Pravidla pro zprávy nelze vytvořit pro poštovní účty IMAP a HTTP.
Pro jedno pravidlo můžete určit několik podmínek zaškrtnutím více políček. Klepnutím na hypertextový odkaz „a“ v sekci Popis pravidla určíte, zda musí být splněny všechny podmínky pravidla (a), nebo zda musí být splněna alespoň jedna z podmínek (nebo).
Klepnutím na odkaz obsahuje osoby nebo obsahuje určitá slova v sekci Popis pravidla určete osoby nebo slova, která by měla aplikace Outlook Express vyhledávat ve zprávách. Pokud zadáte několik osob nebo slov v jedné podmínce, využijte při dalším přizpůsobení podmínky tlačítko Možnosti v dialogovém okně Vybrat osobu nebo Zadat specifická slova.