| předchozí lekce (1.22) | obsah kurzu | následující lekce (1.24) |
Všechna data pro jeden objekt databáze se nazývají záznam, nebo také věta databáze. Například v databázi zákazníků obsahuje každý záznam všechna data jednoho zákazníka. Záznam databáze představuje v databázovém okně jeden řádek.
Každá z informací uvnitř záznamu se nazývá položka záznamu a obsahuje pro každý záznam jeden konkrétní údaj. Například v databázi adres je to jméno, ulice, PSČ apod. V databázovém okně představuje položka databáze vždy jeden sloupec. V prvním, barevně odlišeném řádku sloupce je přitom uvedeno jméno položky databáze.
Položky databáze jsou pojmenovány a jejich jména jsou spolu s dalšími vlastnostmi databáze uloženy ve struktuře databáze. Struktura databáze tedy definuje, jaké pole bude databáze mít, jak budou velká a jaký typ dat do nich bude možné zadávat. Struktura databáze je přitom fyzicky její součástí a je uložena vždy na jejím začátku.
Struktura databáze obsahuje následující údaje:
Jméno pole - může obsahovat maximálně 10 znaků, to je písmen a číslic včetně podtrhávací pomlčky. Jméno položky databáze nesmí obsahovat mezeru a musí začínat písmenem.
Typ pole - určuje typ uložených dat a možnost prováděných operací s daty. Typ pole může být řetězcový (typ C), numerický (typ N), datumový (typ D), logický (typ L) a memo pole (typ M) - poznámka libovolné délky).
Délka pole - určuje maximální počet znaků v poli. U numerických položek se udává délka včetně znaménka (mínus), desetinné tečky a desetinných míst.
Počet desetinných míst - určuje u numerických položek počet desetinných míst za desetinnou tečkou.
| předchozí lekce (1.22) | obsah kurzu | následující lekce (1.24) |