Design a ovládání programu
Pohoda Vás upoutá na první pohled originálním, přehledným a nanejvýše praktickým řešením oken jednotlivých agend. Příjemný vzhled není jen povrchním lákadlem, ale propracovaným prostředkem k dosažení maximální ergonomie práce. V každé agendě (faktury, adresář atd.) je současně k dispozici seznam všech záznamů v tabulce a detail aktuálního záznamu ve formuláři. Okno agendy obsahuje celu řadu aktivních ovládacích prvků, umožňujících procházení, výběr a třídění záznamů a mnoho dalších funkcí. Dynamické záložky™ pomocí několika kliknutí myší okamžitě vyberou záznamy odpovídající zvolené kombinaci podmínek. Dynamické formuláře™ mění svůj vzhled tak, aby uživatel měl k dispozici přesně ta pole, která potřebuje. Panel Pohoda™ zobrazuje ikony otevřených agend, umožňuje mezi nimi rychle přepínat a zobrazuje stavy vkládání dat z jedné agendy do druhé. Pokud jsou všechny agendy zavřené, zobrazuje Informační plocha™ aktuální údaje o právě otevřeném účetnictví a nejbližší termíny daňového kalendáře. Uživatel má tak neustále na očích stav finančních prostředků, pohledávek a závazků a další informace. Ovládání programu, tzn. horké klávesy, tlačítka a povely nástrojových lišt, je plně uživatelsky definovatelné ve stylu MS Office. Stisk pravého tlačítka myši nad různými částmi okna vyvolá různé kontextové nabídky s potřebnými funkcemi.
Rychlost pořizování dat v ekonomickém systému Pohoda lze optimalizovat na minimální počet úhozů do klávesnice. Stačí nastavit program tak, aby se většina polí formulářů účetních agend při založení dokladu automaticky vyplnila nejčastěji používanými hodnotami. K tomu slouží agendy Globální nastavení pro základní konfiguraci a Uživatelské nastavení, ve které si může každý uživatel Pohody upravit volby podle svých potřeb. Některé údaje díky tomu není třeba vždy ručně vyplňovat; tato políčka lze dokonce vypnout, takže se při zápisu dokladu přeskočí. Pro další urychlení zápisu si lze vytvořit vzory nejčastěji používaných typových dokladů, tzv. šablony. Zvolením šablony se nový doklad včetně položek kompletně předvyplní, takže stačí upravit pár údajů a doklad je hotov.
Samostatnou kapitolou jsou rozsáhlé a jinde nevídané možnosti tisku. Pohoda obsahuje stovky hotových tiskových sestav - doklady, tiskopisy, soupisky, grafy, analytické přehledy a kontrolní sestavy, včetně možnosti tisku na obálky, složenky, archy samolepících štítků a výstupu na paragonové tiskárny. Některé důležité sestavy jsou dokonce k dispozici  ve formátu HTML, vhodném pro zasílání objednávek, ceníků a faktur pomocí elektronické pošty. Každé sestavě lze přiřadit vlastní nastavení. Například lze nastavit, aby se složenky tiskly na jedné tiskárně, faktury na druhé ve třech kopiích a ostatní sestavy na třetí tiskárně. Každý počítač sítě si udržuje vlastní nastavení tisku. Ke každé sestavě lze pomocí programu Návrhář sestav vytvořit libovolný počet uživatelských variant s jiným designem, jinými výpočty nebo v jiných jazykových mutacích. Tiskové výstupy lze přímo exportovat do formátu MS Excel pro další zpracování obsažených dat. Důležité sestavy, jako jsou daňová přiznání apod., lze zálohovat a v případě potřeby později znovu zobrazit a vytisknout v Pohodě nebo pomocí zdarma dodávaného programu Prohlížeč sestav.
Integrace s MS Office umožňuje nejen výše uvedené exporty, ale také přímé otevření databáze agendy v MS Excelu se zachováním výběru, setřídění záznamů a tvorbu hromadné korespondence v programu MS Word. Kromě těchto Pohodou podporovaných funkcí lze firemní data číst přímo ze strany produktů MS Office díky použitému formátu databáze, kterou je MS Access.

