Prost°edφ - MetodickΘ pokyny

┌daje o vlastnφ firm∞

VÜechny nßsledujφcφ ·daje jsou pln∞ platnΘ a₧ po ukonΦenφ prßce sáfirmou a novΘm vstupu do evidence firmy.

• Adresa, I╚O, DI╚, bankovnφ ·Φet a dalÜφ ·daje o firm∞ je nutnΘ ulo₧it do adresß°e pod rezervovanou zkratkou *FIRMA (vΦetn∞ hv∞zdiΦky na zaΦßtku). JmΘno firmy a I╚O zátΘto adresy se tisknou na tΘm∞° vÜech sestavßch.

• Sazby DPH, splatnost faktur a dalÜφ parametry se nastavujφ pomocφ PomocnΘ-Parametry firmy. Parametry, specifickΘ pro jednotlivΘ aplikace se nastavujφ uvnit° t∞chto aplikacφ.

• OznaΦenφ firmy na obrazovce: Váseznamu firem vá·vodnφ nabφdce programu lze zm∞nit pomocφ SystΘmovΘ operace - oprav popis firem. Uvnit° firmy je popis firmy uveden na váhornφ Φßsti obrazovky. Lze jej zm∞nit funkcφ PomocnΘ-Parametry firmy. Chcete - li mφt firmu odliÜnou od ostatnφch na prvnφ pohled, pou₧ijte vátΘ₧e funkci jinΘ barevnΘ lad∞nφ, ne₧ pro ostatnφ firmy.

• VáΦφselnφku st°edisek m∙₧e mφt ka₧dΘ st°edisko uvedenu svou vlastnφ adresu.

Tvorba klφΦov²ch ·daj∙

Tvorba klφΦov²ch ·daj∙ Φφselnφk∙ (zde jim budeme °φkat pro jednoduchost Φφsla) - zkratky firem, oznaΦenφ st°edisek a zakßzek, váaplikacφch Φφsla ·Φt∙ nebo skladovß Φφsla je ponechßna zcela na Vßs. Jsou zde ovÜem pravidla, kterß je dobrΘ dodr₧ovat. Pokud znßte podvojnΘ ·Φetnictvφ, m∙₧e Vßs vámnohΘm inspirovat p°edepsanß ·Φetnφ osnova, kterß pracuje na obdobn²ch principech. Tato Φßst ·zce souvisφ sánßsledujφcφ Φßstφ T°φd∞nφ.

Jak se chovß program

• Dv∞ polo₧ky nemohou mφt stejnΘ Φφslo (Φφslo zakßzky, zkratku a podobn∞). Toto obvykle pln∞ zajiÜ¥uje program, kter² Vßm to prost∞ nedovolφ.

• ╚φsla polo₧ek jsou a₧ na v²jimky znakovΘ ·daje, a to i tehdy, obsahujφ - li pouze Φφslice. To mß vliv zejmΘna na t°φd∞nφ polo₧ek, kterΘ se nerovnajφ podle numerickΘ hodnoty Φφsla, ale abecedn∞. Nap°φklad Φφslo 2 nßsleduje a₧ po Φφslech 1, 10, 15, 1234 apod., ale 02 je p°ed nimi, proto₧e rozhoduje nejd°φve prvnφ znak - nula je v abeced∞ p°ed jedniΦkou.

• Polo₧ka sákratÜφm Φφslem vásob∞ n∞jak (podle toho, o co jde) zahrnuje polo₧ky sádelÜφm Φφslem, kterΘ zaΦφnajφ stejn∞. Polo₧ka sáΦφslem 1 vásob∞ zahrnuje polo₧ky 10, 13, 1234 atd.

• TΘm∞° vÜude, kde se váprogramu nastavuje n∞jak² v²b∞r, se ignorujφ mezery na konci textu a polo₧ka v²b∞ru se chßpe p°esn∞ jako "vÜe, co takto zaΦφnß" nebo "vÜe, co toto obsahuje. P°i pokusu vybrat polo₧ku sákratÜφm Φφslem sánφ obvykle splynou vÜechny sáΦφslem delÜφm. V²b∞r "st°edisko Φφslo 1" obvykle znamenß "vÜechny st°ediska, zaΦφnajφcφ znakem 1".

• TotΘ₧ platφ i pro nevypln∞nΘ ·daje. Obvykle nelze vybrat polo₧ky, kterΘ majφ n∞jak² ·daj prßzdn². Program to zpravidla ve v²b∞ru chßpe nikoli jako "nic", ale jako "cokoli".

