řádek odstavce, který je samostatně umístěn na konci předchozí stránky než zbytek odstavce) a vdov (naopak poslední řádek odstavce, který je umístěn na začátku následující stránky oproti zbytku odstavce).

  4. Numbering: Zde si můžete nastavit různé vlastnosti číslování či formát odrážek.

  5. Tabs: Umožňuje vkládání, nastavování či mazání tabulátorů.
    Vložení tabulátoru: Do pole Position napíšeme umístění tabulátoru v centimetrech, v rámečku Type vybereme typ tabulátoru (zda se text bude podle něj zarovnávat vlevo (Left), vpravo (Right) či na střed (Centered), či podle desetinné čárky (Decimal. V tomto případě je nutné do pole Character vepsat oddělovací znak). V rámečku Leader vybereme případný vodící znak (None - žádný) a nyní stačí stisknout tlačítko New. Tlačítkem Clear vybraný tabulátor vymažeme, tlačítkem Clear All vymažeme všechny.

  6. Drop Caps: Tato karta nabízí možnost vytvořit na začátku každého odstavce iniciálu (velké první písmeno přes několik řádků). Tato funkce umožní ozdobit vaše dokumenty. Chcete-li iniciálu vytvořit, zvolte Show Drop Caps, zvolte počet písmen (Number of characters. Zatržením Whole word bude jako iniciála označeno celé první slovo odstavce), určete, na kolik řádků bude iniciála zasahovat (Lines) a vzdálenost od textu (Distance from text). Do pole Text můžete napsat nahrazující text a v poli Character style vyberte styl tohoto textu.

  7. Borders: Potřebujete-li vybraný odstavec ohraničit rámečkem, můžete tak učinit na této záložce. V rámečku Frame určíte, ze kterých stran bude ohraničení provedeno (v rámečku Presets máte několik přednastavených voleb), tlačítkem Spacing určíte vzdálenost čáry od textu, v rámečku Style vyberte požadovanou čáru a její barvu a v rámečku Shadow style vyberte styl stínu.

  8. Background: Zde si nastavíte vlastnosti pozadí. Můžete umístit na pozadí jednu barvu (v poli As je Color) nebo obrázek (Graphic). Nastavení barvy pozadí zde již bylo zmíněné, takže se zaměřím pouze na nastavení obrázku. Tlačítkem Browse jej vyberte a v rámečku Type můžete určit vzhled. Obrázek může být umístěn dlaždicově (Tile), roztažen (Area), nebo můžete pozici určit (Position).

Formátování stránky
 Když už máme zformátován text i odstavce, nezbývá, než se vrhnout na formátování stránky. Pro tento účel nejsou na panelu nástrojů žádná tlačítka, takže se ihned vrhnu do popisu dialogového okna Format - Page.
Dialog je opět rozdělen na osm karet:

  1. Organizer: Na první záložce můžete určit styl této a následující stránky.

  2. Page: V rámečku Margins určíte velikost okrajů stránky, v rámeček Page layout obsahuje nastavení, zda mají být okraje použity na všechny stránky stejné (All), zda mají být okraje zrcadlové (Mirrored - například vnitřní okraj širší - pro vazbu). Styl číslování nastavíte v rámečku Numbering, v rámečku Paper format formát stránky (velikost, zda bude na výšku - Portrait či na šířku - Landscape.

  3. Background: Zde si nastavíte vlastnosti pozadí. Můžete umístit na pozadí jednu barvu (v poli As je Color) nebo obrázek (Graphic). Nastavení barvy pozadí zde již bylo zmíněné, takže se zaměřím pouze na nastavení obrázku. Tlačítkem Browse jej vyberte a v rámečku Type můžete určit vzhled. Obrázek může být umístěn dlaždicově (Tile), roztažen (Area), nebo můžete pozici určit (Position).