Jednoduché účetnictví
Díky logickému rozvržení práce účetního do jednotlivých agend je účtování v Pohodě spíše potěšením. Peněžní deník je vytvářen automaticky zápisem pokladních dokladů a bankovních výpisů v agendách Pokladna a Banka. Přímé zápisy do peněžního deníku se provádějí pouze u dokladů typu Převod a Uzávěrka a při opravách a rozúčtování jednotlivých řádků deníku.
V agendách Banka a Pokladna zobrazuje Pohoda stav zvolené pokladny/účtu k datu dokladu ve stavovém řádku, takže je velmi snadné dohledat doklad způsobující nesoulad stavu finančních prostředků. Pro zápis úhrad pohledávek a závazků, tzv. likvidaci, je k dispozici expresní likvidace dle variabilního symbolu platby a komfortní likvidace s výběrem pohledávky nebo závazku dle libovolných kritérií. Likvidace s automatickým vytvořením účetního dokladu se provádí z agend Banka a Pokladna podle toho, zda se jedná o úhradu bankovním převodem nebo v hotovosti. Pokud bankovní výpis obdržíte ze své banky na disketě nebo rovnou pomocí modemu, stačí v agendě Banka zvolit funkci Homebanking a Pohoda provede tuto úmornou práci za Vás během několika vteřin - provede import souboru, spárování, likvidaci a zaúčtování všech pohybů na účtě. Navíc nemusíte své Příkazy k úhradě nosit do banky - homebanking vytvoří odpovídající soubor, který do banky zašlete po telefonní lince.
Pohoda umožňuje do vystavení přiznání k DzP účtovat v počátečních měsících dalšího roku, aniž by byl předešlý účetní rok uzavřen. K vystavení podkladů pro daňové přiznání daně z příjmů je k dispozici funkce Daň z příjmů, která zvládne výpočet DzP právnických i fyzických osob. Výpočet daně můžete provést kdykoliv v průběhu účtování a lze jej kdykoliv opakovat.
K vystavení a archivaci přiznání k dani z přidané hodnoty slouží agenda Přiznání DPH. Podkladem pro výpočet DPH v programu Pohoda jsou přímo daňové doklady, zapsané v agendách Pokladna, Vydané faktury a Ostatní pohledávky, Přijaté faktury a Ostatní závazky. Z agendy lze tisknout mj. sestavu Přiznání k dani z přidané hodnoty, odpovídající úřednímu vzoru.

Podvojné účetnictví
Výše uvedené funkce obsahuje i podvojné účetnictví. Zápisy v účetním deníku vytváří Pohoda automaticky při zápisu a opravách prvotních dokladů v agendách Banka, Pokladna, Interní doklady, Faktury, Zálohové faktury, Ostatní pohledávky, Přijaté faktury, Přijaté zálohové faktury a Ostatní závazky. Zaúčtování do účetního deníku se provádí k datu uskutečnění účetního případu dle vyplněné předkontace v záhlaví a položkách prvotního dokladu.
Předkontace značně omezují možnost zanesení chyby nesprávným zaúčtováním. Přesto lze vyplnit přímo účty M/D bez použití předkontace. Pokud si laik neví rady, použije předkontaci Nevím a zaúčtování přenechá účetnímu.
Komfortní sledování saldokontních účtů a práci s nevyrovnanými pohledávkami a závazky umožňuje agenda Saldo, určená staromilcům, zvyklým vyhledávat potřebné údaje tímto způsobem. V agendě Cash flow si můžete vytvořit nejen libovolný počet variant výkazu cash flow, ale i různé další sestavy ekonomických ukazatelů.
V účetním deníku je k dispozici 21 sestav, mj. vždy 2 varianty sestav Hlavní kniha, Pohyb na účtech, Obratová předvaha, Obraty účtů a 4 varianty sestav Rozvaha a Výsledovka.

Cizí měny
Doklady lze vystavovat v kterékoli cizí měně. V ekonomickém systému Pohoda je integrována i plná podpora eura, včetně tzv. triangulace. Pro přepočet denominací eura je možné použít kromě tohoto standardního způsobu i alternativní způsob přepočtu. Program podporuje denní i pevné kursy s automatickým zaúčtováním kursových rozdílů. S pomocí Návrháře sestav lze vytvořit i libovolné jazykové verze výstupních dokladů.