Jak sátφm poΦφtat

• PoΦφtejte sátφm, ₧e se objem Φφselnφk∙ bude zv∞tÜovat. Mß - li firma na zaΦßtku Üest st°edisek, nenφ dobrΘ je oznaΦit jen Φφsly 1 a₧ 6, proto₧e p°i dalÜφm r∙stu budete brzy pot°ebovat st°edisko 10, kterΘ ale splyne se st°ediskem 1. Mnohem vhodn∞jÜφ je poΦφtat sár∙stem u₧ p°edem a oznaΦit st°ediska delÜφmi Φφsly. Pak m∙₧ete bez problΘmu p°idßvat dalÜφ Φφsla, ani₧ by doÜlo káne₧ßdoucφmu splynutφ. Podle mo₧nostφ programu si nechte rezervu na deset a₧ stokrßt v∞tÜφ objem Φφselnφku.

• PodobnΘ v∞ci zaΦφnejte podobn²m Φφslem a odliÜnΘ v∞ci odliÜn²m Φφslem. Vyu₧ijete to váokam₧iku, kdy pot°ebujete zφskat souhrnnΘ ·daje. TakΘ poΦφtejte zejmΘna u Φφselnφku zakßzek sátφm, ₧e pro n∞j m∙₧ete vábudoucnu najφt dalÜφ vyu₧itφ a rezervujte si n∞kterΘ poΦßteΦnφ znaky do budoucna.

• Váadresß°i a Φφselnφku zakßzek je u menÜφch firem vhodnΘ p°id∞lovat Φφsla mnemotechnicky. UÜet°φte si tφm mnoho omyl∙ a prßci sávyhledßvßnφm sprßvnΘho Φφsla. Mnemotechnika vyhovuje pro n∞kolik set polo₧ek.

• Chcete - li p°esn∞ sledovat n∞jak² ·daj (nap°φklad spot°ebu pohonn²ch hmot podle vozidel pomocφ zakßzek), vypl≥ujte p°φsluÜn² ·daj v₧dy. Proto je nutnΘ zavßd∞t do Φφselnφku polo₧ky, oznaΦovanΘ obvykle jako re₧ie.

N∞kterΘ obvyklΘ postupy:

- Zkratky firem se zadßvajφ obvykle mnemotechnicky. Pokud se zkratky p°id∞lujφ na vφce samostatn²ch poΦφtaΦφch, je t°eba stanovit pravidla tak, aby nedochßzelo káp°id∞lenφ stejnΘ zkratky r∙zn²m firmßm a aby co nejmΘn∞ dochßzelo káp°id∞lenφ vφce zkratek jednΘ firm∞.

- P°i velk²ch poΦtech adres (tisφce) se lΘpe ne₧ mnemotechnika osv∞dΦuje Φφslovßnφ (Φty° a₧ p∞timφstnß Φφsla vΦetn∞ vedoucφch nul, nap°φklad 00001), p°φpadn∞ kombinace rozd∞lenφ do vφce skupin a Φφslovßnφ. Seznamte svΘ partnery se zkratkami, kterΘ jste jim p°id∞lili a po₧ßdejte je, aby je uvßd∞li ve styku sáVßmi.

- Pro Φφsla zakßzek prvnφ jeden Φi dva znaky pevn∞ urΦujφ v²znam zakßzky, ostatnφ znaky jsou mnemotechnickΘ nebo Φφslo sápevnou dΘlkou. Nap°φklad zakßzky pro osobnφ automobily budou zaΦφnat znaky "AO" a pokraΦovat jeho poznßvacφ znaΦkou.

- Mß - li Φφslo obsahovat po°adovΘ Φφslo a rok, zadß se rok p°ed po°adov²m Φφslem a po°adovΘ Φφslo mß pevn² poΦet mφst. Nap°φklad prvnφ zakßzka vároce 96 dostane Φφslo 960001.

T°φd∞nφ ·daj∙

T°φd∞nφ je zp∙sob, jak²m jsou uspo°ßdßny polo₧ky jednoho souboru. NejΦast∞ji se pou₧φvajφ t°i druhy t°φd∞nφ:

• ZnakovΘ t°φd∞nφ podle Φesk²ch pravidel - po°adφ aAß┴bBcCΦ...hHchChiI....zZ₧Ä0123456789. Ve skuteΦnosti to je slo₧it∞jÜφ - zejmΘna jde o pφsmeno Ch, zat°φd∞nΘ mezi H a I, ignorovßnφ velk²ch a mal²ch pφsmen a dΘlky souhlßsek váp°φpadech, kdy se liÜφ dalÜφ pφsmeno a dalÜφ mΘn∞ v²znamnß pravidla.