  4. Header: Karta pro nastavení vlastností záhlaví. Header on aktivuje ostatní volby, pole Spacing obsahuje vzdálenost záhlaví od textu stránky, Height výšku záhlaví, pole AutoFit height přizpůsobí výšku záhlaví textu v záhlaví, Left margin určuje levý okraj, Right margin určuje pravý okraj a Same content left/right určuje stejné záhlaví pro liché a sudé stránky.  Tlačítkem More určíte ohraničení a pozadí záhlaví.

  5. Footer: viz. předchozí.

  6. Borders: V rámečku Frame určíte, ze kterých stran bude ohraničení provedeno (v rámečku Presets máte několik přednastavených voleb), tlačítkem Spacing určíte vzdálenost čáry od textu, v rámečku Style vyberte požadovanou čáru a její barvu a v rámečku Shadow style vyberte styl stínu.

  7. Columns: Tato karta vám umožní umístit text do několika sloupců. Jejich počet zadejte do pole Amount, šířku sloupce můžete určit v rámečku Column width pro každý sloupec samostatně, případně pokud si přejete sloupce stejně široké, stačí zatrhnout volbu AutoWidth. Mezi sloupci může být oddělující čára, kterou nastavíte v rámečku Separator.

  8. Footnote: Poslední karta obsahuje nastavení vlastností poznámek pod čarou. V rámečku Footnote area určíte velikost (maximálně velikost stránky = Not larger than page area, vlastní maximální velikost = Maximum Footnote Height) a vzdálenost od textu (Distance from text).
    V rámečku Separator line určíte vlastnosti oddělující linky.

Tisk dokumentu
 Pokud již máte dokument napsán a zformátován podle svých požadavků, nezbývá, než jej vytisknout (pokud to ovšem chcete). To provedete velice jednoduše tak, že v nabídce File (Soubor) zvolíte Print (Tisk). Otevře se dialogové okno, ve kterém vyberete tiskárnu (můžete upravit její vlastnosti). Dále zde můžete nastavit rozsah tisku (to, co chcete tisknout). Zvolit můžete All (vše), Pages (stránky, jejichž čísla napíšete do textového pole, např.: 3; 6; 9-14 vytiskne stránky 3, 6 a 9 až 14) nebo výběr (Selection). Dále můžete nastavit počet kopií (v tomto případě může program tisknout jednotlivé výtisky seřazeně - volba Collate).

Závěr
 Vzhledem k rozsahu si jsem vědom toho, že zde není zmíněno vše. Snažil jsem se zmínit hlavně to, o čem předpokládám, že potřebují znát začátečníci. V žádném případě jsem zde nezacházel do takových podrobností formátování a ovládání programu, které by mohli začátečníky zmást. Neberte to proto tento návod jako učebnici, ale spíše jako pomocníka. Samozřejmostí je, že se na mě můžete pomocí emailu obrátit se žádostí o pomoc s funkcí, která zde není popsána. Doufám, že vám tento návod pomůže.

Čeština ve StarOffice

Vzhledem k tomu, že firma Sun nebude produkt StarOffice do češtiny lokalizovat, mohlo by vám alespoň trochu pomoci počeštění nabídek.
Postup počeštění je sice zdlouhavý, ale bez potíží:

Postup počeštění plochy StarOffice Desktop a StarOffice Writer:
1. archiv rozbalte do složky {StarOffice}\user\config
2. v nabídce Tools zvolit Configure
3. na záložce Menu stisknout tlačítko Load a vybrat soubor soffice.cfg
4. stisknout tlačítko OK a čeština je jak má být
5. v menu Soubor zvolte Nový... a Text Document
6. v nabídce Tools zvolit Configure
7. na záložce Menu stisknout tlačítko Load a vybrat soubor swriter.cfg
8. stisknout tlačítko OK a čeština je jak má být

Jedno upozornění: StarOffice se chovají tvrdohlavě, takže některé volby nejdou počeštit. Nepřišel jsem na způsob, jak je obelstít. Pokud na to někdo přijde, nechť mě kontaktuje.

Veškeré dotazy ohledně tohoto programu vám rád zodpovím pomocí emailu.

Tomáš Milbach

Vaše tipy pro další návody očekáváme na adrese navody.chipcd@vogel.cz