Program je určen jako jednoduchá pomůcka k evidenci adres, telefonů a všech ostatních kontaktů na osoby nebo firmy. Je přizpůsoben pro práci více uživatelů na jednom PC. Při práci v síti se také nevyskytly žádné obtíže.
Na trhu se software je různých adresářů, manažerů kontaktů jiných podobných programů nepřeberné množství. Avšak žádný z těch, co mi prošly rukama, neměl všechny vlastnosti, které potřebuji. Proto vznikl tento prográmek. Jako každý jiný program i Kontakty mají svojí historii a vývoj(člověk je věčně nespokojený tvor …), ale tím Vás zatěžovat nemíním. Jednou ho prostě u mne v počítadle(PC) viděli známí a tak je dán na veřejnost.
Program je vydáván jako “Zkušební zcela funkční (tzv. Trial) verze” na dobu 30 dní. Po uplynutí této doby, pokud by se Vám program líbil, se můžete zaregistrovat. Kontakty je možné používat neomezeně dlouho, ale po uplynutí lhůty(pouze neregistrovaná kopie) ztratí program některé vlastnosti (pomůcky, nástroje apod…). Základní funkce přitom zůstávají zachovány.
Program byl vytvořen,vyzkoušen a odladěn na Win 98 a Win 95 PC AMD K5 – PR133.
Minimální požadavky na systém: PC 486, Win 95/98, VGA 256
Záznamy o kontaktech jsou ukládány do souborů s příponou "kty". Tyto je možné prohlížet, upravovat, exportovat apod. Záznamy je možné chránit heslem. Uživatel potom pracuje ve dvou režimech:
zobrazují se pouze záznamy, které nemají vlastnost "Důvěrné". Soubor nelze ukládat a není možné upravovat záznamy.
zobrazují se všechny záznamy. Pokud je soubor chráněn heslem, budete při jeho otevření vyzváni k zadání hesla. Pokud heslo není zadáno(nebo je chybné), soubor se otevře s "Veřejným přístupem" k záznamům.
Ovládání je navrženo tak, aby bylo pokud možno intuitivní. Ovládací prvky(tlačítka, výběry ....) jsou na různých místech opatřeny bublinkovou nápovědou.
V levé části okna programu jsou zobrazovány záznamy v seznamu podle abecedy. Žlutý rozevírací seznam vlevo nahoře slouží pro Fulltextové vyhledávání a zároveň jako historie prošlých záznamů.
V pravé části je formulář pro zobrazení zvoleného záznamu.
Dolní řádek slouží jako informační. Jsou v něm informace o druhu zobrazených záznamů, seznam výročí v daném měsíci a počet záznamů v databázi.
Záznamy lze zobrazovat podle výběru v nabídce "Hledat". Při zvolení položek "Název", ”Jméno”, "Město",”Poznámky” nebo "Vlastní" kategorie se zobrazí okno, kde stačí napsat jedno nebo několik začátečních písmen hledaného textu. Pokud nezadáte nic, budou vyhledány záznamy s nevyplněnými položkami.
Tuto nabídku získáte také kliknutím pravým tlačítkem myši na seznam.
Další pomůckou při procházení kontaktů je "Fulltextové vyhledávání".To se nachází v levém horním rohu formuláře. Po kliknutí do tohoto pole se vymaže nápis. Při zapisování hledaného názvu se plynule přechází na odpovídající názvy záznamů.
Před vložením prvního záznamu je třeba nejprve založit databázi. V nabídce "Soubor" vybrat položku "Nový" a zadat název souboru. Doporučuji umístit databázi do samostatné složky.
V nabídce "Úpravy" vybrat položku "Nový kontakt"(klávesy CTRL+N). Zobrazí se panel pro zadání názvu kontaktu. Název se skládá z příjmení(názvu firmy) a jména(doplňkový údaj). Vytvořený kontakt je třeba uložit do databáze uložením souboru (nabídka "Soubor" položka "Uložit").
Označte záznam a v nabídce "Úpravy" vyberte položku "Odstranit záznam".Totéž jde klávesami SHIFT+DEL.
V nabídce "Úpravy" vyberte položku "Zapsat změny" (CTRL+U).
Změny se projeví v databázi až po uložení souboru (nabídka "Soubor" položka "Uložit")!!
Záznamy lze exportovat do Poznámkového bloku, schránky Windows nebo souboru *.dbf. Ten se dá otevřít např. programem Microsoft EXCEL nebo jiným tabulkovým procesorem.
V nabídce "Nástroje" vyberte položku "Export záznamů". Zobrazí se formulář pro výběr záznamů a položek.
Záznamy lze tisknout v nabídce "Nástroje" přes položku "Tisk". Potom si vyberete druh tisku(Adresy na obálky nebo jednotlivé záznamy). Podporován je i barevný tisk.
Jednotlivý záznam: - Vytiskne jeden záznam i s fotografií
Obálky: - Vytiskne adresy (zpáteční adresa se nastavuje v nabídce "Soubor" položka "Nastavení" .
Pokud máte v databázi záznamy, které mají shodné položky (adresa, město, telefon, datum svátku, poznámky apod.), nemusíte je znovu vypisovat do právě zvoleného záznamu. Stačí vybrat v nabídce "Nástroje" - "Kopírovat položky", ve zobrazeném formuláři vybrat jednotlivé položky a zdrojový záznam.
Do databáze kontaktů lze ukládat i datumy svátků, narozenin a významných výročí (např. výročí svatby) osob. Tyto jsou programem sledovány a zapisují se do seznamu událostí pro příslušný měsíc. Seznam se nachází v informačním řádku. Výběr měsíce se provádí v nabídce "Nástroje" položka "Výročí".
K záznamům je možné připojovat fotografie. Ty se ukládají do souborů s příponou ".ktf". Vkládání provádíme přes nabídku "Úpravy" - položka "Vložit foto". V nabídce "Soubor" položkou "Zobrazit fotografie" otevřeme prohlížecí panel. V něm se při výběru záznamu zobrazují fota. Odstranění provádíme opět přes nabídku "Úpravy".
V nabídce "Nástroje" jsou ještě položky "Programy"(Obsahuje předdefinované programy a příkazový řádek jako pomůcky pro práci) a "Tisk". Jejich ovládání snad nepotřebuje podrobnou nápovědu, protože se podobá běžným standartům. Za zmínku stojí “Volitelný nástroj”. Tím může být složka, dokument(např. internetová adresa), program nebo jakýkoliv jiný soubor. Nastavuje se v “Nastavení programu”(nabídka “Soubor”).
Stačí poslat objednávku(ve formě dopisu nebo E-mail) na adresu uvedenou níže. V dopise uveďte Vaše jméno, adresu a způsob platby(poštovní poukázka, dopis). Registrační poplatek pro jednoho uživatele činí 100,- KČ. Po jeho obdržení Vám bude neprodleně zasláno registrační číslo na Vámi uvedenou adresu.
S pozdravem
Václav Zach Komenského 694 Týn nad Vltavou 375 01
E-mail: zachxv1.ete@mail.cez.cz