• ZnakovΘ t°φd∞nφ ve strojovΘm k≤du - po°adφ 01234567890ABC....Zabc....z a nakonec ΦeskΘ znaky vátΘm∞° nßhodnΘm po°adφ. T°φdφ se v₧dy jeden znak po druhΘm. Ván∞kter²ch p°φpadech program t°φdφ podle hodnoty, p°evedenΘ na samß velkß pφsmena.

• ╚φselnΘ t°φd∞nφ lze pou₧φt pouze pro ΦφselnΘ hodnoty a odpovφdß matematickΘmu porovnßvßnφ.

ZnakovΘ t°φd∞nφ se Φasto pou₧φvß i tam, kde se pou₧φvajφ ΦφselnΘ hodnoty. Je t°eba sátφm poΦφtat. P°φklady t°φd∞nφ:

VÜimn∞te si zejmΘna odliÜnΘho set°φd∞nφ Φφsel u znakovΘho a ΦφselnΘho t°φd∞nφ. Proto je u °ady ·daj∙ t°eba dopl≥ovat vedoucφ nuly a psßt mφsto 5 nap°φklad 0005.

Oprßvn∞nφ u₧ivatel∙

SystΘm identifikace u₧ivatel∙ a jejich oprßvn∞nφ slou₧φ p°edevÜφm ve v∞tÜφch firmßch káurΦenφ, kdo mß p°φstup káprogramu a jak smφ manipulovat sá·daji jednotliv²ch firem. Vámal²ch firmßch, kde sáprogramem pracuje jedinß osoba nebo vápoΦφtaΦov²ch sφtφch, kde se u₧ivatel musφ identifikovat ji₧ p°i spuÜt∞nφ poΦφtaΦe, nenφ nutnΘ tento prost°edek pou₧φvat. Identifikace u₧ivatel∙ p°φmo váprogramu Dekameron sebou nese zejmΘna ve v∞tÜφch firmßch °adu praktick²ch v²hod:

• Program je pro nßhodnΘ nßvÜt∞vnφky a nezvanΘ osoby h∙°e dostupn².
• O tΘm∞° ka₧dΘm ·daji váprogramu lze pozd∞ji zjistit, kdo jej naposled zm∞nil.
• Ka₧dΘmu u₧ivateli lze omezit nebo zcela zakßzat p°φstup káurΦit²m informacφm prost°ednictvφm programu a takΘ zakßzat pou₧φvßnφ n∞kter²ch "nebezpeΦn²ch" funkcφ.

Oprßvn∞nφ lze p°id∞lovat mnohem jemn∞ji, ne₧ pomocφ oprßvn∞nφ sφ¥ovΘho prost°edφ. TakΘ budete na sφti lΘpe chrßn∞ni proti b∞₧nΘ situaci, kdy se u₧ivatel po p°φchodu do prßce p°ihlßsφ a z∙stane p°ihlßÜen² i tehdy, kdy₧ u poΦφtaΦe v∙bec nenφ.

Identifikace nechrßnφ proti ·myslnΘmu neoprßvn∞nΘmu zφskßnφ VaÜich dat kvalifikovan²mi odbornφky nebo jejich ·myslnΘmu poÜkozenφ jin²mi programov²mi prost°edky.