Fakturace
Komfortní fakturace je samozřejmou součástí systému. Lze vystavovat textové faktury i faktury s položkami. Položky faktury lze vkládat nejen ze skladu, ale i z příjemek, výdejek a objednávek. Objednávky lze tímto způsobem vyřizovat i postupně. Položky zavedené v agendě zásob lze vkládat do faktury automatizovaně pomocí čtečky čárových kódů. Zálohové faktury jsou pro přehlednost odděleny do samostatných agend, protože spadají do jiného režimu z hlediska DPH (a v podvojném účetnictví i DzP). Odpočet zálohy na konečné faktuře je automatizován (v případě likvidace proforma faktury) nebo jej lze provést pomocí k tomu určené funkce.
Kromě množství tiskových výstupů, soupisek a grafů je k dispozici řada poštovních sestav, které přijdou vhod, pokud fakturované zboží odesíláte hromadně poštou. Program udržuje vazby mezi účetními doklady (např. fakturou, příkazy a hradícími doklady). Pouhým poklepáním myší lze svázaný doklad otevřít.

Adresář
Pro obchodního manažera je srdcem programu právě adresář. Umí totiž nejen obvyklou evidenci zákazníků a obchodních partnerů, ale umožňuje i zaznamenávat historii akcí, podívat se na veškeré účetní doklady vybrané firmy, vyhodnotit obrat prodejců za zadané období, založit email nebo SMS zprávu, založit slučovací dokument v programu MS Word a dokáže i zorganizovat firemní dokumenty.
Do adresáře lze zapisovat dva typy záznamů - firmy a kontaktní osoby v těchto firmách. V tabulce adresáře jsou svázané záznamy indikovány stejnou barvou. Adresy lze také najednou importovat v několika běžných databázových formátech.
Adresář ekonomického systému Pohoda obsahuje řadu textových a logických klíčů a souvisejících nástrojů pro efektivní členění adres do skupin. Jejich použití je značně variabilní. Ideální struktura rozčlenění adres závisí na konkrétních potřebách každé firmy.
Každé adrese lze přiřazovat příslušné dokumenty, které se ukládají do samostatných složek. Přístup k dokumentům zprostředkovává záložka Dokumenty u každého záznamu v adresáři. Již nikdy nemusíte na disku marně hledat smlouvy, dopisy, maily a další korespondenci či soubory, které jste si vyměnili se svým prodejcem či zákazníkem.
Náhled na doklady související s danou adresou poslouží při každodenní obchodní práci. Např. při telefonickém příjmu objednávek máte okamžitě přehled o vašich pohledávkách u daného odběratele, při reklamaci chybně vystaveného dokladu můžete tento doklad vyvolat přímo z adresáře a podobně.

Sklady
Ekonomický systém Pohoda umožňuje vedení skladové evidence v podrobném členění podle jednotlivých druhů zásob. Používá metodu váženého průměru a v podvojném účetnictví lze zvolit účtování způsobem A (za příplatek) i B.
Pohoda obsahuje skladové hospodářství ve verzích Standard a Komplet. V těchto verzích je možné v agendách umožňujících položkový zápis dokladů vkládat jednotlivé položky přímo ze seznamu zavedených skladových zásob. Práce se skladovými zásobami je ve všech agendách ekonomického systému jednotná, rychlá a jednoduchá. Program umožňuje založení libovolného množství skladů, prodejních cen a cenových skupin. Pracuje buď se všemi sklady najednou, nebo s jedním vybraným skladem.  Zásoby mohou být typů Služba, Karta, Souprava, Komplet a Výrobek, odlišných svými vlastnostmi. Ceny lze stanovovat v cenách bez daně i s daní. Pohoda umožňuje automaticky generovat objednávky zásob.  K analýze provedených skladových operací slouží agenda Pohyby.

Mzdy
Zpracování mezd vašich zaměstnanců je v Pohodě otázkou několika minut. Program na povel vystaví všechny mzdové záznamy na základě údajů z agendy Personalistika, vytvoří hotovostní doklady a umožní vytvořit příkaz k úhradě bezhotovostních plateb mezd, srážek, odvodů daní a pojištění.

