|
|
Charakteristika systému ZAKÁZKY LIGHT
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 ÚVOD
Systém ZAKÁZKY LIGHT je reakcí na poptávku malých firem po cenov∞ p°ístupn∞jÜím systému pro evidenci zakázek. Slou₧í k °ízení zakázek, projekt∙ a zpracování agendy s nimi spojené. Jedná se o malý informaΦní systém, který vám umo₧ní evidovat a vyhodnocovat v∞tÜinu Φinností, vΦetn∞ faktur a dodacích list∙. ZAKÁZKY LIGHT jsou dodávány v krabici spolu s bohatou dokumentací vΦetn∞ metodik pou₧ití a návrh∙ nejr∙zn∞jÜích formulá°∙ a dokument∙.
2 ZÁKLADNÍ POPIS JEDNOTLIVÝCH MODUL┘ 2.1.1 ZAKÁZKY
Modul Zakázky slou₧í k evidenci zakázky nebo projektu jako obchodního p°ípadu. Ka₧dé zakázce je automaticky p°id∞leno jedineΦné Φíslo. Systém Φíslování zakázek m∙₧ete sami vytvo°it. U ka₧dé zakázky systém sleduje stadium jejího vývoje - stav (poptávka, nabídka, smlouva o dílo, à uzav°ená zakázka).
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Modul zakázky je nejbohatÜí na související agendy. Pro p°ehlednost uvedeme pouze základní.
2.1.1.1 MILNÍKY
Milníky jsou data na Φasové ose, k nim₧ se vztahují práce na zakázce, kooperace a spot°eba materiálu. Milníky up°esní odhad trvání zakázky, vynalo₧ené náklady a slou₧í ke kontrole pr∙b∞hu zakázky.
2.1.1.2 EVIDENCE VLASTNÍCH PRACÍ
Tato agenda umo₧ní zadat Φinnosti a úkoly, které jsou nutné k dokonΦení projektu. Tiskové výstupy z této agendy pak pou₧ijete jako výrobní p°íkaz, Φasový plán zakázky nebo rozpoΦet náklad∙ prácí na zakázce.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.1.3 KOOPERACE
V kooperacích lze sledovat dodávky subzhotovitel∙.
2.1.1.4 DOKUMENTY
Agenda Dokumenty slou₧í k automatizovanému vytvá°ení dokumentace nutné k °eÜení zakázky. V systému je p°ipravena °ada Üablon nap°íklad: n∞kolik vzor∙ smluv o dílo, Φestné prohláÜení k výb∞rovému °ízení, ₧ádost o stavební povolení, návrh na vydání územního rozhodnutí, zpráva o pr∙b∞hu realizace obchodního p°ípadu, návrh na vydání kolaudaΦního rozhodnutí stavebà.
2.1.1.5 FAKTURY A DODACÍ LÍSTY
Slou₧í k vystavení faktur a dodacích list∙. ╚ástky uvedené na fakturách jsou vedeny jako reálné ekonomické výsledky dané zakázky.
2.1.2 ADRESÁ╪ FIREM
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Modul Adresá° slou₧í k evidenci firem a k nim p°i°azených osob. Modul poslou₧í také jako silný nástroj pro obchodní úΦely, nebo¥ umo₧≥uje vytvo°it podklady pro hromadnou korespondenci a tuto potom také evidovat.
2.1.3 OCEN╠NÍ ZAKÁZKY
Tento modul je urΦen k odhadu ceny zakázky pomocí metodiky UNIKA. Systém ZAKÁZKY obsahuje v₧dy aktuální sazebníky rozd∞lené dle kategorie nároΦnosti (I-V) a finanΦního objemu investice. VypoΦtený cenový odhad je uchováván u zakázky a slou₧í k dalÜím analýzám náklad∙ na zakázku.
2.1.4 SKLAD MATERIÁLU, PRACÍ A INVENTÁ╪E (╚ÍSELNÍKY)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Modul umo₧≥uje evidenci a správu materiálu, Φím₧ se podobá skladu, ale také evidenci Φinností a prací vΦetn∞ jejich ocen∞ní. Krom∞ b∞₧ných tiskových výstup∙ lze v tomto modulu rychle vytvo°it pracovní nápl≥ zam∞stnanc∙.
3 KOMUNIKACE S OSTATNÍMI PROGRAMY
VÜechny v²stupy lze ulo₧it ve formßtech: MS WORD, MS EXCEL, HTML, DBF, RTF.
3.1.1 MS PROJECT (Po dokoupenφ)
Milnφky a Vlastnφ prßce je mo₧no exportovat p°φmo do MS Projectu a snadno tak sledovat postup pracφ na ΦasovΘ ose.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|