Zßkladnφ vlastnosti systΘmu oprßvn∞nφ

• Na ·rovni celΘho programu musφ b²t u₧ivatel uveden váseznamu. Ka₧d² u₧ivatel se p°i spuÜt∞nφ programu musφ p°ihlßsit sv²m identifikßtorem a heslem. Pokud u₧ivatel nenφ váseznamu nebo zadß ÜpatnΘ heslo, program ihned konΦφ. Tφm je zajiÜt∞no, aby sáprogramem nemohla pracovat nepovolanß osoba. Na ·rovni celΘho programu je takΘ mo₧nΘ p°id∞lit Φi odebrat u₧ivateli systΘmovΘ oprßvn∞nφ. U₧ivatel bez systΘmovΘho oprßvn∞nφ nemß dostupnou volbu SystΘmovΘ operace, u₧ivatel se systΘmov²m oprßvn∞nφm mß v₧dy veÜkerß prßva a nelze jej vánich nijak omezit. Seznam u₧ivatel∙ sáp°φstupem káprogramu se tvo°φ funkcφ SystΘmovΘ operace - JmΘna a oprßvn∞nφ u₧ivatel∙.
• Na ·rovni celΘ firmy lze u₧ivateli urΦit, zda mß prßvo informace vátΘto firm∞ pouze Φφst, obecn∞ zpracovßvat Φi zda kánφ nemß ₧ßdn² p°φstup. Zde lze takΘ nastavit, ₧e u₧ivatel "mß prßvo jako" a tφm velmi rychle vytvß°et a m∞nit skupiny u₧ivatel∙ se stejn²mi prßvy. Toto se realizuje ve firm∞ funkcφ PomocnΘ-Seznam u₧ivatel∙.
• P°esn∞jÜφ specifikace prßv uvnit° firmy se provßdφ jednak funkcφ PomocnΘ-Oprßvn∞nφ pro spoleΦnou Φßst, jednak obdobn²mi funkcemi vájednotliv²ch aplikacφch. Zde lze nap°φklad nastavit prßvo na zm∞ny váadresß°i, zm∞ny Φφselnφku st°edisek, prßvo stornovat doklady atd.
• VánovΘ instalaci je systΘm oprßvn∞nφ vypnut² a zapne se prvnφm pou₧itφm funkce JmΘna a oprßvn∞nφ u₧ivatel∙ vásystΘmov²ch operacφch. Ka₧d² u₧ivatel mß p°id∞len² a₧ desetiznakov² identifikßtor.
• ZvlßÜtnφ u₧ivatel SUPERVISOR mß v₧dy neomezen² p°φstup káprogramu a jeho prßva nelze prost°edky programu omezit. Jedin∞ SUPERVISOR (a nikdo jin²) m∙₧e systΘm oprßvn∞nφ vypnout. VánovΘ instalaci mß p°φstup bez hesla.
• Ka₧d² u₧ivatel si m∙₧e zadat a pozd∞ji kdykoli zm∞nit heslo. Heslo je pro vÜechny ostatnφ neΦitelnΘ.
• Ka₧d² u₧ivatel m∙₧e mφt nastavena urΦitß prßva. Nejd∙le₧it∞jÜφ zánich je SystΘmovΘ oprßvn∞nφ váseznamu u₧ivatel∙, ostatnφ oprßvn∞nφ se zadßvajφ pro ka₧dou firmu samostatn∞. Uvnit° firmy lze definovat, ₧e u₧ivatel mß stejnΘ oprßvn∞nφ jako jin² (existujφcφ Φi fiktivnφ) u₧ivatel. Takto lze jednoduÜe tvo°it skupiny u₧ivatel∙ se stejn²mi prßvy uvnit° firmy.

Pot°ebuje - li program zjistit, zda je u₧ivatel oprßvn∞n n∞co ud∞lat, postupuje takto:

1. Zjistφ, zda mß u₧ivatel systΘmovΘ oprßvn∞nφ. Pokud ano, je oprßvn∞n.
2. Zjistφ, zda mß u₧ivatel p°φsluÜnΘ prßvo p°φmo p°id∞leno. Pokud ne, zjistφ, zda mß u₧ivatel vypln∞n ·daj "mß prßvo jako" a zjistφ prßvo pro tohoto u₧ivatele. Pokud ani to nenalezne, zjistφ prßvo u₧ivatele "vÜichni ostatnφ". Pokud ani toto prßvo nenφ urΦeno, zjistφ prßvo p°φstupu kácelΘ firm∞.
3. Mß - li u₧ivatel prßvo kácelΘ firm∞ jen pro Φtenφ, snφ₧φ d°φve zjiÜt∞nΘ prßvo na jen pro Φtenφ.
4. Je - li takto zjiÜt∞nΘ prßvo dostateΦnΘ, je u₧ivatel oprßvn∞n v∞c vykonat.

U₧ivatel se systΘmov²m oprßvn∞nφm m∙₧e pou₧φvat nabφdku SystΘmovΘ operace a m∙₧e uvnit° firmy pou₧φvat funkce, zp∙sobujφcφ nevratnΘ zniΦenφ dat. Jeho p°φpadnß omezenφ prßv uvnit° firem jsou ignorovßna.