Charakteristika systému ZAKÁZKY LIGHT

1 ÚVOD

Systém ZAKÁZKY LIGHT  je reakcí na poptávku malých firem po cenově přístupnějším systému pro evidenci zakázek.
Slouží k řízení zakázek, projektů a zpracování agendy s nimi spojené. Jedná se o malý informační systém, který vám umožní evidovat a vyhodnocovat většinu činností, včetně faktur a dodacích listů.
ZAKÁZKY LIGHT jsou dodávány v krabici spolu s bohatou dokumentací včetně metodik použití a návrhů nejrůznějších formulářů a dokumentů.

2 ZÁKLADNÍ POPIS JEDNOTLIVÝCH MODULŮ
2.1.1 ZAKÁZKY

Modul Zakázky slouží k evidenci zakázky nebo projektu jako obchodního případu. Každé zakázce je automaticky přiděleno jedinečné číslo. Systém číslování zakázek můžete sami vytvořit.
U každé zakázky systém sleduje stadium jejího vývoje - stav (poptávka, nabídka, smlouva o dílo, … uzavřená zakázka).

Modul zakázky je nejbohatší na související agendy. Pro přehlednost uvedeme pouze základní.

2.1.1.1 MILNÍKY

Milníky jsou data na časové ose, k nimž se vztahují práce na zakázce, kooperace a spotřeba materiálu. Milníky upřesní odhad trvání zakázky, vynaložené náklady a slouží ke kontrole průběhu zakázky.

2.1.1.2 EVIDENCE VLASTNÍCH PRACÍ

Tato agenda umožní zadat činnosti a úkoly, které jsou nutné k dokončení projektu. Tiskové výstupy z této agendy pak použijete jako výrobní příkaz, časový plán zakázky nebo rozpočet nákladů prácí na zakázce.

2.1.1.3 KOOPERACE

V kooperacích lze sledovat dodávky subzhotovitelů.

2.1.1.4 DOKUMENTY

Agenda Dokumenty slouží k automatizovanému vytváření dokumentace nutné k řešení zakázky. V systému je připravena řada šablon například: několik vzorů smluv o dílo, čestné prohlášení k výběrovému řízení, žádost o stavební povolení, návrh na vydání územního rozhodnutí, zpráva o průběhu realizace obchodního případu, návrh na vydání kolaudačního rozhodnutí staveb….

2.1.1.5 FAKTURY A DODACÍ LÍSTY

Slouží k vystavení faktur a dodacích listů. Částky uvedené na fakturách jsou vedeny jako reálné ekonomické výsledky dané zakázky.

2.1.2 ADRESÁŘ FIREM

Modul Adresář slouží k evidenci firem a k nim přiřazených osob.
Modul poslouží také jako silný nástroj pro obchodní účely
, neboť umožňuje vytvořit podklady pro hromadnou korespondenci a tuto potom také evidovat.

2.1.3 OCENĚNÍ ZAKÁZKY

Tento modul je určen k odhadu ceny zakázky pomocí metodiky UNIKA. Systém ZAKÁZKY obsahuje vždy aktuální sazebníky rozdělené dle kategorie náročnosti (I-V) a finančního objemu investice.
Vypočtený
cenový odhad je uchováván u zakázky a slouží k dalším analýzám nákladů na zakázku.

2.1.4 SKLAD MATERIÁLU, PRACÍ A INVENTÁŘE (ČÍSELNÍKY)

Modul umožňuje evidenci a správu materiálu, čímž se podobá skladu, ale také evidenci činností a prací včetně jejich ocenění.
Kromě běžných tiskových výstupů lze  v tomto modulu rychle vytvořit pracovní náplň zaměstnanců.

3 KOMUNIKACE S OSTATNÍMI PROGRAMY
Všechny výstupy lze uložit ve formátech: MS WORD, MS EXCEL, HTML, DBF, RTF.
3.1.1 MS PROJECT (Po dokoupení)
Milníky a Vlastní práce je možno exportovat přímo do MS Projectu a snadno tak sledovat postup prací na časové ose.