Charakteristika systému ZAKÁZKY LIGHT

1 ÚVOD

Systém ZAKÁZKY LIGHT  je reakcí na poptávku malých firem po cenov∞ p°ístupn∞jÜím systému pro evidenci zakázek.
Slou₧í k °ízení zakázek, projekt∙ a zpracování agendy s nimi spojené. Jedná se o malý informaΦní systém, který vám umo₧ní evidovat a vyhodnocovat v∞tÜinu Φinností, vΦetn∞ faktur a dodacích list∙.
ZAKÁZKY LIGHT jsou dodávány v krabici spolu s bohatou dokumentací vΦetn∞ metodik pou₧ití a návrh∙ nejr∙zn∞jÜích formulá°∙ a dokument∙.

2 ZÁKLADNÍ POPIS JEDNOTLIVÝCH MODUL┘
2.1.1 ZAKÁZKY

Modul Zakázky slou₧í k evidenci zakázky nebo projektu jako obchodního p°ípadu. Ka₧dé zakázce je automaticky p°id∞leno jedineΦné Φíslo. Systém Φíslování zakázek m∙₧ete sami vytvo°it.
U ka₧dé zakázky systém sleduje stadium jejího vývoje - stav (poptávka, nabídka, smlouva o dílo, à uzav°ená zakázka).

Modul zakázky je nejbohatÜí na související agendy. Pro p°ehlednost uvedeme pouze základní.

2.1.1.1 MILNÍKY

Milníky jsou data na Φasové ose, k nim₧ se vztahují práce na zakázce, kooperace a spot°eba materiálu. Milníky up°esní odhad trvání zakázky, vynalo₧ené náklady a slou₧í ke kontrole pr∙b∞hu zakázky.

2.1.1.2 EVIDENCE VLASTNÍCH PRACÍ

Tato agenda umo₧ní zadat Φinnosti a úkoly, které jsou nutné k dokonΦení projektu. Tiskové výstupy z této agendy pak pou₧ijete jako výrobní p°íkaz, Φasový plán zakázky nebo rozpoΦet náklad∙ prácí na zakázce.

2.1.1.3 KOOPERACE

V kooperacích lze sledovat dodávky subzhotovitel∙.

2.1.1.4 DOKUMENTY

Agenda Dokumenty slou₧í k automatizovanému vytvá°ení dokumentace nutné k °eÜení zakázky. V systému je p°ipravena °ada Üablon nap°íklad: n∞kolik vzor∙ smluv o dílo, Φestné prohláÜení k výb∞rovému °ízení, ₧ádost o stavební povolení, návrh na vydání územního rozhodnutí, zpráva o pr∙b∞hu realizace obchodního p°ípadu, návrh na vydání kolaudaΦního rozhodnutí stavebà.

2.1.1.5 FAKTURY A DODACÍ LÍSTY

Slou₧í k vystavení faktur a dodacích list∙. ╚ástky uvedené na fakturách jsou vedeny jako reálné ekonomické výsledky dané zakázky.

2.1.2 ADRESÁ╪ FIREM

Modul Adresá° slou₧í k evidenci firem a k nim p°i°azených osob.
Modul poslou₧í také jako silný nástroj pro obchodní úΦely
, nebo¥ umo₧≥uje vytvo°it podklady pro hromadnou korespondenci a tuto potom také evidovat.

2.1.3 OCEN╠NÍ ZAKÁZKY

Tento modul je urΦen k odhadu ceny zakázky pomocí metodiky UNIKA. Systém ZAKÁZKY obsahuje v₧dy aktuální sazebníky rozd∞lené dle kategorie nároΦnosti (I-V) a finanΦního objemu investice.
VypoΦtený
cenový odhad je uchováván u zakázky a slou₧í k dalÜím analýzám náklad∙ na zakázku.

2.1.4 SKLAD MATERIÁLU, PRACÍ A INVENTÁ╪E (╚ÍSELNÍKY)

Modul umo₧≥uje evidenci a správu materiálu, Φím₧ se podobá skladu, ale také evidenci Φinností a prací vΦetn∞ jejich ocen∞ní.
Krom∞ b∞₧ných tiskových výstup∙ lze  v tomto modulu rychle vytvo°it pracovní nápl≥ zam∞stnanc∙.

3 KOMUNIKACE S OSTATNÍMI PROGRAMY
VÜechny v²stupy lze ulo₧it ve formßtech: MS WORD, MS EXCEL, HTML, DBF, RTF.
3.1.1 MS PROJECT (Po dokoupenφ)
Milnφky a Vlastnφ prßce je mo₧no exportovat p°φmo do MS Projectu a snadno tak sledovat postup pracφ na ΦasovΘ ose.