Majetek
Agenda Investiční majetek se postará o evidenci vašeho nehmotného a hmotného investičního majetku včetně souborů movitých věcí a automaticky provede i výpočet a zaúčtování daňových a volitelně i účetních odpisů - a to nejen v aktuálním účetním roce, ale i v letech následujících. Agenda Leasingový majetek značně usnadní zaúčtování pronajatého majetku. Samostatně lze evidovat Drobný majetek.

Dokumentace
Kvalitní obrázková Příručka uživatele je standardní součástí dodávky. Příručka popisuje instalaci, koncepci a ovládání Pohody a naučí vás základní dovednosti práce s programem. Obsahuje také popis jednotlivých agend a funkcí programu. Příručka Účtujeme v Pohodě - podvojné účetnictví doplňuje základní dokumentaci o účetní pohled a je součástí verzí obsahujících podvojné účetnictví. Příručka Návrhář sestav je obsažena pouze v případě, že jste zakoupili tento doplňkový software. Samotný program obsahuje navíc rozsáhlou kontextově sensitivní nápovědu. Stačí stisknout F1 a objeví se stránka se základním popisem otevřené agendy a hypertextovými propojeními na všechny související texty, takže i naprostý začátečník se v programu velice rychle zorientuje bez cizí pomoci. Při zapisování dokladů lze navíc využít dalšího pomocníka: kontextovou nápovědu ke každému políčku formuláře. Tuto nápovědu vyvoláte stiskem kláves CTRL+F1. Nápověda, týkající se pouze jednoduchého účetnictví, je označena symbolem JÚ; texty k podvojnému účetnictví jsou označeny symbolem PÚ. Legislativní podporu poskytujeme zčásti ve speciální nápovědě Právní předpisy. Plnou legislativní podporu můžete získat zakoupením rozšířeného ročního servisu Servis 2000 Plus, který obsahuje mj. soubor čtvrtletně aktualizovaných právních předpisů na CD.

Roční servis
Zakoupením a registrací ekonomického software Pohoda získáváte také přístup k dalším službám, které svým zákazníkům poskytujeme. K bezplatným službám patří základní technická podpora a získávání informací o nových verzích produktu s možností jejich zakoupení za cenu upgrade (zvýhodněný přechod na zcela novou verzi programu, obvykle 1xročně), resp. update (aktualizace programu, několikrát ročně). Náročnějším zákazníkům doporučujeme předplatit si tzv. roční servis, obsahující pod názvem Servis 2000 prioritní technickou podporu a také všechny update zdarma.

Pohoda 4 Lite
Verze Lite obsahuje jednoduché účetnictví, prodejnu, objednávky, fakturaci, příkazy k úhradě, majetek, knihu jízd, správu uživatelů a adresář.

Pohoda 4 Standard
Verze Standard obsahuje navíc skladové hospodářství, personalistiku a  mzdy.

Pohoda 4 Profi
Verze Profi obsahuje podvojné účetnictví, prodejnu, objednávky, fakturaci, příkazy k úhradě, majetek, knihu jízd, správu uživatelů a adresář.

Pohoda 4 Komplet
Kompletní verze umožňuje vést podvojné i jednoduché  účetnictví a oproti verzi Profi obsahuje navíc skladové hospodářství, personalistiku a   mzdy.

Návrhář sestav 4
Chcete upravovat tiskové výstupy účetnictví dle svých požadavků ? Právě k tomu slouží Návrhář sestav, který umožňuje měnit design, upravovat výpočty, doplňovat sestavy o nové výsledky a grafy atd.

Síťové verze
Síťová verze je řešením pro nasazení v počítačové síti malých a středních firem s řádově deseti počítači s operačním systémem MS Windows 95/98/NT. I v případě, že máte pouze dva propojené počítače, budete potřebovat tuto verzi; po rozšíření vaší sítě o další počítače si již nemusíte pořizovat další licence. Síťová licence (NET) opravňuje uživatele k provozu až na 10 počítačích spojených v síti peer-to-peer nebo maximálně 10 stanicích připojených k jednomu serveru.

Požadavky na systém
Počítač se 32MB RAM (doporučujeme 64MB), na kterém běží české MS Windows 95/98/NT. Tiskárna, nejlépe laserová. Volitelně lze používat pokladní tiskárnu, pokladní displej a sériovou čtečku čárových kódů.

Copyright © 2000 STORMWARE s.r.o.